Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 (18) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl Beslutande T Bohman (S), ordf.; K Olofsson (S), L Lööw (S); P Brannestam (VF) kl ; S-G Fransson (C); A Bengtsson (M); J-E Josefsson (KD); A Holmqvist (MP) Tjänstgörande ersättare: E-K Hjalmarsson (S) för M Högberg (VF), A Lindberg (S) för P Brannestam (VF) kl Övriga deltagare A Lindberg (S) kl , N Axelsson (M); S Nordh (SD); R Solid (L); C Strömbäck (V) A-L Krohn, vård- och omsorgschef; M Karlsson, funktionschef HoS 83-88; C Johansson, ekonom 83-87; G Mathur, verksamhetsutvecklare 89; A Kolmodin, myndighetschef 95-97; L Hammarström, myndighetschef 95-97; M Danielson, sekr Utses att justera Justeringens plats och tid Kjerstin Olofsson (S) Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Kjerstin Olofsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare Underskrift Monica Danielson, nämndsekreterare

2 (18) 83 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 18 maj 2017 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 83 Fastställande av dagordning/ärenden 84 Delgivningar/beslut/meddelanden 85 Anmälan av protokoll 86 Bokslutsprognos VO per april Användande av f.d. äldreboende Dalbo till korttidsboende/äldreboende - yttrande 88 LSS-boende i Vetlanda information 89 Föreningsbidrag VO Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. 91 Information från förvaltningen 92 Anmälan av delegationsbeslut 93 Övrigt ärende - Motion angående platser i särskilda boenden 94 Övrigt ärende - Falken Sekretessärenden 95 Ansökan om bostad med särskild service för barn och ungdom enligt 9 8 LSS 96 Anmälan av ordförandebeslut 97 Ansökan om HVB enligt 4 kap. 1 SoL Utgående ärenden Punkt 7 Punkt 9 Information om Kvalitet och lärande VO 2017 Hållplats 2: Utbildning och kompetens Nämndsårshjul - information

3 (18) 84 Dnr - Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna Sveriges kommuner och landsting SKL a) Cirkulär 2017:18 Budgetförutsättningar för åren Inspektionen för vård och omsorg, IVO b) Bidrar klagomål från patient och närstående till ökad kvalitet och patientsäkerhet? Nationell tillsyn inom hälso- och sjukvård Kommunfullmäktige c) Protokoll Rapportering från vård- och omsorgsnämnden om ej verkställda beslut d) Protokoll Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsnämnden efter Carina Bardh (M) e) Protokoll Val av ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter Carina Wall (M) Kommunstyrelsens arbetsutskott f) Protokoll Dalbo användande av f.d. äldreboende till korttidsboende/äldreboende Region Jönköpings län g) Protokoll från Primärkommunalt samverkansorgan PKS Vård- och omsorgsförvaltningen h) Österlidens kundråd

4 (18) 85 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) b) s arbetsutskott anmäls och läggs till handlingarna.

5 (18) 86 Dnr 2017/VO0046 Bokslutsprognos per april 2017 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut Bokslutsprognos med redovisning till och med april som underlag godkänns samt redovisas till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Bokslutsprognos med redovisning till och med april visar ett beräknat resultat om tkr i underskott, varav tkr avser externa placeringar. Underskottet avser främst externa placeringar samt minskade intäkter för personlig assistans. Ekonom Carin Johansson redovisar prognosen. I prognosen har hänsyn tagits till statliga stimulansmedel med tkr. Kostnaderna för insatser där dessa medel används finns inom särskilt boende, korttidsboende och insatser enligt LSS. Främst avses ett ökat behov av personal för att möta högre vårdtyngd och snabbare hemgång från sjukhus. Förvaltningen fortsätter att arbeta för att minska sjukfrånvaron. Arbetet är långsiktigt och det kan ta tid innan resultat kan ses. Arbete med bemanningsplanering pågår, vilket beräknas ge resultat under året. Tillsättning av vakanta tjänster prövas och kan ge viss besparing under året, men är av tillfällig karaktär. Utvärderingen av hemtjänsten kommer att mynna ut i en handlingsplan där ekonomi, planering och chefsroll kommer att vara i fokus. För att minska kostnaderna i form av betalningsansvar till regionen samt minska behovet av korttidsplatser kommer ett hemtagningsteam startas upp under våren. Detta finansieras inom ramen för flexanställda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, vård- och omsorgschef, ekonom, diariet

