Sammanträdesprotokoll 1(18)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Kent Christensen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Ann Redlund, förskolechef 76 Majja Neverland (V), ersättare Thommy Ukkonen (S) Justeringsdatum Måndagen den 9 december 2013 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Majja Neverland Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 73 Ändring i föredragningslistan 3 74 Ekonomi Budgetuppföljning oktober 4 75 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år Utökning av förskola 6 77 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer 8 78 Utdelning av medel från stiftelser 2013/ Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden/Muntliga rapportet Systematiskt kvalitetsarbete Elevkalendarium 2014/ Sammanträdesplan Redovisning av pågående ärenden Val av representanter till arbetsgrupp kring kulturskolan Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program 18

3 Sammanträdesprotokoll 3(18) 73 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Fullmäktigeberedning tas upp som punkt 15. Punkt 3. Utökning av förskola tas upp som punkt 5.

4 Sammanträdesprotokoll 4(18) 74 Ekonomi Budgetuppföljning oktober Helårsprognosen för 2013 visar ett överskott på 565 kkr vilket motsvarar sparbetinget för utskottet. Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett överkott på 320 kkr, vilket motsvarar del av förvaltningens buffert. Skolmåltiderna visar ett underskott på 60 kkr med anledning av högre livsmedelskostnader än budget. Överskottet för fritids beror till stor del av lägre interkommunal ersättning än budget. Underskottet för förskolan består av ökade interkommunala avgifter. I förskoleklass det varit ett ökat personalbehov till barn i behov av särskilt stöd. Under året har det tillkommit en elev i behov av särskoleplacering vilket medför en ökad interkommunalkostnad även här. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Skolmåltider Skola Fritids Förskola Förskoleklass Särskola Musikskola Integration Familjecentral Summa Barn- och et sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(18) 75 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 Dnr Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående grundskolor. Kommunen har i bidraget utgett en momskompensation med 6 % samt en ersättning för administrativa kostnader med 3 % enligt gällande schabloner. Eftersom Barn- och ets detaljbudget för 2014 ännu inte är fastställd är bidragen preliminära. År 2014 års preliminära bidragsnivåer blir enligt följande: Grundskola år 1-9: Förskoleklass: Enskilt fritidshem: Enskild förskola kr/år kr/år kr/år kr/år et kan överklagas enligt Skollagen 28 kap, 5, punkt 2. et gäller fram tills nytt beslut om 2014 års bidragsnivå är fattat. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner bidragsnivåerna. Kommunstyrelsen Akt

6 Sammanträdesprotokoll 6(18) 76 Utökning av förskola Dnr Fler förskoleplatser behövs från januari 2014 både i Kärrgruvan och i centrala Norberg. I Kärrgruvan finns möjlighet till utökade lokaler i samma byggnad som befintlig förskola. Med utökning av personal kan fler platser ordnas. I centrala Norberg behövs ytterligare platser. Några av platserna ordnas på befintliga förskolor för de barn som har äldre syskon placerade på förskola. Resterande platser ordnas genom utökning med en avdelning. Förhoppningsvis kan lokaler ordnas i någon/några av NVK:s lediga lägenheter i anslutning till Blåsippans alternativt Skogsgläntans förskolor sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut: 1. Utökning i lediga lokaler i Kärrgruvans skola samt utökning av personal 2. Utökning av platser i centrala Norberg i befintliga lokaler samt utökning av personal. 3. Barn- och et får ta med sig överskottet på till nästa år, att använda till personalökning. 4. Barn- och et får använda kronor, som beviljats till åtgärder inför upphandling av skolskjutsar, till inköp av möbler och material med anledning av utökningen av förskoleplatser.

7 Sammanträdesprotokoll 7(18) 76 (forts.) Barn- och ets beslut 5. Ta fram förslag till lösning för framtida behov till budgetberedningen i mars inför budget Kommunstyrelsen Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(18) 77 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationer Frågan om det blir ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn beroende på ombyggnationerna på Centralskolan togs upp och då ekonomen fick i uppdrag att kontakta NVK för ytterligare utredning. Den ökade kostnaden är cirka kronor, varav kronor är för omställning av lokaler (bibliotek och bildsal). Resterande summa beror på ombyggnad av ventilationssystemet. Barn- och et har tagit del av rapporten.

9 Sammanträdesprotokoll 9(18) 78 Utdelning av medel från stiftelser 2013/2014 Dnr I samband med att Norbergs kommun genomförde ett bankbyte under 2013 har det funnits anledning att se över placeringsformen för kommunens samtliga fem stiftelser för att öka avkastningen. För Barnoch ets del gäller det stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2. Tidigare har respektive stiftelsekapital bundits på separata fasträntekonton med relativt låg avkastning och en avtalstid på ett år. Den nya hanteringen kommer innebära att kommunens samtliga stiftelser samförvaltas för att öka möjligheten till bättre avkastning. I samband med denna förändring föreslår NVE att utdelningen av avkastningen för båda av utskottets stiftelser fortsättningsvis sker under vårterminen året efter aktuellt bokföringsår. Anledningen till detta är att samordna hanteringen av de båda stiftelserna och även att invänta stiftelsernas respektive bokslut avseende det aktuella bokföringsåret. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et beslutar att utdelningen av avkastningen för stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2 fortsättningsvis sker under vårterminen året efter aktuellt bokföringsår. Revisionen Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(18) 79 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr 12 Avstängning på grund av obetalda räkningar sdatum Delegat Ingela Andersson 13 om mottagande i särskola Ingela Andersson 14 Avstängning på grund av obetalda räkningar Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt

11 Sammanträdesprotokoll 11(18) 80 Meddelanden/Muntliga rapportet Meddelanden Kommunfullmäktige Protokoll Norbergs kommuns budget för 2014 med plan för 2015 och Kommunens styrsystem 78 Besvarande av motion angående bildande av ett stor-nvu V-Dala Miljö & Bygg Nedkylningskontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Centralskolan) Kommunstyrelsen Protokoll Äskande för kostnadssänkande åtgärder 140 Familjecentralen, hyra 143 Kommunstyrelsens mål och budget Kulturskola i Norberg 159 Inriktningsbeslut, kollektivtrafikgruppen 160 Riktlinjer för skolskjuts 161 Rutiner för bedömning av trafikförhållanden enligt skollagens skrivning om skolskjuts 162 Sammanträdesdagar 2014 Skolinspektionen, Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Källskolan, Norbergs kommun Barn- och utbildningschefen rapporterar De som tilldelats barn- och et för åtgärder inför upphandling av skolskjuts kan inte användas innan årets slut då det inte går att säga vilka åtgärder som behövs förrän våren 2014 när man vet vilka elever som ska åka. Asylboenden Rektor Kjell Andersson kommer att sluta under våren Time-pool i samband med vikarieanskaffning.

12 Sammanträdesprotokoll 12(18) 80 (forts.) 1 Skolskjuts i mån av plats vårterminen Under hösten har en extra buss kört från Kallmora udde till skolan. 2. Skrivelse till BUU angående planeringstid i förskoleklass har inkommit från Lärarförbundet. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter. 1. Barn- och et beslutar att en extra buss sätts in från Kallmora under vårterminen Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka och återrapportera om planeringstid i förskoleklass.

13 Sammanträdesprotokoll 13(18) 81 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår: Upprättande av likabehandlingsplaner Rapportering av frånvaro utan giltigt skäl Enkäter till vårdnadshavare Barn- och utbildningschefen rapporterar: att Likabehandlingsplan/Plan mot kränkande behandling lämnats in för Källskolan år F-6, Blåsippans förskola, Källgårdens förskola, Skogsgläntans förskola, Tallens förskola och Treklöverns förskola. om frånvaro utan giltigt skäl. att enkäter har skickats till vårdnadshavare med barn i fritidshem. Barn- och et godkänner rapporterna Akt

14 Sammanträdesprotokoll 14(18) 82 Elevkalendarium 2014/2015 Dnr Förslag till elevkalendarium för läsåret 2014/2015 Höstterminen = 84 undervisningsdagar Undervisningen börjar måndag Lovdag tisdag Höstlov v 44 måndag - fredag Avslutning fredag Vårterminen = 96 undervisningsdagar Undervisningen börjar torsdag Lovdag måndag Sportlov v 9 måndag - fredag Lovdag torsdag Påsklov v 15 tisdag - fredag Lovdag fredag Avslutning fredag Totalsumman för läsåret 2014/ undervisningsdagar sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et beslutar att anta dagarna för höstterminens och vårterminens början och slut enligt Skolförordningen 3 kap. Lärotider 3 Läsår. Akt

15 Sammanträdesprotokoll 15(18) 83 Sammanträdesplan 2014 Dnr Sammanträdesplan för nästa år kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument. Förslag till sammanträdestider 2014 för barn- och et är tisdagar klockan följande datum: 18 februari 1 april 27 maj 23 september 28 oktober 2 december sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesdagar för barn- och et antas. Akt

16 Sammanträdesprotokoll 16(18) 84 Redovisning av pågående ärenden 59/2013 Arbetsdag på Källskolans skolgård 61/2013 Ökade kostnader för barn- och utbildningssektorn 64/2013 beroende på ombyggnationer Barn- och et godkänner redovisning av pågående ärenden.

17 Sammanträdesprotokoll 17(18) 85 Val av representanter till arbetsgrupp kring kulturskolan Dnr Presidierna i barn- och et och kultur-, idrotts- och fritidsutskottet får i uppdrag att utse 2 personer från respektive utskott som tillsammans med förvaltningarna får i uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskolan Norberg och i mars 2014 inkomma med ett förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Från barn- och et utses Ulf Olofsson och Majja Neverland att ingå i arbetsgruppen med uppdrag att utreda möjligheten till en Kulturskola förlagd till Bergslagens Folkhögskola. Kommunstyrelsen Akt

18 Sammanträdesprotokoll 18(18) 86 Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program Fullmäktige har den 14 mars tillsatt en fullmäktigeberedning med uppdrag att tillsammans med ungdomar i kommunen ta fram ett ungdomspolitiskt program. Ett förslag till barn- och ungdomspolitiskt program för Norbergs kommun har tagits fram. Kommunstyrelsen uppdrar åt samtliga utskott att till den 25 januari 2014 inkomma med synpunkter på förslaget samt en uppskattning av eventuella resursförstärkningar som krävs utöver beslutad ram för att verkställa förslagets intentioner. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 182 Barn- och et har inte möjlighet att inkomma med synpunkter till den 25 januari Första sammanträdet 2014 är den 18 februari. Kommunstyrelsen Akt