Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S) Pernilla Boström (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/11 Plats och tid Sammanträdesrummet, övre våningen, Hagfors Stadshus kl 09:00 11:20 Beslutande Övriga Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S) Pernilla Boström (S) Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Stefan Meuller, barn- och bildningschef Leif Nilsson, verksamhetschef Annica Lövgren, verksamhetschef Helen Källvik, ekonom Evangelinn Jonsson, praktikant Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Anna-Greta Johansson Justerande Hans-Olov Stöllman

2 Sammanträdesdatum Sida 2/11 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Magnus Heimdahl

3 Sammanträdesdatum Sida 3/11 Innehållsförteckning Ärende Sida 63 Besök av föreningen för Dyslektiska barn Budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet Personalrapport Barn- och bildning Budget Delrapport vuxenutbildningen Uppföljning av internkontrollplan Anmälningsärenden Information... 11

4 Sammanträdesdatum Sida 4/11 63 Besök av föreningen för Dyslektiska barn Carola Eklund och Carina Jonsson från föräldraföreningen för Dyslektiska barn besökte för att presentera om sin verksamhet i Värmland. Föreningen för Dyslektiska barn (FDB) i Värmland har sitt säte i Hagfors men har medlemmar i hela länet. Föreningens mål är att stödja familjer med läs och skrivsvårigheter och främja arbetet emellan hem och skola. Föreningen belyser vikten av att skolan kan stötta både barn och föräldrar i ett tidigt skede med insatser och information om dysleksi, vad det innebär och vilka verktyg som finns för att få bra förutsättningar att klara skolan. FDB bildades 1992 och är en rikstäckande förening och är öppen för alla. Föreningen arbetar med stödverksamhet för föräldrar bland annat genom nätverk, mail- och telefonkontakt, studiecirklar och föreläsningar.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/11 Dnr KS 2014/ Budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet 2014 Prognosen har förbättrats något och pekar mot ett överskott för helåret 2014 med tusen kronor. Personalkostnader inom gymnasieskolan ligger kvar med en negativ prognos på ca. 600 tusen kronor, detta uppvägs av en bättre prognos för bland annat IKE gymnasiesärskolan. Sammantaget visar nu gymnasieskolan ett litet underskott på -60 tusen kronor. Vuxenutbildningen redovisas, beroende på den nya organisationen, för första gången separat och pronosen pekar mot ett underskott på ca. 600 tusen krornor beroende på de nya finansieringsreglerna för SFI. Grundskolans verksamhet visar en fortsatt positiv prognos, trots att visst överdrag av budget görs för elever i behov av stöd inom skola och skolbarnsomsorg. Förskolan har fått retroaktiv ersättning från Migrationsverket och redovisar en positiv prognos på 400 tusen kronor. Barn- och ungdomsenheten har fortsatt en positiv utveckling av prognosen med ett beräknat överskott på 2 miljoner kronor. Till grund för denna prognos ligger färre placeringar av barn. Denna prognos ökar i säkerhet ju närmare årsslutet vi kommer. Det redovisade resultatet för perioden januari-september är positivt med ett överskott på kronor. Nuvarande nyckeltal Förskola: Myran 5,9, Solrosen 6,0, Prästkragen 6,3 barn per anställd, Milan och Treklövern 5,6 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,1 tjänster per 100 elever Handlingar i ärendet Budgetuppföljning januari - september 2014 Sammandrag januari - september Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari- september Beslutet skickas till Jonas Nilsson, ekonomichef

6 Sammanträdesdatum Sida 6/11 Dnr KS 2014/ Personalrapport Barn- och bildning Personalrapport Barn- och bildning utgår

7 Sammanträdesdatum Sida 7/11 66 Budget 2015 Barn- och bildningschef Stefan Meuller och Helen Källvik, ekonom, informerar om budgetarbetet för 2015 inom området barn- och bildning och de förändringar som man i dagsläget ser.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/11 Dnr KS 2014/ Delrapport vuxenutbildningen Leif Nilsson, skolchef informerar om arbetet kring den delrapport som ska in till Skolinspektionen

9 Sammanträdesdatum Sida 9/11 Dnr KS 2014/ Uppföljning av internkontrollplan 2014 Kommunstyrelsen beslutade i november 2013 om reglemente och plan för intern kontroll. I bifogade dokumentet Uppföljning av beslutad internkontrollplan för 2014 redovisas resultatet av granskningen för Eventuella identifierade brister och vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra hanteringen i framtiden ingår i uppföljningen. I kolumnen för uppföljning 2014 i nämnda dokument följer samtliga utförda granskningsmoment. I några fall saknas avrapportering från ansvarig. Handlingar i ärendet dnr 2014/383-1 Uppföljning av beslutad internkontrollplan för 2014 dnr 2014/383-3 Rättelse gällande uppföljning av internkontrollplan, Barn- och bildningsenheten Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad uppföljning av den interna kontrollen till och med augusti 2014.

10 Sammanträdesdatum Sida 10/11 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Dnr 2014/2 handling 44 Ansökan om Statsbidrag Dnr 2014/2 handling 48 Statsbidrag för omsorg på obekväm tid för 2014 Dnr 2014/6 handling 38 Beslut enligt delegation barn- och ungdomsenheten augusti 2014 Dnr 2014/17 handling 31 Synpunkter eller klagomål på skolans eller förskolans verksamhet Dnr 2014/120 handling 4 Skolavtal mellan Hagfors kommun och Karlstad kommun Dnr 2014/223 handling 8 Uppföljning av tillsyn, Älvstrandsgymnasiet Dnr 2014/350 handling 2 Anmälan om kränkande behandling, Kyrkhedens skola Dnr 2014/360 handling 3 Yttrande i ärende gällande mottagande av elev Dnr 2014/360 handling 4 Svar på anmälan gällande mottagande av elev. Beslut godkänner redovisningen av Anmälningsärenden

11 Sammanträdesdatum Sida 11/11 70 Information Stefan Meuller, barn- och bildningschef, informerar om barn- och bildningsenhetens övergripande verksamhet. Barnomsorgen är i fokus där frågan om barnomsorg för asylsökande är en fråga man bevakar. Leif Nilsson, skolchef, informerar om skolans verksamhet. Man har rekryterat 12 nya förstelärare som tillträdde I Hagfors kommun verkar totalt 16 förstelärare, fördelat på grundskolan och gymnasiet. Förstelärare är tänkt att arbeta med, undervisningskvalitet, utveckla det pedagogiska ledarskapet och arbeta nära rektorerna med skolans systematiska utvecklingsarbete. Leif Nilsson, skolchef, informerade om Skolverkets jämförande statistik emellan skolelevers resultat och föräldrars utbildningsnivå och skolans ansvar för att jämna ut skillnader i resultat. Annica Lövgren, verksamhetschef för Resurscentrum, informerade om det nya HVB-hemmet Heden. Dem har tagit emot 3 flickor vilket är unikt för riket. Vidare informerades om IVO:s tillsyn på HVB-hemmet Briggen. Man har också haft inspektion på Barn- och ungdomseneheten.