Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Hans Liljas (FP) Jan Bohlin (S), t o m kl 11:00, 15 Lars Östlund (V), fr o m kl 11:00, 16

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/11 Plats och tid Fritidslokalen vid Råda skola (övre våningen i förskolehuset) kl 09:00 11:30 Beslutande Övriga Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Hans Liljas (FP) Jan Bohlin (S), t o m kl 11:00, 15 Lars Östlund (V), fr o m kl 11:00, 16 Anneli Svensson, sekreterare Annica Lövgren, verksamhetschef Jananders Larsson, verksamhetschef Leif Nilsson, verksamhetschef Anja Heidkamp, rektor, t o m kl 10:15, 11 Margareta Hedqvist, rektor, t o m kl 10:40, 11 Agnetha Carlsson, rektor, t o m kl 10:15, 11 Stefan Meuller, barn- och bildningschef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Anneli Svensson Ordförande Anna-Greta Johansson Justerande Anna Hammar

2 Sammanträdesdatum Sida 2/11 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anneli Svensson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/11 Innehållsförteckning Ärende Sida 11 Kvalitetsarbete Budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del läsåret Tillsyn barn- och ungdomsenheten Gymnasieskolans organisation 2014/ Faktura från ForshagaAkademin AB Anmälningsärenden Information... 11

4 Sammanträdesdatum Sida 4/11 11 Kvalitetsarbete Rektorerna Agnetha Carlsson, Margareta Hedqvist och Anja Heidkamp informerade barn- och bildningsutskottet om arbetet med att nå bättre elevresultat. Handlingsplaner, vidtagna åtgärder och planderade uppföljningar redovisades. Beslut godkänner redovisningen.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/11 Dnr KS 2014/ Budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet 2014 Den mycket tidiga prognosen pekar mot ett underskott för helåret 2014 med kronor, som orsakas av personalkostnader inom gymnasieskolan. Kostnaden för gymnasieskolans personal kommer att ligga över budget under vårterminen eftersom processen med att sänka nyckeltalet ännu ej genomförts fullt ut och får fullt genomslag inför höstterminen Nuvarande nyckeltal Förskola: 6,0 barn per anställd. Grundskola: 7,9 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,25 tjänster per 100 elever. Åtgärder Fortsatt arbete med att få ner nyckeltalet inom gymnasieskolan. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari - februari månad 2014.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/11 Dnr KS 2014/ Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del läsåret Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete vilket innebär att planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård uppfylls. Senast 1 mars ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under förgående år, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Elevhälsans medicinska del, det vill säga skolhälsovården, har upprättat en patientsäkerhetsberättelse för läsåret Handlingar i ärendet Patientsäkerhetsberättelse Riskinventering. Verksamhetschef Annica Lövgren och barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Beslut Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del för läsåret godkänns. Beslutet skickas till Verksamhetschef Annica Lövgren Skolsköterska Kerstin Lundqvist

7 Sammanträdesdatum Sida 7/11 Dnr KS 2014/ Tillsyn barn- och ungdomsenheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har genomfört tillsyn i ett barnavårdsärende efter klagomål om bristande handläggning vid socialtjänsten i Hagfors kommun. IVO ställer krav på att barn- och bildningsutskottet ska säkerställa att beslut om att inleda utredning enligt 11 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) efter anmälan fattas senast, om synnerliga skäl inte finns, inom 14 dagar. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till IVO senast den 31 mars Handlingar i ärendet Redogörelse i ärende Dnr /2013. Verksamhetschef Annica Lövgren och barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Beslut godkänner upprättad redogörelse för ärendet. Beslutet skickas till Carina Stålhandske Enhetschef

8 Sammanträdesdatum Sida 8/11 Dnr KS 2014/ Gymnasieskolans organisation 2014/2015 Förslag till organisation vid gymnasieskolan läsåret 2014/2015 har upprättats. Handlingar i ärendet Rektor Roland Wiklunds förslag till gymnasieorganisation Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Förslag till beslut Gymnasieskolans förslag till organisation fastställs enligt följande: Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete. Bygg- och anläggningsprogrammet, inriktning husbyggnad. El- och energiprogrammet, inriktning elteknik. Fordons- och transportprogrammet, inriktning personbil. Industriprogrammet, inriktning produkt- och maskinteknik. Vård- och omsorgsprogrammet. Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi. Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap. Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap och inriktning medier, information och kommunikation. Teknikprogrammet, inriktning design och produktutveckling. Beslutet skickas till Rektor Roland Wiklund

9 Sammanträdesdatum Sida 9/11 Dnr KS 2014/ Faktura från ForshagaAkademin AB skickade ForshagaAkademin AB en faktura på kronor till Hagfors kommun, barn- och bildningsnämnden, avseende retroaktiv elevkostnad 2012 för elev vid naturbruksprogrammet. bestrider fakturan av två skäl: Gymnasiesamverkan i Värmland har beslutat om att årligen vid årets början upprätta en gemensam prislista för bidragsbelopp till fristående skolor. Till grund för den gemensamma prislistan ligger varje kommuns beslut om bidragsbelopp. Samverkansområdet har dock inte beslutat att den gemensamma prislistan ska revideras efter att enskilda kommuner fattat nya beslut om bidragsbelopp under budgetåret eller efter bokslutet. Sunne kommun har inte begärt ökad interkommunal ersättning av Hagfors kommun 2012 på grund av det avskrivna underskottet och ny beräkning av bidragsbelopp. Hagfors kommun ska därför inte anses ha tillfört några extra medel för sina elever i Sunne kommun, och anser därför att något högre bidragsbelopp till fristående skolor inte heller ska utbetalas. Handlingar i ärendet Ordförande Anna-Greta Johanssons skrivelse Beslut Ordförande Anna-Greta Johanssons skrivelse godkänns och skickas till ForshagaAkademin AB. Beslutet skickas till ForshagaAkademin AB, Industrileden 5 B, Forshaga

10 Sammanträdesdatum Sida 10/11 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Dnr 2014/6 handling 8 Beslut enligt delegation barn- och ungdomsenheten januari Dnr 2014/17 handling 6-16 Anmälan om kränkande behandling. Dnr 2014/ Skolavtal för elev. Dnr 2013/ Svar till arbetsmiljöverket. Dnr 2014/2 handling 9 Matsedlar för Hagfors kommuns skolor v 10 v 17. Dnr 2014/39-75 Inspektionen för vård och omsorgs (IVO:s) beslut att avsluta ärende. Dnr 2014/2 handling 10 från planeringskommittén för gymnasiesärskolan i Värmlands län. Dnr 2014/2 handling 8 Svar på enkät om det ANDT-förebyggande arbetet i kommunen. Beslut godkänner redovisningen.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/11 18 Information Verksamhetschef Leif Nilsson informerade barn- och bildningsutskottet om att Skolinspektionen börjar sin tillsyn i Hagfors kommun och att tillsynen börjar med Sunnemo skola. Skolinspektionens tillsyn kommer att pågå fram till och med Verksamhetschef Jananders Larsson informerade om att svaret på Arbetsmiljöverkets skrivelse är skickat. Arbetsmiljöverket kommer på besök och till dess ska ett åtgärdsprogram vara klart. Skolinspektionen genomför tillsyn av förskoleverksamheten Alla barn får förskoleplats inom föreskriven tid. På kvällis finns för närvarande mellan barn. Verksamhetschef Annica Lövgren informerar om att en utredning pågår om att eventuellt starta ytterligare ett HVB-hem (hem för vård och boende). Ett IT-stöd för systematiskt kvalitetsarbete kommer att införas