Kommunkontoret kl.09:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl ,30 Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Sylvia Jonasson (C) Birgitta Eklund (S) Anders Gustafsson (KD) insynsplats Lena Högfeldt sekreterare Anders Andersson kommunchef Emelie Ashikov personalsekreterare 46 Åsa Nilsson, integrationssekreterare 45 Mimmi Adolfsson folkhälsosamordnare 45 Johanna Ahlin, idrottskonsulent SISU Idrottsutbildarna 45 David Mathiasson Fritidsbanken 45 Margareta Bergman informationschef 45, 52 Lasse Sjöberg fritids- och kulturchef 45 Johan Örnberg ekonomichef 47, 48 Justerare Justeringens plats och tid Johanna Söderberg (C) Kommunkontoret kl.09:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Johanna Söderberg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Lena Högfeldt

2 2(11) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 45 Information om möjlighet till samverkan i Värmlands Idrottsförbunds integrationsprojekt Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Svar på revisionsrapport över årsredovisning Dnr KS Styrdokumentshierarki Dnr KS Grafisk policy Dnr KS Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Genomförande av planen i Eda kommun Dnr KS Information om integrationspolitiskt handlingsprogram Information...11

3 3(11) 45 Information om möjlighet till samverkan i Värmlands Idrottsförbunds integrationsprojekt Fritids- och kulturchefen Lasse Sjöberg samt David Mathiasson från Fritidsbanken informerar om Eda kommuns möjligheter att medverka i Värmlands Idrottsförbunds integrationsprojekt. Allmänna utskottet har tagit del av informationen.

4 4(11) 46 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Kommunchefen samt personalsekreteraren informerar om sjukfrånvaron. Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen.

5 5(11) 47 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter maj Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av upprättad verksamhetsuppföljning efter maj 2017.

6 6(11) 48 Dnr KS Svar på revisionsrapport över årsredovisning 2016 Sammanfattning KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunens årsbokslut Efter genomförd granskning lämnas följande bedömning: Vi bedömer att årsredovisningen i allt ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning och att årsredovisningen i allt väsentligt har upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Vi bedömer vidare att den information som lämnats i förvaltningsberättelsen i stort ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning. Kommunledningsstaben delar revisorernas slutsatser som framkommit i granskningen av årsredovisning Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Granskning av bokslut och årsredovisning Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att dela revisorernas slutsatser som framkommit i granskningen av årsredovisning 2016.

7 7(11) 49 Dnr KS Styrdokumentshierarki Sammanfattning Det viktigaste övergripande styrdokumentet i Eda kommun är budget- och verksamhetsplan. Utöver detta dokument reglerar inte kommunallagen vilka övergripande styrdokument en kommun ska ha eller hur de ska utformas. Inom vissa områden är lagstiftningen starkt styrande för den verksamhet som en kommun bedriver, och där ställs det krav på att kommunen upprättar vissa styrdokument, exempelvis översiktsplan och jämställdhetsplan. I de fall där styrdokumenten inte namngivits eller utformningen reglerats i lagstiftningen krävs en tydlig struktur och en definition av vad varje styrdokument står för. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till styrdokumentshierarki för Eda kommun. Beslutsunderlag Styrdokumentshierarki Förteckning över styrdokument Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta styrdokuments hierarki för Eda kommun.

8 8(11) 50 Dnr KS Grafisk policy Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram ett förslag till grafisk policy för kommunen. Den grafiska policyns syfte är att klargöra grundprinciperna för Eda kommuns grafiska profil så som mål, syfte, användningsområde och utformning. Beslutsunderlag Grafisk policy Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar grafisk policy för Eda kommun.

9 9(11) 51 Dnr KS Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Genomförande av planen i Eda kommun Sammanfattning Självmord är ett folkhälsoproblem. I Värmland är antalet fullbordade suicid cirka 40 per år. En arbetsgrupp bestående av representanter för länets kommuner, landstinget, Polismyndigheten, Räddningstjänsten, Svenska kyrkan, Trafikverket och idéburen sektor har tagit fram ett förslag till rubricerad handlingsplan. Handlingsplanen skall sedan den är fastställd brytas ner till lokala aktiviteter. Ansvaret för detta i Eda kommun föreslås ges till Folkhälsorådet. Beslutsunderlag Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa, LK/ Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Allmänna utskottet beslutar att Folkhälsorådet ansvarar för att planen bryts ner till lokala aktiviteter. Beslutet expedieras till Landstinget i Värmland, Anders Andrén, Folkhälsostrateg Folkhälsorådet och Edas ansvar

10 10(11) 52 Dnr KS Information om integrationspolitiskt handlingsprogram Utvecklingsberedningen har föreslagit att kommunen skall ta fram ett integrationspolitiskt handlingsprogram. I kommunfullmäktige fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett sådant handlingsprogram. Informationschef Margareta Bergman informerar om arbetet med att ta fram handlingsprogrammet. Allmänna utskottet har tagit del av informationen.

11 11(11) 53 Information Samverkansgrupp för utvecklingsmodell av mobilt vårdteam för vård i hemmet av äldre Upprustning av fredsmonumentet i Morokulien