Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 22 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro N/F Svante Classon (C) N Jens Persson (S) N Stina Månsson (M) N Carina Torpenberg (M) F Michael Ruud (M) N Ej Krister Önnermalm (C) N Ej 126 Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Pernilla Bjerkesjö, skolchef Gabriel Hukvist, rektor Åsa Fouganthine, rektor Marléne Wendt, rektor Anette Nilsson, rektor Anna Marberg, skolsköterska Jesper Johansson, ekonom Tina Larsson Andrésen, Asphagens förskola Agneta Lindén, Asphagens förskola Lotta Carlsson, revisor Paragrafer , 113, , 113, , , Utses att justera Stina Månsson Tid och plats för justering Grästorps Konserthus, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Svante Classon (C) Stina Månsson

2 Sidan 2 av 22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

3 Sidan 3 av 22 Innehållsförteckning Ärende Verksamhetsredovisning Centralskolan Verksamhetsredovisning förskola till årskurs 3 Verksamhetsredovisning Asphagens förskola Lovskola Projekt ombyggnad centralskolan Kommunikationsplan 2013 Medarbetarenkät återrapportering om arbetet med medarbetarenkäten Verksamhetsredovisning skolhälsovården Budgetuppföljning 2014 Kostpolitiskt program Ansökan om bidrag Ansökan om investeringsbidrag - Ridklubben Ansökan om renoveringsbidrag - Ridklubben Ansökan om investeringsbidrag Tängs bygdeförening Ansökan om investeringsbidrag - Flo- Sals bygdegårdsförening Ansökan om renoveringsbidrag Flo- Sals Bygdegårdsförening Fördelning av föreningsstöd Information till kommunstyrelsen Nästa sammanträde med bildningsutskottet

4 Sidan 4 av 22 Bu 110 Dnr 69/2014 Verksamhetsredovisning Centralskolan s beslut beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. För att följa bildningsverksamheten på ett bra sätt följer bildningsutskottet uppsatta mål och dess resultat och utveckling genom verksamhetsredovisningar. På bildningsutskottets sammanträde berättar rektorerna på Centralskolan om verksamheten i årskurs 4 årskurs 9 genom att gå igenom mål och aktiviteter på verksamhetsnivå. Bland annat har man jobbat med värdegrundsarbete, entreprenöriellt lärande samt elev- och föräldrainflytande.

5 Sidan 5 av 22 Bu 111 Dnr 69/2014 Verksamhetsredovisning förskola till årskurs 3 s beslut beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 95 T2-presentation för bildningsutskottet 14 (Delårsredovisning Backen och Lunnevi F-3) För att följa bildningsverksamheten på ett bra sätt följer bildningsutskottet uppsatta mål och dess resultat och utveckling genom verksamhetsredovisningar. På bildningsutskottets sammanträde berättar förskola årskurs 3 om sin verksamhet. Man har under flera år arbetat med systematiskt kvalitetarbete utifrån underlag från Skolverket.

6 Sidan 6 av 22 Bu 112 Dnr 69/2014 Verksamhetsredovisning Asphagens förskola s beslut beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna Kvalitetsredovisning för förskolan Asphagen 2013/2014 Bildningsverksamheten har ansvar för uppföljning av att läroplan och skollag följs. På bildningsutskottets sammanträde redovisar Asphagens friförskola sin verksamhetsredovisning för På Asphagens förskola håller man på att arbeta fram ett systematiskt kvallitetsarbete som ska resultera i en verksamhetsredovisning. I januari planeras en heldag för personalen för att arbeta vidare kring kvalitetsfrågor. Verksamheten arbetar just nu med att integrera mattematik och språk i vardagen. Man arbetar också med normer och värden och försöker lära barnen om respekt för varandra och miljön.

7 Bu 113 Dnr 313/2014 Lovskola s beslut Sidan 7 av 22 beslutar att uppdra åt verksamheten att återkomma till bildningsutskottets sammanträde med ett kostnadsberäkning för vad en lovskola kostar och en kvalitetsbeskrivning angående lov- ledighetsskola. Ärendets tidigare behandling , 55 På Centralskolan erbjöd man höstlovskola under höstlovet 2014 för elever som ville utvecklas. På bildningsutskottets sammanträde diskuterar man huruvida lov-/ledighetsskola skulle kunna vara intressant för framtida lov och/eller efter skoltid. Beslutsexp: Bildningsverksamheten

8 Sidan 8 av 22 Bu 114 Dnr 263/2013 Projekt ombyggnad centralskolan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 166 Kommunstyrelsen , 207 Kommunfullmäktige , , , 37 Kommunfullmäktige , , 57 Allmänna utskottet , , , 96 Skolchef Pernilla Bjerkesjö informerar om projekt ombyggnad Centralskolan. Sedan 2011 har ett projekteringsarbete pågått avseende ombyggnad av Centralskolan. I juni 2013 upphandlades företaget Byggdialog genom s.k. partnerring. Under hösten 2013 har projekteringsarbetet bedrivits intensivt under ledning av den av kommunstyrelsen utsedda styrgruppen.

