HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, ny organisation

Transkript

1 Socialnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 77 Ansökan om medgivande för adoption 78 Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, ny organisation

2 Socialnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg kl Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Göran Påhlson (S) Magnus Rehnfeldt (S) Hans-Erik Bergström (V) Thomas Wiklund (M), tjänstgörande ersättare Torbjörn Andersson (C) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO Margit Andersson, socialsekreterare, 77 Utses att justera Thomas Wiklund Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Paragrafer Elisabeth Grinde Anna Lena Andersson Thomas Wiklund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg Elisabeth Grinde

3 Socialnämnden Sn 77 Ansökan om medgivande för adoption ÄRENDE Individärende Paragrafen förklaras omedelbart justerad

4 Socialnämnden Sn 78 Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, ny organisation Dnr Sn ÄRENDE Socialnämnden beslutade , 54 att föreslå kommunledningsutskottet anta förslag till ny organisation för verksamheten Ensamkommande barn och ungdomar. Verksamheten finansieras via Migrationsverket. Kommunledningsutskottet beslutade , 45 att ledningsgruppen får i uppdrag att göra en översyn av organisation för integration inklusive verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar samt att ärendet behandlas på kommunstyrelsen Vid dagens sammanträde diskuteras kommunledningsutskottets beslut angående organisationsförändring. Förvaltningschefen informerar om pågående process gällande översyn. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag till socialnämnden - Utifrån förvaltningschefens information i ärendet beslutar arbetsutskottet föreslå socialnämnden att till kommunstyrelsen inge följande rekommendationer: Att avvakta med en eventuell organisationsförändring och låt översynen ingå i den stora förvaltningsorganisationsöversyn som ska göras inom kommunen. Motivet för rekommendationen är följande. Förslaget till beslut måste vara väl genomtänkt i alla delar. Att hasta fram förslag på kort tid kan innebära att vissa bitar förbises eller glöms bort. Syftet med förändringen måste också vara tydligt och framförallt måste de kvalitetskrav som ställs på verksamheten kunna uppfyllas i en ny organisation, bl a kunskap och kompetens utifrån gällande lagområden. Verksamheten HVB-hem för ensamkommande barn och ungdomar lyder under socialtjänstlagen, både myndighetsutövningen och själva boendeformen.

5 Socialnämnden Sn 78 fortsättning Kraven på att bedriva boenden styrs främst utifrån socialtjänstlagen, socialtjänstförordningen samt föreskrifter inom socialtjänstens område. Det är också viktigt att ta hänsyn till att en organisations förändring hinner förankras och implementeras i verksamheten på ett bra sätt. I dagsläget finns ingen enhetschef på plats som kan driva detta arbete. Socialnämnden anser också att innan en ny övergripande organisation tas fram behöver organisationen inom verksamheten först fastställas. Det måste klargöras vilket behov och omfattning av funktioner som till exempel arbetsledare och administrativt stöd som behövs för verksamheten. När det gäller de rekommendationer som revisorerna framfört gällande rutiner för ersättning från Migrationsverket samt intern kontroll ser socialnämnden inga problem med att skapa nya rutiner gällande den biten såväl internt i förvaltningen men även i samverkan med andra förvaltningar. Detta bör kunna lösas utan organisationsförändring och påbörjas omgående. BESLUT Socialnämndens beslut - Enligt arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad