Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Nya Åsevi huset, Åsevi samlingssal, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) F Svante Classon Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Jörgen Kaiser, socialsekreterare Maria Sundvall-Möller, enhetschef Marie Jarnelid, utvecklingschef Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ingegerd Andreasson, säkerhetssamordnare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer , Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson Ordförande Carina Torpenberg (M) Justerande Kent Hansson (M)

2 Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning Personärende, sekretess Integration nyanlända, ensamkommande barn som fyller 18 år Införande av digitala trygghetslarm, slutrapport Lex Sarah rapport, sekretess Digitala signeringslistor demonstration Mobil röntgen inom Västra Götalandsregionen Åtgärdsplan Skaraborg Migration Budgetuppföljning 2016, social verksamhet Sammanträdesplan 2017 V6 Bamseklubben Tillsyn för hem eller boende HVB Södergatan 37 i Grästorp Uppdatering av Framtidsplan dialogmöte

4 Sidan 4 av 14 Su 178 Dnr 266/2016 Integration nyanlända, ensamkommande barn som fyller 18 år s beslut ber social verksamhet att till kommunstyrelsens sammanträde se över vilka alternativen är och att ta fram en konsekvensbeskrivning avseende ensamkommande barn. ställer sig bakom redovisningen kring omflyttningen inom HVB-hemmen. Regler för vad som gäller ensamkommande barn juridiskt Vad händer våra pojkar i Grästorp?, skrivelse från gode män Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om vilka juridiska regler som gäller ensamkommande barn när de fyller 18 år. Han redogör även för de frågor som inkommit från gode män i Grästorp om vad som händer med de ensamkommande pojkarna i samband med deras 18-årsdagar. diskuterar vilket ställningstagande Grästorps kommun bör ta i frågan. Redovisning kring omflyttning inom HVB-hemmen i Grästorps kommun lämnas. Beslutsexp: Social verksamhet Kommunstyrelsen

5 Sidan 5 av 14 Su 179 Dnr 258/2016 Införande av digitala trygghetslarm, slutrapport s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Slutrapport daterad Enligt tidigare beslut om införande av digitala trygghetslarm har upphandling skett och samtliga analoga trygghetslarm har bytts ut under våren Arbetsgruppen som gjorde förstudien kring införandet av digitala trygghetslarm 2014/2015 har efter införandet gjort en utvärdering av införandet. Utbytesprocessen har gått enligt plan och det har visat sig att larmapparaterna fungerat med inbyggd antenn i samtliga fall. Själva programmeringen och installationen går idag snabbt och tar inte längre tid än kring de analoga larmen. Larmorganisationen har förstärkts, larmen kontrolleras mer frekvent idag och det går åt mindre tid för personal att felsöka och administrera larmen. Eftersom utbytesprocessen gått bra kan social verksamhet ha nytta av det vid framtida tekniklösningar inom hemtjänst och särskilt boende för äldre. Digital teknik kommer i framtiden att användas mer och mer även för andra målgrupper, till exempel inom omsorgen för funktionsnedsatta. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Hälsa x Tillgång till ett trygghetsskapande larm bidrar till välbefinnandet för kund och möjliggör ett kvarboende. Miljö x Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x Tillgång till digital teknik ökar säkerheten i trygghetskedjan för kund

6 Sidan 6 av 14 Su 181 Digitala signeringslistor - demonstration s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har tidigare fått en redovisning gällande utvärdering av användningen av digitala signeringslistor inom delar av social verksamhet. Under dagens sammanträde visar Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, hur det går till att använda digitala signeringslistor.

7 Sidan 7 av 14 Su 182 Mobil röntgen inom Västra Götalandsregionen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Tjänsteskrivelse daterad På uppdrag av Regionstyrelsen via diagnostikrådet inom VGR har Hampus Hanson, Kungälvs sjukhus och Liselotte Eriksson, Skaraborgssjukhus Skövde fått uppdraget att uppdatera tidigare rapport och utredning angående Mobil röntgen inom Västra Götalandsregionen.