9 Bu 115 Dnr 118/2013 Kommunikationsplan 2013 s beslut Sidan 9 av 22 beslutar att det i dagsläget inte längre finns ett behov av kommunikationsplanen eftersom delar av den blivit inarbetade rutiner i verksamheten. Ärendets tidigare behandling , 55 Kommunstyrelsen , , , , , 41 Bildningsverksamheten har sedan tidigare tagit fram en kommunikationsplan för sitt utvecklingsarbete och presenterat för bildningsutskottet. På bildningsutskottets sammanträde görs ytterligare en uppföljning. Skolchef Pernilla Bjerkesjö svarar på frågor om hur verksamheten ser på kommunikation i relation till kommunikationsplanen idag.

10 Bu 116 Dnr 58/2014 Sidan 10 av 22 Medarbetarenkät återrapportering om arbetet med medarbetarenkäten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , , 58 Grästorps kommun genomförde en heltäckande medarbetarenkät I november 2013 följdes den upp med en ny enkät där samma frågor ställdes och kompletterades med HME-frågorna (hållbart medarbetarengagemang) utformade av SKL. På bildningsutskottets sammanträde svarade rektorerna för skolan och förskolan på frågor om hur man arbetat vidare med resultatet från medarbetarenkäten.

11 Bu 117 Dnr 69/2014 Verksamhetsredovisning skolhälsovården s beslut Sidan 11 av 22 beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Verksamhetsplan för skolhälsovården läsåret 2014/2015 Skolhälsovårdens information till elever och föräldrar För att följa bildningsverksamheten på ett bra sätt följer bildningsutskottet uppsatta mål och dess resultat och utveckling genom verksamhetsredovisningar. På bildningsutskottets sammanträde berättar skolhälsovården om sin verksamhet. Bland annat arbetar man under hösten 2014 med ett DISAprojekt (Din Inre Styrka Aktiveras) som riktar sig mot flickor i årskurs 8.

12 Bu 118 Dnr 69/2014 Budgetuppföljning 2014 s beslut Sidan 12 av 22 beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Budgetavstämning bildningsverksamhet total oktober 2014 Avstämning personalkostnader bildningsverksamhet oktober 2014 Ekonom Jesper Johansson redovisar vid dagens sammanträde uppföljning till och med oktober månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med oktober en beräknad årsavvikelse med tkr.

13 Bu 119 Dnr 247/2011 Kostpolitiskt program s beslut beslutar att skicka förslaget till förvaltningen. Ärendets tidigare behandling , 100 Kommunstyrelsen , 204 Kommunstyrelsen , 85 Kommunstyrelsen , 139 Sociala utskottet , , 92 Sociala utskottet , 185 Allmänna utskottet , , 104 Sociala utskottet , 212 Allmänna utskottet , 96 Sidan 13 av 22 Grästorps kostpolitiska program Diskussionsunderlag Kostpolitiskt program Ks 139 Kostpolitiskt program Kommunstyrelsen beslutade att återremittera det förslag på kostpolitiskt program som verksamheten tagit fram. Efter en vägledande diskussion i Kommunstyrelsen skickades diskussionsunderlaget till samtliga utskott. Senast 30 november ska utskotten lämna sina synpunkter till förvaltningen för beredning av ärendet. Till bildningsutskottets sammanträde har ordförande Svante Classon (C) gjort ett diskussionsunderlag Grästorps kostpolitiska program. diskuterar de olika frågorna i underlaget och kommer överrens om ett gemensamt yttrande att lämna till förvaltningen. Beslutsexp: Förvaltningen

14 Sidan 14 av 22 Bu 120 Dnr 334/2014 Ansökan om bidrag s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fatta beslut i frågan då det inte finns något stöd i skollagen för beviljande av bidraget. Ansökan om inackorderingsstöd Blankett: Ansökan om inackorderingstillägg En ansökan om inackorderingsstöd har tidigare avslagits av bildningsverksamheten och sökande har informerats om att överklagan kan göras hos förvaltningsrätten. Vårdnadshavarna vill nu vända sig till kommunstyrelsen och söka bidrag istället för inackorderingsstöd. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

15 Bu 121 Dnr 240/2014 Ansökan om investeringsbidrag - Ridklubben s beslut Sidan 15 av 22 beslutar att avslå ansökan med motiveringen att Ridklubben redan fått investeringsbidrag gällande byggnaden. Ansökan om investeringsbidrag Ridklubben Ridklubben ansöker om ett bidrag till byggandet av en andra våning på personaldelen i stallet för att där kunna iordningställa en lärosal. Utbildningslokalen ska även användas till anda aktiviteter under lov och helger och till övernattning under ridläger. Beslutsexp: Ridklubben

