BARN- OCH BILDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Beslutande Övriga Ersättare, Sammanträdesrummet, övre våningen, Stadshuset i Hagfors, kl 09: Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Jessica Larsson (S) Hans Liljas (FP) Björn Dahlin, barn- och bildningschef Leif Nilsson, verksamhetschef, kl Jananders Larsson, verksamhetschef, kl Helén Källvik, ekonom, kl , 3-7 Annica Lövgren, verksamhetschef Anneli Svensson, nämndsekreterare Olle Johansson, polisinspektör, kl Stefan Hedelin, polisinspektör, kl Lars Nyborg, (C) Jan Bohlin, (S) Utses att justera Anna Hammar Justerings plats och tid Nämndsekretariatet Avser paragrafer 3-11 Underskrifter Sekreterare... Anneli Svensson Ordförande... Anna-Greta Johansson Justerande... Anna Hammar ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Barn- och bildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift... Anneli Svensson

2 2 (10) 3 KS 2012/85 Årsredovisning/ verksamhetsberättelse barn- och bildningsnämnden 2011 Barn- och bildningschef Björn Dahlin har upprättat förslag till årsredovisning/verksamhetsberättelse för barn- och bildningsnämnden för år Förslag till årsredovisning/verksamhetsberättelse för år Förslag till beslut Årsredovisning/verksamhetsberättelse för barn- och bildningsnämnden år 2011 godkänns. Kommunstyrelsen

3 3 (10) 4 KS 2012/89 Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del, (skolhälsovården) läsåret 2010/2011 Enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) ska senast den 1 mars varje år upprättas en patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovårdens insatser. Patientsäkerhetsberättelsen ska innehålla uppgifter om hur ansvaret för skolhälsovården har varit fördelat, hur patientsäkerheten genom egenkontroll följts upp och utvärderats, hur samverkan möjliggjorts för att förebygga vårdskador, hur risker för vårdskador samt rapporter gällande vårdskador har hanterats samt hur klagomål och synpunkter har hanterats. Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse Förslag till beslut Verksamhets- och patientsäkerhetsberättelsen för skolhälsovården i Hagfors för läsåret godkänns. Kommunstyrelsen

4 4 (10) 5 KS 2012/90 Begäran om att få utöka antalet förskoleplatser, på grund av ökat behov av barnomsorg i Hagfors tätort, under åren 2012/2013 Under de senaste fyra åren har det fötts fler barn i Hagfors kommun än under de tidigare fyra åren. Dimensioneringen av antal platser på våra förskolor har baserats på SCB:s prognoser från I våra planer från 2008, baserade på födelsetalen , fanns ett scenario att kunna avveckla Treklöverns förskola 2012/2013. Verkligheten visar att det i stället föddes fler barn än prognosen, under perioden Alla våra kommunala förskolor och kooperativa förskolor i centrala Hagfors är fullbelagda. Och vi vet att det under 2011 finns 101 barn, varav 95% behöver barnomsorg under Under 2012 kan vi tillgodose behovet genom att utnyttja en avdelning på Milans förskola som idag används som grupplokal för dagbarnvårdarna i Hagfors/Uddeholm. Dock behöver en ersättningslokal för grupplokalen ordnas. Denna grupplokal bör placeras i området Filaren/Sättra. För år 2013 behövs ytterligare platser för barn födda Antalet barn som lämnar en plats är färre än de som föds/flyttar in. Med liknande födelsetal och inflyttning är behovet av platser 2013 beräknat till motsvarande två avdelningar. Verksamhetsansvarig för barnomsorgen har i särskild skrivelse redogjort för behoven.(se bilaga) Verksamhetschef Jananders Larssons skrivelse. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Beslut Barn- och bildningschefen och verksamhetschefen för barnomsorg får i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsavdelningen utarbeta förslag på hur lokalsituationen skall lösas. Arbetet skall genomföras skyndsamt för att kommunen skall kunna upprätthålla lagstadgat krav på förskoleplats inom fyra månader.

