ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman ersättare för Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Johan Örnberg ekonomichef 99 Anders Andersson kommunchef Lasse Sjöberg fritids- och kulturchef 94, 101 Margareta Bergman informationschef Emelie Ashikov personalsekreterare 95 Anders Gustafsson (KD) insynsplats Sylvia Jonasson (C) ersättare Birgitta Eklund (S) ersättare Anna Bryntesson kommunsekreterare Anneli Andersson näringslivsutvecklare 100 Bengt Nilsson landsbygdsrådgivare 100 Justerare Johanna Söderberg (C) Justeringens plats och tid Utskottskansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Johanna Söderberg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(10) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 94 Dnr KS Medborgarförslag Upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng genom Eda kommun Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Riktlinjer för kontakter med massmedia Dnr KS Sammanträdestider Dnr KS Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Ansökan om medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda Information...10

3 3(10) 94 Dnr KS Medborgarförslag Upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng genom Eda kommun I ett medborgarförslag från Henrik Ohlsson, Koppom, till kommunfullmäktige föreslås att kommunen ska försöka bevara och utveckla den gamla banvallen som går mellan Jössefors via Koppom till Årjäng. Förslagsställaren tänker sig att den gamla banvallen kunde bli en fin cykelled. Eventuellt kunde kommunen tillsammans med Arvika och Årjängs kommuner samverka för att skapa en attraktiv led för besökare och kommuninvånare. Järnskogs Hembygdsförening är positiv till att påta sig projektägarskapet och undersöka möjligheten att söka EU-medel via Leader Växtlust Värmland till en förstudie. Medborgarförslaget från Henrik Ohlsson Kommunfullmäktiges beslut om ärendeberedning Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Eda kommun tackar för förslaget och meddelar att frågan om en eventuell upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng aktualiserades redan under försommaren. Dialog har förts med både Arvika och Årjängs kommuner. Järnskogs Hembygdsförening är positiv till att påta sig projektägarskapet och undersöka möjligheten att söka EU-medel via Leader Växtlust Värmland till en förstudie. Genom den ska det utredas vilka möjligheter det finns att gå vidare och söka medel till ett större Leaderprojekt. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren

4 4(10) 95 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Personalsekreteraren informerar om sjukfrånvaron. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner redovisningen.

5 5(10) 96 Dnr KS Riktlinjer för kontakter med massmedia Ett styrdokument har tagits fram i syfte att tydliggöra hur kommunen och de kommunala bolagen förhåller sig till massmedia samt vilka som representerar vid mediekontakter. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse. Riktlinjer för kontakter med massmedia. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta styrdokumentet Riktlinjer för kontakter med massmedia. Beslutet expedieras till Samtliga anställda Eda Bostads AB Eda Energi AB Valfjället Skicenter AB

6 6(10) 97 Dnr KS Sammanträdestider 2017 Kommunfullmäktige ska varje år godkänna kommande års sammanträdestider. Kommunledningsstaben har tagit fram förslag till sammanträdestider 2017 för samtliga politiska organ och samordnat dessa så att inte sammanträdena kolliderar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesplan Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till sammanträdestider Beslutet expedieras till Samtliga politiker Alla anställda

7 7(10) 98 Dnr KS Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Ett styrdokument har tagits fram med syfte att tydliggöra användningen av internet, sociala medier, e-post och telefon för anställda i Eda kommun. Möjligheten att ständigt vara uppkopplad gör att gränsen mellan privatlivet och arbetslivet i många fall är otydlig. En huvudregel är att datorer, telefoner och liknande utrustning som arbetsgivaren tillhandahåller ska användas för arbetsrelaterade uppgifter. I varje kontakt representerar de anställda arbetsgivaren Eda kommun. Alla anställda har därför ett ansvar att hjälpa till så att Eda kommun uppfattas positivt. Dokumentet måste vara känt i organisationen och anställda samt nyanställda ska informeras om dokumentets innehåll. Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon. Beslutet expedieras till Samtliga anställda Eda Energi AB Eda Bostads AB Valfjället Skicenter AB

8 8(10) 99 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Verksamhetsuppföljning efter september Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av upprättad verksamhetsuppföljning efter september 2016.

9 9(10) 100 Dnr KS Ansökan om medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda 2017 Hushållningssällskapet Värmland ansöker om kr till medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning Projektet är till för att kunna bedriva en modern, efterfrågad och lokalt anpassad landsbygdsrådgivning i Arvika och Eda kommuner. Innehållet i rådgivningen kommer att läggas upp i nära samarbete mellan respektive kommun och Hushållningssällskapet. Hushållningssällskapets ansökan om medfinansiering Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar Hushållningssällskapet Värmland kr i medfinansiering av projektet Landsbygdsrådgivning i Eda Medlen tas ur Näringslivsenhetens budget. Beslutet expedieras till Hushållningssällskapet Värmland Näringslivsutvecklare Ekonomiavdelningen

10 10(10) 101 Information 1. Fritids- och kulturchefen får i uppdrag att ta fram skrivelse med förslag om förändring av ungdomsledarpriset till nästa sammanträde. 2. Redovisning över ekonomiskt stöd 2016, Värmlands Idrottsförbund/Specialförbund. 3. Information från workshop för stråket Stockholm-Oslo. 4. Vårdcentralen Eda är nominerad till priset Guldpillret.