i samband med fullmäktige. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson

Transkript

1 1(22) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Johnny Lundgren (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef Ingrid Andersson utskottssekreterare Anders Gustafsson (KD) Anna Bryntesson kommunsekreterare Jessica Nilsson tf personalsekreterare Lena Andersson lönesekreterare Jan-Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnad 81 Justerare Justeringens plats och tid Hans-Peter Jessen i samband med fullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Hans-Peter Jessen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(22) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 64 Dnr KS Omdisponering av investeringsmedel Dnr KS Mottagare av kommunens kulturpris Dnr KS Mottagare av kommunens idrottspris Dnr KS Eda kommuns ungdomsledarpris Dnr KS Ansökan om medfinansiering till FinnskogLeden Dnr KS Verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) för den medicinska och psykologiska elevhälsan Dnr KS Verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) inom vård och stöd Dnr KS Riktlinjer för synpunktshantering Dnr KS Sammanträdestider Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Information Värdegrundsdiskussion Dnr KS Risk- och sårbarhetsanalys för Eda kommun Dnr KS Utökad medelstilldelning Arvika-Eda samordningsförbund Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Riktlinjer för lönetillägg Dnr KS Rättelse av tidigare pensionsbeslut för förtroendevalda Information om avsiktsförklaring angående långsiktig målbild Riksväg 61 och handelsutveckling...22

3 3(22) 64 Dnr KS Omdisponering av investeringsmedel I 2015 års investeringsbudget finns 50 tkr avsatta, varav 38,5 tkr återstår, till Wifi Morokulien Infocenter och 50 tkr till Digital turistbyrå. Turist- och informationsavdelningen vill omdisponera dessa medel till turismwebbplats Visiteda. Turism- och informationsavdelningens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen 38,5 tkr avsatta till Wifi Morokulien Infocenter och 50 tkr avsatta till Digital turistbyrå omdisponeras till turismwebbplats Visiteda. Beslutet expedieras till Utvecklingschef Ekonomiavdelningen

4 4(22) 65 Dnr KS Mottagare av kommunens kulturpris 2015 Sedan år 2005 delar Eda kommun årligen ut ett Kulturpris. Kommunstyrelsen beslutar om utdelande av Eda kommuns Kulturpris, enligt Kommunfullmäktiges beslut , 14. Av Eda kommuns bestämmelser för Kulturpriset 1, framgår att Eda kommuns Kulturpris utdelas som stimulans till arbete inom kulturområdet. Priset uppgår till kronor. En kungörelse över Eda kommuns Kulturpris för 2015 var införd i Arvika Nyheter under september månad. Dessutom har samtliga kända kulturföreningar inom Eda kommun informerats. Följande förslag till kandidater till 2015 års Kulturpris har inkommit: - Håkan Holt, Köla Fotoklubb, nominerad av Inger Sjöblom och Jahn Axelsson - Bengt Larsson, Eda Glasbruksförening, nominerad av Eda Skans Museiförening Förutom inkomna förslag på kandidater kan allmänna utskottet själva komplettera med ytterligare kandidat/er. De skriftliga nomineringarna. En sammanställning över tidigare pristagare Bestämmelserna för Kulturpriset. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Håkan Holt utses till Eda kommuns kulturpristagare Håkan Holt är en drivande kraft i Köla Fotoklubbs arbete för att bevara historiska fotografier. Håkans arbete, som ofta sker i det tysta, är viktigt för att bevara den lokala historien åt kommande generationer. Resultatet av arbetet kan ses i utställningar runt om i Eda kommun.

