Grästorps kommun Allmänna utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 13 Plats och tid Kommunens hus Kommunalrådets rum, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (FP) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Sven Karlsson, ekonomichef Cecilia Bäcklund, kommunikatör Magnus Björkman, arkitekt ils Björling, arkitekt Magnus Fredriksson, Skaraborgs kommunalförbund Julia Leonsson, kommunsekreterare Paragrafer Utses att justera Göran Enström (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Göran Enström (S)

2 Sidan 2 av 13 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning Synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt Enheternas information, Ekonomienheten Avgifter VA fr o m och utredning poängberäkningssystem Tertialrapport (T2), allmän verksamhet Tertialrapport (T2), teknisk verksamhet Förstudie angående Resecentrum och Kulturhuset ya kommunikatören Cecilia Bäcklund om kommunens kommunikationsarbete idag Budget allmän verksamhet 2016 Budget teknisk verksamhet 2016

4 Sidan 4 av 13 Au 57 Dnr 6/2015 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende Även ärendena redovisas, ärendena var med vid förra redovisningen men var så nyinkomna att svaret inte hann komma med på redovisningen.

5 Sidan 5 av 13 Au 58 Dnr 7/2015 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt Beslutsexp: Teknisk verksamhet Teknisk chef

6 Sidan 6 av 13 Au 59 Enheternas information, Ekonomienheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonomichef Sven Karlsson använder stratsys för att redovisar delårsrapport för ekonomienheten för allmänna utskottets ledamöter. Ekonomienhetens kunder är kommunens verksamheter men också externa kunder t ex de som får räkningar från Grästorps kommun. Enhetens mål/åtagande är nöjda kunder och att minska sårbarheten. För att minska sårbarenheten arbetar ekonomienheten fortlöpande med att göra dokumentationer och processbeskrivningar. Ekonomienheten har rutiner som måste genomföras varje dag, körningar av filer mm. Verksamheten ska förbättra profileringen av Grästorp genom att uppfattas som en bra affärspartner. Detta säkras genom att kvalitetssäkra fakturahanteringen. Man arbetar kontinuerligt för att öka sin effektivitet och skapa högsta möjliga kvalité med insatta resurser.

7 Sidan 7 av 13 Au 60 Dnr 297/2015 Avgifter VA fr o m och utredning poängberäkningssystem s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt liggande förslag gällande ny taxa VA. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt förvaltningen att titta över systemet med poängberäkning i avgiftssystemet. Sammanställningar befintliga avgifter (inkl moms) jämförda med det nya förslaget Denna höjning av VA taxan grundar sig av viktigheten med att minska/återbetala VA-kollektivets skuld till skattekollektivet samt för att orka med kommande och pågående investeringar på ledningsnät och reningsverk. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

8 Sidan 8 av 13 Au 61 Dnr 92/2015 Tertialrapport (T2) allmän verksamhet s beslut beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Tertialrapport 2, allmän verksamhet Tertialrapport 2 avseende allmän verksamhet är en del av kommunens totala budgetuppföljning för år Den kommunövergripande tertialrapporten behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunchef Ove Johansson går igenom tertialrapport 2 i stratsys avseende allmän verksamhet, för allmänna utskottets ledamöter. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

9 Sidan 9 av 13 Au 62 Dnr 92/2015 Tertialrapport 2, teknisk verksamhet s beslut beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Tertialrapport 2, teknisk verksamhet Tertialrapport 2 avseende teknisk verksamhet är en del av kommunens totala budgetuppföljning för år Den kommunövergripande tertialrapporten behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Teknisk chef Mattias Svensson går igenom om tertialrapport 2 för teknisk verksamhet, för allmänna utskottets ledamöter. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

10 Sidan 10 av 13 Au 63 Dnr 298/2015 Förstudie angående Resecentrum och Kulturhuset s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna samt att uppmana ledamöterna att delta på kvällens workshop. I årets investeringsbudget finns 100 tkr avsatta för en förstudie med syftet att ta fram ett förslag till hur Resecentrum och Kulturhuset kan knytas samman. Uppdraget har gått till arkitekt Magnus Björkman som även medverkade i den laboration som gjordes i kommunalförbundets regi om Grästorp som en kreativ mötesplats. Magnus kommer att leda en workshop på kvällen samma dag som utskottet har sitt möte och en särskild inbjudan till denna har skickats ut separat till de förtroendevalda och övriga intressenter kring centrumutvecklingen. Magnus medverkar tillsammans med ils Björling på allmänna utskottets möte så att ledamöterna får tillfälle att sätta sig in i frågan innan kvällens workshop. Arkitekterna Magnus Björkman och ils Björling presenterade tankar och frågeställningar till Grästorpsborna. Vilka funktioner behövs? Ska vi ha marknadsplats, mötesplats, lekplats, spelplats eller något annat? Pendelparkeringen på andra sidan järnvägsspåren kan man lösa med en övergång. Perrongen är en stor fråga som ligger hos Vägverket. Det är viktigt att involvera näringsliv, föreningar, ungdomar och seniorer mm för att få ett bra resultat.

11 Sidan 11 av 13 Au 64 Dnr 309/2015 ya kommunikatören Cecilia Bäcklund om kommunens kommunikationsarbete idag s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse dat Kommunens nya kommunikatör Cecilia Bäcklund har under sina två första veckor studerat hur kommunens kommunikation fungerar, och informerar om förbättringar och åtgärder som kan vara aktuella. En ny hemsida är av högsta prioritet med målsättning att arbetet skall vara färdigt till sommaren En kommunikationsplan behöver upprättas Rutiner för kommunikationsarbetet behöver upprättas Grafiska profilen finns en del som kan förbättras.

12 Sidan 12 av 13 Au 65 Dnr 273/2015 Konsekvensbeskrivning budget 2016 p g a sparbeting 1,5 procent allmän verksamhet s beslut beslutar att överlämna konsekvensbeskrivningen till budgetberedningen. Konsekvensbeskrivning Kommunfullmäktige beslutade på sitt möte i juni om rambudget för Beslutet innebär en minskad budgetram efter uppräkningar av pris och löneökningar på 1,5 procent. Dessutom innebär en överflyttad verksamhet ytterligare behov av anpassning. Beslutsexp: Budgetberedningen

13 Sidan 13 av 13 Au 66 Dnr 274/2015 Konsekvensbeskrivning budget 2016 p g a sparbeting 1,5 procent teknisk verksamhet s beslut beslutar att överlämna konsekvensbeskrivningen till budgetberedningen. Konsekvensbeskrivning Kommunfullmäktige beslutade på sitt möte i juni om rambudget för Beslutet innebär en minskad budgetram efter uppräkningar av pris och löneökningar på 1,5 procent. Kostchef Erik Kaaling hade av allmänna utskottets ledamöter blivit ombedd att medverka men kunde ej p g a sjukdom. Teknisk chef Mattias Svensson svarade i stället allmänna utskottets ledamöter på de frågor som gällde kostenheten. Beslutsexp: Budgetberedningen