5 5 (10) 6 KS 2012/91 Biblioteksplan för åren Bibliotekslagen trädde i kraft Den kompletterades 2004 med en paragraf som föreskriver att Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett politiskt förankrat dokument som skall beskriva, utifrån en analys av behoven, åtgärder för hur dessa behov skall tillgodoses. Förutom Folkbibliotek skall planen omfatta biblioteksbehovet vad gäller utbildning, omsorg, vård och näringsliv. Hagfors kommun har inte någon gällande plan för verksamheten. Föreliggande plan syftar till att förbättra och utveckla bibliotekets verksamhet. Förslag till biblioteksplan för Hagfors kommun Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Förslag till beslut Biblioteksplanen för Hagfors kommun antas. Kommunstyrelsen

6 6 (10) 7 KS 2012/92 Ersättning till fristående gymnasieskolor år 2012 Barn- och bildningsnämnden beslutade vilka ersättningsbelopp de fristående gymnasieskolorna ska ersättas med från och med för de program som finns i Hagfors kommun. För de program som inte finns i Hagfors kommun har tidigare skolverkets riksprislista använts. I gymnasiesamverkans-avtalet för Värmland har den politiskt tillsatta styrgruppen enats om att samverkansområdets lägsta pris bör användas som ersättning för de program den egna kommunen inte tillhandahåller. Ekonom Helén Källviks skrivelse Förslag till beslut Hagfors kommun ersätter de fristående gymnasieskolorna från och med för de program som Hagfors kommun inte tillhandahåller, enligt lägsta pris i samverkansavtalets prislista. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 31/5 (juni), 31/8 (juli), 31/8 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Kommunstyrelsen

7 7 (10) 8 KS 2012/38 Ansökan om bidrag från BRIS (Barnens Rätt I Samhället) BRIS, Barnens Rätt I Samhället, fyller 40 år Under 2011 dokumenterade Bris, i vår region, stödjande kontakter. Eftersom behovet är mycket större vill man utöka jourverksamheten till en dygnet-runtverksamhet. För detta söker man ekonomiskt stöd hos kommunerna. Bris har visat intresse för vår nystartade verksamhet Visit, en öppenvårdsmottagning tillsammans med Landstinget, för stöd till barn- och unga. Barn- och bildningschef Björn Dahlins skrivelse Förslag till beslut Bris beviljas ett bidrag med kronor under Kommunstyrelsen

8 8 (10) 9 Fyllnadsval av ersättare i pensionärsrådet Beslut Till ersättare i pensionärsrådet efter Ola Ekblom (FP) utses Lars Nyborg (C). Pensionärsrådet Ingrid Bäcker Personalenheten

9 9 (10) 10 Redovisning av sökbilden till gymnasieskolan Verksamhetschef Leif Nilsson lämnade en muntlig redovisning över ansökningarna till gymnasieskolan inför höstterminen 2012.

10 10 (10) 11 Information Hagforshem AB: Hyreskontrakt Briggen, dnr Anna Hammar/Björn Dahlin: Svar till förvaltningsrätten, Mål nr , skolskjuts. Dnr Verksamhetschef Annica Lövgren: Region Värmland Barn- och bildningsavdelningen: Överförmyndarnämnd i samverkan: Skolverket: Polisinspektörerna Olle Johansson och Stefan Hedelin: Verksamhetschef Jananders Larsson: Svar på enkät angående kommunens ansvar för barnfattigdom från Rädda Barnen. Avtal angående utvärdering av VISIT i Hagfors kommun. Dnr Delegeringslista från barn- och ungdomsenheten, oktober december Dnr Föredragningslista, Styrgruppen för gymnasiesamverkan. Anmälda arbetsskador, barn- och bildning Tillbud, barn- och bildning 2011 Arvode till särskilt förordnade förmyndare Insatser för förstärkt elevhälsa. Informerade barn- och bildningsutskottet om kartläggning av ungdomar i riskzonen. Informerade barn- och bildningsutskottet om vattenskadan på förskolan Treklövern.