Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Innehållsförteckning 91 Val av justerare Fastställande av ärendelista Information från verksamheten - förskola och pedagogisk omsorg Anmälan av informationsärenden oktober Redovisning av delegeringsbeslut oktober Delårsrapport januari - augusti Ekonomisk periodrapport september Avstämning beslut i barn- och utbildningsnämnden - oktober Lagändring - utse skolchef Arbetsintegrerad lärarutbildning Timrå Medborgarförslag "Att Timrå kommun jobbar för en giftfri förskola enligt Kemikalieinspektionen och Upphandlingsmyndighetens råd" Tema vid kommande nämndsammanträden Deltagande i skollunch den 5 december Mötets avslutning...22 sid.

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus 13:00 ande Maritza Villanueva Contreras (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Roger Lindell (S) ers Paul Nordström (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers Karina Nordgren (S) Tommy Klaar (V) ers Göran Ljungblom (M) Chatrine Nordlund (L) ers Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Lotta Borg (T) Övriga närvarande Utses att justera Sammanträdets ajournering Justeringens plats och tid Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef 91-98, pga. jäv Birgit Eden, biträdande förvaltningschef 93 Monika Ersson Johannesson, förskolechef 93 Sofia Halvarsson, förskolechef 93 Peter Sjölund, praktikant Pernilla Isaksson, praktikant 91-98, pga. jäv Lars-Erik Byström (S) och Ida Lindström (C) klockan gruppmöte Barn- och utbildningskontoret tisdag den 30 oktober klockan 8.30 Underskrifter. Maritza Villanueva Contreras, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Lars-Erik Byström (S), justerare. Ida Lindström (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer

3 3 Rigmor Edelryd, sekreterare

4 4 91 Val av justerare 1 Som justerare för mötets protokoll valdes Lars-Erik Byström (S) och Ida Lindström (C). 2 Protokollet justeras tisdagen den 30 oktober kl Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.

5 5 92 Fastställande av ärendelista Punkt 13 Tema vid kommande nämndsammanträden hösten 2018 och våren 2019 Punkt 14 Deltagande i skollunch 5 december Punkt 15 Rapporter Punkt 16 Övriga frågor Punkt 17 Avslutning Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta att lägga till Tema vid kommande nämndsammanträden hösten 2018 och våren 2019 och Deltagande i skollunch 5 december, som extra ärenden på dagens ärendelista Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.

6 6 93 Information från verksamheten - förskola och pedagogisk omsorg Informationen läggs till handlingarna. Förskolecheferna Monika Ersson Johannesson och Sofia Halvarsson, samt biträdande förvaltningschef Birgit Eden informerar nämnden om verksamheten i förskola och i pedagogisk omsorg, i form av kommunens dygnetrunt-verksamhet.

7 7 94 Anmälan av informationsärenden oktober Dnr BUN/2018:7 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i oktoberbernämnden. Från skolinspektionen Begäran om yttrande angående anmälan om skolsituationen för en elev i Böle skola, dnr 2018:54 Från förvaltningschef Yttrande Från skolinspektionen om föreläggande att vidta åtgärder Från förvaltningschef Svar på föreläggande Från Skolinspektionen om avslutat ärende Från biträdande förvaltningschef Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda vid Mariedalsskolan: 2 klass 6, dnr 2018:294 Ala skola: 3 klass 8A, dnr 2018:296 4 klass 8A, dnr 2018:297 Från biträdande förvaltningschef Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda vid Mariedalsskolan: 5 klass 6B, dnr 2018: klass 3A, dnr 2018:315 Från kommunstyrelsen Policy för näringslivsutveckling, strategi för Norrlands bästa företagsklimat 7.1 Policy för företagsutveckling

8 8 Från skolinspektionen om avskrivet ärende - Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Real Global i Sundsvall, dnr 2018: om avslag - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvall, dnr 2018: om avslag - Ansökan om godkännande som huvudman för en utökning vid Plusgymnasiet Sundsvall, dnr 2018:89 11 om avslag - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Härnösand, från Academy of X and Buisness AB Realgymnasiet, dnr 2018: om avslag - Ansökan om godkännande som huvudman för nämnda program vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, dnr 2018:77 Från biträdande förvaltningschef Sammanställning anmälda elever med upprepad eller långvarig frånvaro i grundskolan oktober Från lämna synpunkt Synpunkt om måltider i förskolan, dnr 2018:302 Från kostchef BOU Svar på synpunkt om måltider i förskolan Från kommunfullmäktige Motionssvar Motion om belysningen på Älvstrandens förskola, dnr 2017: Motionssvar Motion om reformering av nämndernas ansvarsområden Motionssvar Motion om att köpa in elektrostatiska luftrenare till förskolorna, dnr 2017:264 Från lämna synpunkt Synpunkt om behandling av elev i Mariedalsskolan, dnr 2018: Svar på synpunkt om behandling av elev i Mariedalsskolan Från biträdande förvaltningschef Mottagande av barn till Älvstrandens förskola från Sundsvalls kommun, dnr 2018:23 Från Erika Lindström Fråga om porr- och våldsfilter i IT-miljön inom kommunens skolor, dnr 2018:317 Från biträdande förvaltningschef Svar på fråga om porr- och våldsfilter i IT-miljön inom kommunen skolor Från biträdande förvaltningschef Tillsynsprotokoll förskolan Kompassen, dnr 2018: Bilaga 1 Organisation 21.2 Bilaga 2 arbetsplan 21.3 Bilaga 3 utvärdering

