ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (-) Evy Andersson (S) Ulf Åhs (S) ersättare för Bo-Inge Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lisa), ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Sylvia Jonasson(C) ej tjg ersättare Per Sjögren, SYV del av 24 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef 24, Dan Forkeus, rektor Maria Nilsson, rektor Thea Kristiansson, rektor Tobias Erlandsson, rektor Agneta Greek, förskolechef Monika Skönnå, förskolechef Justerare Evy Andersson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne (C) Justerare Evy Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom

2 2(7) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 24 Information Dnr KS Patientsäkerhetsberättelse Dnr KS Motion Wifi-uppkoppling på Morokulien Infocenter Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning med helårsprognos efter mars Dnr KS Verksamhetsplanering med uppdrag från Kommunstyrelsen 7

3 3(7) 24 Information Per Sjögren, SYV informerar om sökbilden till gymnasiet hösten 2014 Lasse Sjöberg, kultur- och fritidschef informerar om svar på en skrivelse från PRO Charlottenberg angående nolltaxan och lokaler samt ansökan om bidrag beslutet om nedskärningar inom biblioteken har endast delvis genomfört, full effekt förväntas andra halvåret 2014 Dan Forkeus, rektor och Tobias Erlandsson, rektor informerar om: It-planen, hur arbetet fortgår och hur den omarbetas utifrån pedagogiken och inte tekniken. Start efter nytt koncept hösten Minnesanteckningar från dialogmöten om förskoleverksamheten delas ut.

4 4(7) 25 Dnr KS Patientsäkerhetsberättelse 2013 Enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. En del i patientsäkerhetsarbetet är att upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del, 2013 Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del, 2013.

5 5(7) 26 Dnr KS Motion Wifi-uppkoppling på Morokulien Infocenter En motion har inkommit till Kommunfullmäktige, som tar upp behovet av datauppkoppling (genom s k wifi) vid Morokulien Infocenter. I motionen föreslås att det installeras utrustning i fastigheten, som möjliggör en datauppkoppling för besökande, kunder och även personal inom verksamheten. Fritids- och kulturavdelningen har genom ett nära samarbete med kommunledningsstaben och it-avdelningen ett förslag till en lösning av det som motionären efterlyser. En s k VPN-uppkoppling som även innefattar wifi över internet, ser ut att vara möjlig genom det norska företaget Eidsiva, som inom kort kommer att dra fram en fiberkabel till fastigheten. Kommunfullmäktiges beslut Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till beslut Motionen bifalles.

6 6(7) 27 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning med helårsprognos efter mars Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Helårsprognosen efter mars 2014 visar på ett underskott med tkr. Verksamhetsuppföljning tom 15 april 2014 Ekonomiskt utfall tom mars 2014 Helårsprognos efter mars Materiel om personaltäthet, elever i behov av särskilt stöd och åtgärdsprogram samt elever med annat modermål, Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljning och prognos. Rektorerna och förskolechefer ges i uppdrag att se över och presentera åtgärder för att få en budget i balans. Bildningsutskottets exempel på åtgärder som skall ses över: Ta hand elever i behov av särskilt stöd på annat sätt, t ex särskild undervisningsgrupp B-form fullt ut på de ställen där det är möjligt Se över organisationen på gymnasieskolan med anledning av intagningsstopp IN Undersöka behovet av barnomsorg på kvällar Beslutet expedieras till Verksamhetschef Rektorer

7 7(7) 28 Dnr KS Verksamhetsplanering med uppdrag från Kommunstyrelsen Förslag till verksamhetsplan gås igenom, för den ekonomiska delen diskuteras möjliga besparingar och ökade behov, se även 27. Uppdrag från kommunstyrelsen Följande material ska tas fram till budgetberedningen; Verksamhetsplaner där hänsyn tas dels till politiska diskussioner samt uttalade uppdrag, dels till de ekonomiska förutsättningarna, dvs prognos för 2014 kopplat till den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen för Detta innebär konkret att besparingsförslag/effektiviseringsförslag måste arbetas fram för att kunna presentera ett förslag som harmonierar med kommunallag och kommunens egna målsättningar. Kommunstyrelsens protokoll , 76 Förslag till verksamhetsplan Beslut Bildningsutskottet beslutar om ett extra sammanträde den 30 april för att fortsätta arbetet med verksamhetsplanering