Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 16 december 2015 kl. 08:15-11:35. Eva Engström Sekreterare Caroline Nordström-Jakobsen Ekonom

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (8) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 16 december 2015 kl. 08:15-11:35. Beslutande Åke Bertils (S) Sigbritt Persson (S) Carina Olsson (C) Leena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Lisbeth Lagerborg (L) Ordförande Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Caroline Nordström-Jakobsen Ekonom Yvonne Nilsson Ekonom Malin Ruthström Verksamhetschef David Lindqvist Socialchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lisbeth Lagerborg (L) Kommunkontoret i Bergsjö Sekreterare Paragrafer Eva Engström Ordförande Åke Bertils Justerande Lisbeth Lagerborg Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Eva Engström

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (13) 83 Fastställande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Extraärenden Riktlinjer Feriearbeten Ändring i dokumenthanteringsplanen. Ärenden utgår Ärende 6 Förfrågningsunderlag. Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (13) 84 Verksamheten informerar Verksamhetscheferna Malin Ruthström och David Lindqvist informerar om aktuella ärenden. Vård och omsorgschef Malin Ruthström informerar om följande aktuella ärenden: Särskilt boende: Elva beviljade platser varav sju platser ännu inte är planerade för inflyttning. Björkbacken elva omsorgstagare är kvar i boendet som är under avveckling. Branden på särskilda boendet Hagängsgården. Lyktans demensavdelning. LSS-boendet i Hassela. Berge gruppbostad är klart för inflyttning 28 december 2015 efter renoveringen. Digitala medicinskåp har installerats på särskilda boendet Sörgården. Nästa ställe för installation är särskilda boendet Bergesta. Ny chef på biståndsenheten blir Kerstin Hedman. Ny upphandling på gång av personlig assistans. Egenvårdsintyg. Bemanningsenheten har utfört timmar under november vilket är en ökning. Statligt bidrag med 154 tkr är beviljat för utbildning av boendestödjare. Socialchef David Lindqvist informerar om följande aktuella ärenden: Rekrytering pågår av socialsekreterare till IFO. Planeringen pågår för förberedelser för ett ökat antal ensamkommande flyktingbarn under Bostäder kommer att saknas. Arbetet pågår med att utreda om vi kan omvandla befintliga fastigheter till bostäder, modulbyggnation samt nybyggnation. David Lindqvists uppdrag som tf verksamhetschef för kommunledningskontoret kommer att upphöra vid årsskiftet 2015/2016. Däremot kommer han att gå in som IFO-chef under rekryteringstiden. Samarbetet för den regionala socialjouren.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (13) Forts. 84 Godkänna informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (13) 85 Dnr Ekonomirapport Ekonomikontoret presenterar en ekonomirapport för omsorgsutskottets verksamheter per november Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört november 2014: Bokfört november 2015: Budget 2015: Avvikelse: Godkänna informationen tkr tkr tkr tkr

