Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (1\4) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz.

Transkript

1 ItU Grästorps kommun 4V Sidan 1 av 16 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (1\4) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz. (C) Kristina Eriksson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N F N N N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Linda Esseholt, skolchef Kajsa Lundqvist, ekonom Kajsa Forsell, kultur- och fritidschef Britt Andersson, IT-samordnare bildningsverksamheten Paragrafer Utses att justera Tid och plats för justering Kristina Eriksson (S) Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare )1 /4-4""---- Paragrafer a eonsso Ordförande Justerande Tobias Leverin C Xrrion) Kristina Eriksson (S)

2 Rie Grästorps kommun Sidan 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp tviåk Julia Leonss lön

3 gin Grästorps kommun Sidan 3 av 16 5 Ärende Innehållsförteckning 47 Ny skolchef presentation 48 Budgetuppföljning Årsplan för 50 Ändrade av avgifter vid Grästorps bibliotek 51 Nöjda clever och vårdnadshavare 52 Föräldrasamråd hösten Svar på medborgarförslag om ett Gärstorps Hall of Fame 54 Svar på motion om att inför systemet klassmorfar, klassmormor i Grästorp 55 Motion angående ökade anslag till Musikskolan för reparationer och underhåll av musikinstrument 56 Ansökan om bidrag för bygglovskostnader - Grästorps Kampsport

4 SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 16 Bu 47 Ny skolchef - presentation s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Sedan är Linda Esseholt ny verksamhetschef för bildnings- VerkSamlieten. Linda Esseholt inleder dagenå sanirnanträde med at pre: sentera sig själv och sina tankar och visioner för bildningsverksamheten. Därefter följde en presentation av samtliga närvarande ledamöter och tjänstemän.

5 Sidan 5 av 16 Bu 5 48 Dnr 94/2015 Budgetuppföljning 2015 s beslut beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Total Personalko sttiader_bildningsvlit Vikariekostnader bildning förskolan Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas ayseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Kajsa Lundqvist redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med juli månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med april en beräknad årsavvikelse med tier. Vid dagens sammanträde redovisas också vikariekostnader för förskolan de senaste tre åren.

6 Sidan 6 av 16 Bu 49 Diu 270/2015 Årsplan för s beslut beslutar att ärendet tas upp på bildningsutskottets sammanträde Under hösten ska årsplanen för bildningsutskottet beslutas. Tå bildningsutskåttets. satrimatiträde hålls en politisk diskussion om hur denna ska utformas utifrån frågorna: Vad ska vi fortsätta med? Vad ska vi sluta med? Vad ska vi börja med? Ett höjdpunktsögonblick, när har det fungerat riktigt bra? Bland annat är de verksamhetsredovisningar som enheterna årligen redovisar för bildningsutskottet uppskattade. Det diskuterades även hur bildningsutskottet ska kunna komma verksamheten närmare och hur samråden med föräldrarna skulle kunna utvecklas. Tankar lyftes också om hur man ska kunna sudda ut gränser och utveckla samarbetet mellan kommun och föreningar och även mellan olika åldrar för att utnyttja lokaler och resurser och samtidigt skapa mervärde. Beslutsexp: Skolchef

7 Sidan 7 av 16 Bu 50 Dnr 231/2015 Ändrade av avgifter vid Grästorps bibliotek s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Delegationsbeslut - Andrande av avgifter vi Grästorp bibliotek Skrivelse om förslag till ändrade avgifter vid Grästorps bibliotek Bibliotekspersonalen har genom en skrivelse föreslagit att reservationsavgifter för bibliotekets egen media samt att avgiften för inköp inkl. reservation av titel som ej finns i bibliotekets bestånd ska tas bort. Kultur och fritidschef Kajsa Forsell har, enligt delegationsordningen för 2015 beslutat att: Reservationsavgifter för bibliotekets egen media tas bort från och med 1 juli Avgiften för inköp inklusive reservation av titel som ej finns i bibliotekets bestånd tas bort från och med 1 juli

