Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Lunneviskolan konferenslokal Insikten, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulkan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) 1-9, 11 N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Eva Dahl, skolchef Anette Nilsson, rektor F-3 Susanna Tschährä, biträdande rektor F-3 Maud Gustafsson, speciallärare Kaisa Lundqvist, ekonom Ann Fransson, sekreterare Karin Wulkan (M) Paragrafer Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 1 11 Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) 1 11 Karin Wulkan (M) 1 11

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Verksamhetsbesök Lunneviskolan Kvalitetsuppföljning, tema: Trygghet och studiero Budgetuppföljning Rapport från samverkansorgan Projekt ombyggnation förskolan Information om bildningsutskottets möten med elevråden på Lunneviskolan och Nya Centralskolan Medborgardialog om öppettider för förskola och fritidshem Medborgardialog om skolskjutsreglemente Träff med studieförbunden i Grästorp Ersättning för utomlandsstudier för grundskoleelever Förslag till medfinansiering av lärarutbildningen vid Högskolan i Skövde under 2018

4 Sidan 4 av 15 Bu 1 Verksamhetsbesök Lunneviskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Pedagogisk tjänstehund i skolan s ledamöter får besöka Freyahuset, en liten lokal i direkt anslutning till Lunneviskolan. I Freyahuset håller den pedagogiska tjänstehunden Freya till tillsammans med sin matte, speciallärare Maud Gustafsson. Hunden Freya och matte Maud som är speciallärare arbetar vid träningsskolan årskurs 1-6 som tillhör grundsärskolan. Freya och matte Maud är specialutbildade under ett års tid vilket gör att Freya kan kalla sig pedagogisk tjänstehund. En pedagogisk tjänstehund kan användas som en pedagogisk resurs i pedagogiska verksamheter, såsom skola, förskola och även på habilitering. Det handlar om att stimulera inlärning och samspel hos eleven tillsammans med hunden. Hunden hjälper till att motivera eleven att göra sådant som kan behöva tränas på i en mer lustfylld miljö. På Lunneviskolan används hunden vid läsning, kommunikation- och samspelsträning, motivation att starta upp skolveckan genom att vara tillsammans med hunden, matematik eller motorikträning. Stärka förmågor och färdigheter hos eleven genom att göra inlärningen lite mer lustfylld och att ta sig över en tröskel i skolarbetet. Vid Lunneviskolan har man upplevt framgångar efter genomförd insats i form av förbättrad läskunnighet och läshastighet, ökad motivation att vara i skolan, eleven är gladare under det övriga skolarbetet i klassrummet och ökad självkänsla och självförtroende hos eleven. Man har även kunnat märka en förbättrad koncentration och uthållighet i skolarbetet, ett ökat lugn i klassrummet hos eleven en stund efter arbetspasset med hunden och ett ökat välmående hos eleven.

5 Sidan 5 av 15 Bu 2 Dnr 70/2018 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Rektorerna Anette Nilsson och Susanna Tschährä informerar bildningsutskottet om temat under punkten kvalitetsuppföljning på dagens bildningsutskott: Trygghet och studiero. Lunneviskolan arbetar med projektarbete Normer och värden, eleverna är delaktiga och håller på att ta fram förväntansdokument. På hösten gör man regelbundet trygghetsvandringar på skolan både inomhus och utomhus. Barnen ser var det kan finnas risker att saker möjligtvis kan hända, till exempel att det är större risker utomhus och i utkanten av skolområdet, i buskage och där det finns rötter och liknande. Vissa saker kan åtgärdas, annat får åtgärdas med närvaro av vuxna. Inomhus i främst kapprum och matsal är det trångt, det är lätt stöta ihop och lätt att tappa saker som man bär. Det är bra med öppna ytor eller insyn eftersom vuxna lättare kan uppmärksamma konflikter. Lunneviskolan har ökat antalet rastvärdar som finns utomhus bland eleverna vid raster.

