Grästorps kommun Allmänna utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Kommunalrådets rum, Grästorp, kl :15 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Dag Hardyson (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N N N N N Övriga deltagande Osman Biberic, sekreterare Linda Esseholt Hermansson, kommunchef Johan Skoglund, samhällsbyggnadschef Erik Kaaling, kostchef Ann Fransson, färdtjänsthandläggare Jonas Löwing Larsson, projektledare Elisabeth Funk, personalchef Paragrafer Utses att justera Göran Enström (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Osman Biberic Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Göran Enström (S)

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Osman Biberic

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsprojekt Samhällsbyggnad informerar Kostpolitiskt program Revidering av den gemensamma färdtjänstreglemente inom Västtrafik Skaraborgs affärsområde Kontrollplan 2018, allmän verksamhet Kontrollplan 2018, teknisk verksamhet Revisionsrapport 2017 Granskning av VA-försörjning Nyttjanderättsavtal Dovhjorten 2 Nyttjanderättsavtal Grästorps Energi Grästorp 15:1

4 Sidan 4 av 15 Au 25 Dnr 77/2018 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till. Vid dagens sammanträde redovisas ärende Diariet

5 Sidan 5 av 15 Au 26 Dnr 78/2018 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning Projektledaren redovisar pågående och planerade investeringsprojekt. Projektledare

6 Sidan 6 av 15 Au 27 Dnr 161/2018 Samhällsbyggnad informerar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Samhällsbyggnadschefen informerar om händelser och processer inom samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadschef

7 Sidan 7 av 15 Au 28 Dnr 25/2016 Kostpolitiskt program s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta det föreslagna kostpolitiska programmet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , , 91 Förslag till kostpolitiskt program Kostchefen redovisar föreslaget kostpolitiskt program. Kommunstyrelsen Kostchef

8 Sidan 8 av 15 Au 29 Dnr 11/2018 Revidering av det gemensamma färdtjänstreglementet inom Västtrafik Skaraborgs affärsområde s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att godkänna förslag till revidering av det gemensamma färdtjänstreglementet inom Västtrafik Skaraborgs affärsområde att gälla från och med 1 maj Sammanträdesprotokoll 98 Beslut om förändringar i färdtjänstreglementet, Skaraborgs Kommunalförbund Förslag till beslut om revidering av det gemensamma färdtjänstreglementet bilaga 40, Skaraborgs Kommunalförbund Sammanfattning av föreslagna förändringar Förtydligande nuvarande text och föreslagen text Reviderat färdtjänstreglemente att gälla fr o m Skaraborgs Kommunalförbund behandlade förslaget till reviderat färdtjänstreglemente vid sammanträde En rekommendation har skickats till samtliga kommuner i Skaraborg om att godkänna föreslagen revidering av det gemensamma färdtjänst-reglementet. Respektive kommun beslutar individuellt om färdtjänstreglemente. Kommunerna i Skaraborg har dock tidigare beslutat att anta ett gemensamt reglemente vilket ger flera fördelar. Föreslagen revidering är föranledd av bland annat rättspraxis, anpassning till modernare biljettsystem, önskemål från handikapporganisationer med mera. Revideringen innebär o en specificering av vilka hjälpmedel som får tas med under resan samt hur ärenden där resenären har särskilda behov ska hanteras o förtydligande gällande färdtjänsttillstånd för barn o anpassning till modernare biljettsystem o nattaxan tas bort o förtydliganden Kommunerna har överenskommit att förtydliga punkt 8, näst sista stycket, genom att stryka det ursprungliga förslaget dvs de hjälpmedel som krävs under färd och byta ut det till exempelvis rollator eller rull

9 Sidan 9 av 15 forts 29 stol. Detta förtydligande har tillkommit efter att Skaraborgs Kommunalförbundet beslutat att föreslå samtliga kommuner i Skaraborg att godkänna revideringen av det gemensamma färdtjänstreglementet. Kommunerna har överenskommit att den av Skaraborgs Kommunalförbund föreslagna ändringen ska gälla från och med 1 maj Kommunstyrelsen Efter kommunfullmäktigebeslut till: Skaraborgs Kommunalförbund Västtrafik Skövde Färdtjänsthandläggare

10 Sidan 10 av 15 Au 30 Dnr 131/2018 Kontrollplan 2018, allmän verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kontrollera: - Att rutiner i samverkansavtal följs. - Att verklig personalkostnad överensstämmer med personalbudget. - Att kommunens regelverk följs inom ankomstregistrering/diarium. - Uppföljning av verkställighet av beslut i utskott och nämnd. - Att inom rutinen för bostadsanpassning kontrollera att momsreglerna och regler för bidrag följs samt att rätt bidrag för rätt åtgärd utbetalas. - Att regelverket i finanspolicyn följs. Ärendets tidigare behandling , 19 Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för allmän verksamhet. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 15 Au 31 Dnr 132/2018 Kontrollplan 2018, teknisk verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kontrollera vägbidrag inom teknisk verksamhetsområde Ärendets tidigare behandling , 22 Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för teknisk verksamheten. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 15 Au 32 Dnr 64/2018 Revisionsrapport 2017 Granskning av VA-försörjning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Revisionen överlämnar granskningsrapport och vill veta hur kommunstyrelsen ställer sig till bedömningen som görs i avsnitt 4.2. Kommunstyrelsen

13 Sidan 13 av 15 Au 33 Dnr 95/2018 Nyttjanderättsavtal Västölet 1:40 s beslut beslutar att återremittera ärendet utifrån diskussionen som fördes. Ärendets tidigare behandling , 23 Förslag till nyttjanderättsavtal E-post Under sammanträdes kom utskottet fram till att återremittera ärendet. Diariet

14 Sidan 14 av 15 Au 34 Dnr 144/2018 Nyttjanderättsavtal Grästorp 15:1 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att upprätta nyttjanderättsavtal med Grästorps Energi enligt förslag. Ärendets tidigare behandling , 23 Förslag till nyttjanderättsavtal E-post Grästorps Energi vill nyttja en del av fastigheten Grästorp 15:1 och vill därför skriva ett nyttjanderättsavtal med. Under sammanträdet kom utskottet fram till att det bör framgå i kontraktet att det finns ledningar och liknande att ta hänsyn till inom det markerade området. Kommunstyrelsen

15 Sidan 15 av 15