HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Åtgärds-/handlingsplan 2014 socialnämndens verksamheter

Transkript

1 Socialnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 102 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter 103 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 104 Budget 2015 socialnämndens verksamheter, förslag 105 Åtgärds-/handlingsplan 2014 socialnämndens verksamheter 106 Uppföljning sommaren 2014, avdelning Omsorg 107 Familjecentrum i Jämtlands län, förslag 108 Förändring organisation inom avdelning IFO, förslag 109 Förändring av bemanningsenheten inom avdelning Omsorg, information 110 Omställning särskilt boende/trygghetsboende Funäsdalen samt utökning av demensplatser på Fjällsol inom avdelning Omsorg, information 111 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 112 BRIS region Nord, ansökan om bidrag 113 Meddelanden 114 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 115 Arbetsutskottets protokoll 116 IVO dnr /2013, yttrande 117 Ordförandebeslut

2 Socialnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Kristina J Holm (S) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO, , Liliane Eklund, MAS, 103 Agneta Näs, personalrepresentant, del av 103 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Torbjörn Andersson... Paragrafer Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde

3 Socialnämnden Sn 102 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter Dnr Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m augusti månad Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat tkr Socialnämnd 46 Gemensam administration Omsorg Individ och familjeomsorg Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.

4 Socialnämnden Sn 103 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Förvaltningschef Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Återrapportering från arbetsutskottet angående ansökningarna särskilt boende - Hemsändningsbidrag - Skrivelse Hemvården Sveg - Skrivelse Kommunal Härjedalen, Ny organisation inom avd Omsorg Återrapport i verkställighet vid nämndens oktober sammanträde Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år augusti - Unga försörjningsstödstagare år augusti MAS - Avvikelse januari-juni 2014, rapport - Kvalitetsarbete, Aktivitets- och lägesrapport aug 2014, information Personal - Rekrytering av avd chef Omsorg Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.

5 Socialnämnden Sn 104 Budget 2015 socialnämndens verksamheter, förslag Dnr Sn Förvaltningen har överlämnat budgetförslaget, Sn 90 till kommunstyrelsen samt äskandet av utökning ram med tkr. Vid dagens sammanträde rapporterar förvaltningschef och ekonom sparåtgärder för att inrymma i budgetram, vilka presenterats i budgetberedningen i Klu Nämnden ser positivt på tjänstemannaförslaget. - Uppdra till förvaltningen att förhandla förslaget samt återkomma till nämndens oktober sammanträde.

6 Socialnämnden Sn 105 Åtgärds-/handlingplan 2014 socialnämndens verksamheter, information Dnr Sn Vid nämndens sammanträde , 91 uppdrogs till förvaltningen att inkomma med rapport gällande sjukfrånvaro. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef muntligt. - Informationen förklaras delgiven.

7 Socialnämnden Sn 106 Uppföljning sommaren 2014, avdelning Omsorg Dnr Sn Vid nämndens sammanträde , 93 uppdrogs till enhetscheferna inom avd Omsorg inkomma med skriftlig redovisning gällande sommaren Redovisningen förklaras delgiven.

8 Socialnämnden Sn 107 Familjecentrum i Jämtlands län, förslag Dnr Sn Ett regionalt initiativ till och utredning kring förutsättningarna för ett kommungemensamt Familjehemscentrum har resulterat i bifogat underlag samt en bred uppslutning bland länets kommuner bakom förslaget. Allt högre ställda krav på socialtjänsten från statsmakterna beträffande kvalitén på familjehemsvården leder till allt högre arbetsbelastning på befintlig personal, inom avdelning för Individ- och familjeomsorg i sin helhet. Omfattningen av den familjehemsvård som avdelningen årligen bedriver är relativt låg, 4-6 ärenden år inkl verksamheten för Ensamkommande barn och ungdomar, men ärendena kräver mycket tid och kompetens hos handläggarna. Framför allt råder det brister i avdelningens förutsättningar att hinna med dels den viktiga rekryteringen av familjehem men även utbildning av och handledning till familjehemmen. Nämnden beslutade , 44 att ställa sig bakom förslaget till ett kommungemensamt Familjecentrum. Se tjänsteutlåtande avd chef IFO daterat Ställa sig bakom gällande förslag med utgångspunkt i bifogat underlag under förutsättning att länets samtliga kommuner går med. - Finansiering sker via omfördelning i befintlig ram inom IFO.