6 Sidan 6 av 15 Bu 3 Dnr 61/2017 Budgetuppföljning bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Bildningsverksamhets ekonom Kaisa Lundqvist informerar bildningsutskottet om att bokslutsarbetet för år 2017 pågår. För att vara kostnadseffektiva och prioritera rätt områden har frivilligverksamheterna setts över inför Även bemanningen inom bildningsverksamheten har setts över inför Under 2018 planeras tätare och fördjupade uppföljningar inom bildningsverksamheten.

7 Sidan 7 av 15 Bu 4 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Unga företagare: Unga företagare har varit i kontakt med Tobias Leverin. Unga företagare arbetar i vanliga fall i gymnasiet med entreprenöriellt lärande men vill även arbeta med yngre åldrar. Grundskolan och grundsärskolan årskurs 4-9 kommer att vara med och arbetet startar den 5 mars Företagsmässa: Det har varit en Yrkesmässa för elever i åk 8 och 9. Vuxenutbildning: Yrkesvux, är ett samarbete med Campus Västra Skaraborg i Lidköping där det finns möjlighet att läsa in grundskolan, gymnasiet och även yrkesutbildning. Det har varit en yrkesutbildning förlagd till Grästorp, undersköterskeutbildning, som nyligen avslutades. Från och med 2019 kommer yrkesutbildningarna att ges inom ramen för det som vuxenutbildningen kallar för Yrkesbyrån. Utbildning för förtroendevalda: Information lämnas om genomförd utbildning gällande GDPR (tidigare PUL), i Skara för förtroendevalda.

8 Sidan 8 av 15 Bu 5 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av förskolan fortlöper. Arbetet med projekt ombyggnation förskolan flyter på och går planenligt, både tidsmässigt och budgetmässigt. Även planering kring den inre organisationen har påbörjats. En kommunikationsplan är upprättat för att säkerställa att personal, barn och vårdnadshavare skall vara informerade och bli delaktiga i övergången mellan befintliga förskolor och nya förskolan Äventyret. En logistikplan är upprättad för organisation och flytt till nya förskolan Äventyret.

9 Sidan 9 av 15 Bu 6 Information om bildningsutskottets möten med elevråden på Lunneviskolan och Nya Centralskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. s ordförande Tobias Leverin och skolchef Eva Dahl informerar om de möten som ägt rum med elevråden på Lunneviskolan och Nya Centralskolan. Elevrådet på Nya Centralskolan 4-9 tog upp frågan om bestämmelser omkring e-cigaretter. Skolans cafeteria är vid tillfället för elevrådsmötet stängd. Vilket elevrådet är missnöjda med, det är en ekonomisk fråga. På bildningsutskottets möte framgår att rektorerna på Nya Centralskolan har ordnat så att cafeterian öppnat sin verksamhet igen. Elevrådet påpekar att det är hål i kulans nät, vilket skolchefen får till uppgift att kontrollera. framhåller vikten av framtida möten. Det är viktigt att det inte är ett engångsbesök av bildningsutskottet. Elevråden har fått i uppgift att föreslå lämpliga former för hur politiker kan medverka på elevrådsmöten. Beslutsexp: Skolchef

10 Sidan 10 av 15 Bu 7 Dnr 72/2018 Medborgardialog om öppettider för förskola och fritidshem s beslut beslutar att avslå förslaget att bjuda in berörda vårdnadshavare till en medborgardialog kring nuvarande servicenivå med avseende på förskolans och fritidshemmets öppettider. Vi står inför stora demografiska och ekonomiska förändringar i samhället. Äldre och yngre befolkning ökar samtidigt som kostnaderna i välfärden ökar och intäkterna minskar. I Grästorps kommun tar vi oss an dessa utmaningar och bli mer effektiva genom omställningsarbetet i Grästorp 5.0. I Grästorp 5.0 bibehåller och utvecklar vi kvalitet i välfärden genom medborgardialog, helhetsperspektiv, digitalisering och medledarskap. Grästorps kommun erbjuder idag öppettider i förskola och fritidshem från kl till kl Detta är en hög servicenivå samtidigt som vi ser att det är få barn och elever som har behov av öppettiderna kl samt kl Antal barn och elever som använder dessa öppettider per enhet är följande: Ambjörnsgården 3 barn 3 barn Backenenheten 1 barn varje dag 3 barn en-två ggr/mån 2 barn två gr/vecka 1 barn åtta ggr/mån 1 barn två ggr/mån Lunneviskolans 2 elever 7 elever fritidshem Nya Centralskolan fritidshem 0 elever 0 elever Bildningsverksamhetens kostnader har ökat under 2017, främst pga ökade interkommunala ersättningar och högre löner. Samtidigt har intäkterna minskat, främst pga minskade statsbidrag. Inför 2018 står verksamheten inför ekonomiska utmaningar då dessa faktorer fortsatt påverkar budgeten. Verksamheten ser därför över sina kostnader i alla delar varav öppettiderna är en del som även lyftes som en konsekvens i samband med budgetberedningen inför 2018 års budget. I syfte att den bemanning som verksamheten har ekonomiskt utrymme för kan täcka

11 Sidan 11 av 15 forts 7 dagarna bemanningsmässigt, samt att så många som möjligt av personalen kan finnas tillgängliga då de flesta barn och elever är i verksamheten finns ett behov av att se över nuvarande öppettider och servicenivå samt eventuella alternativ till dessa. För att få ytterligare ökad kunskap om brukarnas behov och barnen och elevernas perspektiv samt skapa delaktighet i kommunens processer inför beslut föreslås att bjuda in berörda vårdnadshavare till en medborgardialog kring nuvarande servicenivå med avseende på förskolans och fritidshemmets öppettider. Beslutsexp: Skolchef

12 Sidan 12 av 15 Bu 8 Dnr 54/ /2016 Medborgardialog om skolskjutsreglemente s beslut beslutar att undersöka möjligheterna att bjuda in till en medborgardialog i framtagande av nytt skolskjutsreglemente. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade , 181 att ge förvaltningen i uppdrag att revidera kommunens skolskjutsreglemente. Under 2016 har företaget Optiplan genomfört en förstudie om skolskjuts i Grästorps kommun. Resultatet av förstudien visar att Grästorps kommun behöver upprätta ett skolskjutsreglemente inklusive en trafiksäkerhetsmodell som antas av ansvarig nämnd och som fungerar som styrdokument för skolskjutsen tillsammans med delegationsordningen. Skolskjutsreglementet ska beakta gällande lagstiftning och reglera följande: - rätten till skolskjuts, - ansökan och prövning av skolskjuts - överklagan om beslut, skolskjutsresan - reseersättning för självskjuts - en trygg skolskjuts - skolskjuts vid val av annan skola samt resa i mån av plats Vidare behöver Grästorps kommun införskaffa ett digitalt system för ansökan av skolskjuts. Arbetet med att ta fram ett skolskjutsreglemente är påbörjat under För att få ytterligare ökad kunskap om brukarnas behov och barnen och elevernas perspektiv samt skapa delaktighet i kommunens processer inför beslut, föreslås att bjuda in till en medborgardialog i framtagandet av nytt skolskjutsreglemente. Beslutsexp: Skolchef

