Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15 (OBS DAG!) Godkännande av dagordning. Verksamhetschefen informerar. Skollokalbehov Bergsjö och Ilsbo.

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens utbildningsutskott KALLELSE till sammanträde Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Tid: Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15 (OBS DAG!) 1. Val av justerare Godkännande av dagordning Verksamhetschefen informerar Ekonomirapport Bokslutsanalys 2013 Skolöversyn. BILAGA Skollokalbehov Bergsjö och Ilsbo. BILAGA Revidering av skolskjutsreglementet. BILAGA Rapporter/information. BILAGA Delgivningar Information och övriga ärenden 2014/ / /107

2 Har du frågor kring handlingarna meddela sekreterare Ulla Britt Hånell tfn: eller e-post: Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Boerje Bohlin (S) Ordförande

3 NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (7) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Pernilla Kardell (C) ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. ÄRENDE 3 Verksamhetschefen informerar Utbildningschef Eva Fors informerar: ÄRENDE /83 Ekonomirapport Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per : Sammandrag av program Summa program Uu nettokostnad (tkr): Bokfört april 2013: Bokfört april 2014: Budget 2014: Avvikelse mot budget: ÄRENDE 5 Bokslutsanalys 2013 Ekonomikontoret har sammanställt bokslut 2013 för utbildningsutskottets ansvarsområden. Bokslutet visar ett negativt resultat av tkr. (varav ett sparbeting från 2013 med tkr).

4 NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (7) Utbildningsutskottets beslut blev att Ärendet tas upp igen vid utskottets sammanträde 19 maj. ÄRENDE /107 Skolöversyn Förvaltningen har under hösten 2013 haft uppdraget att arbetat fram en skolresursanalys för Nordanstigs kommun. Uppdraget har varit att genomföra en nulägesanalys av skol- och förskoleverksamheten och etablera en helhetsbild i syfte att utgöra beslutsunderlag. Leif Karlsson och Magnus Höijer från PwC har utarbetat rapporten Skolöversyn för Nordanstigs kommun. Kommunstyrelsens beslut blev att uppdra till utbildningsutskottet att lämna förslag till åtgärder utifrån rapportens intentioner. Ledamot Sven-Erik Sjölund (S) påtalar vissa felaktigheter i PwC:s rapport, tex uträkningen av elevutvecklingen och antal elever per skolenhet och hur har PwC:s utredare kommit fram till resultaten i rapporten. Utbildningsutskottets beslut blev att Ärendet tas upp igen vid utskottets nästa sammanträde 19 maj, för närmare analys. ÄRENDE 7 Skollokalbehov Bergsjö och Ilsbo Tidigare information i ärendet vid utbildningsutskottet Föreligger tjänsteutlåtande från utbildningschef Eva Fors daterat : Inför läsåret 2014/2015 (hösten 2014) saknas lokaler för grundskolan och grundsärskolan i Bergsjö. Bergsjö skola årskurs 4 6 har idag 85 elever och får inför kommande läsår 106 elever det innebär ytterligare en klass. För detta behövs ett klassrum med tillhörande grupprum. Nyanlända elever till årskurs 4 9 har idag sitt klassrum intill musikklassrummet vilket ställer till stora problem med ljud som inte kan isoleras bort. Klassrummet är dessutom

5 NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (7) inte anpassat för det antal elever som befinner sig där samtidigt. Det här bör beaktas i en framtida långsiktig lokalplanering i Bergsjö. Lönnbergsskolan F 3 och grundsärskolans träningsklass har idag 125 barn. En grupp av elever har sin undervisning i ett grupprum som inte är anpassat till att ha undervisning i. Behovet av ett klassrum är stort eftersom introduktionsklassen också ska inrymmas på Lönnbergsskolan. De kommande åren kommer antalet elever att öka ytterligare på Lönnbergsskolan eftersom antalet födda ligger mellan barn per åldersgrupp. Det får också konsekvenser för årskurs 4 9. När regeringens förslag på att förskoleklass blir det första året i grundskolan och att elever som inte når gymnasiekompetens skall gå ytterligare ett år i grundskolan innebär det också fler elever. Förslag till beslut för läsåret 2014/15: Att leasa en modul till skolverksamheterna i Bergsjö för läsåret 2014/15 vilken ska ha minst två klassrum med tillhörande grupprum. Att omgående påbörja planeringen för en utbyggnad av skolverksamheten i Bergsjö så att skollokalfrågan får en långsiktig lösning. ÄRENDE 8 Revidering av skolskjutsreglementet Ärendet tidigare behandlat vid utbildningsutskottet med beslut att uppdra till förvaltningen att arbeta fram förslag till reviderat skolskjutsreglemente. Föreligger tjänsteutlåtande från utbildningschef Eva Fors daterat : På uppdrag av utbildningsutskottet har skolskjutsreglementet reviderats och följande förändringar har gjorts för att stämma överens med övriga kommuner i Hälsingland: Väntetiden, tidsskillnaden mellan skolans ramtider och skolskjutsens ankomst-/avgångstid får inte överstiga 60 minuter för elever i årskurs förskoleklass 6 och 90 minuter för elever i årskurs 7 9, sammanlagt per skoldag. Färdtid är restiden mellan ordinarie påstigningsplats och avstigningsplats. Kommunens tidsmått är att färdtiden inte överstiger: 70 minuter för elever i årskurs förskoleklass 6 och 90 minuter för elever i årskurs 7 9. Avståndsregler: kortaste skolvägen till skola för att bevilja skolskjuts, årskurs förskoleklass 3, 2 km, årskurs 4 6, 3 km

6 NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (7) och årskurs 7 9, 4 km. Avståndet mäts bostad skola vilket dock inte innebär att skolskjuts utgår från hemmet eller skolan. Skolskjutsberättigade elever får anslutningsskjuts om avståndet hemmet påstigningsplats överstiger: 2 km för årskurs förskoleklass 3, 3 km för årskurs 4 6 och 4 km för årskurs 7 9. ÄRENDE 9 Rapporter/information 1. Årsprocess 2013 (verksamhetsuppföljning grundskolan): A/ Lärarbehörighet. B/ 2. Projektet Utbildningskommunen Nordanstig pågår. Genom ökad samverkan mellan skolor och vårdnadshavare vill vi höja kvalitén i våra skolor. 3. Rapport och beslut från Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Nordanstigs kommun. (Dnr: :2398). BILAGA. 4. Årsprocess 2014 (verksamhetsuppföljning för utbildningen). 5. Information från utbildningsverksamheterna och biblioteket (information till kommunstyrelsen 12 juni). ÄRENDE 10 Delgivningar ÄRENDE 11 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Frågeställningar från utbildningsutskottets sammanträde :

7 NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (7) Carina Olsson (C) tog upp följande: Dubbelbemanning F-3. Kostnaden för sjuklöner och vikarier. Elever från Gnarps skola till Bergsjö skola? Pernilla Kardell (C) tog upp följande: Åtgärdsprogram i skolorna för år 9. Huvudmannen har ansvaret men elever får ej den hjälp de behöver.