Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) F - Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) F Maria Toll (C) Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Linda Esseholt, skolchef Anna Fridén, ekonom Anna Sofia Johansson, chef för utveckling och service Paragrafer Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Tobias Leverin (C) Jens Persson (S)

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Ärende Budgetuppföljning Verksamhetens fokus under läsåret Kvalitetsuppföljning Ombyggnation förskola Rapport från samverkansorgan Medborgarundersökning 2016, resultat Biblioteksplan Svar på motion om en kulturskola tillgänglig för alla barn Svar på motion om fritidskort till unga under 18 år

4 Sidan 4 av 15 Bu 45 Dnr 84/2016 Budgetuppföljning s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Total Personalkostnader bildningsvht Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Anna Fridén redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med juli månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med juli en beräknad årsavvikelse med tkr.

5 Sidan 5 av 15 Bu 46 Verksamhetens fokus under läsåret s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Det är dags för ett nytt läsår och just nu är det många som precis har påbörjat sin nya anställning i bildningsverksamheten. Rekryteringen har gått bra trots att det regionalt sett råder brist på personal. Skolchef Linda Esseholt går igenom ett antal punkter som bildningsverksamheten kommer fokusera på under kommande läsår. - Bildningsverksamheten vill följa med den digitala trenden och därför kommer man börja fira sina framgångar på Facebook i en intern grupp för bildningsverksamheten. Här kommer de olika teamen kunna lägga ut goda exempel och framgångar och det bästa delatteamet kommer att få ett pris. - Vision för huret. Det är otroligt viktigt att ha en gemensam målbild så att alla jobbar åt samma håll. - Den lärande organisationen En lärande organisation är bra på att ta till sig och att utveckla och förmedla kunskaper. Kollegiala lärandet är viktigt vi lär ihop. - Den innovativa organisationen Skapa ett klimat för innovationer, i stort och smått, men också ha modet att sluta göra saker som vi alltid gjort. Verksamheten kommer starta upp ett forskningsprojekt som bygger på aktionsforskning.

6 Sidan 6 av 15 Bu 47 Dnr 64/2016 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolchef Linda Esseholt går igenom Stratsys där verksamhetens olika mål och mått är inlagda. Här finns såväl nationella mål som lokalt beslutade politiska mål.

7 Sidan 7 av 15 Bu 48 Dnr 318/2015 Ombyggnation förskola s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Lokalprogram Backen Lokalprogram Lunnevi Barnkonsekvensanalys Kommunikationsplan ombyggnation har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av förskolan löper. På sammanträdet informerar verksamheten bland annat om de färdigställda lokalprogrammen för Lunneviskolan och Backenskolan. Ett lokalprogram syftar till att visa vilken typ av verksamhet man vill bedriva i lokalen. Teknisk verksamhet tar nu över ansvaret för projektet och lokalprogrammen kommer att ligga till grund för deras arbete. Diskussion uppstår om följande punkter: - Hur kopplade är lokalprogrammen till riktlinjer från arbetsmiljöverket? - Borde vi lägga in en aspekt på hållbarhet och förståelsen av en hållbar livsstil i lokalprogrammen? - Giftfri miljö? - Bullerdämpning? - Angående kommunikationsplanen, vad händer nu under hösten? - Handikappanpassade ytor för personal? - Storlek på barngrupper? - Diskussion om tidsplan och första formella styrgruppsmötet. Skolchef Linda Esseholt meddelar teknisk chef om att det finns önskemål om att ha ett sådant innan Workshop Beslutsexp: Skolchef

