Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Ulrica Persson (V) Åsa Eriksson (S) tjänstgörande ersättare 8-15 (del av) Ingela Andersson, barn- och utbildningschef Annica Hanses, ekonom 8-15 Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson 8-9 Thommy Ukkonen (S), ersättare Åsa Eriksson (S) Justeringsdatum Måndagen den 18 mars 2013 Underskrifter Sekreterare 8-22 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 8 Ändring i föredragningslistan 3 9 Organisation av skolan 4 10 Redovisning av delegationsbeslut 5 11 Budget Årsredovisning av stiftelser Uppdrag till barn- och et att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev 8 14 Meddelanden/rapporter 9 15 Inför budgetberedningen Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun remiss från Skolinspektionen Uppföljning Internkontroll 2012 (extra ärende) Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola (extra ärende) Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Övrig fråga - Ledigheter 17

3 Sammanträdesprotokoll 3(17) 8 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Mötet inleds med information av rektor Kjell Andersson. Punkt 6 Redovisning av delegationsbeslut tas upp som punkt 3. Extra ärenden: Uppföljning Internkontroll 2012 tas upp som punkt 12 Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola tas upp som punkt 13 Två övriga frågor tas upp som punkt 14 och punkt 15.

4 Sammanträdesprotokoll 4(17) 9 Organisation av skolan Rektor Kjell Andersson var inbjuden att informera om förslag till omdisponering av skolornas lokaler på grund av förändrade behov.

5 Sammanträdesprotokoll 5(17) 10 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr 1 Avstängning på grund av obetalda räkningar. sdatum Delegat Ingela Andersson 2 Fastställande av bokslut inklusive verksamhetsberättelse 2012 för kommunstyrelsens barnoch Ulf Olofsson 3 Bidrag till fristående förskolor för år Ulf Olofsson 4 Avstängd på grund av obetalda räkningar Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut.

6 Sammanträdesprotokoll 6(17) 11 Budget 2013 Dnr Budget för 2013 är i nivå med den ram som tilldelats utskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse med detaljbudget samt effektmål Barn- och et godkänner den budget som barn- och utbildningsförvaltningen lagt.

7 Sammanträdesprotokoll 7(17) 12 Årsredovisning av stiftelser 2012 Dnr Med anledning av den nya ekonomiorganisationen samt kommande regeländringar för redovisning av stiftelser, har NVE låtit göra en genomgång av de stiftelser som Norbergs Kommun förvaltar. För Barnoch ets del gäller det stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2. John Bromans fond Avkastning 2012: 6 001,70 kr. Samfond 2 Avkastning 2012: 1 134,09 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et ger Barn-och utbildningsförvaltningen i uppgift att annonsera för stiftelsen John Bromans fonds räkning. Avkastningen på 6 001,70 kr ska sedan fördelas på de sökande. Annonseringskostnaden ska bekostas av fonden. 2. Eftersom det under 2012 inte fanns några elever berättigade att ta del av avkastningen från stiftelsen Samfond 2, föreslås att avkastningen på 1 134,09 kr står kvar till nästkommande år. Revisionen

8 Sammanträdesprotokoll 8(17) 13 Uppdrag till barn- och et att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev Dnr Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett barn- och et i uppdrag att under året presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till samma nivå som jämförbara kommuner. Barn- och et beslutade att planen presenteras senast i oktober Barn- och et beslutade att avvakta med att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till ombyggandsarbetet på Centralskolan är klart och den planerade flytten av grundskoleverksamheten från Kärrgruvans skola är genomförd. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade att uppdraget att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till samma nivå som jämförbara kommuner ska redovisas senast i mars sunderlag Kommunstyrelsens allmänna utskotts protokoll , 154 Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner uppdragets genomförande. Kommunstyrelsens allmänna utskott

