Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 9 juni 2014 kl. 08:15 11:30

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (9) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 9 juni 2014 kl. 08:15 11:30 Beslutande Åke Bertils (S) Yvonne Kardell (C) Sigbritt Persson (S) Leena Lindblom (M) Emmeli Jonsson (C) Lisbeth Lagerborg (FP) Eva Morsk (C) Ordförande Tjänstg. Ers. för Charlotte Klötz (FP) Tjänstg. Ers. för Anders Engström (S) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell David Lindqvist Malin Ruthström Caroline Nordholm Yvonne Nilsson Sekreterare Socialchef Vård- och omsorgschef Ekonom Ekonom Utses att justera Yvonne Kardell (C) Justeringens plats och tid Kommunkontoret I Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Yvonne Kardell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (9) 52 Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Följande ärende utgår: Budget verksamhetsmål Följande extra ärende tillkommer: Serviceboende enligt LSS (behandlas i särskilt protokoll 51 med omedelbar justering). Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (9) 53 Verksamhetscheferna informerar Vård- och omsorgschef Malin Ruthström informerar: Vård och omsorg: - Hemtjänst: 59% effektivitetsgrad för april (siffrorna för maj ännu ej klara) hemtjänsttimmar/år. - Trygghetsboendet i Hassela: hyresgäst nummer tre flyttar nu in. Socialchef David Lindqvist informerar: - Integrationsdagen den 2 juni på Bergsjögården. Genererade bland annat i att några personer lämnade intresse för godmansuppdrag. - IFO: tjänstetillsättningar och handledning. Tacka för informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (9) /131 Ekonomirapport Ekonomerna redogör muntligen (ekonomirapporten för maj ännu ej klar) för den ekonomiska ställningen för omsorgsutskottets verksamhetsområden per : Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört maj 2013: Bokfört maj 2014: Budget 2014: Avvikelse: Tacka för informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (9) /282 Budget 2014, åtgärdsförslag Föreligger protokollsutdrag från kommunstyrelsen med beslut att uppdra till verksamheterna att på kommunstyrelsens nästa sammanträde presentera åtgärder för att få verksamheterna inom tilldelad budgetram. Ledamöterna diskuterar kring olika åtgärdsförslag för de verksamheter som inte är lagstadgade = korttidsvården (i budget 11 miljoner/år) dagverksamhet för äldre (1,4 miljoner/år) personliga ombud (200 tkr/år). Konsekvenser: Att hemtjänsttimmarna ökar radikalt. Detta kommer att ske per omgående om korttidsvården och dagverksamheten för äldre inte finns. Om personliga ombudens verksamhet ej finns kvar kommer kostnaden att uppstå inom andra verksamheter, tex individ och familjeomsorg. Omsorgsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta Vidta åtgärder gällande följande verksamhetsområden inom omsorgsutskottet och vilka inte är lagstadgade: korttidsvården (i budget 11 miljoner/år) dagverksamhet för äldre (1,4 miljoner/år) personliga ombud (200 tkr/år).

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (9) /227 Revisionsrapport: kommunens organisation Bakgrund KPMG har av Nordanstigs kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens organisation. Att den kommunala organisationen fungerar på ett ändamålsenligt sätt och inte skapar onödiga hinder för politikens styrning över verksamheten är viktigt. Även att samspelet mellan olika verksamheter fungerar, är väsentligt för en effektiv ledning, styrning och verksamhet. Nordanstigs kommuns revisorer bedömer att det kan finnas en risk för att organisationen inte uppfyller kraven på effektivitet och ändamålsenlighet och har därför i sin risk- och väsentlighetsanalys bedömt denna fråga som viktig att granska. Granskningen kommer att vara en del av det material som ligger till grund för revisorernas ansvarsprövning för Syfte Syftet med granskningen är att bedöma om organisationen med färre nämnder fungerar tillfredsställande både ur ändamålsenlighet, effektivitet och ur ett demokratiskt perspektiv. Revisionen begär att synpunkter ang rapporten ska lämnas senast 30 augusti Vid omsorgsutskottets sammanträde 9 juni diskuterar ledamöterna kring revisionsrapporten. Vid kommunstyrelsens sammanträde 12 juni kommer ledamöterna att få föredragning i ärendet av revisionen. Ärendet tas upp igen vid utskottets nästa sammanträde i augusti.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (9) 57 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen (KS) : Trygghetsnav vid kommunens särskilda boenden. 2. Protokollsutdrag från KS : Överenskommelse med Migrationsverket, boende för ensamkommande barn. Godkänna redovisningen av delgivningar.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (9) 58 Rapporter/informationer 1. Från IOGT-NTO:s juniorförbund JUNIS: rapport 2014: Gör skillnad! Om kommunernas stöd till barn som växer upp i familjer med missbruk. 2. Omvårdnadsstipendiater 2014 = Johanna Sundin, Hassela Nian Lun Cing Mang Son, Bergsjö Isabelle Berg, Hassela Stipendierna delas ut av ordförande Åke Bertils vid respektive skolavslutningar 11 juni i Bollnäs samt 13 juni i Hudiksvall. 3. Till omsorgsutskottet: Inbjudan till Nordanstigs Bostäder AB:s styrelsesammanträde 16 juni 2014 kl. 08:00 Åke Bertils (S), Yvonne Kardell (C), Sigbritt Persson (S), Leena Lindblom (M) samt vård- och omsorgschef Malin Ruthström deltar i detta sammanträde. 4. Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) , dnr: 15157/2014: IVO kommer att göra en inspektion vid Albo HVB i Bergsjö den 18 juni. 5. Redovisningsintyg till Socialstyrelsen gällande omvårdnadslyftet 2013 och utbildningsinsatser under Dnr: / Från Riksrevisionen : Risk att nyanlända inte får rätt insatser i rätt tid. 7. Från Migrationsverket , dnr: : Migrationsverket öppnar fler boenden för asylsökande. Migrationsverket erbjuder i första hand boende i vanliga hyreslägenheter. Som komplement till lägenhetsplatser och en mer långsiktig lösning än tillfälliga boenden kommer Migrationsverket att starta en ny form av kollektivt boende - korridorsboende. Det rör sig om ålderdomshem, folkhögskolor m.m. där det finns möjlighet till självhushåll. 8. Från invandrarenheten : Socioekonomisk analys, invandring gällande Sandvikens kommun (PWC-rapport mars 2014). Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (9) 59 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Lisbeth Lagerborg (FP) frågar om utbildningen för enhetscheferna inom äldreomsorgen (universitetsstudier). Malin Ruthström informerar att fyra enhetschefer går utbildningen.