8 Sidan 8 av 15 Bu 49 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under denna punkt finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Vänersamverkan: Tanken med Vänersamverkan är att det ska finnas en organisation som hanterar allt som har med Vänern att göra. Nytt är att även besöksnäringen ingår i detta. Hunneberg: En avsiktsförklaring är framtagen och på väg från allmänna utskottet till kommunstyrelsen. I fortsättningen kommer Linda Esseholt hålla i det ärendet då det handlar om turism och fritid. Skolchef Linda Esseholt: Det händer mycket inom turism nu och under hösten är det läge att följa upp och jobba med den besöksnäringsstrategi som kommunfullmäktige antog , 4. Det finns mycket pengar att söka som går hand i hand med besöksnäringsstrategin. Beslutsexp: Skolchef

9 Sidan 9 av 15 Bu 50 Dnr 214/2016 Medborgarundersökning 2016, resultat s beslut beslutar att godkänna redovisningen, samt att till kommunstyrelsen överlämna en sammanfattning av vad bildningsutskottet anser bör vara prioriterade områden i kommande verksamhetsplaner. anser att bostäder och marknadsföring/kommunikation i form av information om vad kommunen gör bör vara prioriterade områden i kommande budget och verksamhetsplan. Beslutsunderlag Rapport, SCB:s Medborgarundersökning -våren 2016 Rapportbilaga, SCB:s Medborgarundersökning -våren 2016 Öppna svar från postenkät Öppna svar från webbenkät Grästorps kommun har under våren 2016 gjort en medborgarundersökning genom SCB:s försorg. Ett urval på 600 personer i åldrarna år har tillfrågats, av dessa var det 49 procent som besvarade enkäten, att jämföra med 44 % i riket. Jämförelser som görs i rapporten avser de 133 kommuner som var med i undersökningen hösten 2015 och våren Undersökningen består av tre delar: - Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? - Hur ser medborgarna på kommunens verksamheter? - Hur ser medborgarna på sitt inflytande i kommunen? Förra undersökningen gjordes 2013 och gav oss en bra fingervisning om vad våra medborgare tyckte om Grästorp. Sammanfattningsvis - Medborgarna ger ett högre medelbetyg inom alla tre delarna jämfört med övriga 133 kommuner som deltagit. - Medborgarna är nöjdare inom samtliga delar 2016 jämfört med % av Grästorparna rekommenderar vänner och bekanta att flytta till Grästorp, (67 % 2013).

10 Sidan 10 av 15 Bu 50 forts. Resultaten analyseras med SCB:s analysmodell med Nöjd-Kund-Index (NKI). Analysmodellen är uppbyggd dels av ett mått på den totala nöjdheten och dels av ett antal frågeområden som återger delar av den undersökta verksamheten eller området. Analysmodellen syftar till att visa vad som bör prioriteras för att öka nöjdheten bland kommunens medborgare. Analysmodellen är ett värdefullt stöd för Grästorps kommun då de prioriterade områden som kommunstyrelsen fastställer också bör finnas med i verksamhetsplanen för Beslutsexp: Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 15 Bu 51 Dnr 301/2015 Biblioteksplan s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till biblioteksplan. Ärendets tidigare behandling , 66 Kommunstyrelsen , , 35 Kommunstyrelsen , 96 Beslutsunderlag Förslag till biblioteksplan Enligt bibliotekslagen är alla kommuner och landsting skyldiga anta planer för biblioteksverksamheten. Kommunstyrelsen, som har det övergripande politiska ansvaret, skall formulera ett tydligt uppdrag för arbetet. Det färdiga dokumentet ska antas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera förslag till biblioteksplan för att verksamheten skulle se över strukturen och göra den mer lättläst. Till bildningsutskottets sammanträde har verksamheten arbetet om förslaget till biblioteksplan utifrån kommunstyrelsens synpunkter. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 15 Bu 52 Dnr 389/2015 Svar på motion om en kulturskola tillgänglig för alla barn s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 112 Kommunstyrelsen , , 43 Beslutsunderlag Motionen Bildningsverksamheten har utrett frågan kring att ta bort avgiften för musikskolan och därmed göra Grästorps kommuns musikskola tillgänglig för alla barn och elever. Bildningsverksamheten har inte möjlighet att utreda vilka barn som skulle ha rätt eller inte till kulturskola utifrån socioekonomiska skäl. Denna utredning är därför byggd på antagandet att musikskolan/kulturskolan verksamhet skulle vara gratis för alla barn och elever. I dagsläget läser sammanlagt 140 elever på musikskolan. Den totala intäkten uppgår till ca kr plus instrumenthyra på kr. Den totala intäkten är kr. Att göra musikundervisningen kostnadsfri skulle uppskattningsvis kosta kr. Om musikundervisningen skulle vara kostnadsfri skulle detta förmodligen leda till att fler elever valde att gå i musikskolan. Detta skulle medföra ökade kostnader. Varje plats på musikskolan kostar i dagsläget kr. Det innebär att om ytterligare 10 elever skulle välja att börja i musikskolan så skulle den totala kostnaden bli kr. Om ytterligare 10 elever skulle välja att börja på musikskolan så skulle den totala kostanden bli kr. Om musikskolan i Grästorps kommun skulle bli kostnadsfri så är ett rimligt antagande att den ökade kostnaden skulle bli någonstans mellan och kr.