6 (18) 87 Dnr 2017/VO0047 Dalbo - användande av f.d. äldreboende till korttidsboende/ äldreboende yttrande s beslut Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott som svar på remiss enligt ks au protokoll ser möjligheterna att använda Dalbo i verksamheten. tycker även det är positivt att ha boenden i flera av kommunens orter. Ärendebeskrivning Skrivelse har inkommit till kommunstyrelsens arbetsutskott från Carina Bardh (M) gällande Dalbo och användandet av ett f.d. äldreboende till korttidsboende/ äldreboende. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Yttrande begärs in från lokalresursgruppen. Skrivelsen remitteras till vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden för att snarast yttra sig över möjligheten att nyttja Dalbo för andra ändamål, såväl långsiktigt som kortsiktigt. Funktionschef HoS Marianne Karlsson redovisar förslag till yttrande. Det har även tillkommit önskemål att se över möjligheten om aktuella lokaler kan vara lämpliga som LSS-boende. Dalbo i Ramkvilla var tidigare ett litet äldreboende, och avvecklades då vård- och omsorgsnämnden 2008 bedömde att det inte fanns behov av platserna samt att nämnden hade stora sparbeting framför sig. Dalbo har under de senaste åren hyrts av socialförvaltningen och använts som HVB-hem för nyanlända barn och ungdomar. Denna typ av platser har drastiskt minskat liksom de statliga medel som var avsedda för ändamålet. I dagsläget saknas verksamhet vid gamla Dalbo medan socialförvaltningen kvarstår med avgifter för hyra av lokalerna året ut. Karlsson berättar att information inför yttrande i ärendet har inhämtats från Bemanningscenter och medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS samt kostchef, ekonom, IT-utvecklare m.fl. Av erfarenhet ses svårigheter att upprätthålla patientsäkerheten vid korttidsenheter belägna långt utanför centralorten. Det är även i nuläget svårt att rekrytera undersköterskor med fullvärdig utbildning, vilket krävs vid en korttidsenhet.

7 (18) 87 forts. En driftskostnad för att starta upp gamla Dalbo som en korttidsenhet beräknas till ca 5,4 miljoner kr/år. Därtill kommer kostnader för lokalhyra och måltider. Förvaltningen ser i dagsläget ingen möjlighet att starta upp verksamhet på gamla Dalbo. Att använda gamla Dalbo till boende enligt LSS är i nuläget inte möjligt utifrån LSSlagstiftningens regler som säger att fullvärdiga lägenheter ska erbjudas, d.v.s. uppfylla boverkets byggregler som gäller för bostäder i allmänhet. Yrkanden Tommy Bohman (S) tillstyrker förvaltningens förslag till yttrande med följande tilläggsförslag: För att minska kostnaderna i form av betalningsansvar till regionen samt minska behovet av korttidsplatser kommer hemtagningsteam att startas upp under våren. Detta finansieras inom ramen för flexanställda. Kjerstin Olofsson (S) samt Lennart Lööw (S) tillstyrker förvaltningens förslag inkl. Bohmans tilläggsförslag Anders Bengtsson (M) yrkar som tilläggsförslag att vård- och omsorgsnämnden ser möjligheterna att använda Dalbo i verksamheten, samt även tycker det är positivt att ha boenden i flera av kommunens orter. Stig-Göran Fransson (C) samt Jan-Erik Josefsson (KD) tillstyrker Bengtssons tilläggsförslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget tilläggsförslag samt Bengtssons tilläggsförslag, och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt ordförandens tilläggsförslag. Omröstning begärs. Ja-röst för ordförandens förslag. Nej-röst för Bengtssons förslag. Omröstningsresultat Med 4 ja-röster mot 5 nej-röster finner ordföranden att vård- och omsorgsnämnden har beslutat enligt Bengtssons tilläggsförslag. har därmed beslutat att anta förvaltningens förslag till yttrande inkl. Bengtssons tilläggsförslag.