9 Bilaga 4 Rutiner JA OJ NEJ 21.5 Bilaga 5 Rutiner klagomål 21.6 Bilaga 5.1 Synpunkter och klagomål 21.7 Bilaga 6 Mall för uppföljning Till Datainspektionen Kontaktuppgifter till Dataskyddsombud

10 10 95 Redovisning av delegeringsbeslut oktober Dnr BUN/2018:8 Barn- och utbildningsnämnden beslutar. Informationen läggs till handlingarna. Delegationsbeslut för perioden redovisas i bifogad rapport i oktobernämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Delegationsrapport oktober

11 11 96 Delårsrapport januari - augusti 2018 Dnr BUN/2018:319 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en delårsrapport. Rapporten består av ekonomiskt resultat per den 31 augusti med en helårsprognos, och en uppföljning av verksamhetsplanens mål för samma period. Delårsrapporten presenteras för nämnden i oktobersammanträdet. sunderlag Ekonomisk rapport augusti med helårsprognos Uppföljning av verksamhetsplanens mål

12 12 97 Ekonomisk periodrapport september Dnr BUN/2018:38 Informationen läggs till handlingarna. Timrå kommuns ekonomikontor har upprättat en ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden januari-september sunderlag tjänsteskrivelse rapport

13 13 98 Avstämning beslut i barn- och utbildningsnämnden - oktober Dnr BUN/2018:130 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Ärende Hänvisning Beskrivning Läge okt 2018 Dokumenthanteringsplan 2018:58 pågår Avtal med externa samarbetspartners på gymnasienivå Politikerbesök i verksamheten Timrå kommuns arkivreglemente: Planen ska årligen genomgå en översyn och vid behov revideras 2018:131 KF 175 Uppdra till BUN att se till att tydliga avtal tecknas med externa samarbetspartners när det gäller utbildning på gymnasienivå. Viktigt att ansvarsrollerna och förväntningarna tydliggörs mellan parterna samt att kommunens ekonomiska åtaganden tydliggörs. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i maj BUN 53 Avrapportering sker under hösten. 2018:289 BUN 88 om politikers besök i verksamheten flyttas till nästa mandatperiods nya nämnd. pågår sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

14 14 99 Lagändring - utse skolchef Dnr BUN/2018:295 Ann-Christin Isaksson utses som skolchef över barn- och utbildningsnämndens skolverksamheter i Timrå kommun Reservationer och särskilda uttalanden På grund av jäv deltar inte förvaltningschef Ann-Christin Isaksson och praktikant Pernilla Isaksson, i handläggningen av detta ärende. Huvudmannen ska utse en skolchef. Enligt en ny bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Lagändringen trädde i kraft den 1 juli 2018 och ska tillämpas första gången för verksamhet som bedrivs efter utgången av sunderlag Tjänsteskrivelsen Rapport s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta utse Ann-Christin Isaksson som skolchef över barn- och utbildningsnämndens skolverksamheter i Timrå kommun. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till chefer BOU KS Exp / 2018

15 15

16 Arbetsintegrerad lärarutbildning Timrå Dnr BUN/2018:308 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningschefens förslag. BUN har fått en förfrågan från Mittuniversitetet om att i samverkan genomföra en arbetsintegrerad lärarutbildning med start ht -19. Utbildningen gäller grundlärarprogrammet 4-6 NO och teknik. Efter en förfrågan till samtliga skolledare har det framkommit att ingen skola med årskurs 4-6 har ekonomiska möjligheter att ta emot en lärarstudent ht Förslag från förvaltningschef: Barn- och utbildningsnämnden i Timrå kommun vill samverka med MIUN i arbetsintegrerad lärarutbildning men kan inte ta emot en studerande redan ht Kontaktperson från Timrå kommun gällande den arbetsintegrerade lärarutbildningen blir Ulla Johansson Wallberg som idag håller i övningsskole-/förskoleverksamheten för kommunens räkning. sunderlag Tjänsteskrivelse Viljeinriktning Formell förfrågan s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta ställa sig bakom förvaltningschefens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Ulla Johansson Wallberg Sara Bergius Grundskolans rektorer

