Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, övrevåningen, Hagfors stadshus kl 09:40 11:30 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Jan Sandström (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35 Plats och tid för justering Administrativa enheten Avser paragrafer Sekreterare Linda Jonsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Lars T. Stenson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linda Jonsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 46 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari oktober Förslag på läsårstider 2017/ Anmälningsärenden Information... 9

4 Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr KS 2016/29 46 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari oktober 2016 Oktobers budgetprognos för helår 2016 pekar mot att utskottet gör ett överskott med tkr. Utfallet för perioden januari-oktober visar på ett betydligt överskott jämfört med budgeten för samma period. Utskottet har under oktober kompenserats för 2016 års löneökningar med tkr. Störst underskott finns inom barnomsorgen där årsprognosen i nuläget visar ett underskott på tkr beroende på fler barn som också är i behov av extra stöd. Det är även flera barn som går i andra kommuner. Gymnasieskolan visar i nuläget en budget i balans. Barn- och ungdomsenheten har personalvakanser och minskade kostnader för placeringar av barn motsvarande ett prognostiserat överskott med tkr. Ensamkommande barn har ett överskott på tkr. En reservation kring prognosen för budgetår 2016 måste dock lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för den stora mottagningen av ensamkommande barn och nyanlända elever. Nyckeltal Förskola: Myran 6,2, Solrosen 6,1, Prästkragen 6,2, Milan 6,2, samt Treklövern 5,3 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,15 tjänster per 100 elever. Åtgärder Inga åtgärder planeras i nuläget. Handlingar i ärendet barn- och bilningschef Tove Frostviks skrivelse Sammandrag januari-oktober Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-oktober 2016

5 Sammanträdesdatum Sida 5/9 Beslutet skickas till Ekonomienheten Ledningsgruppen

6 Sammanträdesdatum Sida 6/9 Dnr KS 2016/ Förslag på läsårstider 2017/2018 Läsåret för alla elever såväl förskoleklass, grundskola, särskola som gymnasium skall omfatta 178 dagar. Höstlov infaller under V44, sportlov under vecka 9, samt påsklov veckan efter påsk, vecka 14. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef, Tove Frostviks skrivelse Schema läsårstider 2017/2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Höstterminen omfattar tiden Vårterminen omfattar tiden Beslutet skickas till Tove Frostvik, Barn- och bildningschef Jenny Dahlin, Verksamhetschef

7 Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr KS 2016/25 48 Anmälningsärenden Dnr 2016/2 handling 69 Socialstyrelsen: Information inför återraportering av statsbidrag för kompetenstutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården Dnr 2016/2 handling 70 Beslut om beviljat statsbidrag för lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17 Dnr 2016/2 handling 71 Beslut om beviljat statsbidrag för fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17 Dnr 2016/2 handling 72 Beslut om beviljat statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016 Dnr 2016/2 handling 73 Beslut om beviljat statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016 Dnr 2016/2 handling 74 Statistiska centralbyrån: Begäran om uppgifter som rör barn och personal i förskola och pedagogisk omsorg Dnr 2016/6 handling 37 Delegeringsbeslut september 2016 barn- och ungdomsenheten Dnr 2016/6 handling 39 Tilläggsbidrag Föräldrakooperativet Kojan Dnr 2016/279 handling 9 Förvaltningsrätten: laglighetsprövning enligt kommunalagen, kompletterande uppgifter

8 Sammanträdesdatum Sida 8/9 Dnr 2016/347 handling 5 Förvaltningsrätten: laglighetsprövning enligt kommunalagen, kompletterande uppgifter Dnr 2016/351 handling 1 och 2 Anmälan, återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, ÄBC Dnr 2016/354 handling 1 Anmälan, återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, ÄBC Dnr 2016/361 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, ÄBC Dnr 2016/373 handling 1 Tillsyn av de fristående förskolorna i Hagfors kommun Beslut godkänner anmälningsärenden

9 Sammanträdesdatum Sida 9/9 49 Information Barn- och bildningschef, Tove Frostvik informerar utskottet om sjuktalen inom skolan. Vidare informerar Tove Frostvik om förskolans verksamhet där en kartläggning pågår för att få en överblick hur det ser ut med platser, lokaler med mera, då många barn står i kö. På ÄBC har moduller kommit på plats och arbetet invändigt pågår för att vidare kunna starta verksamhet inom de närmaste månaderna. En ny förordning har trätt i kraft för vuxenutbildning när det gäller ansökan om statsbidrag för yrkesvux. Den nya förordningen innebär bland annat att flera kommuner måste samverka och gemensamt söka statsbidrag. Avslutningsvis informerar Tove Frostvik om att rekryteringen av bibliotek- och kulturchef är klar. I övrigt är det fortfarande svårt att rekrytera lärare med legitimation och rektorsgruppen arbetar med att ta fram en rekryteringsstrategi.