Grästorps kommun Allmänna utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 13 Plats och tid Kommunens hus, kommunalrådets rum, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Linda Esseholt, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Johan Wahlström, arkitekt, Rådhuset Arkitekter AB Ann Fransson, sekreterare Göran Enström (S) Paragrafer Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Göran Enström (S)

2 Sidan 2 av 13 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning Studiebesök på platser som är intressanta för den nya översiktsplanen mm Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsprojekt Kommunal skytt Sammanträdesplan 2017 Gemensam upphandlingsorganisation V6 kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara Översiktsplan för Grästorps kommun Verksamhetsplan 2017, allmän verksamhet Verksamhetsplan 2017, teknisk verksamhet s sammanträde

4 Sidan 4 av 13 Au 83 Studiebesök på platser som är intressanta för den nya översiktsplanen mm s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. besöker aktuella platser inom Grästorps kommun i samband med att en ny översiktsplan skall beslutas. gör också besök på kommunens motions- och promenadstråk Forshalls-promenaden, Tengene-promenaden och Skubbetområdet för att göra en översyn att syftet med inriktningsdokumentet håller de uppsatta målen. Motions- och promenadstråken såg ut att stämma väl överens med inriktningsdokumentet.

5 Sidan 5 av 13 Au 84 Dnr 6/2016 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter del 1 och 2. Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende och Även ärendena 3162 och 3166 redovisas, ärendena var med vid förra redovisningen men var så nyinkomna att svaren inte hann komma med på redovisningen.

6 Sidan 6 av 13 Au 85 Dnr 7/2016 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om rivningsbeslut gällande boningshuset vid ridklubben. Medelsanvisning För att täcka uppkomna kostnader för rivning ianspråktas den budgeterade reserven på finansförvaltningen. beslutar att bistå förvaltningens förslag på att undersöka möjligheterna och kostnaderna för att förvärva fastigheten F:a Maskintjänst för ett framtida kommunalt ändamål. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Teknisk verksamhet

7 Sidan 7 av 13 Au 86 Dnr 235/2016 Kommunal skytt s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna föreslagen överenskommelse, eventuellt med några mindre förändringar innan kommunstyrelsens sammanträde. Ärendets tidigare behandling , 180 Överenskommelse Grästorps kommun kommunal skytt Intyg, skyddsjakt i tätbebyggelse Utdrag enligt 9 lagen (1998:620) om belastningsregister Fram till 2013 hade Grästorps kommun avtal med ett antal personer som fungerade som kommunala skyttar. P.g.a. åldersskäl avslutade de då sina uppdrag och någon ersättare fanns inte att tillgå. Därefter fanns möjlighet att inom ramen för samverkan med Miljö-Hälsa i Lidköping ta hjälp av deras kommunala skyttar vid behov. Den möjligheten är inte utnyttjad en enda gång. Fördelen med en egen kommunal skytt är att kunna ge service åt privata fastighetsägare som fått problem med t ex grävlingar eller förvildade katter. Det är viktigt att skytten skiljer på de uppdrag som Miljö-Hälsa anlitar dem för och de uppdrag som skytten utför privat. är en kommuninvånare vill ha hjälp med att t ex avliva en katt är detta något skytten väljer att åta sig privat och inte något som kommunen betalar för.

8 Sidan 8 av 13 Au 87 Dnr 267/2016 Sammanträdesplan 2017 s beslut beslutar att tillstyrka förslaget med den förändringen att budgetberedningens sammanträde ändras till , eftersom det krockar med Småkoms möte, samt att överlämna det till kommunstyrelsen. Sammanträdesplan 2017 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att berednings-ärenden ska hinna med i KSkallelsen. Det samma gäller Miljö- och Byggnämnden.

9 Sidan 9 av 13 Au 88 Dnr 297/2016 Gemensam upphandlingsorganisation V6 kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna det upprättade samverkansavtal som reglerar den gemensamma upphandlingsorganisationen för V6-kommunerna. Tjänsteskrivelse gemensam upphandlingsorganisation Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation I den avsiktsförklaring som tecknats för samarbete inom det så kallade V6-området (Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner) har offentlig upphandling pekats ut som ett lämpligt område för samverkan. En konsultutredning har konstaterat att det finns goda förutsättningar för en gemensam upphandlingsorganisation inom området, och en principöverenskommelse i detta syfte har tagits fram av kommunchefsgruppen. Tidigare under året har kommunfullmäktige i samtliga kommuner beslutat att anta en gemensam upphandlingspolicy. Det som återstår för att sätta den gemensamma organisationen i drift från 1 januari 2017 är att kommunfullmäktige i samtliga kommuner godkänner det upprättade samverkansavtal som reglerar den nya organisationen och fördelningen av kostnaderna för denna.

10 Sidan 10 av 13 Au 89 Dnr 59/2013 Översiktsplan för Grästorps kommun s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta översiktsplan för Grästorps kommun. Ärendets tidigare behandling , , , , , 75 Kommunfullmäktige , , 81 Kommunfullmäktige , , , 19 Utställningsutlåtande koncept inför Planförslag Koncept inför antagande AU, del 1 Planeringsförutsättningar Koncept inför antagande AU, del 2 Förslaget till ny översiktsplan har tagits fram av förtroendevalda politiker i samverkan med kommunens tjänstemän med bistånd av Rådhuset Arkitekter AB som konsult. Vägledande har varit den politiska inriktningen som styrgruppen () gett uttryck för och de påpekanden som framför allt länsstyrelsen anfört. I utställningsskedet har alla invånare haft möjligheten att skriftligen tycka till om och lämna förslag till förändringar av förslaget. Målet har varit att gemensamt forma en översiktsplan som visar vägen för en positiv utveckling av Grästorps kommun de kommande 20 åren.

11 Sidan 11 av 13 Au 90 Dnr 237/2016 Verksamhetsplan 2017, allmän verksamhet s beslut beslutar överlämna förslag till verksamhetsplan för allmän verksamhet till kommunstyrelsen. Förslag verksamhetsplan 2017 allmän verksamhet Kommunfullmäktige antog verksamhetsinriktning för mandatperioden på sitt möte i juni 2015 i samband med att rambudgeten fastställdes. Föreliggande förslag till verksamhetsplan för allmän verksamhet bygger på verksamhetsinriktningen och de åtaganden som faller på den egna verksamheten och den kommer att bli en del av kommunstyrelsens samlade förslag till verksamhetsplan som kommer att behandlas i fullmäktige i samband med att budget antas för 2017.

12 Sidan 12 av 13 Au 91 Dnr 238/2016 Verksamhetsplan 2017 teknisk verksamhet s beslut beslutar överlämna förslag till verksamhetsplan för teknisk verksamhet till kommunstyrelsen. Förslag verksamhetsplan 2017 teknisk verksamhet Kommunfullmäktige antog verksamhetsinriktning för mandatperioden på sitt möte i juni 2015 i samband med att rambudgeten fastställdes. Föreliggande förslag till verksamhetsplan för teknisk verksamhet bygger på verksamhetsinriktningen och de åtaganden som faller på den egna verksamheten och den kommer att bli en del av kommunstyrelsens samlade förslag till verksamhetsplan som kommer att behandlas i fullmäktige i samband med att budget antas för 2017.

13 Sidan 13 av 13 Au 92 s sammanträde s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. bjuder in kostchef Erik Kaaling till nästa sammanträde för information/diskussion angående kost. Kommunchef Linda Esseholt kommer vid nästa sammanträde med allmänna utskottet att presentera en aktivitetsplan för miljöarbetet. Kommunchef Linda Esseholt Kostchef Erik Kaaling