8 (18) 87 forts. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Kjerstin Olofsson (S) X Lennart Lööw (S) X Eva-Karin Hjalmarsson (S) X Petra Brannestam (VF) X Stig-Göran Fransson (C) X Anders Bengtsson (M) X Jan-Erik Josefsson (KD) X Almuth Holmqvist (MP) X Tommy Bohman (S) X Resultat 4 5 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till vård- och omsorgsnämnden utan eget yttrande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Vård- och omsorgschef M Karlsson Diariet

9 (18) 88 Dnr 2017/VO0070 LSS-boende i Vetlanda information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn samt funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att förvaltningen kontaktats av företaget Fideli Omsorg, som bygger och driver LSS-boenden. Fideli Omsorg har påbörjat byggnation av ett LSS-boende i Vetlanda och erbjuder förvaltningen att köpa plats/platser i boendet, som kommer att drivas av Fideli Omsorg. Målgruppen är LSS personkrets 1 och det finns totalt 6 st. platser som i första hand erbjuds brukare från närområdet. Det nya boendet beräknas öppna under senare delen av Förvaltningen är i stort behov av platser i LSS-boende men ser samtidigt att ett arbete kring ett gemensamt ramavtal gällande platser i LSS-boenden pågår i regionen. Detta kommer troligen inte vara klart förrän vid årsskiftet. Beslutsunderlag Protokoll VON arbetsutskott Beslutet skickas till: Diariet

10 (18) 89 Dnr 2017/VO0052 Föreningsbidrag VO 2017 s beslut beviljar Vetlanda FUB-förening bidrag med kr avseende verksamhetsåret Jäv Agneta Lindberg (S) deltar ej vid handläggning av ärendet på grund av jäv. Ärendebeskrivning Vetlanda FUB-förening ansöker om bidrag med kr för föreningens fritidsverksamhet inom Klubb Gnistan. Föreningen bedriver lokal verksamhet riktad till personer inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Bedömningen görs att verksamhetens arbete är positiv för målgruppen och att ansökan kan beviljas med kr. Stig-Göran Fransson (C) och Tommy Bohman (S) tillstyrker arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden beviljar Vetlanda FUB-förening bidrag med kr avseende verksamhetsåret Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef Ekonom G Mathur Diariet

11 (18) 90 Dnr 2017/VO0015 Kontaktpolitiker - Information från kontaktpolitikerbesök m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Ingen information att delge finns vid dagens möte. Beslutet skickas till: Diariet

12 (18) 91 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden

13 (18) 92 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. a) Beslut/SoL b) Beslut/LSS d) Rapport Lex Sarah

14 (18) 93 Dnr 2017/VO0034 Övrigt ärende - Motion angående fler platser inom särskilt boende i Vetlanda kommun s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Rune Solid (L) efterfrågar svar på motion om fler platser inom särskilt boende i Vetlanda kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till vård- och omsorgsnämnden för yttrande senast 15 maj Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn berättar att vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med att ta fram ett förslag till yttrande över remissen. Förslaget kommer att presenteras för vård- och omsorgsnämnden i juni, för hantering av kommunstyrelsens arbetsutskott direkt efter sommaren. Beslutet skickas till: Diariet

15 (18) 94 Dnr 2017/VO0076 Övrigt ärende - Falken s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn informerar om att en brandskyddsinspektion har gjorts på det nybyggda boendet Falken, i samband med slutbesiktning av byggnationen. Vid inspektionen uppmärksammades att brandskyddet inte var tillfredsställande utifrån den typ av boende som bedrivs vid Falken. Under tid som brandskyddet iordningställs enligt gällande regler görs tillfälliga lösningar som är godkända av räddningstjänsten. I dagsläget finns 6 st. boende inflyttade i Falken.

16 (18) 95 Dnr Sekretess