8 Bu 51 Diu: 268/2015 Nöjda clever och vårdnadshavare s beslut beslutar att bordlägga ärendet till bildningsutskottets sammanträde Sidan 8 av 16 Under våren 2015 har det genomförts undersökningar angående nöjdhet bland clever- och.vårdnadshavåre å bildningsverksainhetens blika en- heter. Sammanställningen av dessa kommer att redovisas för bildningsutskottet vid sammanträdet Beslutsexp: Bildningsverksamheten

9 Bu 52 Dnr 275/2015 Föräldrasamråd hösten 2015 s beslut beslutar att inför respektive samråd utse representanter från bildningsutskottet. På efterföljande sammanträde diskuteras de frågor som togs upp på samrådet. Vid samrådet representerats bildningsutskottet av Tobias LeVeriti (C).och Jens.Persson (S). informeras om datum för föräldrasamråd under hösten Förskolan årskurs , Ambjötngårdens förskola, kl , Ugglans förskola, kl :30 Årskurs , Nya Centralskolan, kl , Nya Centralskolan, kl Ledamöterna diskuterar hur bildningsutskottets närvaro ska ombesörjas vid samråden. Sidan 9 av 16 Beslutsexp: Rektorerna

10 Sidan 10 av 16 Bu 53 Dnr 82/2015 Svar på medborgarförslag om ett Gärstorps Hall of Fame s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige, att bifalla medborgarförslaget att anta förslag till reglemente Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 21 Kommunstyrelsen , 172 Beslutsunderlag Medborgarförslaget Janne Lindell lämnade in ett medborgarförslag om ett Grästorps Hall of Fame där grästorpare som gjort sig kända för allmänheten skulle uppmärksammas genom att till exempel foton sätts upp på en vägg i Kulturhuset. Idag är det svårt att hitta en lämplig vägg i Kulturhuset då det redan är ont om plats för konstutställningar. Däremot kan torgmiljön göras mer levande genom att föra in de aktuella namnen i stenar på torget. Installationen kan då få namnet "Grästorp square of fame". Utämningsprocessen bör regleras enligt reglemente: "Utnämningen ges till en person som har anknytning till Grästorps kommun och som genom sin gärning gjort sig känd och uppskattad i Grästorp och/eller utanför kommunens gränser. Utnämning görs vart tionde år men kan i särskilda fall även ske under mellanperioden. Såväl enskilda personer, företag och organisationer har rätt att komma in med förslag på pristagare. Sådant förslag skall vara Grästorps kommun, Grästorp tillhanda före mars månads utgång det år utnämningarna ska ske. Kommunstyrelsen utser vem som får en plats i Grästorps Hall of Fame och utnämningen uppmärksammas i samband med nationaldagsfirandet."

11 Sidan 11 av 16 Bu 53 forts. Förslag till finansiering: Ospecificerade investeringsmedel. Kostnad: Ca 5000 kr./sten. Beslutsexp: Kommunstyrelsen 'AC k

12 Sidan 12 av 16 Bu 54 Dar- 171/2015 Svar på motion om att inför systemet klassmorfar, klassmormor i Grästorp s beslut föreslår kommunstyrelsen förslå fullmäktige att ayslå motionen med motivering enligt ärendebeskrivningen. Ärendets tidigare behandling. Kommunfullmäktige , 32 Kommunstyrelsen , 169 Beslutsunderlag Motionen Magnus Harjapää (SD) och Matilda Johansson (SD) har lämnat in en motion med förslag om att införa systemet "klassmorfar/klassmormor" i Grästorp. Klassmorfarföreningen erbjuder sig att utbilda långtidsarbetslösa för att sedan anställas med arbetsmarknadsstöd i skolor. Föreningen består av en riksförening och sju länsavdelningar. Det finns dock ingen länsavdelning i Västra Götaland. Klassmorfar/mormor kan säkert vara ett bra stöd i skolverksamheten samt ge långtidsarbetslösa en meningsfull sysselsättning. Kostnaden för att anställa en klassmorfar/klassmormor uppgår till ca kr per år och kan naturligtvis ses som en social investering i skolor med trygghetsproblem. I den elevenkät som genomförts under våren 2015 ansåg alla elever utom 2 att de kände sig trygga i skolan. Vilket är ett mycket bra resultat även om två som inte känner sig trygga är två för mycket. Hur skolan skapar trygghet och studiero är ett ansvar för rektor och personalen och klassmorfar/ldassmormor är ett av de medel som finns till buds. Fullmäktige bör enligt kommunstyrelsen vara försiktig med att välja metoder för skolans inte arbete utan överlåta den frågan till de professionella yrkesutövarna. Fullmäktige bör i stället ägna stor uppmärksamhet åt de uppföljningar som redovisas i tertialrapporter och årsberättelse och utifrån dessa styra med mål och medel.

