Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Tore Emanuelsson Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) F Monia Persson Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Hans Ekensskär, socialchef Marie Jarnelid, enhetschef Ida Arvidsson, stödpedagog Nina Björkman, boendepedagog Anna Sofia Johansson, enhetschef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jessica Mannhard, personalspecialist Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Jörgen Kaiser, socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Caroline Johansson, praktikant Rosita Kristensson, praktikant Ann Fransson, sekreterare Emma Andersson (S) Paragrafer Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Emma Andersson (S)

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Brukarundersökning 2015 inom bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service (LSS) Preliminärt bokslut 2015, social verksamhet Redovisning av intern kontroll för 2015, social verksamhet Kontrollplan 2016, social verksamhet Ny anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga Integration Nyanlända, ensamkommande barn Patientsäkerhetsberättelse 2015 Rapport avvikelser januari 2016 Frisktal och sjukfrånvaro 2015, social verksamhet Beslut från IVO Information om myndighets namnbyte MFoF Ny bestämmelse om tillgång till personal inom särskilt boende för äldre Personärenden, sekretess

4 Sidan 4 av 15 Su 22 Dnr 60/2016 Brukarundersökning 2015 inom bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service LSS s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Brukarundersökning 2015 inom bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service (LSS), Tjänsteskrivelse daterad Enhetschef Marie Jarnelid, boendepedagog Nina Björkman och stödpedagog Ida Arvidsson informerar om den brukarundersökning som genomförts och resultatet av undersökningen. Hösten 2015 genomfördes en Pict-O-statundersökning på boende med särskild service enligt LSS. Undersökningen genomfördes i 14 av Skaraborgs kommuner under hösten 2015 med totalt 357 deltagare. Pict-O-Stat är ett enkätverktyg som använder sig av Pictogramsymboler, fotografier och inspelat tal för att presentera och förtydliga frågeställningar och svarsalternativ för personer med olika former av kognitiv funktionsnedsättning. I Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) från 1993 ställs höga krav på brukardelaktighet och inflytande. Brukarna skall ges möjlighet att själva uttrycka åsikter och önskemål kring sin arbets- och boendemiljö i så hög grad som möjligt. Med hjälp av Pict-O-Stat kan man dock ge brukarna nya möjligheter att självständigt och anonymt utvärdera sin arbetsoch boendemiljö och kan på så sätt få tillgång till tillförlitlig information om hur verksamheten upplevs. Brukarundersökningen i Grästorp visar på att brukarna i stort sett är nöjda med sitt särskilda boende. Vissa saker framkommer dock i undersökningen som är utvecklingsområden för boendepersonal i samarbete med brukarna. Sammanfattningsvis så ligger Grästorps kommun bra till gentemot de övriga kommunerna som deltagit i undersökningen, speciellt när det gäller känslan av att man är glad när man är hemma och att man upplever att personalen vet vad man behöver hjälp med.

5 Sidan 5 av 15 Su 23 Dnr 93/2015 Preliminärt Bokslut 2015, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Preliminärt bokslut 2015, social verksamhet med kommentarer Socialchef Hans Ekensskär redovisar från det pågående arbetet med 2015 års bokslut för social verksamhet. Den preliminära budgetavstämningen för social verksamhet för år 2015 redovisar en årsavvikelse med 1159 tkr. Vid sociala utskottets sammanträde i den 23 mars planeras en särskild redovisning för ekonomi kring ensamkommande barn och ungdomar. Beslutsep: Socialchef Ekonomiassistent

6 Sidan 6 av 15 Su 24 Dnr 56/2015 Redovisning av intern kontroll för 2015, social verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna internkontroll för 2015, social verksamhet. Ärendets tidigare behandling , 45 Kommunstyrelsen , 98 Intern kontroll 2015, social verksamhet Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsep: Kommunstyrelsen

7 Sidan 7 av 15 Su 25 Dnr 43/2016 Kontrollplan 2016, social verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kontrollera Aktgranskning att genomförandeplan finns i ärende och hur den efterföljs Hot och våld specialrutiner att beredskapsrutiner för hot och våld upprättas, revideras och efterföljs inom social verksamhets område. Och att även ändra riskbedömning till sannolik, under process/rutin Hot och våld specialrutiner genomföra en slutredovisning av aktgranskningen och rutinen genomförandeplan för utskottet. Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för social verksamhet. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsep: Kommunstyrelsen Socialchef

8 Sidan 8 av 15 Su 26 Ny anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ensamkommande barn fördelas inte rättvist mellan kommunerna, mottagandet är oförutsägbart och förutsättningarna att planera kan förbättras. Regeringen ger därför Migrationsverket i uppdrag att ta fram en ny anvisningsmodell för ensamkommande barn och unga. Modellen ska vara i kraft den 1 april 2016.

9 Sidan 9 av 15 Su 27 Integration Nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om kommunens arbete med nyanlända och ensamkommande barn. De olika verksamheterna i kommunen behöver tolkhjälp vid olika tillfällen. Diskuterades om det är möjligt att samordna kommunens behov av tolkar bättre. Beslutsep: Integrationssamordnare Åsa Johansson

10 Sidan 10 av 15 Su 28 Dnr 62/2016 Patientsäkerhetsberättelse 2015 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Patientsäkerhetsberättelse 2015 Det finns flera syften med patientsäkerhetsberättelsen: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten. Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, eempelvis allmänheten, patienter, anhöriga, andra vårdgivare och patientorganisationer. Patientsäkerhetsberättelsen kommer att finnas tillgänglig på Grästorps kommuns hemsida. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsep: Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 15 Su 29 Dnr 61/2016 Information om avvikelser i social verksamhet januari 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2016 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet

12 Sidan 12 av 15 Su 30 Dnr 25/2015 Frisktal och sjukfrånvaro 2015 social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse Redovisning av frisktal och sjukfrånvaro i Social verksamhet 2015 Personalspecialist Jessica Mannhard redovisar för sociala utskottet frisktal och sjukfrånvaro i social verksamhet Frisknärvaron mäts i procent och avser andelen medarbetare som har 0-5 sjukdagar under perioden. En hög frisknärvaro visar att många medarbetare har haft ingen eller ma fem sjukdagar. Sjukfrånvaron mäts i procent av arbetad tid. All sjukfrånvaro visas i statistiken. I statistiken finns inte medräknat medarbetare som tar fle- eller kompledigt under sjukdom. Frisknärvaron för social verksamhet under 2015 var lägre för social verksamhet än för kommunen totalt och har även minskat något sedan Sjukfrånvaron var lägre i social verksamhet under första halvan av 2015 än i slutet av året.

13 Sidan 13 av 15 Su 31 Dnr 27/ Beslut från IVO s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslut från IVO (Inspektionen för vård och omsorg) , IVO:s dnr / IVO bedömer att nämnden uppfyllt kraven i sin utrednings- och anmälningsskyldighet och avslutar ärendet.

14 Sidan 14 av 15 Su 32 Information om myndighets namnbyte s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Myndigheten för internationella adoptionsfrågor, MIA, har bytt namn till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, MFoF. MFoF, är en statlig myndighet under Socialdepartementet. MFoF är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd och i frågor som avser socialnämndernas familjerättsliga ärenden samt arbetar för att internationella adoptioner till Sverige sker på ett lagligt och etiskt sätt.

15 Sidan 15 av 15 Su 33 Ny bestämmelse om tillgång till personal inom särskilt boende för äldre s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Regeringen har beslutat att en ny bestämmelse om tillgång till personal i särskilda boenden för äldre införs i socialtjänstförordningen. Ändringen innebär ett förtydligande av ansvaret om att det ska finnas tillgång till personal dygnet runt som utan dröjsmål kan uppmärksamma om en boende behöver stöd och hjälp. - Alla människor ska känna sig trygga på våra äldreboenden såväl på dagen som på natten. Genom det här beslutet förtydligar vi äldreomsorgens ansvar för att de boende får det stöd och hjälp de behöver. Människors liv, säkerhet och trygghet får aldrig äventyras och det är de äldres behov som ska styra, säger barn-, äldre- och jämställdhetsminister Åsa Regnér. Regeringen anser att frågan om tillgång till personal dygnet runt är så viktig att den ska regleras i förordningen och inte i en myndighets föreskrift. Av bl.a. detta skäl avslår regeringen Socialstyrelsens begäran om medgivande till föreskrifter. Den nya bestämmelsen börjar gälla 15 april 2016.