5 5(22) 66 Dnr KS Mottagare av kommunens idrottspris 2015 Sedan år 2005 delar Eda kommun årligen ut ett Idrottspris. Kommunstyrelsen beslutar om utdelande av Eda kommuns Idrottspris, enligt Kommunfullmäktiges beslut , 15. Av Eda kommuns bestämmelser för idrottspriset 1, framgår att Eda kommuns Idrottspris ska utdelas som stimulans till framgångsrikt idrottsutövande inom kommunen samt som uttryck för uppskattning av en god prestation. Priset uppgår till kronor. En kungörelse över Eda kommuns Idrottspris för 2015 var införd i Arvika Nyheter under september månad. Dessutom har föreningslivet informerats om priserna. Följande kandidater till 2015 års Idrottspris har inkommit: - Anders Johansson, skytt, Beteds SF, nominerad av Ella Room - Jens Aarhus, styrkelyftare, Charlottenbergs AK, nominerad av Stefan Nilsson - Johan Öster, folkrace, SMK Eda, nominerad av Anneli Öster Förutom inkomna förslag på kandidater kan Allmänna utskottet själva komplettera med ytterligare kandidat/er. De skriftliga nomineringarna. En sammanställning över tidigare pristagare. Bestämmelserna för Idrottspriset. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Jens Aarhus utses till Eda kommuns idrottspristagare Jens Aarhus är Charlottenbergaren som blev världsmästare i styrkelyft strax innan han fyllde 62 år. Vid VM i klassiskt styrkelyft, som gick av stapeln i Finland i juni 2015, visade Jens var skåpet ska stå. Jens slog två världsrekord och krönte det hela med ett VM-guld i veteranklassen. Jens tävlar för Charlottenbergs Atletklubb. Han har tränat styrkelyft mer eller mindre från 15 års ålder och började tävla år Det har gått mycket

6 6(22) 66 forts Dnr KS bra med åtta SM-guld och ett par VM-brons. Nästa år går VM i Texas och då vill Jens finnas på plats för att försvara sitt guld.

7 7(22) 67 Dnr KS Eda kommuns ungdomsledarpris Sedan år 2005 delar Eda kommun årligen ut ett Ungdomsledarpris. Kommunstyrelsen beslutar om utdelande av Eda kommuns Ungdomsledarpris, enligt kommunfullmäktiges beslut , 16. Av Eda kommuns bestämmelser för Ungdomsledarpriset 1, framgår att Eda kommuns Ungdomsledarpris utdelas som stimulans till enskild/a person/er eller förening/ar för framgångsrikt ledarskap inom ideell förenings/organisations verksamhet i kommunen samt som uttryck för uppskattning av en god prestation. Priset uppgår till kronor. En kungörelse över Eda kommuns Ungdomsledarpris för 2015 var införd i Arvika Nyheter under september månad. Dessutom har föreningslivet informerats om priserna. Inga förslag på kandidater har inkommit. Allmänna utskottet kan lämna förslag på kandidater. Alternativ till utdelande av ungdomsledarpris 2015: Med anledning av att det inte inkommit några förslag på kandidater till årets ungdomsledarpris, föreslås som alternativ att samtliga ungdomsledare inom föreningslivet uppmärksammas. Samtliga ungdomsledare inom föreningslivet i Eda bjuds in till en träff med representanter för Eda kommun och Värmlands Idrottsförbund/SISU och att det avslutas med en gemensam middag och en ev. föreläsning. En sammanställning över tidigare pristagare. Bestämmelserna för Ungdomsledarpriset. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Samtliga ungdomsledare inom föreningslivet i Eda bjuds in till en träff med representanter för Eda kommun och Värmlands Idrottsförbund/SISU och att det avslutas med en gemensam middag och en ev. föreläsning.