9 Sammanträdesprotokoll 9(17) 14 Meddelanden/rapporter Meddelanden o V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Centralskolan). o V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Treklöverns förskola). o V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Källan). o Kommunstyrelsens allmänna utskott Plan för minskning av semesterlöneskulden o Ledningskontoret Kallelse/inbjudan till budgetberedningen inför o Centrala samverkansgruppen Protokoll o Kommunstyrelsen 2 Uppdrag till barn- och et om Kärrgruvans skola 3 Införande av demografisk budgetmodell Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter o En motion har inkommit angående bildande av stor-nvu. o Folkhälsorådet har fått en ny ordförande, Pratima Åslund. Varje utskott ska gå igenom sina val och göra de kompletteringar som behövs. Barn- och et behöver välja ny ersättare i folkhälsorådet efter Frida Jansson. Ordinarie ledamot är Ulf Olofsson. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.

10 Sammanträdesprotokoll 10(17) 15 Inför budgetberedningen mars 2013 Barn- och utbildningschefen rapporterar inför budgetberedningen. 1. Barn- och et uppdrar till barn- och utbildningschefen att tillsammans med Norra Västmanlands kommunalteknikförbund göra en presentation för budgetberedningen om vikten av, samt ekonomiska konsekvenser efter, den planerade ombyggnaden av Centralskolan 2. Barn- och et äskar kronor för kompetensutveckling och annat pedagogiskt stöd gällande utveckling av det synliga lärandet ( kronor) och ITutveckling ( kronor).

11 Sammanträdesprotokoll 11(17) 16 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel Dnr Revideringar i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har gjorts enligt uppdrag av kommunstyrelsens barn- och sunderlag Tjänsteskrivelse , Årscykel för huvudmannens kvalitetsarbete och Sammanställning av Huvudmannens ansvarsområden i sammandrag från Skolverkets Allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete Barn- och et bordlägger ärendet till nästa sammanträde.

12 Sammanträdesprotokoll 12(17) 17 Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter Dnr Enligt Skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. I Norbergs kommuns systematiska kvalitetsarbete ingår att brukarenkäter skickas till vårdnadshavare i samtliga verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse och förslag till enkäter Barn- och et godkänner förslagen till enkäter

13 Sammanträdesprotokoll 13(17) 18 Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun remiss från Skolinspektionen Dnr Davidsbogård AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun från och med läsåret 2014/2015. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss från Skolinspektionen dnr 2013:741 Barn- och et överlämnar till barn- och utbildningschefen att göra ett förslag till yttrande.

14 Sammanträdesprotokoll 14(17) 19 Uppföljning Internkontroll 2012 (extra ärende) Dnr Redovisning av avstämning av de tre olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Handkassor inom barn- och utbildning har följts upp och konstaterats följa reglementet. Erbjuda plats i förskola inom fyra månader har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner avstämningen av rutiner i internkontrollen

15 Sammanträdesprotokoll 15(17) 20 Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola (extra ärende) Dnr Ett medborgarförslag har inkommit från Lars Gustavsson, Polhemsvägen 14, Norberg, angående nedläggningen av skolverksamheten i Kärrgruvans skola. Förslagslämnaren anser att förslaget stoppas och åtgärdas med förnyad utredning på grund av det stora missnöjet från barnfamiljer och övriga i Norberg och inte minst syns missnöjet (enligt förslagslämnaren) i de insamlade namnunderskrifterna. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsen

16 Sammanträdesprotokoll 16(17) 21 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Då skolan ska ha kostnadsfri undervisning får inte avgifter tas ut vid till exempel utflykter. Finns möjligheten att öppna ett konto för frivillig insättning av pengar för att täcka utgifter så att alla barn kan följa med på utflykter? Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om det är en möjlig lösning.

17 Sammanträdesprotokoll 17(17) 22 Övrig fråga - Ledigheter Det är svårt att ta ledigt för elever under vårterminen då provperioden för nationella prov är 10 veckor i årskurs 3. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att diskutera möjligheten att fastställa datum för provtillfällena för att möjliggöra utrymme för att ta ledigt.