13 Sidan 13 av 15 Bu 9 Dnr 71/2018 Träff med studieförbunden i Grästorp s beslut beslutar att be verksamheten att tillsammans med bildningsutskottets ordförande ansvara för att hitta en lämplig mötestid och skicka ut inbjudan till berörda. Flera studieförbund är aktiva i Grästorp och har visat intresse att utöka sin verksamhet i Grästorps kommun. Detta har bland annat meddelats via de så kallade Ordföranderåden där studieförbunden är inbjudna. Då folkbildning anses ingå i bildningsverksamhetens intresseområde bör bildningsutskottet avgöra på vilket sätt man bör gå vidare med denna intresseförfrågan. s ordförande, Tobias Leverin, föreslår att samtliga studieförbund aktiva i Grästorps kommun bjuds in till ett förutsättningslöst möte för att diskutera på vilket sätt kommunen och studieförbunden kan bidra till att våra medborgare vidareutbildar sig med befintligt kursutbud, alternativt startar egna utbildningar. Ett förslag är att intresserade ledamöter i bildningsutskottet träffar studieförbunden, tillsammans med skolchef Eva Dahl, under ett kvällsmöte under februari månad. Tyvärr kan inte ersättning för förlorad arbetstid ersättas. Verksamheten, tillsammans med bildningsutskottets ordförande, ansvarar för att hitta en lämplig mötestid och skicka ut inbjudan till berörda. Beslutsexp: Skolchef s ordförande

14 Sidan 14 av 15 Bu 11 Dnr 14/2018 Förslag till medfinansiering av lärarutbildning vid Högskolan i Skövde 2018 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om medfinansiering av lärarutbildningarna vid Högskolan i Skövde under 2018 med 2,25 kr per innevånare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund , 106. Utbildningsverksamheterna hos Skaraborgs kommuner har stora problem med att rekrytera behöriga lärare. Detta gäller även i Grästorp. Vid närmare analyser har framkommit att behovet av lärare och följaktligen underskottet kommer att öka, framförallt vad gäller förskollärare och lärare i årskurs F-3. Förbundsstyrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har uppdragit till kansliet att försöka etablera lärarutbildningar till Skaraborg då det bedöms finnas större möjlighet att de som utbildar sig lokalt också kommer att finnas tillgängliga för den lokala arbetsmarknaden. Kansliet har fört diskussioner med ett flertal utbildningssamordnare vilket har resulterat i en konstruktion där Högskolan Borås, som huvudman, förlägger en del av sin lärarutbildning vd Högskolan i Skövde. Under de första diskussionerna med högskolorna framfördes att detta sätt att dela utbildningarna mellan två utbildningsorter kommer att innebära merkostnader. De båda högskolorna har under 2017 aktivt arbetat med förberedelser för etablering av lärarutbildningar vid Högskolan i Skövde. I januari 2018 startar lärarutbildning vid Högskolan i Skövde med Högskolan i Borås som huvudman. Söktrycket har varit mycket högt och antalet förstahandssökande överstiger antalet platser med råge. Planerna är att i ett första skede årligen ta in 65 nya lärarstuderande. Ambitionen på några års sikt är att kunna öka antalet studerande. Detta under förutsättning att god kvalitet på utbildningarna kan uppnås och att de ekonomiska förutsättningarna har kunnat skapas. Vid Skaraborgs kommunalförbunds möte med de båda högskolerektorerna den 17 oktober 2017 för de finansieringsfrågan på tal. Den bedömda merkostnaden för att under 2018 förlägga lärarutbildningarna vid Högskolan i

15 Sidan 15 av 15 forts 11 Skövde bedöms till 1,8 mkr enligt presenterat underlag. Vad gäller förutsättningarna för finansiering kommande år avser Högskolan Borås ansöka om ökad resurstilldelning för den ökande verksamheten i Skövde. Vid efterföljande diskussioner har förbundet framfört förslaget att lärarutbildningarna bör ses som ett samverkansprojekt med tre parter, där vi bör kunna dela på merkostnaderna. Detta medför att medlemskommunerna föreslås bidra med 600 tkr under 2018 och fördelas efter invånarantal, vilket blir 2,25 kr/invånare. Kostnaden är inte budgeterad för i Grästorps kommun under 2018, men får enligt förvaltningens bedömning rymmas inom bildningsverksamhetens budget. Paragrafen förklaras direkt justerad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen