Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 (11) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl Workshop kl Beslutande Tommy Bohman (S), ordf, Nils-Erik Olofsson (S), Ejlon Johansson (FP) SPF - Lennart Carlsson, Britta Johansson, Eva Wahlgren PRO - Iron Henriksson, Paul Andersson, Nils Ek RPG - Sören Leidefors, Ann-Loriz Bergman, Anna-Lena Siegler SKPF - Arne Ahlgren Övriga deltagare SPF - Staffan Magnusson, Inger Johansson PRO - Berit Oscarsson, Solveig Helander Mörnefeldt RPG - Bengt Westerlund M Karlsson, tf vård- och omsorgschef, B Eriksson, socialchef 34-36, S Jonsson, kultur- och fritidschef 40-41, U Ribbholm, verksamhetsutvecklare 37-38, J Kautto, funktionschef ÄO/säbo, H Ahlgren, funktionschef FMS 42, Monica Danielson, sekr Utses att justera Justeringens plats och tid Arne Ahlgren, SKPF Per post Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Arne Ahlgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr Monica Danielson, nämndsekreterare

2 (11) 34 Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för fastställs enligt nedan: 34 Fastställande av dagordning 35 Delgivningar/beslut/meddelanden 36 Information Ensamkommande flyktingbarn 37 Information Brukarundersökning 2015 VO 38 Välfärdsteknologi vård och omsorg 39 Detaljbudget 2016 inklusive Mål och strategi 40 Information Kulturlokal 41 Information Motion för äldre 42 Information från förvaltningen 43 Sammanträdestider 2016

3 (11) 35 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningen läggs till Protokoll

4 (11) 36 Ensamkommande flyktingbarn - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Socialchef Bengt Ericsson, socialförvaltningen berättar om kommunens arbete kring ensamkommande flyktingbarn. Socialförvaltningen ansvarar för mottagande av ensamkommande flyktingbarn, som är barn under 18 år och utan legal vårdnadshavare. Det är viktigt att ha en bra organisation för mottagande och integration med tanke på de ensamkommande barnens utveckling och framtid. Inom 48 timmar efter tilldelning/meddelande från Migrationsverket ska barnet hämtas av kommunen och är då resp. kommuns ansvar. I mars 2011 tog Vetlanda kommun emot de första barnen, och man hade då ett avtal om 3 asylsökande barn. Nu har vi avtal om 80 barn. I november 2015 finns 90 barn i kommunen som söker asyl. Under 2011 togs barn emot i Sverige, hittills under 2015 är siffran ensamkommande barn som kommit till Sverige. Tillgången på platser/boenden att använda till flyktingbarnen är ansträngd, och alla tillgängliga resurser är i stort använda. Många hör av sig och vill hjälpa till i mottagandet av ensamkommande flyktingbarn, t.ex. som kontaktpersoner, men detta kan endast medges genom lagstadgad utredning och myndighetsbeslut, vilket gör att det kan ta tid.

5 (11) 37 Brukarundersökning 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm redovisar resultat från SKLs brukarundersökning 2015 gällande hemtjänst och särskilt boende. Undersökningen görs årligen. Svarsfrekvensen för kommunens hemtjänst var 62,6 % (66,7 % i Sverige) och flest positiva svar inom hemtjänsten i Vetlanda kommun gäller bl.a. bemötande (98 %), förtroende för personalen (94 %) och nöjd med hemtjänsten (94 %). Lägst andel positiva svar gäller att inte besväras av ensamhet (45 %), veta vart man vänder sig med synpunkter och klagomål (55 %) samt påverka vilka tider man får hjälp (60 %). Sammantaget i kommunen är 94 % nöjda med hemtjänsten. Svarsfrekvensen för särskilda boenden var 60 % (drygt 55 % i Sverige). Bäst resultat syns för bemötande (94 %), trygghet på sitt boende (93 %) och lätt att få kontakt med personalen (92 %). Besväras inte av ensamhet (42 %), vart man vänder sig med klagomål (46 %) samt information vid förändringar (57 %) är de frågeställningar som ger sämst resultat. Sammantaget i kommunen är 91 % nöjda med särskilt boende.

