Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp , kl Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (m) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz (C) Kristina Eriksson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N F N N F Övriga deltagande Paragrafer Julia Leonsson, sekreterare Kajsa Forsell, Kultur- och fritidschef Karin Lyb erg, Förste bibliotekarie 25 Maria Toll, Skogshyddans Byggnadsförening 26 Utses att justera Tid och plats för justering Underskrifter Madelene Vinberg (C) Medborgarkontoret, , kl Sekreterare Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) adelene Vinberg (C)

2 IEU Grästorps kommun X ANSLAG/BEVIS Sidan 2 av 14 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvåringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ju 14.4 Leonss n

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Ärende 19 Budgetuppföljning Frisktal och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten 21 Projekt ombyggnation förskolan 22 Redovisning av synpunktshanteringen 23 Information om arbetsmiljöinspektioner 24 Minnesanteckningar från ordföranderådet 25 Verksamhetsredovisning Biblioteket 26 Ansökan om evenemangsbidrag Byggnadsförening Skogsgläntan 27 Årsredovisning 2015 för bildningsverksamheten 28 Revidering av reglemente för föreningsstöd

4 Bu 5 19 Dnr 84/2016 Budgetuppföljning 2016 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Total Personalkostnader_bildningsvht Sidan 4 av 14 Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas ayseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Henrik Carlsson redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med februari månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med februari en beräknad årsavvikelse med tkr.

5 Sidan 5 av 14 Bu 20 Dnr 191/2015 Frisktal och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten beslutar att lägga informationen till handlingarna. Frisknärvaro bildning 2015, helår Personalspecialist Jessica Mannhard informerar om frisknärvaro och sjukfrånvaro i bildningsverksamheten under helåret Frisknärvaron mäts i procent och ayser andelen medarbetare som har 0-5 sjukdagar. Frisknärvaron var under år 2015, 70 %, vilket innebär att 70 % av de som är anställda i bildningsverksamheten har varit sjuka mindre än 5 dagar på ett år. Sjukfrånvaron mäts i procent av arbetad tid och var 5,8 % för bildningsverksamheten under All sjukfrånvaro visas i statistiken. I statistiken finns inte medräknat medarbetare som tar flexledigt eller kompledigt under sjukdom. Andra och sista kvartalet 2015 visade något högre sjukskrivningstal i hela kommunen vilket härrör till framförallt flera influensainsjuknanden och förkylningar. Det var dock inte lika många fall med vinte±räksjuka som I bildningsverksamheten var sjukfrånvaron lägre under början av året än i slutet.

6 Sidan 6 av 14 Bu 21 Diu 318/2015 Projekt ombyggna don förskolan beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunikationsplan I vecka 9 gick verksamheten ut med information till alla anställda, alla föräldrar och allmänheten om projektet att bygga nya och renovera upp förskolans lokaler. s ledamöter får information om den kommunikationsplan som tagits fram för att hantera informationen till alla projektets intressenter.

7 Sidan 7 av 14 Bu 5 22 Dry: 6/2016 Redovisning av synpunktshanteringen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunkthantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har också en redovisning av inkomna synpunkter som rör bildningsverksamheten två gånger per år. Vid dagens sammanträde redovisas ärende

8 Bu 23 Dnr 12/2016, 13/2016 Information om arbetsmiljöinspektioner beslutar att lägga informationen till handlingarna. Resultatet av inspektionen 27 november Lunneviskolan Information om ayslutat ärende - Lunneviskolan Resultatet av inspektionen 26 november Nya Centralskolan Information om ayslutat ärende Nya Centralskolan Under november månad 2015 genförde Arbetsmiljöverket inspektioner på Lunneviskolan och på Nya Centralskolan. s ledamöter informeras om resultatet av inspektionerna. Sidan 8 av 14

9 Bu 24 Dnr 87/2016 Minnesanteckningar från ordföranderådet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Minnesanteckningar ordföranderåd s ordförande informerar om vad som diskuterades på det senaste ordföranderådet. Sidan 9 av 14 Besök av biskop Åke Bonnier som pratade mycket om ordet "tillsammans". Föreningar lyfter att det är mycket jobb för en ideell förening att leta reda på och söka olika bidrag. Detta behöver bli lättare. Kommunen har anställt en integrationscoach, Niclas Toll, som var med och presenterade sig på ordföranderådet. Niclas kommer vara kontaktlänken mellan kommunen och föreningarna. Föreningarna informerades om reglementet för föreningsbidrag ska ses över. Diskussioner fortsatte angående långsiktiga lösningar för Lunnevi IF. Kultur- och fritidschef Kajsa Forsell informerade om kulturveckan som kommer äga rum maj ck_

