Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Ingrid Andersson utskottssekreterare Birgitta Jansson kommunchef Margareta Bergman utvecklingschef Magnus Ahlstrand, länsstyrelsen 43 Anja Edekrans länsstyrelsen 43 Mats Rydström miljöchef 43 Mattias Persson plan- och fastighetschef 43 Ulla Görlin bygglovshandläggare 43 Mats Melin byggnadsinspektör 43 Justerare Kathy Överby Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Kathy Överby Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(12) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 43 Dnr KS Förslag till utökat strandskydd i Värmlands län Information Dnr KS Uppföljning Dnr KS Svar på revisionsrapport - "Ägarstyrning och uppsikt över de kommunala företagen" Dnr KS Förändringar i den politiska organisationen Dnr KS Motion - översyn av kollektivtrafiken och skolskjutsar Dnr KS Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr KS Bokslut 2013 för Värmlands läns Vårdförbund Dnr KS Omdisponering investeringsbudget IT...11

3 3(12) 43 Dnr KS Förslag till utökat strandskydd i Värmlands län Magnus Ahlstrand och Anja Edekrans från länsstyrelsen informerar om förslaget till utökat strandskydd i Värmlands län.

4 4(12) 44 Information 1. EU-nätverksträff augusti. Gränssamarbete en väg för framtiden. 2.Den 16 augusti 2014 fyller Fredsmonumentet 100 år. 3. Information om Leader Växtlust Värmland.

5 5(12) 45 Dnr KS Uppföljning Kommunen har antagit en strategisk plan med budget för Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträdet visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med maj Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av uppföljning till och med maj 2014.

6 6(12) 46 Dnr KS Svar på revisionsrapport - "Ägarstyrning och uppsikt över de kommunala företagen" Eda kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunstyrelsens uppsikt och kommunens ägarstyrning över de kommunala företagen. Kommunledningsstaben föreslår att en översyn görs av de byggstenar som revisorerna föreslår, dvs. företagspolicy, ägaridé, ägardirektiv liksom formerna för dialog och utvärdering av respektive bolags verksamhet och prestationer. Översynen färdigställs under oktober månad. Kommunchefen är ansvarig för översynen med hjälp av ekonomiavdelningen. Revisorernas rapport Ägarstyrning och uppsikt över de kommunala bolagen Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en översyn görs av företagspolicy, ägaridé, ägardirektiv liksom formerna för dialog och utvärdering av respektive bolags verksamhet och prestationer. Översynen färdigställs under oktober månad. Kommunchefen är ansvarig för översynen med hjälp av ekonomiavdelningen. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Revisorerna Bolagen

7 7(12) 47 Dnr KS Förändringar i den politiska organisationen En parlamentarisk gruppering med en representant vardera för Centern, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Hela Edas lista samt Socialdemokraterna har vid två tillfällen diskuterat den politiska organisationen och eventuella förändringar i den samma. Kommunchefen har varit sekreterare i gruppen. Parlamentariska gruppens förslag. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att handikappråd och pensionärsråd läggs samman till ett tillgänglighetsråd. Kommunfullmäktiges arbetsordning förändras vad avser skrivningen om fullmäktigeberedningar. Förändringen berör 40 och 41. Gruppen föreslår endast tillfälliga fullmäktigeberedningar, dvs. beredningar som kan tillsättas vid behov för speciella frågor. Eventuella beredningar ska ha 7 ledamöter och inga ersättare. Ordföranden ska väljas ur gruppen fullmäktige ledamöter eller deras ersättare. Skogskommittén avvecklas och läggs som en ordinarie verksamhet under Samhällsbyggnad. Jävsnämndens antal ledamöter minskas från 7 till 5 och att namnbyte sker från Jävsnämnden till Myndighetsnämnden. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

8 8(12) 48 Dnr KS Motion - översyn av kollektivtrafiken och skolskjutsar En motion har inkommit i vilken det föreslås att en översyn görs när det gäller kostnader för skolskjutsarna i kommunen. Ärendet har tidigare beretts av kommunstyrelsens bildningsutskott Motion gällande översyn av kollektivtrafiken och skolskjutsar VO Bildnings tjänsteskrivelse Bildningsutskottets protokoll Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Berörda tjänstemän har uppdraget att i samverkan med Värmlandstrafik undersöka möjligheterna för att minska kostnaderna för skolskjuts i kommunen. Avrapportering i kommunstyrelsen ska ske i december. Motionen anses härmed vara besvarad. Beslutet expedieras till Motionärerna Utvecklingsavdelningen VO Bildning

9 9(12) 49 Dnr KS Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning En revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning har skett genom en precisering av presidiets roll, förtydligade regler kring medborgarförslag och motioner, samt ett nytt beslut om att förvaltningen två gånger per år ska lämna en redovisning av ej verkställda beslut. Kommunfullmäktiges reviderade arbetsordning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges arbetsordning antas med förändringarna att presidiets arbetsuppgifter förtydligas samt att bestämmelser införs om att motioner och medborgarförslag måste lämnas in till kommunkontoret senast 2 dagar innan sammanträdet för att lyftas på det sammanträdet. Dessutom ska förvaltningen vid kommunfullmäktiges sammanträden i juni och december lämna en redovisning av ej verkställda beslut. Arbetsordningen ska kompletteras med beslut angående den politiska organisationen. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktiges presidium Kommunchefen

10 10(12) 50 Dnr KS Bokslut 2013 för Värmlands läns Vårdförbund Värmlands läns Vårdförbund har skickat sitt bokslut 2013 till Eda kommun för godkännande i kommunfullmäktige. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Värmlands Läns Vårdförbunds bokslut för 2013.

11 11(12) 51 Dnr KS Omdisponering investeringsbudget IT Kommunledningsstaben har sedan 2011 haft investeringsmedel för uppgradering till Microsoft Office Eftersom kommunen 2013 valde att gå över till Libre Office så genomfördes inte investeringen. I bokslutsberedningen 2014 så beviljades en omföring av 380 tkr för att underlätta införande av Libre Office och uppgradering av växeln alternativt nya switchar. Under våren har en central batteribackup (UPS) i serverrummet havererat och ersätts av en ny till en kostnad av 65 tkr. Vår telefonväxel är föråldrad och leverantören har meddelat att de inte längre kan garantera funktionaliteten vid eventuella problem. En uppgradering av växeln kommer att kosta 110 tkr. E-tjänsterna som ligger hos drift- och servicenämnden idag är ett projekt som alla Värmlandskommuner deltar i. För att Eda kommun ska kunna nyttja E-tjänsterna i framtiden fullt ut så måste en TEIS (Tieto Enator Integration Server) köpas in. En TEIS är en integrationsmotor som vi, och resten av Värmlandskommunerna, måste ha för att kunna kommunicera med Karlstad kommun. Kostnaden för inköp är 44 tkr. Den totala summan för dessa tre projekt, 219 tkr, föreslås finansieras genom en omdisponering från projekt 2028 uppgradering av MS-office. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Beskrivning av investeringsprojekt. Förslag till beslut på sammanträdet Leif Johansson (C) föreslår bifall till kommunledningsstabens förslag. Hans Nilsson (Hela Edas Lista) föreslår bifall till kommunledningsstabens förslag med undantag av uppgradering av telefonväxeln. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet bifaller Leif Johanssons förslag. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunledningsstaben får omdisponera 219 tkr från investeringsprojekt 2028 uppgradering av MSoffice till utbyte av central batteribackup, uppgradering av telefonväxel och inköp av en TEIS-server.

12 12(12) 51 forts Dnr Hans Nilsson (Hela Edas Lista) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen