SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl , Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Birgitta Eklund (S) ersättare för Lena Olsson (S) Övriga närvarande Ingrid Elmgren, verksamhetschef Bildning Helena Persson, utredare Martin Bollner, ekonom Lisbeth Öjstrand, biträdande rektor 44 Mats Janson, rektor 44 Helene Lorentzon, rektor 44 Monika Skönnå, förskolechef 44 Thea Kristiansson, förskolechef 44 Ingela Myrvold, förskolechef 44 Kristina Löv, förskolechef 44 Gun Andersson (M) Justerare Birgitta Eklund (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet Onsdag 26 september kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Persson Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Birgitta Eklund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Helena Persson

2 2(11) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 42 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Delårsrapport med prognos för helåret Dnr KS Kvalitetsrapport Bildning Behov av ytterligare förskoleplatser i Charlottenberg, samt åtgärder av förskolan Hjorten Dnr KS Utrustning av mottagningskök Adolfsfors förskola Dnr KS Svar på motion externa utredningar för översyn av skolstrukturen Dnr KS Svar på ansökan om kompletterande bidrag till gymnasielever Information...11

3 3(11) 42 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamheten uppvisar totalt ett resultat efter augusti månad på tkr. Verksamhetschef Gärdesskolan/ Adolfsfors Gunnarsbyskolan Hierneskolan Gymnasiet/ vuxenutbildning Förskolor Skolskjutsar moderna språk, extra turer med taxi, dubbelt boende för elever IKE placeringar IFO, grundskolan och gymnasiets köp av platser i annan kommun. Adolfsfors skola får under läsåret inga statliga pengar från lågstadiesatsningen Personalkostnader avviker och överskrider budget. Personalkostnader avviker och överskrider budget. Färre personal vilket ger mindre kostnader, men kostnader för köp av utbildningsplatser ökar. Positivt ekonomiskt resultat för förskolorna. Dock har obehörig personal anställts istället för behörig, vilket ger denna ekonomiska effekt, men inte en positiv pedagogisk effekt tkr tkr - 5,4 milj - 5 milj ,1 milj Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde Bildning efter augusti 2018.

4 4(11) Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter augusti 2018.

5 5(11) 43 Dnr KS Delårsrapport med prognos för helåret 2018 Efter augusti månad varje år ska ett delårsbokslut med prognos upprättas. Bildning har tagit fram en rapport där man prognostiserar hur utfallet vid bokslutet kommer att se ut vid de olika verksamheterna. Prognosen totalt för Bildning pekar på ett negativt resultat med 9500 tkr. Delårsrapport med prognos för helåret 2018 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av delårsrapport med prognos för helåret 2018 för Bildnings verksamheter.

6 6(11) 44 Dnr KS Kvalitetsrapport Bildning Kvalitetsrapport för läsåret 2017/2018 ska redovisas för bildningsutskottet i en resultatdialog. Därefter ska kvalitetsrapporten godkännas och beslut fattas om utvecklingsåtgärder utifrån rapporten. Kvalitetsrapporten för läsåret 2017/2018 omfattar; förskoleverksamheten, familjecentralen, förskoleklassen, fritidshemmen, grundskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen i Eda kommun. Varje verksamhet beskrivs i rapporten, samt att varje verksamhet har analyserat och arbetat fram förbättringsåtgärder inför nästkommande läsår. Bildnings Kvalitetsrapport 2017/2018 Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Efter att resultatdialogen har genomförts den 17 september 2018, ska huvudmannen (kommunstyrelsen/kommunfullmäktige) ta del av Kvalitetsrapporten för läsåret 2017/2018.

7 7(11) 45 Behov av ytterligare förskoleplatser i Charlottenberg, samt åtgärder av förskolan Hjorten Ärendet utgår.