6 (11) 38 Välfärdsteknologi vård och omsorg s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm informerar från utbildningsdag om Välfärdsteknologi i Jönköping den 20 oktober Välfärdsteknologi omfattar bl.a. digitala lås, stöd för minnet, bildtelefon, e-hemtjänst etc. Under utbildningsdagen presenterades bl.a. en behovsinventering samt Socialstyrelsens m.fl. syn på välfärdsteknologi i vård och omsorg. Även de utamningar som vi står inför redovisades ska alla i landet ha digitala trygghetslarm, detta kommer troligen inte att kunna genomföras i Vetlanda. Förvaltningen är bl.a. beroende av bredbandsutbyggnad för att kunna införa digitala larm inom vård och omsorg. Det är viktigt att i framtiden kunna erbjuda våra kunder alternativ till omsorg genom ex. digitala lösningar. Dessa ska dock inte ersätta personal utan vara ett komplement. Oavsett var i landet man bror ska man erbjudas liknande möjligheter. Ett förslag till regional handlingsplan för ehälsa finns framtagen och ska beslutas av kommunfullmäktige.

7 (11) 39 Detaljbudget 2016 inklusive Mål och strategi för vård- och omsorgsnämnden s beslut har tagit del av informationen och lägger den till T.f. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson informerar om förslag till Detaljbudget 2016 inklusive Mål och strategi för vård- och omsorgsnämnden. För 2015 beräknas ett bättre resultat, genom att vi erhållit tillfälliga medel. För nästa års budget finns ännu inga tillfälliga medel att tillgå/ansöka om. Karlsson berättar även att vård- och omsorgsnämndens ledamöter varit mycket aktiva i framtagandet av mål för vård- och omsorgnämndens verksamhet, bl.a. genom workshops.

8 (11) 40 Kulturlokal information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Kultur- och fritidschef Stewe Jonsson berättar om tankar kring ett kulturhus i Vetlanda. Sedan tidigare har kommunfullmäktige ett mål ang. kulturhus i Vetlanda. En politisk styrgrupp blev i slutet av 2014 tillsatt för att göra en utredning angående kulturhus. Idag pågår diskussioner om att skapa en kulturlokal genom om/tillbyggnad av Biblioteket. Gruppen ska ta ställning till ett förslag i januari 2016, för att därefter ta fram kostnader etc. inför ett slutligt ställningstagande.

9 (11) 41 Motion för pensionärer s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Kultur- och fritidschef Stewe Jonsson berättar att kultur- och fritidsförvaltningen deltar i ett projekt tillsammans med Sisu - Sund, smart, stark senior! Sund, smart, stark senior är en idrottsskola för seniorer 65+ och i första hand för den som inte är/varit - eller att det är mycket länge sedan - aktiv inom idrott. Man kan prova på aktiviteter som ex. golf, boule, spinning med cirkelgympa, bågskytte etc. Dessutom erbjuds ett antal föreläsningar kring motivation, styrketräning, kostföreläsning etc. Ca 20 st. har deltagit. En utvärdering ska göras innan beslut om ev. fortsättning.

10 (11) 42 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till T.f. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson informerar om vad som är på gång inom förvaltningens verksamheter. - Arbetet med bokslut 2015 har nu påbörjats. - Medicinskt ansvarig sjuksköterska/mas och Social ansvarig samordnare/sas har påbörjat ett nytt arbetssätt med tillsyn/inspektioner, för att hitta förbättringsområden i vår verksamhet. - Rekrytering har påbörjats av funktionschef ÄO/särskilt boende, efter Sofie Schiller som slutar i januari Henrik Ahlgren, funktionschef Myndighetsutövning och service samt Joakim Kautto, funktionschef ÄO/särskilt boende presenterar sig.

11 (11) 43 Sammanträdestider 2016 s beslut Sammanträdestider för år 2016 fastställs enligt förslag. Sammanträdestider och workshops för 2016 förslås enligt följande: Tisdag 23 februari Tisdag 24 maj inkl. workshops under förmiddagen Tisdag 27 september Tisdag 22 november inkl. workshops under förmiddagen. Enligt önskemål från kommunala pensionärsrådets ledamöter kan sammanträde med kommunala pensionärsrådet även förläggas ute i verksamheterna för att ge möjlighet till studiebesök etc. Utdrag: Vård-och omsorgschef Ledningsgrupp VO