Torsdagen den 13 november 2008, kl i Dynamiken, Bollegården. Rosa-Lill Karlsson (pro) Gun Bodén (pro) Kjell Richardsson (s)

Transkript

1 Tid och plats Torsdagen den 13 november 2008, kl i Dynamiken, Bollegården Ärenden Ordförande Beslutande Pensionärsorg. Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Hannu Sutinen (fp) Lars Engstrand (spf) Rosa-Lill Karlsson (pro) Gun Bodén (pro) Hannu Sutinen (fp) Kjell Richardsson (s) Göran Holmén (m) Övriga närvarande Pensionärsorg. - Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Tjänstemän Elving Johansson (c) Jens Nilsson (s) Lars-Erik Olsson (s) John Henriksson, omsorgschef Elisabeth Hulter, nämndsekreterare Justering Tid och plats Utsedd att justera Torsdagen den 20 november kl , kommunhusets reception Rosa-Lill Karlsson (pro) Gun Bodén (pro), ersättare Underskrifter Lars Engstrand Justerare Hannu Sutinen Ordförande Elisabeth Hulter Sekreterare

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet vid nedanstående sammanträde har justerats. Organ: Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Underskrift/anslaget av:

3 Ärenden 34 Mötesordning 35 Lägesbeskrivning omsorgsförvaltningen 36 Restaurang Bollegården 37 Pågående ärenden a. Närståendestöd b. Fixarservice c. Boutredning 38 Ändring i reglementet för KPR 39 Deltagande i nätverket för närståendestöd 40 Servicedeklarationer 41 Budget Planeringssystem hemtjänsten 43 Länsstyrelsens tillsyn av äldreomsorgen 44 Kostnad per brukare 45 Mötestider för KPR Övriga frågor

4 34 Mötesordning Omsorgsförvaltningen föreslår att en beslutspunkt, Mötestider för KPR 2009, läggs till dagordningen. Kommunala pensionärsrådet godkänner förslaget och fastställer dagordningen.

5 35 Lägesbeskrivning Omsorgschef John Henriksson lämnar information inom följande områden: - Äldredagen anordnades den 13 november 2008 på temat rättssäkerhet. Omsorgsförvaltningen kommer att sammanställa de enkätsvar som inkom under dagen med synpunkter på äldredagens innehåll. - Vid omsorgsnämndens sammanträde i november behandlas ekonomisk uppföljningsrapport för januari-oktober Omsorgsförvaltningen prognostiserar ett nollresultat för år Pågående rekrytering av en äldrelots/biståndsbedömare - Ytterligare två publika datorer kommer att installeras i Bollegården. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

6 36 Restaurang Bollegården Omsorgschef John Henriksson informerar om den utredning som omsorgsförvaltningen nu färdigställer för att förbereda barn- och utbildningsnämndens övertagande av ansvaret för restaurangen. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

7 37 Pågående ärenden a) Närståendestöd Omsorgschef John Henriksson informerar om att en gemensam resa för kommunens närståendestödjare anordnades under hösten till Varberg och Anhörigas hus. Kommande studiebesök och aktiviteter planeras för Information lämnas också om att ett ökande antal personer får närståendebidrag i Bollebygds kommun. Lars Engstrand (spf) informerar om det pågående arbetet inom arbetsgruppen Solstickan. b)fixarservice Lars Engstrand (spf) informerar om den utvärdering av fixarservice som omsorgsförvaltningen genomfört under hösten. Utvärderingen kommer att behandlas av omsorgsnämnden vid sammanträdet b) Boutredningen Den 27 november 2008 är sista datum för att lämna anbud för om- och tillbyggnation av Bollegården. Boutredningen har påbörjat en översyn av vilka möjligheter som finns att tillfälligt evakuera de boende under tiden för om- och tillbyggnationen. Boutredningen ser även över vilka hyresnivåer som ska gälla under evakueringsperioden. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

8 38 Ändring i reglementet för KPR Lars Engstrand (spf) redogör för ett förslag från SPF och PRO om ändring i KPR:s reglemente. SPF:s och PRO:s skrivelse med beslutsförslag bifogas protokollet. SPF:s och PRO:s representanter har enats om följande förslag till tillägg i reglementet: Rådets ledamöter erhåller ersättning enligt av kommunfullmäktige fastställda regler för ersättning till förtroendevalda. SPF:s och PRO:s förslag till beslut Kommunala pensionärsrådet föreslår omsorgsnämnden att tillstyrka ovanstående tillägg till nu gällande reglemente och överlämna frågan till fullmäktige för beslut. Kommunala pensionärsrådet föreslår omsorgsnämnden att tillstyrka ovanstående tillägg till nu gällande reglemente och överlämna frågan till fullmäktige för beslut.