17 17 Exp / 2018

18 Medborgarförslag "Att Timrå kommun jobbar för en giftfri förskola enligt Kemikalieinspektionen och Upphandlingsmyndighetens råd" Dnr BUN/2018:242 Medborgarförslaget Att jobba för en giftfri förskola avslås, enligt upprättat svar.. Barn- och utbildningsnämnden har mottagit ett medborgarförslag för handläggning från Kommunfullmäktiges presidium. Medborgarförslaget uppmanar Timrå kommun att jobba för en giftfri förskola enligt Kemikalieinspektionen och Upphandlingsmyndighetens råd. Svar på medborgarförslag - Att Timrå kommun jobbar för en giftfri förskola enligt Kemikalieinspektionen och Upphandlingsmyndighetens råd. Förslaget ligger helt i linje med både Läroplanens mål för förskolan och det övriga arbete som pågår i kommunen. Förskolan är en egen skolform och ingår i utbildningsystemet och regleras av olika lagar. Skollagen och förskolans läroplan styr verksamhetens genomförande och innehåll, Miljöbalken och Livsmedelslagen är exempel på andra lagar som reglerar genomförandet med Miljö- och Byggförvaltningen som tillsynsmyndighet och kontrolleras av miljöinspektör. Förskolan skall förenklat uttryckt vara både rolig, trygg och lärorik för varje barn som vistas där. Detta säkerställs genom att varje förskola bedriver ett lagstadgat systematiskt miljö- och kvalitetsarbete där analys är nyckeln för att kunna se vilka insatser som kan förbättra både miljö och verksamhet. Kompetensutveckling kan vara en sådan insats. Trygghet är ett stort, omfattande och viktigt begrepp. Vilket innebär att miljön skall vara fri från faror i alla dess former, giftfri inbegripet. För att underlätta för förskolechefens arbete med att säkerställa barnens miljö kommer vi att i samverkan mellan Barn- och utbildningsförvaltningen, Kultur- och teknikförvaltningen, (fastighets- och städ ansvarig) Miljö- och byggförvaltningen (miljöinspektör) genomföra en workshop med erfarenhetsutbyte samt information från miljöinspektören. I workshopen kommer Kemikalieinspektionens material Giftfri förskola att visas. För att få kostnadseffektiva avtal med bra material anpassade för förskola genomförs upphandling oftast i samverkan med närliggande kommuner. I nuvarande avtal har giftfri miljö beaktats.

19 19 Den checklista från naturskyddsföreningen som man hänvisar till i medborgarförslaget, innehåller 13 punkter, 8 av dessa punkter uppfyller förskolorna i Timrå idag, de övriga 5 pågår det ett medvetet arbete med. Sammantaget pågår det ett omfattande arbete med att förbättra barnens miljö så att varje barn och deras vårdnadshavare upplever att den är rolig, trygg och lärorik. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag att skicka medborgarförslag till BUN Vision 2025 s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta avslå medborgarförslaget Att jobba för en giftfri förskola, enligt upprättat svar. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Natalie Nygren kommunfullmäktige Exp / 2018

20 Tema vid kommande nämndsammanträden 1. Ordningen i strukturen för tema vid kommande nämndsammanträden ändras enligt följande: November December Februari Mars April Maj/juni Kostverksamhet, kulturskola Grundskola inkl. förskoleklass Elevhälsa, elevhälsoarbete mm Vuxenutbildningen Gymnasieskola, modersmålsundervisning och studiehandledning Seminarium budget kommande år 2. et 86 i protokollet från nämndsammanträdet den 13 september upphävs. Ordförande tar upp frågan om att ändra strukturen för teman under kommande nämndsammanträden hösten 2018 och våren s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta ändra strukturen för teman vid kommande nämndsammanträden hösten 2018 och våren 2019 enligt följande: november kostverksamhet, kulturskola, december - grundskola inkl. förskoleklass, februari - elevhälsa, elevhälsoarbete mm, mars - vuxenutbildningen, april - gymnasieskola, modersmålsundervisning och studiehandledning, maj/juni - seminarium budget kommande år. Samt att upphäva beslutet 86 i septembernämnden om Upprättad struktur för teman under nämndsammanträden hösten 2018 och våren Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till chefer BOU Exp / 2018

21 Deltagande i skollunch den 5 december 1. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till ordförande och vice ordförande samt en representant för oppositionen att delta i skollunchen vid Ala och Söråkers skola den 5 december. 2. Ida Lindström (C ) utses att delta i skollunchen som representant för oppositionen. Ordförande lyfter frågan om ledamöters deltagande i skollunchen vid Ala och Söråkers skolor den 5 december. Ajournering Sammanträdet ajournerades klockan för gruppmöte s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta uppdra till ordförande och vice ordförande samt en representant för oppositionen att delta i skollunchen vid Ala och Söråkers skolor den 5 december. Chatrine Nordlund (L) föreslog nämnden utse Ida Lindström (C ) som oppositionens representant att delta i skollunchen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till rektorer vid Ala och Söråkers skola kostchefen Exp / 2018

22 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.