Vård och omsorgsnämnden

Transkript

1 (23) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Hörsalen, Biblioteket kl T Bohman (S), ordf., K Olofsson (S), L Lööw (S), M Högberg (VF), P Brannestam (VF), S-G Fransson (C), C Bardh (M), J-E Josefsson (KD), A Holmqvist (MP) E-K Hjalmarsson (S), A Lindberg (S), N Axelsson (M), Rune Solid (L), Carina Strömbäck (V) A-L Krohn, vård- och omsorgschef; M Karlsson, funktionschef HoS; M Göransson funktionschef ÄO/hemtjänst; J Kautto, funktionschef ÄO/Säbo; L Vinterdag, funktionschef FO; H Karlsson, MAS; S Wulff, projektledare; E Engelbrektsson, Witalabostäder ; C Johansson, ekonom ; M Melakari, miljöinspektör; P Sjöstrand, sekr. Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Lööw (S) Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Peter Sjöstrand Ordförande Tommy Bohman Justerare Lennart Lööw Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare Underskrift Monica Danielson, nämndsekreterare

2 (23) 22 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 23 februari 2017 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 22 Fastställande av dagordning/ärenden 23 Närvarorätt vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde 24 Delgivningar/beslut/meddelanden 25 Anmälan av protokoll 26 Rapport Patientnämnden 27 Bokslut VO redovisning 28 Ombudget 2017 VO- Investeringsbudget 29 Ombudget 2017 VO resultatenhet Pussel (FO) 30 Kontaktpolitiker- Information från kontaktpolitikerbesök 31 Information från miljö- och hälsokontoret, tillsyn Kvarngården 32 Information från förvaltningen 33 Rapportering av ej verkställda beslut VO- kvartal Anmälan av delegationsbeslut 35 Övrigt ärende - Kvarngården 36 Redovisning Läkemedelsprojekt 37 Falken presentation/information Sekretessärenden 38 Anmälan av ordförandebeslut 39 Ansökan om korttidsvistelse enligt 4 kap. 1 SoL Sekretessärenden extra ärende 40 Ansökan om fortsatt placering på behandlingshem

3 (23) 23 Dnr - Närvarorätt vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde Vård- och omsorgsnämnden medger kommunrevisor Lars-Göran Axelsson närvarorätt för sammanträde Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har tilldelats specifika områden/myndigheter inom Vetlanda kommuns verksamheter att ta ett särskilt ansvar för. Revisor Lars-Göran Axelsson har tilldelats särskilt ansvar för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Beslutet skickas till: L-G Axelsson

4 (23) 24 Dnr - Delgivningar/beslut/ärenden Delgivningarna läggs till handlingarna Sveriges Kommuner och Landsting SKL a) Meddelande från styrelsen nr 3/2017 Kvalitet i särskilt boende Kommunfullmäktige b) Protokoll Avsägelse från uppdrag Valentin Lundmark (SD) c) Protokoll Fördelning av arbetsmiljöuppgifter d) Protokoll Finansiering av platser inom särskilt boende för äldre Lunden, Bäckagården e) Protokoll Val av ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden efter Valentin Lundmark (SD)

5 (23) 25 Anmälan av protokoll Protokoll från sammanträde med a) Vård- och omsorgsnämnden b) Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott anmäls och läggs till handlingarna.

6 (23) 26 Dnr 2017/VO0019 Rapport Patientnämnden Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Helen Karlsson informerar om Patientnämndens rapport Vårdens ansvar vid kommunikation och informationsöverföring - synpunkter från patienter och närstående. Dokumentet gäller de ärenden som registrerats hos patientnämnden mellan november 2015 och oktober Syftet är att ge en djupare beskrivning av området, dra slutsatser och delge dessa till berörda verksamheter. Beslutsunderlag Rapport Vårdens ansvar vid kommunikation och informationsöverföring - synpunkter från patienter och närstående. Beslutet skickas till: MAS H Karlsson Diariet

7 (23) 27 Dnr 2017/VO0014 Bokslut VO 2016 redovisning Redovisning av bokslut 2016 VO inkl. anmälan av arbetsutskottets godkännande enligt VON delegationsbeslut, läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning För att följa fastställd tidplan gällande överlämning av bokslutet till kommunstyrelsen, har bokslutet godkänts av VON arbetsutskott enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsbeslut Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn och ekonom Carin Johansson redovisar bokslut för år 2016 gällande vård- och omsorgsnämndens verksamhet. Resultatet avseende drift 2016 är tkr. Det motsvarar en avvikelse på 1,1 %. Störst negativ avvikelse finns inom hemtjänsten, särskilt boende och insatser enligt Lag om stöd och service för funktionshindrade, LSS samt Socialtjänstlagen, SoL. Kostnaderna för externa placeringar är totalt tkr, tkr mer än vad som är budgeterat. Positiv avvikelse finns inom administrationen där orsakerna är överskott på central nivå, dels på grund av ej nyttjade budgeterade medel, dels på grund av återhållsamhet av vissa aktiviteter. Inom verksamheten äldreomsorg, övrig verksamhet, redovisas ett överskott som härrör sig till statliga stimulansmedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inkl. bokslut med sifferbilaga. Protokoll VON arbetsutskott Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef, ekonom, diariet