9 39 Deltagande i nätverket för närståendestöd Omsorgschef John Henriksson lyfter frågan om att utse en politiker till representant i nätverket för närståendestöd. Förslag Hannu Sutinen (fp) föreslår Kjell Richardsson (s) till representant. Kommunala pensionärsrådet utser Kjell Richardsson till representant i nätverket för närståendestöd.

10 40 Servicedeklarationer Omsorgschef John Henriksson informerar om omsorgsnämndens servicedeklarationer för hemtjänstverksamheten. Omsorgsförvaltningen inledde under 2008 arbetet med servicedeklarationer, där hemtjänsten valdes ut som första verksamhet. Enligt beslut i omsorgsnämnden skulle deklarationerna tas fram i nära samverkan med brukare, närstående, tjänstemän och politiker. Detta har säkerställts via genomförda fokusgruppsundersökningar med brukare/närstående, omsorgsnämndens politiker samt hemtjänstens personal. Vid fokusgruppsundersökningarna har deltagarna svarat på frågan vad är kvalitet inom hemtjänsten för dig. De kriterier som uppkommit har deltagarna sedan värderat. Detta har resulterat i en lista med rankade kriterier som därefter utgjort grunden i de utfästelser som utgör basen i servicedeklarationerna. Varje utfästelse kan således härledas tillbaka till de kvalitetskriterier som framtagits i samverkan med ovanstående intressenter. Målet med utfästelserna har framför allt varit att konkretisera vad som är kvalitet inom hemtjänsten och att dessa ska göras begripliga för brukarna. Som brukare ska du kunna veta vad du kan förvänta dig av hemtjänsten. Utöver utfästelser har dokumentet kompletterats med information om hemtjänstverksamheten, såsom vad hemtjänst innebär, hur du söker hemtjänst samt en kortare information om vad en servicedeklaration är. Dokumentet har också kompletterats med kontaktinformation samt information om förvaltningens synpunktshantering. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

11 41 Budget 2009 Omsorgschef John Henriksson redogör för prognos för omsorgsnämndens budget Budget 2009 beräknas bli 2,5-3 miljoner lägre än 2008 års budget. Arbetsgivaren beräknar att det finns utrymme för besparingar inom hemtjänsten samt genom omdisponering av resurser inom Bollegårdens äldre- och gruppboenden. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

12 42 Planeringssystem hemtjänsten Omsorgschef John Henriksson informerar om pågående upphandling av planeringssystem för hemtjänsten. Systemet kommer att kunna tas i bruk under början av Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

13 43 Länsstyrelsens tillsyn av äldreomsorgen Omsorgschef John Henriksson informerar om att omsorgsförvaltningens arbete med social dokumentation kommer att förbättras med anledning av Länsstyrelsens tillsyn. Att öka brukarens delaktighet vid utformandet av genomförandeplanen kommer vara ett prioriterat område i verksamhetsplanen Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen.

14 44 Kostnad per brukare Omsorgschef John Henriksson informerar om kostandsförändringar inom särskilt boende och hemtjänst. Förslag Jens Nilsson (s) föreslår att ärendet Kostnad per brukare läggs till pågående ärenden på KPR:s dagordning. Kommunala pensionärsrådet lägger Kostnad per brukare till pågående ärenden.

15 45 Mötestider för KPR 2009 Omsorgsförvaltningen presenterar ett förslag till mötestider för KPR Följande datum föreslås: Torsdag den 19 mars Torsdag den 14 maj Torsdag den 17 september Torsdag den 12 november Kommunala pensionärsrådet godkänner förvaltningens förslag till mötestider 2009.

16 46 Övriga frågor - Omsorgschef John Henriksson föreslår att omsorgsförvaltningen köper in två exemplar av PRO:s handbok för KPR till KPR:s ledamöter. Kommunala pensionärsrådet ger John Henriksson i uppdrag att köpa in två exemplar av handboken till KPR.