Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Röda rummet, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Kent Hansson (M) F Monia Persson Annica Johansson (M) F Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) 1-16, N Emma Andersson (S) F Emma Larsson Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Birgitta Karlsson, enhetschef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jessica Mannhard, personalspecialist Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Monia Persson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-28 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Monia Persson (M)

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Personärenden, sekretess Preliminärt bokslut 2014 Redovisning av enheternas verksamhetsplan 2015, social verksamhet Information om Patientlag 2014:821 Rapport avvikelser 2015, social verksamhet Information om beslut från IVO och Läkemedelsverket Statistik och nyckeltal inom social verksamhet 2015 Utökat resursteam social verksamhet Statsbidrag till lokala värdighetsgarantier Information ombyggnad Åsevi Verksamhetsplan 2015, social verksamhet Budget 2015, social verksamhet drift och personal Politikerutbildning

4 Sidan 4 av 15 Su 17 Preliminärt bokslut 2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om det arbete som pågår med bokslut för år Alla siffror är inte klara. Under 2014 har vissa placeringar gjort att kostnader ökat med stora belopp. Inom andra verksamheter har man genom målinriktat arbete t ex schema och planering lyckats att minsta underskotten.

5 Sidan 5 av 15 Su 18 Dnr 33/2015 Redovisning av enheternas verksamhetsplan 2015, social verksamhet s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Enhetschef Birgitta Karlsson informerar om Vistegården som är ett boende för personer med demenssjukdom. Vistegården består av fyra enheter med totalt 48 lägenheter. Det finns möjligheter till parboende på Vistegården. På Vistegården finns även dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Personalen jobbar utifrån var och en av de boende och utifrån det friska. De boende är inte så mycket i sina lägenheter utan finns ofta i de gemensamma utrymmena. Under senare år har sättet att arbeta med de boende förändrats mycket, från att vara en institution till att vara ett eget boende. Vistegården har en budget på ca 25 miljoner. Verksamheten sköts dygnet runt av 43 anställda och ca 10 vikarier från bemanningsenheten, varav 9 personer arbetar på natten. Schemaläggning är ett gemensamt ansvar i personalgruppen. Att hitta vikarier med rätt kompetens eller lämplighet inom demensvård är ett bekymmer. Stora delar av personalen vill ha kompetensutveckling för att klara sitt jobb ännu bättre. Utbildning i demens, bemötande och psykiatri är utbildningar som är önskvärda och efterfrågas. Man har två timmar APT varje månad som ska rymma mycket. Finns ingen demenssköterska i Grästorp p g a rekryteringsproblem. Förbättringsområdena som identifierades 2013 arbetar man vidare med. Vikarieanskaffning inför semesterperioden i sommar kan bli problematisk vilket man till viss del fick känna av redan förra året. På Vistegården kommer de närmaste åren stora pensionsavgångar, vilket kan leda till problem med att hitta personal med rätt kompetens. NMI (nöjd medarbetarindex), resultatet har förändrats från 54, år 2011 till 72, år Man har förutom en ombyggnation till ändamålsenliga lokaler jobbat med ett förändringsarbete och har nya arbetsgrupper. Kompetensutvecklingsplan är prioriterad. Om budgeten tillät vore en utökning av personal på eftermiddagen önskvärd p g a arbetssituationen.

6 Sidan 6 av 15 Su 19 Dnr 28/2015 Information om Patientlag 2014:821 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Information om Patientlag 2014:821till sociala utskottet 21 januari 2015 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson lämnar information om Patientlag 2014:821. Den 1 januari 2015 träder patientlagen (2014:821) i kraft. Syftet med lagen är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. Patientlagen medför inga nya skyldigheter för kommunerna. Den innehåller samlad information från Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), Patientsäkerhetslagen (2010:659) och Patientdatalagen (2008:355)

7 Sidan 7 av 15 Su 20 Dnr 24/2015 Rapport avvikelser 2015, social verksamhet s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Avvikelsestatistik årsredovisning 2014 En av hörnpelarna i arbetet med att förbättra verksamhetens kvalitet och säkerhet är att systematiskt identifiera, rapportera, analysera, åtgärda, återföra och utvärdera avvikelser samt återföra resultat till medarbetare och politiken. Exempel på olika område att skriva avvikelser på: arbetsrutiner, bemötande, brottslig handling, dokumentation, fallskador, information/kommunikation, informationsöverföring, resurser/lokaler, läkemedel, hjälpmedel, insatser, omvårdnad, våld och övergrepp, vård och behandling.

8 Su 21 Sidan 8 av 15 Dnr 151/2014 Sekretess Dnr 27/ Dnr 275/2014 Information om beslut från IVO och Läkemedelsverket s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Beslut från IVO dat , Dnr 151/2014 Sekretess Beslut från IVO dat , Dnr 27/ Beslut från Läkemedelsverket , Dnr 275/2014 Beslut från IVO dat , Dnr 151/2014 Sekretess. I anmälan beskrivs bland annat brister i samverkan mellan tre vårdgivare, rörande en patient med både bipolär sjukdom och demenssjukdom. IVO avslutar ärendet utan kritik. Beslut från IVO dat , Dnr 27/ I anmälan framgår att en vård- och omsorgstagare som vistats på korttidenheten har blivit illa bemött av personal vid ett par tillfällen. IVO avslutar ärendet. Beslut från Läkemedelsverket , Dnr 275/2014. Rapport om olycka/tillbud med en medicinteknisk produkt till Läkemedelsverket enligt Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2008:1. Läkemedelsverket har tagit del av tillverkarens utredning. Inget fel har hittats på händelseprodukten. Läkemedelsverket avskriver ärendet från vidare handläggning.

9 Sidan 9 av 15 Su 22 Dnr 25/2015 Statistik och nyckeltal inom social verksamhet 2015 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. beslutar att redovisning av sjukfrånvaro redovisas kvartalsvis i fortsättningen för sociala utskottet. Beslutsunderlag Statistik och nyckeltal Personalspecialist Jessica Mannhard redovisar närvaro och sjukfrånvaro t o m november 2014 för social verksamhet. Mål för sjukfrånvaro är att vara 4 % eller lägre. Under den tidigare delen av 2014 har social verksamhet haft en något högre sjukfrånvaro än kommunen i sin helhet men under november månad 2014 låg social verksamhets sjukfrånvaro lägre än sjukfrånvaron för Grästorps kommun totalt. I små enheter stiger eller sjunker siffrorna fort, med enstaka personers frånvaro. Hälsa Grästorp erbjuder kommunanställda aktiviteter för att främja hälsan.

10 Sidan 10 av 15 Su 23 Dnr 34/2015 Utökat resursteam social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ett resursteam bestående av tre heltidstjänster har funnits på prov under perioden En utvärdering av resursteamet har gjorts och resultatet har varit positivt. Då det har varit svårt att rekrytera timavlönade med rätt kompetens har det varit bra att ha tillgång till ett resursteam bestående av utbildade undersköterskor. På så sätt har kvalitén höjts. Det har även ökat kontinuiteten hos våra kunder. Utifrån den utvärdering som gjorts finns förslaget att utöka resursteamet med tre heltidstjänster. På så sätt ökar kontinuiteten ytterligare och fler korta vakanser kan tillsättas med utbildade undersköterskor, vilket förhoppningsvis leder till ökad kundnöjdhet. De tre personer som rekryteras till resursteamet kommer ersättas med tillsvidareanställd personal. Det gör att vi kan erbjuda tillsvidareanställningar ökar också chanserna att kunna rekrytera extern personal. Det kommer vara många pensionsavgångar inom de närmaste åren och det är därför viktigt att de undersköterskor vi har stannar, men även att vi kan locka nya medarbetare. Att kunna erbjuda attraktiva tjänster är ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare. För att vara aktuell för arbete i resursteamet krävs att medarbetarna är beredda att arbeta inom både äldreomsorg och LSS-verksamhet.

11 Sidan 11 av 15 Su 24 Dnr 91/2014 Statsbidrag till lokala värdighetsgarantier s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling , , 162 Beslutsunderlag Socialstyrelsen beslut om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier Socialstyrelsen har beslutat att bevilja Grästorps kommun kronor i statsbidrag för år 2014 avseende värdighetsgarantier.

12 Sidan 12 av 15 Su 25 Information ombyggnad Åsevi s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Stenmarks Bygg från Lidköping har påbörjat arbetet med renovering av Åsevi. Trygghetslägenheter som ska inrymmas i del av byggnaden är en del av det nya som kommer att växa fram. Åsevis källare blev skadad vid översvämningen i höstas och arbetet med att återställa källaren i användbart skick håller på samtidigt som man planerar hur lokalerna ska användas på bästa sätt.

13 Sidan 13 av 15 Su 26 Verksamhetsplan 2015, social verksamhet s beslut beslutar att ta upp ärendet vid sitt nästa sammanträde den 25 februari 2015.

14 Sidan 14 av 15 Su 27 Dnr 204/2014 Budget 2015, social verksamhet drift och personal s beslut beslutar att ta upp ärendet vid sitt nästa sammanträde den 25 februari 2015.

15 Sidan 15 av 15 Su 28 Politikerutbildning s beslut beslutar att utbildning för sociala utskottets förtroendevalda sker 13 maj Social verksamhet styrs av flera sociala lagar och man hanterar många känsliga ärenden. För att ge förtroendevalda större kunskap om vilka lagliga grunder som gäller för de beslut som fattas i verksamheten önskar social verksamhet ge de förtroendevalda en möjlighet att få en introduktion i ämnet. Socialchef Hans Ekensskär har gemensamt med närliggande kommuner kontaktat en jurist som är expert på sociala lagar och Offentlighet och Sekretesslagen och som kan utbilda sociala utskottets förtroendevalda.