Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 (11) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl Workshop kl Beslutande Tommy Bohman (S), ordf, Nils-Erik Olofsson (S), Ejlon Johansson (FP) SPF Lennart Carlsson, Birgitta Sigfridsson, Eva Wahlgren PRO Iron Henriksson, Paul Andersson, Nils Ek RPG Anna-Lena Ziegler, Bengt Westerlund Övriga deltagare SPF - Staffan Magnusson, Britta Johansson, Inger Johansson PRO - Berit Oscarsson (fm), Solveig Helander Mörnefeldt Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Martin Karlsson, planingenjör Tekniska kontoret Peter Sjöstrand, socialt ansvarig samordnare SAS Helen Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS Sofie Schiller, funktionschef äldreomsorg/hemtjänst Monica Danielson, sekr Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Westerlund, RPG Per post Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Bengt Westerlund Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr Monica Danielson

2 (11) 10 Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för fastställs enligt nedan: 10 Fastställande av dagordning 11 Delgivningar/beslut/meddelanden 12 Kvalitetsberättelse VO 13 Patientsäkerhetsberättelse 2014 VO 14 Inspektionen för vård och omsorg IVO tillsyn inom hemtjänsten 15 Serviceorganisation inom hemtjänst och särskilt boende 16 Information om förändringsarbete i hemtjänsten 17 Information Planförändringar i centralorten m.m. 18 Information från förvaltningen 19 Övrigt ärende Peppar, peppar.

3 (11) 11 Delgivningar s beslut Delgivningen läggs till Protokoll

4 (11) 12 Kvalitetsberättelse 2014 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Socialt ansvarig samordnare SAS Peter Sjöstrand informerar om det systematiska kvalitetsarbetet inom vård- och omsorgsförvaltningen. Årligen görs en beskrivning av året som gått. Under 2014 gjordes bl.a. två stora mätningar inom hemtjänst samt funktionshinderomsorg vilket innebär nya och förändrade arbetsuppgifter inom förvaltningen. De nationella brukarundersökningar som görs av verksamheten visar generellt höga nöjdhetsvärden. Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen

5 (11) 13 Patientsäkerhetsberättelse 2014 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS Helen Karlsson redovisar patientsäkerhetsberättelse för år Vårdgivare ska senast 1 mars årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och - vilka resultat som uppnåtts. Under 2014 har det varit fokus på Bättre liv för sjuka äldre en nationell satsning från SKL. Mycket arbete har också varit att få fungerande tydliga rutiner och arbetssätt för personalen i hemsjukvården. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse

6 (11) 14 Inspektionen för vård och omsorg IVO tillsyn inom hemtjänsten s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef för äldreomsorg/hemtjänst Sofie Schiller berättar att Inspektionen för vård och omsorg IVO gjort en tillsyn inom hemtjänsten i Vetlanda den 8 april Syftet med tillsynen var bl.a. att se över möjlighet till inflytande och delaktighet. IVO tog bl.a. del av beslut, genomförandeplan och utredning för 8 kunder. Även intervjuer genomfördes med kunderna samt med handläggare, personal och chefer. Det är viktigt att se att IVO inte bara innebär tillsyn, utan även är rådgivande och ger stöd.

7 (11) 15 Serviceorganisation inom hemtjänst och särskilt boende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef för äldreomsorg/hemtjänst Sofie Schiller berättar att en diskussion har påbörjats i hemtjänsten kring hur vi tar vara på medarbetarens kompetens på bästa sätt. I dagsläget, när vissa svårigheter kan ses gällande rekrytering av personal, är det viktigt att ha en struktur där rätt kompetens används på rätt plats. Ex. inom hemtjänsten där olika kompetens kan krävas för service- resp. omvårdnadsuppgifter.

8 (11) 16 Information om förändringsarbete i hemtjänsten s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Under våren 2014 gjordes en översyn av hemtjänstens organisation, vilket resulterade i ett åtgärdsprogram. Funktionschef för äldreomsorg/hemtjänst Sofie Schiller berättar om pågående förändringsarbete inom hemtjänsten. Ex. har fler chefstjänster tillkommit och som resulterat i en förbättrad verksamhetsstyrning som bl.a. kunnat stabilisera ekonomin. I dagsläget pågår arbete med att se över planeringssystem, att skapa bättre struktur och tillgänglighet och få bättre kontinuitet.

9 (11) 17 Information Planändringar i centralorten m.m. s beslut Informationen läggs till Martin Karlsson, planarkitekt på Tekniska kontoret berättar hur arbetet med planförändringar går till och de processer som krävs vid förändringar. 23 olika projekt pågår i dagläget. Projekten berör såväl bostäder som förskolor, förändring av grundskola m.m. Karlsson redovisar några av projekten, ex. Centrumplanen som berör kvarteret Spinnaren samt Norra Delfin.

10 (11) 18 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Petra Gummeson berättar kortfattat om vad som är på gång inom vård- och omsorgsförvaltningen, blanda annat: - Byggnation av Falken - Hemtagningsteam - förändrad lagstiftning angående betalningsansvar innebär förändrat arbetssätt. Redovisas på KPR till hösten. - Vilan - Pärlan - Seniorcentral - Hemsjukvården - uppföljning efter övertagande Redovisas på KPR till hösten. - Vikariesituationen. - Ledarutvecklingsprogram återredovisning. En utvärdering visar på en förbättring med 20 %.

11 (11) 19 Övriga ärenden Peppar, peppar s beslut Ejlon Johansson utses som representant för i arbetet med Peppar, peppar -dagen den 1 oktober FN har utsett 1 oktober till internationell äldredag. Dagen uppmärksammas årligen på många olika sätt i Sverige. I Vetlanda anordnas Peppar,peppar -dagen för äldre som kan innehålla intressanta föreläsningar och nyttig information för äldre m.m. Den 1 oktober 2015 kommer Peppar, peppar -dagen att anordnas i Missionskyrkan. Målet är att 200 besökare kommer till årets äldredag. Ejlon Johansson (FP)berättar att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB/Räddningstjänsten är arrangör och önskar representant från Kommunala pensionärsrådet att ingå i den kommitté som tar fram program och planerar för dagen. Johansson har tidigare varit medverkat i planeringen av Peppar, peppar-dagen. Utdrag: Ejlon Johansson