Ersättare Sven-Erik Sjölund (S) Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ersättare Sven-Erik Sjölund (S) Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD)"

Jan Berglund
för 4 år sedan
Visningar:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö, tisdagen den 16 april 2019 kl 08:15 Beslutande Anette Nybom (S), Ordförande Lisa Bergman Östman (C), 1:e vice ordförande Stefan

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö, tisdagen den 16 april 2019 kl 08:15 Beslutande Anette Nybom (S), Ordförande Lisa Bergman Östman (C), 1:e vice ordförande Stefan Bergh (NOP) Petter Bykvist (V) Michael Wallin (M) Ersättare Sven-Erik Sjölund (S) Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD) Övriga deltagande Yvonne Nilsson, ekonom 47 Irina Alexeeva, ekonom 47 Per Dahlström, rektor Anna Michiels, rektor Fredrik Rautiainen, rektor Ann-Lena Westrin, biträdande rektor Ulrik Rova Johansson, rektor Tomaz Nordh, fastighetsstrateg 52 Annika Bergdahl Frid, chef elevhälsan 58 Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christina Myhrer Ordförande Anette Nybom Justerare Michael Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]" Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Christina Myhrer

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Ärendelista 44 Dnr Godkännande av dagordning Dnr Genomgång av föregående protokoll Dnr Arbetsformer i Dnr Ekonomirapport Dnr Verksamheten informerar Dnr Redovisning av Årshjulet Dnr Budget utbildningsutskottet Dnr Gnarps skola Dnr Lokalresursplan Dnr Digitalisering i skola och förskola Dnr Skolinspektionens skolenkät Dnr Årshjul utbildningsutskott Dnr Utredning om att införa meröppet på biblioteken Dnr Biblioteksplan Dnr Främja närvaro Dnr Övriga frågor Dnr Rapport/information från politiker Dnr Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Dnr Frågor/punkter till nästa möte... 21

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 44 Dnr Godkännande av dagordning s beslut Att godkänna dagordningen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 45 Dnr Genomgång av föregående protokoll s beslut Protokollet läggs till handlingarna. Anette Nybom (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 46 Dnr Arbetsformer i s beslut Att det är viktigt med en levande diskussion om vårt samarbete i utskottet och om våra arbetsformer. Mötet diskuterade s arbetsformer och enades om att om möjligt väcka nya frågor som ska utredas i utskottet. Detta för att om nödvändigt, kunna prioritera samt att kunna få en tidsplan för frågans beredande.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 47 Dnr Ekonomirapport 2019 s beslut Att tacka för informationen. Yvonne Nilsson, ekonom går igenom månadsuppföljning per

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 48 Dnr Verksamheten informerar 2019 s beslut Att ta upp ärendet i kommunstyrelsen. Utskottet tackade rektorerna för redovisningarna. Christina Myhrer, skolskjutshandläggare informerade om att X trafik inkommit med en kompletteringsfaktura från HT 2018 fram till för prishöjningen av Ung i Nordanstig på kr och Ung I Gävleborg på kr. X-trafik hade glömt att fakturera samtliga berörda kommunen i Gävleborg för prishöjningen. Rektorerna för Bergsjö 4-9, Bergsjö F-3, fritids, grundsärskolan och förskolan, Ilsbo F-5, fritids och förskolan, Harmånger F-6, fritids och förskolan, Hassela F-6, fritids och förskolan samt Gnarp F-6, fritids och förskolan redogjorde för sina verksamheter.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 49 Dnr Redovisning av Årshjulet 2019 s beslut Att tacka för informationen. Antalet anpassad studiegång redovisades med oförändrat antal från föregående månad. (16 elever) Incidentrapport presenterades på de incidenter som inkommit fram till utbildningsutskottets möte. (42 st) Elevhälsan och skolan arbetar med att ta fram ett bättre verktyg och mall för att rapportera incidenter och kränkningar. Där ska den rapporterande fastställa vilken typ av händelse det gäller för att underlätta sammanställningen och kvalitetssäkra rapporteringen. Skada rapporteras i elevmodulen i KIA.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) 50 Dnr Budget utbildningsutskottet 2019 s beslut Att tacka för informationen. Fredrik Rautiainen redovisade kontot nyanlända/modersmål för budget i balans. 75 elever med modersmål, 5 olika språk. Kontot är i balans på årsbasis om inte nya elever tillkommer. Fredrik Rautiainen och Anna Michiels redovisade budget i balans för Bergsjö skola åk Per Dahlström redovisade budget i balans för Ilsbo skola, Ilsbo förskola, Lönnbergsskolan och Bergsjö förskolor. Anna-Lena Westrin redovisade budget i balans för Bringsta skola, Gläntans förskola och Stallbackens förskola.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) 51 Dnr Gnarps skola s beslut Att tacka för informationen. Den nya rektorn för Gnarps skola, Ulrika Rova Johansson presenterade sig. Då Ulrika endast arbetat 7 veckor och då i enlighet med den handlingsplan som skolchefen upprättade för Ulrika i samband med att anställningen började. Ulrika kommer att presentera en handlingsplan för Gnarps skola till nästa möte med utbildningsutskottet

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 52 Dnr Lokalresursplan. s beslut Att ta upp ärendet i kommunstyrelsen för att få information om hur fortsatt arbete med planen ser ut. Thomaz Nordh, fastighetsstrateg presenterade Lokalresursplanen. Uppdraget är att se över alla lokaler i kommunen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 53 Dnr Digitalisering i skola och förskola s beslut Att tacka för informationen. Eva Fors och Anette Nybom informerade från RUN-dagarna där man bland annat pratade om digitalisering i skolor och förskolor. Vad pågår, vad behöver vi fundera över i vår kommun gällande digitalisering? Nationella prov ska genomföras digitalt från årskurs 3. Skolorna har i dag inte tillräckligt med datorer för att klara den uppgiften. Maria Eriksson har fått i uppdrag av Eva Fors att ta fram en digitaliseringsplan. Det behövs både en strategi samt kompetensutveckling ute på skolor och förskolor.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) 54 Dnr Skolinspektionens skolenkät s beslut Att tack för informationen Skolinspektionens skolenkät för Bergsjö skola år 7-9 och för Gnarps skola år 5 presenterades. Den visar bl.a. att arbetet för att främja trygghet och studiero behöver intensifieras i skolorna..

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 55 Dnr Årshjul utbildningsutskott s beslut Att utbildningsutskottet antar det reviderade årshjulet. Det reviderade årshjulet presenteras.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 56 Dnr Utredning om att införa meröppet på biblioteken. s beslut ställer sig positiv till att ha meröppet på biblioteken men vill avvakta processen med lokalresursplanen. tar upp frågan igen om ett år. Lena Gräntz, bibliotekschef presenterade utredningen om att införa meröppet på biblioteken.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 57 Dnr Biblioteksplan s beslut föreslår Kommunstyrelsen att anta biblioteksplanen för Lena Gräntz, bibliotekschef redovisade biblioteksplanen för

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) 58 Dnr Främja närvaro s beslut Att tacka för informationen Annika Bergdahl-Fridh, chef för elevhälsan redogjorde för främja närvaro i Nordanstigs skolor samt för åtgärder för att minska frånvaron. Redovisningen av frånvaron har sina brister på vissa enheter inom skolan. Närvaron mäts 5 gånger per år (inför varje lov) Inför varje nytt läsår skickas ett brev ut till vårdnadshavarna, med utbildningschef Eva Fors som undertecknare. Där framgår det vilka rutiner skolorna i Nordanstig har för att främja närvaron. Verksamhetens policydokument för att främja närvaro bifogas protokollet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 59 Dnr Övriga frågor 2019 s beslut Inga övriga frågor togs upp.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 60 Dnr Rapport/information från politiker s beslut Att tacka för informationen. Eva Fors och Anette Nybom har deltagit på ungdomsfullmäktige och berättade om sina positiva upplevelser. Stefan Berg, som också var där bekräftade att det var ett bra och intressant möte. Annette Nybom berättade om sitt deltagande på mötet med Nätverk Norra Hälsingland.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 61 Dnr Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Månadsrapport Årshjulet - anpassad studiegång Budget i balans för rektorsområden Skolskjutskostnader X- trafik efterfakturerade. Digitalisering i skola/förskola - nationella prov Reviderat årshjul Meröppet på biblioteken Biblioteksplanen Lokalresursplanen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 62 Dnr Frågor/punkter till nästa möte Ulrika Rova Johansson bjuds in för att presentera en handlingsplan för budget i balans.

Relevanta dokument

Ersättare Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD)

Ersättare Magdalena Fagerhov (KD) Eva Andersson (SD) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) lats och tid Kommunkontoret i Bergsjö, tisdagen den 18 juni 2019 kl 08:15 Beslutande Anette Nybom (S), Ordförande Lisa Bergman Östman (C), 1:e vice ordförande Stefan Bergh (NOP)