16 Bu 122 Dnr 241/2014 Ansökan om renoveringsbidrag - Ridklubben s beslut beslutar ge bidrag om kr. Ansökan om renoveringsbidrag Ridklubben Sidan 16 av 22 Då det under 20 år inte skett någon nysådd är hagarna fulla av ogräs och betet är magert. Detta har lett till att ridklubben i Grästorps kommun har fått stödfodra med hö hela sommaren. Stolpar, eltråd, isolatorer och aggregat behöver ses över och bytas ut. Ridklubben är i begrepp att göra en inventering av hagarnas skick och lägga upp en åtgärdsplan för i vilken ordning nysådd behöver ske. Ridklubben i Grästorp ansöker om kr. till inköp av stolpar, eltråd, isolatorer och aggregat samt vallfrö till första etappen som ska nysås. Då ridklubben ej har egna maskiner för markbearbetning kan dessa behövas lejas in. Beslutsexp: Ridklubben

17 Bu 123 Dnr 294/2014 Ansökan om investeringsbidrag Tängs bygdeförening s beslut beslutar att ge ett bidrag med kr. Ansökan om investeringsbidrag - Tängs Bygdeförening Sidan 17 av 22 I en strävan att sänka driftskostnaderna samt att möjliggöra bättre nyttjande för föreningslokalen, Tängs skola, avser Tängs Bygdeförening att installera ytterligare en luft/luft-värmepump. Föreningen ansöker om ett bidrag motsvarande 75 % av verifierad kostnad. Kostnadskalkyl och tidsplan Luft/luftvärmepump inklusive installation kr. Beslutsexp: Tängs bygdeförening

18 Sidan 18 av 22 Bu 124 Dnr 236/2014 Ansökan om investeringsbidrag - Flo- Sals bygdegårdsförening s beslut beslutar att be kommunstyrelsen fatta beslut eftersom det är en principiell fråga. Ansökan om investeringsbidrag - Flo-Sals bygdegårdsförening Bygdegården uppfördes 1961 och har ett avloppsystem som inte uppfyller de krav som myndigheter idag ställer på enskilda avlopp. Även dricksvattnet är av en kvalitet som inte uppfyller de krav som vi ställer idag. I Flo har det bildats en förening, Fiber, Vatten och Avlopp i Flo Ekonomisk Förening, som erbjuder fastighetsägare att ansluta sig till VA och även fiberuppkoppling. Bygdegården har gjort bedömningen att den bästa lösningen är att ansöka om medlemskap i föreningen och ansluta fastigheten på deras VA-nät. Kostnaden för att ansluta fastigheten till VA-föreningen är preliminärt beräknad till kr. varav en medlemsinsats på kr ska erläggas innan grävningsarbetena startar. Flo-Sals bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag på kr. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

19 Sidan 19 av 22 Bu 125 Dnr 235/4014 Ansökan om renoveringsbidrag Flo- Sals Bygdegårdsförening s beslut beslutar att be kommunstyrelsen fatta beslut eftersom det är en principiell fråga. Ansökan om renoveringsbidrag - Flo-Sals bygdegårdsförening Bygdegården uppfördes 1961 och har ett avloppsystem som inte uppfyller de krav som myndigheter idag ställer på enskilda avlopp. Även dricksvattnet är av en kvalitet som inte uppfyller de krav som vi ställer idag. I Flo har det bildats en förening, Fiber, Vatten och Avlopp i Flo Ekonomisk Förening, som erbjuder fastighetsägare att ansluta sig till VA och även fiberuppkoppling. Bygdegården har gjort bedömningen att den bästa lösningen är att ansöka om medlemskap i föreningen och ansluta fastigheten på deras VA-nät. Ett villkor för att få ansluta en fastighet är att avloppsledningarna i fastigheten inte är av betong. Enligt Flo- Sals bygdegårdsförening består en stor del av bygdegårdens avloppsstammar av betongrör och måste således bytas ut. Man beräknar att det kommer att kosta högst kr att gräva upp och byta befintliga rör och man ansöker här om ett renoveringsbidrag på kr. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

20 Sidan 20 av 22 Bu 126 Dnr 335/2014 Fördelning av föreningsstöd s beslut beslutar enligt upprättat förslag till fördelning av föreningsstöd 2015 för allmänna föreningar, idrottsföreningar och kulturföreningar. På grund av eventuellt jäv deltog inte Krister Önnermalm (C) handläggningen i detta ärende. Förslag föreningsbidrag allmänna föreningar 2015 Förslag föreningsbidrag idrottsföreningar 2015 Förslag föreningsbidrag kulturföreningar 2015 Enligt Regler för föreningsstöd Grästorps kommun har befogenheter att tillstyrka eller avslå ansökan om föreningsstöd. På s sammanträde diskuteras förslag till fördelning av det årliga föreningsstödet. Beslutsexp: Föreningarna Ekonomienheten Bildningsverksamheten

21 Sidan 21 av 22 Bu 127 Information till kommunstyrelsen s beslut beslutar att kommunstyrelsen vid nästa sammanträde ska informeras om de investerings- och renoveringsbidrag samt föreningsstöd som bildningsutskottet fattat beslutat om. Utskottet lämnar information till varje sammanträde i kommunstyrelsen. tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde.

22 Sidan 22 av 22 Bu 128 Nästa sammanträde med bildningsutskottet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. s ledamöter informeras om att bildningsutskottets nästa sammanträde äger rum och börjar klockan 10:00 med studiebesök på Centralskolan och lunch på Kullturhuset.