13 Sidan 13 av 16 Bu 54 forts. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Kan fungera som en positiv förebild Hälsa X Minskad mobbning ger bättre hälsa Miljö X Jämställdhet/ X Likabehandling Trygghet X Fler vuxna kan skapa ökad trygghet Positiva manliga förebilder (klassmorfar) kan vara av värde i en kvinnodominerad verksamhet Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 16 Bu 55 Dnr 170/2015 Motion angående ökade anslag till Musikskolan för reparationer och underhåll av musikinstrument s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att ayslå motionen med motivering enligt ärendebeskrivningen. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 30 Kommunstyrelsen , 170 Beslutsunderlag Motionen Kent Larsson (M) med flera har föreslagit att fullmäktige ska besluta om att aysätta ca: kr i 2016 års budget för reparationer och underhåll av musikinstrument. Grästorps kommuns ekonomistyrningssystem bygger på att fullmäktige sätter upp mål och riktlinjer för verksamheterna samt att anslå en ekonomisk ram för detta. Att som motionärerna föreslår, rikta särskilda medel till den kommunala musikskolan överensstämmer inte med dessa principer. Fullmäktige beslutar normalt inte om anslag på en sådan här detaljnivå. Det är snarare en fråga för utskott och kommunstyrelsen att i dialog med verksamheterna stå för prioriteringar av den här arten inom given ramtilldelning. Frågan har också undersökts genom samtal med berörd chef och enligt denne finns för närvarande inget behov av anslag i den här storleksordningen. De medel som redan finns i verksamheten räcker till för reparation och underhåll av skolans musikinstrument. Dessutom gjordes en nyinvestering för några år sedan som innebär att skolan har goda förutsättningar för att kunna bedriva en bra verksamhet. Däremot firms en önskan hos verksamheten att ersätta den modell för gitarrundervisningen där tjänsten köps av ett bildningsförbund med en anställning. Den nuvarande lösningen Skapades vid ett tidigare sparbeting. Till sist kan framföras att ramtilldelningen för 2016 för Bildningsverksamheten innebär ett sparbeting på 1,8 miljoner kronor och att utrymmet därmed är begränsat för utökade anslag. LE

15 Sidan 15 av 16 Bu 55 forts. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Hälsa X Miljö X Jämställdhet/ X Likabehandling Trygghet X Beslutsexp: Kommunstyrelsen ck_ vie

16 Bu 56 Din: 277/2015 Ansökan om bidrag för bygglovskostnader - Grästorps Kampsport s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen med syftet att reda ut vad praxis säger gällande kostnader för bygglov mellan hyrestagare och fastighetsägare. Beslutsunderlag Ansökan-GriStoris Kampsport Grästorps Kampsportförening ansöker om bidrag för bygglovskostnader i samband med iordningsställandet av sin träningslokal. De motiverat ansökan med att de är en ideell förening med svag ekonomi, att lokalen bara kan nyttjas under tre år, därefter måste de hitta en ersättningslokal och sist men inte minst för att de bidrar med gratis träning för de ensamkommande flyktingbarn som films på det nyligen öppnade boendet på våningen över träningslokalen. Det har varit till stor nytta för kommunen att föreningen med mycket kort varsel kunde ställa upp med att erbjuda gratis träning för de ensamkommande flyktingbarnen och det motiverar ett positivt beslut. Sidan 16 av 16 Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Barn- och ungdomsverksamhet Hälsa X Miljö Jämställdhet/ x. - xz Likabehandling Trygghet X Bidrar till integrering av ensamkornmande Beslutsexp: Förvaltningen Grästorps Kampsportförening