3. Genomgång av föregående protokoll

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens utbildningsutskott OBS! Dagen KALLELSE till sammanträde Till ledamöter Ersättare och övriga får kallelsen för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Fredag 26 februari 2016 kl. 08:15 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Genomgång av föregående protokoll Verksamheten informerar Besök 08:30 och 09:00 5. Bokslut 2015 Yvonne kl. 10:15 6. Prognos för verksamhetsåret Föreläggande från Norrhälsinge miljökontor 8. Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? 9. Rapporter/information 10. Delgivningar 11. Information och övriga ärenden Om Du har frågor kring handlingarna kontakta Ulla Britt Hånell tfn eller e-post: ulla.hanell@nordantig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Erik Eriksson Neu (S) Ordförande OBS! Tänk på ev allergier, använd inte parfym och andra starkt doftande produkter när du besöker kommunkontoret.

2 NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 2 (5) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Helena Andersson (M). ÄRENDE 2 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. ÄRENDE 3 Genomgång av föregående protokoll ÄRENDE 4 Verksamheten informerar 1. Information från årshjulet/årscykeln 2015/2016: 1. Redovisning av åtgärder som vidtas för elever som inte beräknas nå målen. 2. Annat modersmål och studiehandledning. 3. Särskilt stöd, anpassad studiegång. 4. Betygsstatistik, redovisning av samtliga betygssteg A till F. 5. Uppföljning av rektors/förskolechefs bokslut samt analys (Stratsys). 2. Lokalsammanslagning, förskola-skola, Hassela (rapport vid varje möte). Dnr: Beslut från Skolinspektionen Skolverkets besök 9 februari. 5. Information gällande Läslyftet: Eva Klang och Henrik Björklund kl. 08:30 6. Information ang vårdnadshavarenkät förskola: Eva Forsman och Toli Sjöberg-Olsson kl. 09:00.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 3 (5) ÄRENDE 5 Bokslut 2015 Ekonom Yvonne Nilsson informerar kl. 10:15 Bokslutet skickas ut vid senare tillfälle. ÄRENDE 6 Prognos för verksamhetsåret 2016 Uppdrag i budget : Beslut i kommunstyrelsen 288/2015 = uppdra till utbildningsutskottet att arbeta vidare för att hitta strukturella förändringar som kan sänka verksamhetens kostnad. Utbildningsutskottet har arbetat utifrån fullmäktigemålet för 2015, Barn och unga: Under utveckla skolmiljöer som ger eleverna goda möjligheter att klara skolans mål utifrån elevernas förutsättningar. Fullmäktige beslutade i samband med budget för 2016 att avslå utbildningsutskottets förslag på utökning av budget 2016 med 5 mnkr. Utbildningsutskottets budgetram för 2016 blev ca 143 mnkr vilket är ca 6 mnkr lägre än för Utbildningsutskottets beslut blev : Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. ÄRENDE Föreläggande från Norrhälsinge miljökontor Informationsärende 25 januari. Ett föreläggande har inkommit från Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd daterat gällande städning, ventilation och egenkontroll på Nordanstigs kommuns skolor och med beslut Att säkerställa att de kommunala skolorna har en ändamålsenligt och dokumenterad egenkontroll enligt förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll Att senast redovisa hur man utökar städningen på de kommunala skolorna så att man uppfyller folkhälsomyndighetens allmänna råd (FoHMFS 2014:19) om

4 NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 4 (5) städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet Att senast redovisa ritningar för kommunens skolor där det framgår vilken ventilationskapacitet respektive utrymme har. Kapaciteten kan redovisas som antal personer som det finns ventilation för i rummet. Enligt folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18) så dimensioneras ventilationens uteluftsflöde i skolor för minst 7 l/s per person vid stillasittande sysselsättning samt att ett tillägg på minst 0,35 l/s per m2 golvarea för att ta hänsyn till föroreningar från andra källor än människor. (Eva Fors kommer att ha ett möte 11/2 kl. 10:00 med berörda representanter. Ärendet tas upp igen vid utskottets sammanträde i februari). Utbildningsutskottets beslut blev : Ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. ÄRENDE 8 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Till KS sammanträdet 15 mars. ÄRENDE 9 Rapporter/information ÄRENDE 10 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Biblioteksplan för Nordanstigs kommun. (dnr: 169/2015) BESLUT: Uppdra till utbildningsutskottet att lämna förslag på omfördelning av medel inom befintlig budgetram för 2016 till biblioteksverksamheten för att verksamheten ska få möjlighet att utvecklas enligt planen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 5 (5) 2. Protokollsutdrag från myndighetsutskottet : Beslut från IVO dnr: /2015 gällande att Älgeredskollektivet AB i Bergsjö har ansökt om ändring av verksamheten Olles i Bergsjö. Bolaget ansöker om utökning av antalet platser, från 8 till 34 samt att ytterligare två fastigheter ska ingå i tillståndet. Vidare ansöker bolaget om att ändra åldersspannet att gälla från 13 år (till 18 år). Bolaget ansöker även om byte av föreståndare. Tillståndet gäller tills vidare och får inte överlåtas. ÄRENDE 11 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Ärenden från sammanträdet : 1. Lokalsammanslagning förskola skola Hassela. (dnr: ) 2. Källmaterial ranking. 3. Kostnader för Bergsjö ishockeyrink. 4. Extra hjälp till elever i framkant. 5. Prioriterade inriktningsmål för utbildningsutskottet. 6. Motiveringsbesök av företagsledare i skolorna. 7. Uppföljning av tidigare tagna beslut och delegeringar till tjänstemän. 8. Lokalfrågor gällande skolans samtliga lokaler. 9. Utbyggnad av Ilsbo förskola.