1(12) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Tingshuset torsdagen den 26 juni 2014, kl Ajournering Ordförande Beslutande Bente Johansson (M) Bente Johansson (M) Nicolas Bremell (M) Asta Olsson (C) Enar Nordenfelt (FP) Lars Erik Olsson (S) Barbro Orrestrand (S) Morgan Ohlsén (S) Jenny Johansson (S) 40 tjg för Barbro Orrestrand (S) Övriga närvarande Ersättare Eva Svantesson (M) Elving Johansson (C) Madeleine Andersson (C) Eivor Carlsson (KD) Jenny Johansson (S) Pernilla Rapp (S) Staffan Hellerstad (MP) Tjänstemän Tid och plats för justering John Henriksson, omsorgschef Eva Carlström, enhetschef IFO Susanne Glans, ekonomichef Björn Ringholm, internkonsult Johan Norbelie, planeringssamordnare Tisdagen den 1 juli 2014, kl. 9.00, kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Johan Norbelie Bente Johansson Nicolas Bremell

2 2(12) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Omsorgsförvaltningen då anslaget tas ned

3 3(12) Ärenden 40 Information om organisationsutredning 41 Uppföljningsrapport 3/2014 januari-maj, omsorgsnämnden 42 Inrättande av barnahus i Södra Älvsborg 43 Framställan om medel för volymökning inom LSS 44 Ansökan Arvid Nedsjös fond Ledamöterna informerar 46 Omsorgsförvaltningen informerar 47 Redovisning av delegationsbeslut 48 Anmälningsärenden

4 4(12) 40 Information om organisationsutredning Björn Ringholm, internkonsult, informerar om den pågående organisationsutredningen.

5 5(12) 41 ON2014/69 Uppföljningsrapport 3/2014 januari-maj, omsorgsnämnden Under 2014 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti och oktober. Denna rapport avser maj och ska behandlas vid nämndens junimöte. I rapporten till och med maj prognostiserar omsorgsnämnden ett underskott motsvarande tkr. Detta förklaras av ökade kostnader för boendestöd och för köpt verksamhet inom boende med särskild service. För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport 3/2014, omsorgsnämnden, tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport 3/2014 jan-maj, omsorgsnämnden, rapport Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna Uppföljningsrapport 3/2014 för jan-maj Skickas till: Kommunstyrelsen

6 6(12) 42 ON2014/65 Inrättande av barnahus i Södra Älvsborg, omsorgsnämndens yttrande Syftet med barnhus är att utredningar kring barn som utsätts för brott ska vara anpassade till barnen. I barnahus samverkar myndighetsföreträdare från socialtjänst, polis, åklagare, rättsmedicin, barnmedicin och barn- och ungdomspsykiatri. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund beslutade vid sitt sammanträde att efterfråga medlemskommunernas inställning till inrättande av ett barnhus i Södra Älvsborg med placering i Borås. Förslaget innebär en årlig kostnad för Bollebygds kommun på antingen kr eller kr beroende på vilka kommuner som väljer att delta. Omsorgsnämnden finansierar kostnaderna inom ordinarie budgetram. Omsorgsnämnden ställer sig positiv till förslaget. För ärendet aktuella handlingar - Inrättande av barnahus i Södra Älvsborg, omsorgsnämndens yttrande dnr ON2014/ Förfrågan om inrättande av barnahus i Södra Älvsborg, Utredning barnahus Södra Älvsborg, Fördelningsnyckel barnahus Beslut Omsorgsnämnden ställer sig positiv till inrättande av barnahus i Södra Älvsborg i enlighet med utredning gällande barnahus i Södra Älvsborg 2014, daterad Skickas till: Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund

7 7(12) 43 ON2014/71 Framställan om medel för volymökning inom LSS Under första halvåret har tre nya beslut, avseende bostad med särskild service tillkommit, varav två redan påbörjat verkställighet. Det tredje verkställs f r o m 1 juli. Under andra halvåret avslutas samtidigt en insats, boende med särskils service. Samtliga beslut avser verkställighet i annan kommun eftersom förutsättningarna att göra detta i den egna kommunen saknas. Kostnaderna för verkställigheten varierar mellan de olika besluten beroende på funktionsnedsättningens omfattning och behov. En annan faktor som påverkar kostnaderna för de olika besluten är också när verkställigheten påbörjas under innevarande år I framställan belyses även helårseffekten av boendekostnaderna/minskningarna samt nettoeffekten av volymökning och volymminskning under innevarande år samt på helårsbasis Ekonomiska förutsättningar/konsekvenser Finansieringen av de olika besluten kan inte göras inom nuvarande budgetram. Medel behöver därför tillföras omsorgsnämnden för att balansera budgetramen. Omsorgsnämndens framställan om ekonomisk kompensation utifrån redovisade premisser bedöms uppgå till ca tkr. För ärendet aktuella handlingar - Framställan om medel i samband med volymökningar av köpta boenden inom område funktionsnedsättning, daterad Beslut Omsorgsnämnden framställer hos kommunstyrelsen om kompensation motsvarande tkr för ökade kostnader i samband med volymökningar av insatsen boende med särskild service, enligt LSS. Skickas till: Kommunstyrelsen

8 8(12) 44 ON2014/61 Ansökan Arvid Nedsjös fond Arvid Nedsjö efterlämnade 100 tkr i en fond för de äldres välbefinnande (Arvid Nedsjös testamente 1993). Medel ur Arvid Nedsjös fond är sökbara för personalen på Bollegårdens äldreboende att nyttja för aktiviteter för de äldre. Den årliga avkastningen ska tillfalla Bollegårdens demensboende. Personalen på dagverksamheten på Bollegården har ansökt om kr för att genomföra aktiviteter för de boende tillsammans med kulturarbetare från olika områden, så som musik, dans, sång, konst m.m. i syfte att stimulera de boendes sinnen, skapa delaktighet och gemenskap. Medlen är tänkta att användas till inköp av material (musikinstrument, konstnärsmaterial etc) samt till de kostnader som uppkommer i samband med externa aktörer. Värdet i fonden uppgår per 31 maj 2014 till kr. För ärendet aktuella handlingar - Tjänsteskrivelse, Ansökan Arvid Nedsjös fond Ansökan Arvid Nedsjös fond Beslut Omsorgsnämnden godkänner ansökan ur Arvid Nedsjös fond om kr, för kulturaktiviteter för de boende på Bollegårdens gruppboende, och ger ekonomiavdelningen uppdraget att betala ut pengarna ur fonden. Skickas till: Ekonomiavdelningen

9 9(12) 45 Ledamöterna informerar Omsorgsnämndens ledamöter informerar om följande: - Kommunala pensionärsrådets sammanträde 22 maj Arbete med överenskommelse med pensionärsorganisationerna om skötsel av gym på Bollegården. - Rådet för funktionsnedsattas sammanträde 23 juni Kommunfullmäktige sammanträde 18 juni BOHÄM-fullmäktige. - Anhörigträff demensboendet. - Lunch för anhörigstödjare. - Ny rutin för internkontroll av handläggning av försörjningsstöd vid sociala utskottet införd och påbörjad 26 juni 2014.

10 10(12) 46 Omsorgsförvaltningen informerar Omsorgsförvaltningen informerar om följande: - Omsorgsförvaltningen har fått uppdrag av kommunchefen att utreda förutsättningar för upphandling av personlig assistans. - Pågående renovering av Hedängsgården. - Anpassning av hygienutrymme på daglig verksamhet Stationsvägen. - Planering för framtida LSS-boende med inriktning på autism. - Förvaltningscheferna inom barn- och utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen kommer att delta på varandras presidium med anledning av den kommande sammanslagningen av nämnderna. - Seminarium om det socialt förebyggande arbetet inom IFO genomförs på Krafthuset den 26 augusti 2014.

11 11(12) 47 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas för omsorgsnämnden: - Antal delegationsbeslut enligt SoL, april-maj Fattade beslut enligt LSS, maj 2014 Beslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

12 12(12) 48 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till omsorgsnämnden: - Beslutsattestanter omsorgsnämnden Avvikelserapportering HSL maj Avvikelsehantering maj Svar angående avtal hjälpmedel, Bollebygd Anmälan lex Sarah ON2014/35 - Förvaltningsrätten beslut Beslut om avslutat ärende lex Sarah, IVO dnr ON2013/146 - Klagomål och svar, daglig verksamhet, bil dnr 2014/80 - Klagomål och rapport, hemtjänst bilkörning dnr 2014/44 - Klagomål och svar, daglig verksamhet lokal dnr 2014/64 - Redovisning klagomålshantering kvartal 1 och , omsorgsförvaltningen