8 8(22) 68 Dnr KS Ansökan om medfinansiering till FinnskogLeden ARKO och styrgruppen för FinnskogLeden ansöker om kronor i medfinansiering från Eda kommun 2015 till skötsel och marknadsföring av FinnskogLeden. Ansökan har ställts till samtliga tio kommuner på svenska sidan och till de sju kommuner på norska sidan som ingår i samarbetet kring leden. Ansökan från FinnskogLeden Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar kronor i medfinansiering till drift och skötsel av FinnskogLeden år Beslutet expedieras till ARKO Styrgruppen för FinnskogLeden Utvecklingschefen

9 9(22) 69 Dnr KS Verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) för den medicinska och psykologiska elevhälsan Enligt hälso- och sjukvårdslagen 29, HSL, ska vårdgivaren (kommunstyrelsen) utse en verksamhetschef för hälso- och sjukvården som svarar för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektiviteten. Ansvar för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan ligger inom verksamhetsområde bildning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Elisabet Björklund utses till verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen för den medicinska elevhälsan och den psykologiska elevhälsan inom verksamhetsområde Bildning. Beslutet expedieras till Elisabet Björklund

10 10(22) 70 Dnr KS Verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) inom vård och stöd Enligt hälso- och sjukvårdslagen 29, HSL, ska vårdgivaren (kommunstyrelsen) utse en verksamhetschef för hälso- och sjukvården som svarar för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektiviteten. Inom verksamhetsområde vård och stöd bedrivs hälso- och sjukvård inom äldreomsorgen, LSS och socialpsykiatrin. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Cecilia Hane utses till verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen för äldreomsorgen, LSS och socialpsykiatri inom verksamhetsområde vård och stöd. Beslutet expedieras till Cecilia Hane

11 11(22) 71 Dnr KS Riktlinjer för synpunktshantering Kommunens klagomålspolicy har reviderats och bytt namn till riktlinjer för synpunktshantering. I riktlinjerna för synpunktshantering regleras hur synpunkter både positiva och negativa tas om hand i kommunen och följs upp. Riktlinjer för synpunktshantering. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för synpunktshantering antas. Beslutet expedieras till Alla chefer och ledare

12 12(22) 72 Dnr KS Sammanträdestider 2016 Kommunfullmäktige ska varje år godkänna kommande års sammanträdestider. Kommunledningsstaben har tagit fram förslag till sammanträdestider för samtliga politiska organ och samordnat dessa så att inte sammanträden kolliderar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesplan 2016 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Sammanträdestider 2016 godkänns. Beslutet expedieras till Samtliga politiker

13 13(22) 73 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Verksamhetsuppföljning efter september Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter september 2015.

14 14(22) 74 Information 1. Information om upphandling av banktjänster. 2. Borgen till fiberföreningar är ett kommande ärende. 3. Information om förskottering till Trafikverket. 4. Översyn av stabens organisation. 5. Information från Migrationsverket. Arbete med att inventera lokaler pågår.

15 15(22) 75 Värdegrundsdiskussion Utifrån revisorernas revisionsplan 2015 har en diskussion angående värdegrunder inletts. Utskottet diskuterade värdegrundsfrågor.

16 16(22) 76 Dnr KS Risk- och sårbarhetsanalys för Eda kommun 2016 Enligt lag 1 SFS 2006:544 2 kap 1 är kommunen inför varje ny mandatperiod ålagd att analysera de risker och sårbarheter som kan leda till en extraordinär händelse i fredstid och hur dessa händelser kan påverkan den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Nya föreskrifter för risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5) beslutades Av föreskriften framgår att analysen ska rapporteras till länsstyrelsen senast 31 oktober under mandatperiodens första år. Riskoch sårbarhetsanalysen ska rapporteras enligt följande punkter: 1. Beskrivning av kommunen och dess geografiska område. 2. Beskrivning av arbetsprocess och metod. 3. Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område. 4. Identifierade kritiska beroenden för kommunens samhällsviktiga verksamhet. 5. Identifierade och analyserade risker för kommunen och kommunens geografiska område. 6. Beskrivning av identifierade sårbarheter och brister i krisberedskap inom kommunen och dess geografiska område. 7. Behov av åtgärder med anledning av risk- och sårbarhetsanalysens resultat. 1 SFS 2006:544 Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Kommunens tidigare gällande risk- och sårbarhetsanalys antogs och reviderades Risk- och sårbarhetsanalys Eda kommun Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta 2015 års Risk- och sårbarhetsanalys för Eda kommun.

17 17(22) 76 forts Dnr KS Beslutet expedieras till Kommunchef Verksamhetschef Räddningschef Säkerhetssamordnare

18 18(22) 77 Dnr KS Utökad medelstilldelning Arvika-Eda samordningsförbund En skrivelse har inkommit från Arvika- Eda samordningsförbund avseende utökad medelstilldelning. Förvaltningen föreslår genom kommunledningsstaben att allmänna utskottet ställer sig positiva till den utökade medelstilldelningen på kr. Finansiering sker inom förvaltningens ram och inarbetas i internbudgeten för Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Skrivelse från Arvika-Eda samordningsförbund. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet ställer sig positivt till den utökade medelstilldelningen på kr. Finansiering sker inom förvaltningens ram och inarbetas i internbudgeten för Beslutet expedieras till Eda-Arvika samordningsförbund Verksamhetscheferna

19 19(22) 78 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Tf personalchef Jessica Nilsson lämnar sjukfrånvaroredovisning Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen. Utskottet uppdrar till kommunledningsstaben/personalavdelningen att till nästa sammanträde ta fram förslag till åtgärdsplan avseende den höga sjukfrånvaron, främst inom vård och stöd. Åtgärdsplanen ska innehålla förslag till åtgärder, ansvarsfördelning samt finansiering.

20 20(22) 79 Dnr KS Riktlinjer för lönetillägg Kommunen har idag på ett flertal befattningshavare lönetillägg. En översyn av de lönetillägg som utbetalas i dagsläget är därför nödvändigt. Förslaget innebär en större restriktivitet vid utbetalning av lönetillägg och borttagande av lönetillägg som inte är verksamhetsmässigt motiverade. Tjänsteskrivelse från kommunledningsstaben Allmänna utskottets beslut Personalchefen får i uppdrag att from nästkommande löneavtalsrörelse reducera lönetilläggen samt att i de fall dessa är motiverade överföra dessa helt eller delvis i grundlönen. Övriga tillägg och gamla beslut rörande lönetillägg ska borttas. Lönetillägget ska enbart ges om följande kriterier är uppfyllda: - Avvikande och mer kvalificerande än ordinarie arbetsuppgifter. - Högre ansvarstagande. - Begränsat i tid. Beslutet expedieras till De fackliga organisationerna Chefer och ledare

21 21(22) 80 Dnr KS Rättelse av tidigare pensionsbeslut för förtroendevalda Beslut i Kommunfullmäktige behöver tolkas när det ska gälla ifrån och verkställas, då beslutet bara verkställts till viss del. Johanna Söderbergs pensionslösning för perioden är inte heller verkställd fullt ut pga erforderliga beslut fattas. Kommunstyrelsens ordförande och samtliga nämndordföranden skulle enligt Kommunfullmäktiges beslut ha en lokal pensionslösning motsvarande 10% av arvodet. Inbetalning har till viss del skett, men inte för hela perioden. Förslag till beslut från KPA för kommunstyrelsens ordförande och nämndordförande. Tjänsteskrivelse från kommunledningsstaben Allmänna utskottets beslut Den lokala pensionslösningen enligt kommunfullmäktiges beslut , ska gälla under perioden Perioden då PRF gällde, ska ingå i Johanna Söderbergs pensionsförmåner enligt PBF som beräknas med hänsyn till uppdragstiden Pensionskapital för ordförande i kommunstyrelsen och nämnder till ett värde av kronor (exkl. särskild löneskatt) per sätts av i kommunens balansräkning under pensionsbehållning. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Johanna Söderberg På grund av jäv deltog inte Johanna Söderberg (C) i handläggningen av detta beslut.

22 22(22) 81 Information om avsiktsförklaring angående långsiktig målbild Riksväg 61 och handelsutveckling Samhällsbyggnads verksamhetschef Jan-Erik Eriksson informerar om avsiktsförklaring angående långsiktig målbild Riksväg 61 och handelsutveckling.