13 Sidan 13 av 15 Bu 52 forts. Verksamheten kommer att ansöka om pengar från Kulturrådet för att skapa en kulturskola med dans, teater, bild samt spelutveckling och programmering som inriktning. Verksamheten har även sett över möjligheten att ansöka om pengar från kulturrådet för att kunna pröva att ta bort avgiften för musikskolan. Enligt kulturrådets bestämmelser är dock Grästorps kommuns avgifter för kulturskola för låga för att detta ska vara möjligt. Verksamheten kommer under hösten att utöka samarbetet mellan musikskolan och samlad skoldag/fritids för att på så vis möjliggöra för alla elever att prova på olika typer av instrument inom ramen för samlad skoldag. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

14 Sidan 14 av 15 Bu 53 Dnr 147/2016 Svar på motion om fritidskort till unga under 18 år s beslut beslutar att återremittera ärendet för att utreda vad det skulle kosta att subventionera 50 % av fritidskortet för ungdomar samt för att utreda juridiken och lämpligheten. Ärendets behandling på bildningsutskottets Maria Toll (C) yrkar att ärendets återremittera för att utreda vad det skulle kosta att subventionera 50 % av fritidskortet för ungdomar samt för att utreda juridiken och lämpligheten. Jens Persson (S) yrkar bifall till Maria Tolls (C) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska återremitteras för att utreda vad det skulle kosta att subventionera 50 % av fritidskortet för ungdomar samt för att utreda juridiken och lämpligheten. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige , 32 Kommunstyrelsen , 133 Beslutsunderlag Motionen Bildningsverksamheten har utrett kostnaden för att erbjuda alla elever i Grästorps kommun ett fritidskort utan kostnad. Ett fritidskort är ett kort som kan köpas av Västtrafik för 785 kr. Kortet möjliggör för ungdomar under 20 år att resa fritt i 100 dagar inom Västra Götalandsregionen. Hur stor den totala kostnaden blir beror på vilka åldersgrupper som prioriteras samt hur många elever som nyttjar möjligheten. Verksamheten gör dock bedömningen att merparten av alla elever skulle nyttja möjligheten till fritt fritidskort.

15 Sidan 15 av 15 Bu 53 forts. Kalkylerade kostnader - 77 elever i åk 9 x 785 kr = kr - 46 elever i åk 8 x 785 kr = kr - 65 elever i åk 7 x 785 kr = kr - Om åk 7-9 samt gymnasiet skulle erbjudas denna möjlighet så skulle kostanden bli ca kr per år. - Möjligheten finns också att subventionera kostnaden för kortet med 50 % så som andra kommuner har gjort. Verksamheten föreslår att motionen avslås då motionens genomförande innebär förhållandevis stora omprioriteringar av redan budgeterade medel. Beslutsexp: Bildningsverksamheten