10 Sidan 10 av 14 Bu 25 Dnr 2/2016 Verksamhetsredovisning Biblioteket beslutar att lägga informationen till handlingarna, Kultur- och fritidschef Kajsa Forsell inleder med att gå igenom verksamhetens mål och mått och hur man jobbar med dessa. Det man ser är att antalet besökare minskat lite under 2015 jämfört med Det finns olika teorier om vad det kan bero på och enheten försöker ständigt komma på nya ideer och nya sätt att nå olika målgrupper. Aktuellt i verksamheten just nu är att man arbetar med mångkultur och media på andra språk. Man har IT-kurser och en ny biblioteksplan håller på att tas fram. Ledorden spännande, fräckhet, närvaro, glädje och kreativitet genomsyrar allt arbete. Kajsa Forsell går också igenom vad som är på gång i Skaraborg just nu. Kommunerna kommer att öka sin samverkan kring biblioteken. Till exempel kommer man eventuellt att göra en gemensam Systemupphandling och det finns även diskussioner kring gemensam medieupphandling och att införa gemensamma låneregler. Förste bibliotekarie Karin Lyberg visar runt i biblioteket och berättar om hur man jobbar för att möta behov hos olika målgrupper som till exempel barn, ungdomar, studenter och släktforskare.

11 Sidan 11 av 14 Bu 5 26 Dnr 90/2016 Ansökan om evenemangsbidrag Byggnadsförening Skogsgläntan beslutar att bifalla ansökan om evenemangsbidrag enligt ansökan. Ärendets behandling i bildningsutskottet Tobias Leverin (C) yrkar bifall till ansökan. Jens Persson (S) yrkar ayslag till ansökan. Propositionsordning Ordförande Tobias Leverins (C) ställer sitt eget yrkande på bifall mot Jens Perssons (S) yrkande på avslag. Ordförande finner att bildningsutskottet beslutar att bifalla ansökan om evenemangsbidrag enligt ansökan. Reservation Jens Persson (S) reserverar sig mot beslutet. Ansökan evenemangsstöd Skogshyddans Byggnadsförening Den kommer Panik Teatern att sätta upp sin föreställning "Älskade Elvis". Det kostar kr. att anlita Panik Teatern och Byggnadsföreningen Skogsgläntan har sökt och fått bidrag av Riksteaterns småplatsstöd på 5000 kronor. SPF har också beslutat att bidra med 5000 kronor. Av Grästorps kommun söker nu Skogshyddans Byggnadsförening evenemangsstöd på 5000 kronor om evenemanget skulle gå med förlust. Maria Toll från Byggnadsföreningen Skogsgläntan besöker bildningsutskottet och svarar på frågor om ansökan Beslutsexp: Skogshyddans Byggnadsförening

12 / ` reservemboalla ypo'c.åegibileil 9a 0i4 ev(9)emoyssföchl a P4.5 t`'- Oh( 1>tdc'o ep epernipey Ao? M7

13 Sidan 13 av 14 Bu 27 Dnr 86/2016 Årsredovisning 2015 för bildningsverksamheten beslutar att överlämna årsredovisning 2015 för bildningsverksamheten till kommunstyrelsen. Årsredovisning 2015, bildningsverksamheten.årsredovisning bildningsverksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom bildningsverksamheten under Beslutsexp: Kommunstyrelsen,,

14 Sidan 14 av 14 Bu 28 Dur 85/2015 Revidering av reglemente för föreningsstöd beslutar att fortsätta diskussionen vid nästa sammanträde med bildningsutskottet och önskar att kultur- och fritidschef till dess undersökt vilken lagstiftning som gäller för stöd till föreningar. Regler för föreningsstöd På bildningsutskottets sammanträde , 109 beslutades om fördelning av föreningsstöd När nu förloppet är ayslutat passar det bra att se över reglementet inför årets ansökningsprocess. På bildningsutskottets sammanträde diskuterar ledamöterna tillsammans med kultur- och fritidschef Kajsa Forsell sina tankar och synpunkter på hur processen fungerat. Beslutsexp: Kultur- och fritidschef 6 2L