8 8(11) 46 Dnr KS Utrustning av mottagningskök Adolfsfors förskola Som följd av beslut i Kommunstyrelsen om hyresavtal med Kölabygdens Uppväxtcenter ekonomisk förening, åtog sig Eda kommun att utrusta mottagningsköket i de nybyggda lokalerna vid förskolan i Adolfsfors. Storköksinnovationer/Byggcompaniet AB har lämnat en offert till kommunen på kr gällande denna investering. Tjänsteskrivelse Offert (anbud A ) samt ritning Kommunstyrelsens protokoll Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fattar beslut om utrustning av mottagningskök med kr enligt offert. Finansiering sker via investeringsbudgeten.

9 9(11) 47 Dnr KS Svar på motion externa utredningar för översyn av skolstrukturen I en motion till kommunfullmäktige föreslår socialdemokraterna genom Mikael Johansson och Birgitta Eklund att kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra externa utredningar gällande en total översyn av skolstrukturen i Eda. Översynen behöver göras inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, gymnasium, vuxenutbildning och SFI. Utredningarna görs förutsättningslöst med mål att uppnå högsta möjliga kvalitet och att eleverna får bästa förutsättningar att uppnå de av kommunfullmäktige fastställda målen i strategiska planen. Bildningsutskottet initierar en utredning över grundskolans organisation, lokalisering och finansiering. Syftet är att finna en hållbar och långsiktig skolorganisation för förskoleklass, grundskola och grundsärskola utifrån ett kvalitets-, tillgänglighets-, och kostnadseffektivt perspektiv. Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att uppdra åt extern utredare att genomföra utredningen. Kommunstyrelsen tar detta beslut Motion externa utredningar för översyn av skolstrukturen, Bildningsutskottets protokoll Kommunstyrelsens protokoll Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen anses besvarad i och med skolutredningens påbörjade arbete.

10 10(11) 48 Dnr KS Svar på ansökan om kompletterande bidrag till gymnasielever En skrivelse har inkommit till kommunen med önskemål om ytterligare ersättning till de fyra elever som genomför sitt tredje gymnasieår i Sunne. I brevet hänvisas till att eleverna är studerandemedlemmar i Metall och enligt detta regelverk skulle ha 200 kr/dag med avräkning för fri lunch på 40 kronor/dag, d.v.s. 180 kronor per dag. Eda kommun har redan fattat beslut om stöd enligt nedan: Hyra 2765 kr/ månad x 10 månader kr Inackorderingstillägget i kommunen på 1510 kr betalas inte ut till eleverna (9 månader per läsår totalt kr), utan överenskommelsen är istället att kommunen betalar hela hyran. Resekostnad 14 mil/helg x 18,50 kr/mil x 36 helger kr Total kostnad för en elev per läsår kr. I en jämförelse med andra liknande fall framgår har Eda kommun redan idag fattat ett beslut om stöd som är mer generöst än andra kommuner såväl vad gäller inackordering som resor. Ytterligare stöd är därför inte aktuellt. Skrivelse från John Erik Aronsson Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Önskemål om kompletterande bidrag avslås med hänsyn till att Eda kommun redan idag betalar ut ett betydligt högre belopp än jämförda kommuner. Beslutet expedieras till Berörda elever

11 11(11) 49 Information Tillsättning av tjänster; musikledare och rektor vuxenutbildningen Behov av ytterligare förskoleplatser i Charlottenberg, samt åtgärder av förskolan Hjorten. Information om yrkesvux i Värmland. Information om pågående rektorsutbildning. Elevhälsan förslag till ökad samverkan mellan elevhälsans olika representanter ute på skolorna. Elevprognos. Tomas Johansson, intendent, är kontaktperson för alla frågor som rör lokaler och moduler i kommunen. En ny rekryteringsgrupp har bildats, som arbetar med frågor kring rekrytering och kompetensförsörjning inom Bildnings verksamheter. Skolutredningen, som PWC fått i uppdrag att genomföra, löper på. Verksamheten ska inkomma till Skolinspektionen med kompletterande svar på de brister som inspektionen påtalat, senast 30 november Rektor för vuxenutbildningen informerar om planer på att ordna svenska grund i egen regi. För närvarande köper kommunen denna tjänst. Redovisning av kränkande behandling Inget att rapportera