8 (23) 28 Dnr 2017/VO0017 Ombudget 2017 VO - Investeringsbudget Vård- och omsorgsnämnden begär hos kommunfullmäktige ombudgetering på investeringsbudgeten med 200 tkr enligt följande: Teknik/dokumentation 200 tkr. Ärendebeskrivning För 2016 redovisas ett överskott på investeringsbudgeten med 440 tkr. Planerade investeringar under ovanstående beskrivning har inte kunnat genomföras fullt ut. Vård- och omsorgsförvaltningen förslår att 200 tkr ombudgeteras, d.v.s. förs över till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden begär hos kommunfullmäktige ombudgetering på investeringsbudgeten med 200 tkr enligt följande: Teknik/dokumentation 200 tkr Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Vård- och omsorgschef Ekonom Diariet

9 (23) 29 Dnr 2017/VO0018 Ombudget 2017 VO resultatenhet Pussel Vård- och omsorgsnämnden begär hos kommunfullmäktige ombudgetering på driftbudgeten med kr avseende resultatenhet Pussel. Ärendebeskrivning I enlighet med riktlinjerna för resultatenhet Pussel ska intäkter från försäljning och legoarbeten gå tillbaka in i verksamheten. Från 2016 års resultat finns kr i intäkter. Riktlinjerna säger även att eventuella över- respektive underskott i drifts- och personalbudget ska föras över till nästkommande år med 2,5 %. För 2016 innebär det 116 tkr. Överskott enligt ovanstående förslås gå tillbaka in i verksamheten och användas under 2017 i syfte att förbättra och utveckla verksamheten för deltagarna som arbetar i den. En handlingsplan för hur de medel som beviljas ombudgetering ska användas har upprättas i samråd med områdeschef. Handlingsplanen har godkänts av förvaltningschef. Funktionschef L Vinterdag gör en muntlig redovisning av handlingsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll VON arbetsutskott Handlingsplan Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden begär hos kommunfullmäktige ombudgetering på driftbudgeten med kr avseende resultatenhet Pussel. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Vård- och omsorgschef L Vinterdag Diariet

10 (23) 30 Dnr 2017/VO0015 Kontaktpolitiker- Information från kontaktpolitikerbesök m.m. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Information från besök vid - Pärlan/Rubinen C Bardh

11 (23) 31 Information från miljö- och byggförvaltningen ang. tillsyn på Kvarngården Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Livsmedelsinspektör Maria Melakari redovisar tillsyn och förelägganden som beslutats efter besök på Kvarngårdens äldreboende. Det framkommer att Kvarngården har personal som arbetar med hyresgästerna samtidigt som man lagar mat i avdelningens kök. Detta är en risk för smitta, som har resulterat i föreläggande om att inte blanda rent och orent arbete på avdelningarna. Verksamheten har besvarat föreläggandet och föreläggandet har därmed upphört att gälla. Nytt tillsynsbesök är planerat av miljö- och byggförvaltningen. Melakari påtalar att köket på Kvarngården skiljer sig från övriga kök i kommunens äldreboenden. Beslutet skickas till: M Melakari, miljö- och byggförvaltningen Vård- och omsorgschef J Kautto Diariet

12 (23) 32 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden

13 (23) 33 Dnr 2016/VO0076 Rapportering av ej verkställda beslut VO - kvartal Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Rapporten överlämnas till kommunrevisionen och kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Det ska till Inspektionen för vård och omsorg, IVO rapporteras de beslut om insats som inte blivit verkställda inom tre månader. Rapporteringen sker utifrån Socialtjänstlagen, SoL och Lagen om stöd och service för funktionshindrade, LSS. För fjärde kvartalet 2016 finns det 12 beslut som är äldre än tre månader och inte är verkställt. - Fem beslut om boende (särskilt boende för äldre), enligt SoL. - Ett beslut om hemtjänst enligt SoL. Orsaken är att närstående avböjt. - Ett beslut om kontaktperson enligt 9.4 LSS. - Ett beslut om bostad med särskild service för vuxna enligt 9.9 LSS. Orsaken är att plats i boende saknas. - Ett beslut om korttidsvistelse enligt 9.6 LSS. Orsaken är svårighet att rekrytera stödfamiljer. - Ett beslut om boende inom funktionshinderomsorgen, enligt SoL. - Ett beslut om dagverksamhet, enligt SoL. - Ett beslut om avlösning i hemmet, enligt SoL. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef M Karlsson Diariet

14 (23) 34 Dnr - Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. b) Beslut/SoL c) Beslut/LSS h) Yttrande Nybyggnation kring Skytteparksvägen 2, Kullgatan 38 samt Sturegatan

15 (23) 35 Dnr 2017/VO0020 Övrigt ärende Kvarngården Kvarngårdens äldreboende tas inte upp som extra ärende vid dagens sammanträde. Ärendet kommer att hanteras på sammanträde med VON arbetsutskott 21 mars inför sammanträde med vård- och omsorgsnämnden 30 mars Reservationer C Bardh (M), S-G Fransson (C) och J-E Josefsson (KD) reserverar sig med skriftlig reservation: Reserverar oss mot beslutet att inte få ta upp ärende om Kvarngården på dagens sammanträde. Ärendebeskrivning och yrkanden C Bardh (M) och S-G Fransson (C) begär att vid dagens sammanträde få väcka nytt ärende ang. Kvarngården. Förslagsställarna vill att nämnden vid dagens möte ska besluta om att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag som visar kommunens kostnader för särskilda boendeenheter i egen resp. Vardagas regi. Ordföranden informerar om att Kvarngården sedan tidigare är inplanerat som ärende till vård- och omsorgsnämndens nästkommande arbetsutskott den 21 mars. Ordföranden anser att man inte ska ta upp Kvarngården som extra ärende då förslagsställarna avser att lägga förslag till beslut i nämnden vid dagens sammanträde, utan att ärendet har beretts av arbetsutskottet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bardhs och Franssons förslag om att hantera ärende om Kvarngården vid dagens sammanträde samt sitt eget förslag om att avvakta med ärendet till VON arbetsutskott 21 mars, och finner att majoriteten av ledamöter stödjer ordförandens förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för Bohmans förslag. Nej-röst för Bardhs förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 3 nej-röster finner ordföranden att vård- och omsorgsnämnden har beslutat enligt Bohmans förslag.

16 (23) 35 forts. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Kjerstin Olofsson (S) X Lennart Lööw (S) X M Högberg (VF) X Petra Brannestam (VF) X Stig-Göran Fransson (C) X Carina Bardh (M) X Jan-Erik Josefsson (KD) X Almuth Holmqvist (MP) X Tommy Bohman (S) X Resultat 6 3 Beslutet skickas till: Diariet

17 (23) 36 Dnr Redovisning Läkemedelsprojekt Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Projektledare S Wulff från region Jönköpings län och H Karlsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, ger en kort redovisning av Läkemedelsprojektet. Man ser en ökning av APO-dospatienter i länet mars 2015-mars Nu har 7150 patienter APO-dos i länet. En granskning av läkemedelslistor, hjälpmedel, rutiner och tidsåtgång i hemsjukvården har genomförts. I projektet har samverkan med länets apotek samt samverkan mellan hemsjukvård och vårdcentraler skett. Läkemedelsgenomgångar är en viktig åtgärd. Karlsson berättar att Vetlanda har arbetat aktivt och har ett aktivt samarbete med vårdcentralerna i Vetlanda. Utmaningen för vård och omsorg framöver är bland annat att genomföra läkemedelsgenomgångar för nyinflyttade på äldreboenden. Beslutsunderlag Powerpointpresentation. Beslutet skickas till S Wulff MAS H Karlsson Vård- och omsorgschef Diariet

18 (23) 37 Falken presentation/information Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Erik Engelbrektsson, Witalabostäder informerar om nybyggnation Falken. Målgruppen för byggnationen är socialpsykiatrin. I dagsläget finns 17 lägenheter. Hyrorna på Falken är baserade på ett statligt stöd, vilket fastighetsägaren inte kommer att få då reglerna för stödet inte var fastställda då beräkningarna för hyra gjordes. Detta påverkar kostnadsbilden för fastighetsägaren. Inflyttning beräknas ske under senvåren/sommaren Nämndens ledamöter erbjuds studiebesök på byggnationen direkt efter sammanträdet. Beslutet skickas till: E Engelbrektsson

19 (23) 38 Dnr - Sekretess

20 (23) 39 Dnr Sekretess

21 (23) 39 forts. Sekretess

22 (23) 40 Dnr Sekretess

23 (23) 40 forts. Sekretess