9 Socialnämnden Sn 108 Förändring organisation inom avdelning IFO, förslag Dnr Sn Mot bakgrund av pågående arbetsmiljöarbete inom avdelning för Individ- och familjeomsorg samt utökade krav på avdelningens resursutnyttjande med bibehållen eller utökad kvalitet och ekonomisk effektivitet föreligger behov av organisationsöversyn. Detta med målet att tillförsäkra avdelningen med dess medarbetare en organisatorisk struktur som leder till högre kvalitet och rättssäkerhet i det myndighetsutövande arbetet, bättre resursutnyttjande vad gäller såväl personal som ekonomi, tydligare ledningsorganisation, effektivare målarbete, bättre och mer hållbar introduktion av nyanställda samt bättre arbetsmiljö med färre sjukskrivningar och mindre personalomsättning. Avdelningens ledningsorganisation är f n uppbyggd kring avdelningschef som har det övergripande ansvaret för sitt verksamhetsområde med avseende på personal, arbetsmiljö, ekonomi; att Härjedalens kommuns policydokument och riktlinjer samt gällande lagstiftning följs. I verksamhetsområdet ingår: myndighetsenhet bestående av 11 socialsekreterare/socionomer och 1 arbetsledare/1:e socialsekreterare, verkställighetsenhet bestående av 2 behandlingsterapeuter, 1 alkoholrådgivare, 2 familjebehandlare. 1 hemterapeut, 1 budget- och skuldrådgivare, 1 alkohol- och drogsamordnare samt 1 avdelningsassistent och enhet för ensamkommande barn och ungdomar bestående av enhetschef, 17 vägledare och 1 boendechef. Totalt 40 medarbetare. I uppdraget för enhetschef Ensamkommande barn och ungdomar ingår budget-, verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för totalt 18 medarbetare. För resterande del av verksamhetsområdet äger avdelningschef det direkta ansvaret för motsvarande del samt, som nämnts, det övergripande ansvaret för verksamhetsområdet. Se tjänsteutlåtande avd chef IFO daterat samt organisationsskiss och förhandlingsprotokoll. - Föreslå kommunledningsutskottet att anta upprättat förslag till organisationsförändring inom avdelning för Individ- och familjeomsorg vad avser inrättande av befattning Enhetschefstjänst inom enheten för myndighetsutövande. - Finansiering sker via omfördelning av tjänster i befintlig budget inom IFO.

10 Socialnämnden Sn 109 Förändring av bemanningsenheten inom avdelning Omsorg, information Dnr Sn Förvaltningen har sedan tidigare ett uppdrag att se över bemanningsenheten inom omsorgsavdelningen då den inte upplevs fungera optimalt utifrån verksamhetens behov. Översynen utgår från den rapport som prestationskompaniet genomförde Studiebesök har genomförts i Bergs samt Ånges kommun för att se hur deras bemanningsenhet arbetar. Båda dessa kommuner har en övergripande enhet vilket också kan komma att bli aktuellt inom Härjedalens kommun varför vi även tagit detta i beaktande i den pågående översynen. Ett stort problem för verksamheterna har varit bemanning under helger då detta tagit mycket tid och påverkat kvalitén i omvårdnadsarbetet. Vikarielistor som lämnats ut till enheterna har heller inte fungerat. Detta har lett oss fram till ett konstaterande om att bemanningsenheten även behöver vara öppen och tillgänglig under helger. Tillgänglighet utifrån beredskap för bemanningsassistenterna. Översynen av bemanningsenheten är inte helt klar då vi ännu inte kommit fram till den personalstat som ska gälla för enheten. Enheten har växt då de förutom att hantera den fasta poolpersonalen även hanterar pooltid som uppkommer genom önskad sysselsättningsgrad samt inkonverteringar. Se tjänsteutlåtande avd chef Omsorg daterat Informationen förklaras delgiven. - Uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde återkomma i ärendet.

11 Socialnämnden Sn 110 Omställning särskilt boende/trygghetsboende Funäsdalen samt utökning av demensplatser på Fjällsol inom avdelning Omsorg, information Dnr Sn Vid nämndens sammanträde , 22 uppdrogs till förvaltningen att hos Härjegårdar Fastighets AB begära in ritningar samt kostnadskalkyl vad gäller ovanstående förändringar vid servicehuset Fjällsol, Funäsdalen. Vid dagens sammanträde informerar informerar förvaltningschef i ärendet. - Uppdra till förvaltningen att inför budget 2016 återkomma i ärendet.

12 Socialnämnden Sn 111 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr Sn Enligt beslut i socialnämnden , 78 ska Lägesrapport gällande trygghetsboenden redovisas i nämnden varje månad. Vid dagens sammanträde redovisas skriftligt från samtliga enheter som har servicehus. - Informationen förklaras delgiven.

13 Socialnämnden Sn 112 BRIS region Nord, ansökan om bidrag Dnr Sn BRIS region Nord ansöker om bidrag om 10 kr/barn från Härjedalens kommun för år Totalt kr för kommunens barn. Se bidragsansökan. - Bevilja BRIS region Nord bidrag med kr. Finansiering verksamhet bidrag till organisationer m fl

14 Socialnämnden Sn 113 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: - Min sektor, Nyhetsbrev nr Skrivelse från en pigg och fräsch pensionär - IT-mässa för äldre i Sveg - Hrpf , kallelse - Regionförbundet, Inbjudan till en dag där unga är i fokus, Östersund - Regionförbundet, Inbjudan framtidskonferens Hjärnkoll, i Östersund - Meddelandena förklaras delgivna.

15 Socialnämnden Sn 114 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik Anställning/lönesättning Omsorg 2014 nr Bemanningsenheten 2014 nr Arbetsutskottet har kontrollerat anmälda delegationsbeslut gällande IFO för tiden april-maj-juni En fråga fanns vad gäller besluten, vilken har besvarats av berörd handläggare. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

16 Socialnämnden Sn 115 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll , /1, /2 och anmäls och läggs till handlingarna. Anteckningar från gemensam beredning Nämnden för bildning, fritid och kulturs arbetsskott och socialnämndens arbetsutskott anmäls och läggs till handlingarna.

17 Socialnämnden Sn 116 Yttrande i ärende IVO dnr /2013 Dnr Sn IVO har till Härjedalens kommun översänt begäran om nämndprotokoll angående komplettering i berört ärende. SUNDERLAG Avd chef Omsorg skrivelse daterad Arbetsutskottets beslut - Avd chef Omsorg skrivelse har överlämnats som eget yttrande till IVO.

18 Socialnämnden Sn 117 Ordförandebeslut För socialnämndens kännedom anmäler ordförande att hon beslutat om omedelbart omhändertagande med stöd av 6 LVU.