Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl , ajournering , Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) F Kent Hansson (M) Svante Classon (C) N Henrik Svensson (M) N Leo Torpenberg (M) N Madeleine Vinberg (C) N Elisabeth Hansson Olsson (S) N Linda Fridlund (SD) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Jörgen Kaiser, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Marie Jarnelid, utvecklingschef Carina Bryngelfors, enhetschef Jessica Brattström, personalspecialist Ann Fransson, sekreterare Paragrafer Utses att justera Henrik Svensson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Justerande Svante Classon (C) Henrik Svensson (M)

2 Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Ärende Personärenden, sekretess Återkoppling Socialtjänstlagen Rapport avvikelser social verksamhet 2018 Information om Lex Maria och Lex Sarah Information om Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Kontrollplan 2019, social verksamhet Information från rekryteringsgruppen Sjukfrånvaro januari-december 2018, social verksamhet Preliminärt årsbokslut 2018, social verksamhet Budgetuppföljning 2019, social verksamhet High five sociala utskottet: Hemmaplanslösningar Information om uppkopplingssäkerheten omkring våra trygghetslarm

4 Sidan 4 av 14 Su 32 Återkoppling Socialtjänstlagen s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Socialtjänstlagen, PowerPoint-presentation Socialchef Hans Ekensskär informerade vid sociala utskottets januarisammanträde om nuvarande socialtjänstlagen. En ny socialtjänstlag planeras att komma ut i juni 2020.

5 Su 33 Dnr 213/2018 Sidan 5 av 14 Rapport avvikelser social verksamhet 2018 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2018 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x

6 Sidan 6 av 14 Su 34 Information om Lex Maria och Lex Sarah s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Patientsäkerhet, PowerPoint-presentation Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Carina Arvidsson informerar om Lex Maria och Lex Sarah tillsammans med socialt ansvarig samordnare (SAS) Marie Jarnelid. Hälso- och sjukvårdspersonalen är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Personalen ska i detta syfte dels till vårdgivaren rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. För den som är anställd, uppdragstagare, praktikant eller motsvarande under utbildning och deltagare i arbetsmarknadspolitiskt program finns en skyldighet att rapportera missförhållanden och risker för missförhållanden.

7 Sidan 7 av 14 Su 35 Information om Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Patientsäkerhet, PowerPoint-presentation Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson informerar om Hälso- och sjukvårdslagen och regelverk som styr i social verksamhet. Regelverk Hälso- och sjukvårdslag Hälso- och sjukvårdsförordningen Patientsäkerhetslag Patientlag Socialstyrelsens författningar Överenskommelser och avtal i Västra Götaland

8 Su 36 Dnr 39/2019 Kontrollplan 2019, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Policy för internkontroll, KF Bruttolista med processer och kontrollmoment för social verksamhet. Sidan 8 av 14 Enligt policyn för intern kontroll ska styrelse/nämnd årligen fastställa en kontrollplan. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet ska inventera sina processer och rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad, vem som ska genomföra kontrollen och till vem resultatet ska redovisas. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av processerna/rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. För 2019 kommer förslag till internkontrollplan beredas i utskott i mars månad tillsammans med redovisningen av föregående års genomförda kontroller för att sedan beslutas i KS i april månad. Underlaget lyfts redan i februari till utskotten för att ge möjlighet att komplettera bruttolistan med kontrollmoment utifrån en bedömning av processer och rutiner i verksamheten. Bedömningen ska utgå från policydokumentets matris där bedömningen görs utifrån väsentlighet och risk. Om kontrollmoment på listan inte hör till verksamheten behöver detta justeras i bruttolistan.

9 Sidan 9 av 14 Su 37 Dnr 506/2018 Information från rekryteringsgruppen s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 267 Presentation rekrytering, Power-Point-presentation Sommaren 2018 uppmärksammades att det varit bekymmer att rekrytera personal i social verksamhet och att introduktionen av de som anställdes inte fungerat tillfredsställande. En arbetsgrupp har tillsatts för att ta fram en handlingsplan där de viktigaste punkterna handlar om förbättrad rekrytering av personal inför sommaren 2019 samt informationsmaterial för detta inklusive handlingsplan inför eventuell värmebölja. Vid sociala utskottets sammanträde i november 2018 informerades om att arbetet med handlingsplanen pågick och att ledningsgruppen i social verksamhet hölls informerad för att ta nödvändiga beslut. önskade att få en uppföljning från rekryteringsgruppen i början av Inför sommaren 2019 är förutsättningar något annorlunda än tidigare år, dels är det brist på personal och dels fanns tidigare år praktikanter som sommarjobbade i verksamheten som på våren praktiserat i verksamheten och då redan var introducerade. I år kommer 5-6 personer på Vistegården att ha ett uppdrag att hjälpa de nya personerna igång genom bredvidgång. Verksamheten kommer också att annonsera tidigt efter personal, se till att samarbeta om vem som kontaktar sökande mm.

10 Su 38 Dnr 247/2018 Sjukfrånvaro januari-december 2018, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Sidan 10 av 14 Sjukfrånvaro social verksamhet under perioden Sjukfrånvaro social verksamhet under perioden har beslutat att varje kvartal ta upp redovisning av sjukfrånvaro gällande social verksamhet, på sociala utskottets sammanträde. Statistiken gäller sjukfrånvaro januari december 2018, och är framtagen från HR-systemet av s personalspecialist Jessica Brattström.

11 Su 39 Dnr 18/2019 Preliminärt årsbokslut 2018 social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Verksamhetens årsredovisning 2018, social verksamhet (preliminär) Årsredovisning social verksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom social verksamhet under Vid sociala utskottets sammanträde informeras om preliminärt årsbokslut Sidan 11 av 14

12 Su 40 Dnr 506/2018 Budgetuppföljning 2019 social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med januari månad 2019 Personalkostnader, social verksamhet till och med januari månad 2019 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Anna Fridén har gjort en sammanställning av resultaten för januari månad utan chefernas prognoser, eftersom budgetuppföljning med cheferna inte startar förrän i mars då budgetuppföljningen avser både januari och februari. Sidan 12 av 14

13 Su 41 Dnr 2/2019 High five sociala utskottet: Hemmaplanslösningar s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten för närvarande - Hemmaplanslösningar. Sidan 13 av 14 Hösten 2017 påbörjades arbetet med "hemmaplanslösningar" vilket innebär att verksamheten med egna resurser skall kunna erbjuda kvalitativa insatser för kommunens medborgare utan några externa och kostsamma placeringar. Detta är både en personalfråga vad avser rekrytering men även kompetensutveckling och en kulturfråga. Det handlar mycket om hur vi tänker d v s "Mindset" och arbetar med en kulturförändring. För vuxna med psykosocial problematik skapades "Vita Huset" och för yngre barn/ungdomar "Familjehuset Agera", i det sistnämnda inryms både socialtjänstens behandlare och familjecentral. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 14 Su 42 Information om uppkopplingssäkerheten omkring våra trygghetslarm s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om uppkopplingssäkerheten omkring våra trygghetslarm. I har 187 personer digitala larm. För några veckor sedan blev det problem inom hela landet inom telefoni. undersöker varför det blev fel hos oss. Man löste situationen genom att ta fram vilka som har dagliga besök av hemtjänsten och vilka som enbart har larm. De som inte har dagliga besök skulle kontaktas men när insatsen inleddes fungerade larmen igen. Hemtjänstchef och medicinskt ansvarig sjuksköterska har fått i uppdrag att göra en översyn av rutiner kring trygghetslarm. Slutredovisningen kommer att redovisas i april månad till sociala utskottet.