8 Sidan 8 av 14 Su 183 Dnr 257/2016 Åtgärdsplan Skaraborg - Migration s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse daterad Åtgärdsplan Skaraborg Migration daterad , Samverkansaktörer Skaraborg Åtgärdsplan migration Grästorp svar från Grästorp Polisområde Skaraborg initierade i februari 2016 till ett möte med representanter från alla Skaraborgs kommuner, Länsstyrelsen och Polisen. Polisen informerade om de problem de identifierat i samband med den stora migrantströmningen. För att identifiera problembilder hos andra aktörer presenterades en samverkansmodell. Arbetet skulle resultera i en gemensam åtgärdsplan för Skaraborg. Arbetsprocessen rubriker skulle vara: problembild orsaksanalys åtgärder och tidsram ansvarande verksamhet. Arbetsprocessen skulle pågå under våren Vid mötet 7 april fanns även Räddningstjänst och ambulansverksamheten med. Till detta möte hade alla medverkande aktörer inventerat de problembilder som var aktuella hos respektive organisation och sänt dessa till Polisen som ansvarade för sammanställning. Mötets syfte var att genomföra en orsaksanalys utifrån problembilderna. Inför sista mötet 8 juni i Lundsbrunn hade alla aktörer i uppdrag att ge förslag på åtgärder inom respektive organisation. Ledorden var att åtgärderna skulle vara genomförbara i förhållande till resurs, befogenhet och rimlighet. Åtgärderna skulle syfta till att reducera eller eliminera problemen genom att åtgärda orsakerna. Vid genomgång av sammanställningen över problembilder och orsaksanalyser i Grästorp så kunde det konstateras att det redan pågår/är planerat ett omfattande arbete i kommunen inom de områden där kommunen har konstaterat att det finns behov. Detta resulterade i att Grästorp lämnade uppgifter om de områden där arbete redan pågår/är planerat. Sammanfattning och slutsatser Den sammanställda åtgärdsplanen är utformad för att vara vägledande och inte tvingande. Åtgärdsplanen kan ses som en uppslagsbok/tips att

9 Sidan 9 av 14 forts 183 hämta inspiration och idéer från om det skulle dyka upp en ny problembild i en kommun. Polisen Skaraborg kommer att kalla till ett uppföljningsmöte. De problem och orsaker som föll utanför samverkansaktörernas ansvarsområden har överlämnats till Länsstyrelsen.

10 Sidan 10 av 14 Su 184 Dnr 92/2016 Budgetuppföljning 2016, social verksamhet s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen till och med september 2016 till handlingarna. Budgetavstämning, social verksamhet total, september 2016 Sammanställning personalkostnader social verksamhet, september 2016 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagen sammanträde redovisas uppföljning till och med september månad Den totala budgetavstämningen för sociala utskottets verksamheter redovisar till och med september månad 2016 en beräknad årsavvikelse med tkr.

11 Sidan 11 av 14 Su 185 Dnr 267/2016 Sammanträdesplan 2017 s beslut beslutar att tillstyrka förslaget samt att överlämna det till kommunstyrelsen. Sammanträdesplan 2017 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottets möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att beredningsärenden ska hinna med i KS-kallelsen. Det samma gäller Miljö- och Byggnämnden. Östra Patientnämnden kommer att erbjudas att komma på sociala utskottets möte under 1 tim genom utökad tid under någon av utskottets mötesdagar Då kommer även Kf:s presidie och sjuksköterskor att vara inbjudna. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 14 Su 186 V6 Bamseklubben s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om V6, ett kommunsamarbete där samverkansområden diskuterats bl a gällande: rekrytering, mobilt utredningsteam p g a brist på socialsekreterare som utreder barn, gemensamt myndighetskontor för LSS, alkoholtillståndskontor, gemensam systemförvaltning i Pro Capita, samarbete kring ensamkommande flyktingbarn, ansökan om ekonomiskt bistånd, samverkan kring psykiatri och missbruk, sjuktal bland personalen, hur arbetar vi med särskilt vårdkrävande, MAS-funktionens roll mm.

13 Sidan 13 av 14 Su 187 Dnr 242/2016 Tillsyn för hem eller boende HVB Södergatan 37 i Grästorp s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslut daterat , Inspektionen för vård och omsorg dnr / (vårt dnr 242/2016) IVO genomförde den 20 juni 2016 en föranmäld inspektion vid HVB Södergatan 37 i Grästorp. Syftet med inspektionen var att granska områden som rör personal och bemanning, säkerhetsrutiner samt ungdomarnas delaktighet och trygghet. Beslutet gällande inspektionen redovisas på sociala utskottets sammanträde.

14 Sidan 14 av 14 Su 188 Dnr 268/2016 Uppdatering av Framtidsplan dialogmöte s beslut beslutar att låta social verksamhet arbeta vidare med ärendet. Framtidsplan social verksamhet , daterad och de underliggande dokumenten till framtidsplanen diskuterades: 1 Social verksamhets vision 2 Social verksamhets organisation, omfattning och volym 3 Nationella styrdokument mål och uppdrag 4 Befolkningsutveckling 5 Projekt och utvecklingsområden Värdegrund och förhållningssätt 7 Ord och begreppsförklaringar Dialogmöte gällande uppdatering av Framtidsplan. Beslutsexp: Social verksamhet