Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) N Närvarande 1-6 Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) F Karin Vulkan (M) Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Pernilla Bejrkesjö, skolchef Håkan Sparlund, rektor Jessica Mannhard, personalspecialist Jesper Johansson, ekonom Anette Nilsson, Rektor Kajsa Forsell, kultur- och fritidssekreterare Paragrafer Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Tobias Leverin (C) Jens Persson (S)

2 Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Ärende Verksamhetsredovisning Vuxenenheten Lära-känna-övning Arbetsformer Frisknärvaro/sjukfrånvaro i bildningsverksamheten 2014 Budgetuppföljning Bruk som verktyg Pedagogisk utemiljö Turism i Grästorp Projekt ombyggnad centralskolan Kulturplan Studiebesök/introduktion

4 Sidan 4 av 14 Bu 1 Dnr 13/2015 Verksamhetsredovisning Vuxenenheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Enkät trivsel DLG MÅG och NE våren 2015 prel till BU Förstahandsvalet maj 2014 SFI Utbildning i svenska för invandrare Bun För att följa bildningsverksamheten på ett bra sätt följer bildningsutskottet uppsatta mål och dess resultat och utveckling genom verksamhetsredovisningar. På bildningsutskottets sammanträde informerar Håkan Sparlund om hur Grästorps kommuns gymnasieelever trivs på de olika gymnasierna, om Introduktionsprogrammet och om Svenska för invandrare.

5 Sidan 5 av 14 Bu 2 Lära-känna-övning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Eftersom det är första sammanträdet med bildningsutskottet för mandatperioden görs en lära-känna-övning där alla ledamöter presenterar sig själva och vilka förväntningar och tankar man har med sitt uppdrag i bildningsutskottet.

6 Sidan 6 av 14 Bu 3 Arbetsformer s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande Tobias Leverin går igenom tankar och arbetsformer inför kommande mandatperiod.

7 Sidan 7 av 14 Bu 4 Dnr 64/2014 Frisknärvaro/sjukfrånvaro i bildningsverksamheten 2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av frisknärvaro och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten 1:a, 2:a och 3:e kvartalet Personalspecialist Jessica Mannhard informerar om frisknärvaro och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten under första och andra kvartalet Frisknärvaron mäts i procent och avser andelen medarbetare som har 0-5 sjukdagar. Sjukfrånvaron mäts i procent av arbetad tid. All sjukfrånvaro visas i statistiken. I statistiken finns inte medräknat medarbetare som tar flexledigt eller kompledigt under sjukdom. Frisknärvaro för bildningsverksamheten tredje kvartalet 2014 ligger på 94,8% vilket är högre än första och andra kvartalet 2014 och även högre än tredje kvartalet 2013.

8 Sidan 8 av 14 Bu 5 Dnr 69/2014 Budgetuppföljning s beslut beslutar med godkännande att lägga informationen till handlingarna. ber också verksamhetsekonomen om en genomgång vid nästa bildningsutskott av hur informationen i budgetredovisningen ska läsas och förstås. Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Verksamhetsekonom Jesper Johansson informerar vid dagens sammanträde om hur budgetuppföljningen kommer att redovisas under mandatperioden och var i bokslutsprocessen för 2014 man befinner sig. Beslutsexp: Ekonomienheten

9 Sidan 9 av 14 Bu 6 Dnr 14/2015 Bruk som verktyg s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. På bildningsutskottets sammanträde informerar rektor Anette Nilsson om arbetet med BRUK, Skolverkets kvalitetssäkringsverktyg. BRUK står för Bedömning, Reflektion, Utveckling och Kvallitet och det är ett verktyg som används för att mäta kvallitet. Verksamheten skattar mig själv utifrån olika kriterier som bygger direkt på läroplanen.

10 Sidan 10 av 14 Bu 7 Dnr 30/2015 Pedagogisk utemiljö s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolchef Pernilla Bjerkesjö och rektor Anette Nilsson informerar om pedagogisk utemiljö på bildningsutskottets sammanträde. Bildningsverksamheten och tekniska verksamhets ska starta upp ett projekt där utemiljön runt skolorna ska ses över. Tanken är att miljön ska göras pedagogisk för att främja lärande utomhus och att den ska kopplas till hälsa, rörelse och aktivitet. En projektbeskrivning kommer att presenteras för bildningsutskottet under våren.

11 Sidan 11 av 14 Bu 8 Dnr 32/2015 Turism i Grästorp s beslut beslutar att be kultur- och fritidssekreteraren ta fram ett underlag till bildningsutskottets sammanträde för vidare diskussion om turism utifrån Varumärket Grästorp. Kultur- och fritidssekreterare Kajsa Forsell informerar om vad som händer i turistnäringen i Grästorp just nu. Med sig från turistföreningen har hon frågan: Vad vill politiken med turismen i Grästorp? Det är en stor fråga och för att kunna diskutera den ombeds kultur-/fritidssekreteraren ta fram ett underlag för diskussion till nästa bildningsutskott Beslutsexp: Kultur- och fritidssekreterare

12 Sidan 12 av 14 Bu 9 Dnr 263/2013 Projekt ombyggnad centralskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 166 Kommunstyrelsen , 207 Kommunfullmäktige , , , 37 Kommunfullmäktige , , 57 Allmänna utskottet , , , , , 129 Sedan 2011 har ett projekteringsarbete pågått avseende ombyggnad av Centralskolan. I juni 2013 upphandlades företaget Byggdialog genom s.k. partnering. Under hösten 2013 har projekteringsarbetet bedrivits intensivt under ledning av den av kommunstyrelsen utsedda styrgruppen. På s sammanträde informerar Pernilla Bjerkesjö om att besiktningen av etapp 3 kommer att göras under vecka 4. Under vecka 7 kommer de renoverade lokalerna att lämnas över till kommunen för inflytt och skolan kommer att invigas

13 Sidan 13 av 14 Bu 10 Dnr 102/2014 Kulturplan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Kulturplan med tillägget att kreativitet, nytänk och öppna sinnen förs in i dokumentet. Ärendets tidigare behandling , , , , 135 Beslutsunderlag Kulturplan Grästorps kommun Synpunkter från bildningsutskottets ledamöter föregående mandatperiod På bildningsutskottets sammanträde diskuteras förslag till Kulturplan Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 14 Bu 11 Studiebesök/introduktion s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. På bildningsutskottets sammanträde diskuteras vilken utbildning och vilka studiebesök som kan vara lämpligt för ledamöterna att delta i för att få baskunskap om verksamheten.