Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Transkript

1 1(13) Plats och tid Gunnarsbyskolans konferensrum, Charlottenberg kl Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Lennart Fernström, verksamhetschef bildning Anna Elmqvist, utskottssekreterare Gun Andersson (M) Svetlana Velisevich, rektor gymnasieskolan 1 Mimmi Adolfson, folkhälsosamordnare 1 Susanne Liljedahl, rektor Gunnarsbyskolan 1 Martin Bollner, ekonom 1-4, 11 Justerare Lena Olsson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet onsdag 31 januari kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Anna Elmqvist Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist

2 2(13) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 1 Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Interkommunal ersättning 2018, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola Dnr KS Bidrag till fristående förskolan Asksjön Dnr KS Läsårstider 2018/ Dnr KS Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret Dnr KS Eda kommuns utträde ur Värmlands Unga Dnr KS Asylsökande elever till gymnasiet Dnr KS Lokalbehov inom bildning inför hösten 2018 åk F Dnr KS Val av representant, gymnasiesamverkan i Värmland Dnr KS Internbudget

3 3(13) 1 Information Svetlana Velisevich, rektor Gymnasieskolan, ger en lägesrapport från gymnasieskolan samt informerar om yrkes-sfi och s.k. yrkespaket Mimmi Adolfsson, folkhälsosamordnare, redovisar resultat från elevhälsobasen ELSA om barns liv och hälsa Susanne Liljedahl, rektor Gunnarsbyskolan, informerar om läget efter branden i december 2017 samt om två anmälningar till skolinspektionen rörande bristande stöd till elev Internkontroll 2018: föreslås vara kopplad till digitalisering i skolan Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) IKT-plan för Eda kommun: studiebesök i Grums kommun om hur de har arbetat med att digitalisera sin skolverksamhet Information om ett projekt i Sunne där skolelever bistår i digital utbildning till pensionärer Bildnings centrala ledning - bemanning och omorganisation Svar till Skolinspektionen, bl.a. angående systematiskt kvalitetsarbete och arbete med kränkande behandling Ansökan om medel till Skapande skola Kristina Löv nyanställd som förskolechef Redovisning av skolskjutsärende Redovisning av kränkande behandling Gunnarsbyskolan: 1 anmälan (ärendet är utrett och avslutat) Bildningsutskottet har tagit del av informationen.

4 4(13) 2 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Bokslut för 2017 är i skrivande stund inte klart, och redovisas på bildningsutskottets sammanträde i februari. Ekonom Martin Bollner ger en muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december Muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december 2017 för verksamhetsområde Bildning. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december 2017 för verksamhetsområde Bildning.

5 5(13) 3 Dnr KS Interkommunal ersättning 2018, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna verksamheter. Förvaltningens beräkning Ersättning per barn i förskola 0-3 år deltidsplatser (15 tim) Netto Inkl momskomp 0-3 år heltidsplatser (över 15 tim) år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Ersättning per barn i pedagogisk omsorg per år 0 6 år Ersättning per barn i förskoleklassnetto Inkl momskomp Ersättning per barn i fritidshem Netto Inkl momskomp Ersättning per elev i grundskolan Netto Inkl momskomp Åk 1 åk Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer interkommunal ersättning 2018 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola enligt ovanstående förslag.

6 6(13) 4 Dnr KS Bidrag till fristående förskolan Asksjön 2018 Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna verksamheter. Förvaltningens beräkning Ersättning per barn i förskola 0-3 år deltidsplatser (15 tim) Netto Inkl momskomp 0-3 år heltidsplatser (över 15 tim) år deltidsplatser (15 tim) år heltidsplatser (över 15 tim) Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer bidrag till fristående förskolan Asksjön 2018, enligt ovanstående förslag.

7 7(13) 5 Dnr KS Läsårstider 2018/2019 Huvudmannen fastställer varje år läsårstider för förskoleklass, grundskola, särskola och musikskola i Eda kommun. 1. För elever i förskoleklass, grundskola, särskola och musikskola: Höstterminen Höstlov (v 44) Vårterminen Sportlov (v 9) Lovdag Påsklov (v 17) Lovdag Lovdag (må) (fr) (må-fr) (må) (fr) (må-fr) (to) (ti-fr) (fr) (fr) 2. Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar (må) (fr) Ferieperiod XX Verksamhetsår XX Förutom de 178 skoldagarna är följande A-dagar: , , , , Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Läsårstider 2018/2019 fastställs enligt ovanstående förslag. Beslutet expedieras till Rektorer Assistenter Kostchef Städledare Personalavdelningen Region Värmland Eda Bostads AB Värmlandstrafik AB Arvika kommun Årjängs kommun

8 8(13) 6 Dnr KS Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret Enligt Skollagen 15 kap. 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Om stödet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal kronor. Prisbasbeloppet för år 2018 är kronor, enligt SCB. Bildningsenhetens tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Inackorderingstillägg för läsåret 2018/2019 är kr/månad, oavsett avstånd mellan bostad och skolort. Inackorderingstillägg kan endast utbetalas retroaktivt för innevarande läsår. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Handläggare

9 9(13) 7 Dnr KS Eda kommuns utträde ur Värmlands Unga Kommunstyrelsen i Eda kommun beslutade i augusti 2016 att grundskolan skulle delta i projektet Värmlands Unga, med syfte att motverka skolavhopp samt förhindra att ungdomar hamnar utanför arbetsmarknaden. Värmlands unga finansieras av ESF (Europeiska Socialfonden). En heltidstjänst finansieras av ESF och kommunen medfinansierar med 155% i tid, från ordinarie tjänster. Trots positiva resultat har organisatoriska svårigheter medfört att Eda kommun inte längre har möjlighet att uppfylla ESF:s krav om medfinansiering. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Grundskolan i Eda kommun avslutar sitt deltagande i projektet Värmlands unga den 22 februari 2018.

10 10(13) 8 Dnr KS Asylsökande elever till gymnasiet Skolchefsgruppen i Värmland har inför läsåret 2017/2018 beslutat att varje kommun ska avgöra om asylsökande ungdomar som fyllt 18 år ska erbjudas möjligheter att påbörja studier. Det vill säga att de skall ges samma möjligheter som andra elever när det gäller att söka gymnasieutbildning fram till det år de fyller 19 år. Ärendet har återigen blivit aktuellt utifrån att eleverna skrivs upp i åldrar, och bedömning har gjorts att respektive kommun bör fatta beslut om fortsatt hantering. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Asylsökande ungdomar i Eda kommun får söka till ett nationellt program eller språkintroduktion på gymnasieskolan till det år de fyller 19 år.

11 11(13) 9 Dnr KS Lokalbehov inom bildning inför hösten 2018 åk F-9 En översyn av lokalerna inom grundskolan i Eda har gjorts. Översynen har gjorts utifrån ökat elevunderlag, ändrad stadieindelning, elever med särskilda behov och nödvändiga satsningar. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Utifrån verksamhetens lokalöversyn framgår att det finns ett behov av utökning och anpassning av lokalerna vid Gunnarsbyskolan, Gärdesskolan och Hierneskolan. Förvaltningen ges i uppdrag att snarast ta fram en ekonomisk beräkning för utökning och anpassning av lokalerna, utifrån presenterat behov.

12 12(13) 10 Dnr KS Val av representant, gymnasiesamverkan i Värmland Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland består av representanter från alla kommuner i Värmland, samt från Åmåls kommun. Ledamöterna består av en ordinarie politiker samt en ersättare från respektive avtalspart. För mandatperioden utsågs Kari Staatsen (HEL) till ordinarie ledamot samt Birgitta Eklund (S) till ersättare. Kari Staatsen (HEL) har avsagt sig sitt uppdrag, och en ny ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland ska utses. Tjänsteskrivelse Protokoll Bildningsutskottet Region Värmland: Val till Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland Bildningsutskottets beslut Bo-Inge Nilsson (HEL) utses till ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland. _ Beslutet expedieras till Region Värmland

13 13(13) 11 Dnr KS Internbudget 2018 Ekonom Martin Bollner presenterar förslag till internbudget för Bildnings verksamheter Förslaget bygger på den budgetram som Bildning har tilldelats i kommunens budget. Bildningsutskottet har tagit del av internbudget 2018 för Bildning.