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (13) 86 Mål och inriktningar 2016 för omsorgsutskottet. blev att ta upp ärendet gällande mål och inriktningar vid nästa utskottssammanträde. Fullmäktige har i 136/ , beslutat anta följande verksamhetsmål: 1. Barn och unga Under ska varje barn och elev ges möjlighet att utvecklas utifrån sina behov och förutsättningar. Förskolan och skolan ska ge barnen och eleverna framtidstro och stärka deras självkänsla. Barn och elever ska få det stöd de behöver så att de når målen som finns för förskola respektive skola. 2. Boendemiljö och kommunikation Under utveckla attraktiva boende- och livsmiljöer som skapar tillväxt. 3. Näringsliv och arbetsmarknad Under ska förutsättningarna för näringslivet utvecklas och förbättras i kommunen. 4. Miljö och hälsa Under ska miljön och folkhälsan i Nordanstigs kommun succesivt förbättras. Omsorgsutskottet diskuterar målen och antecknar följande synpunkter att ta med sig i det fortsatta arbetet med att arbeta fram mål för kommunstyrelsen: Miljö och hälsa Sänka sjukskrivningstalet bland anställda till 5 %. Kan genomföras med tex friskvårdspengen, ökad kunskap om bashygien och att erbjuda influensavaccin. Öka vistelsetiden ute för personer boende vid kommunens särskilda boenden. Uppsökande verksamhet hos riskgrupper för missbruk. Kan genomföras genom att inrätta rutiner för samtal för att få dem att möta konsekvenserna av sitt handlande och där den unge får ställas till svars för sitt handlande. Barn och unga Öka antalet praktikplatser för elever inom SFI. Kan genomföras genom att rikta medel för integration för att öka språkkunskapen och utöka det sociala nätverket.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (13) Forts. 86 Genomföra förebyggande verksamhet mot användandet av tobak, alkohol och andra droger. Insatserna kan ske i öppenvårdsform i syfte att minimera antalet institutions- och familjehemsplaceringar. Externa placeringar kan ibland bli nödvändiga och ska då föregås av en kvalificerad utredning. Mer än 95 % ska få hjälp av socialtjänsten i sitt geografiska område. Näringsliv och arbetsmarknad Utöka antalet platser för feriearbeten. Arbeta aktivt med särskilt avsatta riktade medel i syfte att skapa aktiviteter för kommunens medborgare av mervärdesskapande karaktär. Fortsätta diskussionerna vid omsorgsutskottets nästa sammanträde.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (13) 87 Sammanträdesdagar 2016 Omsorgsutskottet har att fastställa sammanträdesdagar för Fastställa följande sammanträdesdagar för 2016: 27 januari 24 februari 23 mars 27 april 25 maj 29 juni 24 augusti 28 september 26 oktober 30 november

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (13) 88 Rapporter/information. Åke Bertils (S) informerar om en träff 18 december 2015 med Närvård Gävleborg. Carina Olsson (C) informerar om informationsdagar december 2015 för boende och anhöriga vid särskilda boendet Hagängsgården och allmänheten med anledning av den nya verksamheten boende för ensamkommande flyktingbarn i C-huset i Hagängsgården. Verksamhetschef Malin Ruthström informerar om stimulansbidrag för 2015 för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Besked om bidrag även för 2016 kommer troligen i januari Åke Bertils (S) informerar även om Välfärd Norra Hälsingland samt att Ungdomsmottagningen i Hudiksvall har flyttat till nya lokaler. Godkänna informationen.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (13) 89 Delgivningar. Följande delgivningar redovisas: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Stödboende för ensamkommande asylsökande barn. Dnr: Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Nya boendeplatser för ensamkommande barn Dnr: Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Information och övriga ärenden gällande fördelning av integrationsmedel: KS-beslut = Uppdra till ledningsutskottet att, i samverkan med omsorgsutskottet och utbildningsutskottet, bereda hur de extra statliga medlen för integration ska fördelas inom organisationen. Lägga delgivningarna till handlingarna.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (13) Riktlinjer för Feriearbete 2016 och framåt. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till riktlinjer för arbetet med feriearbete Förslaget är att dessa ska gälla tillsvidare och revideras vid behov. Antal platser beräknas utifrån gällande budgettilldelning. Nordanstigs kommun, Äldreomsorgen, har överenskommelse med gymnasieelever om feriearbetsplatser för Vård- och omsorgsprogrammets studerande i åk 1. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har tidigare haft intentionerna att rikta en del feriearbetsplatser mot omsorgen. Detta i ett rekryterande syfte då omvårdnadsprogrammet har haft få sökande och man ser en framtida risk i personalrekryteringen till utbildade i omvårdnadsarbetet. Kommunens platser föreslås också fortsättningsvis främst riktas mot omsorgen och fördelas mellan elever i två årskullar. Åk 9 som har sökt OP och de avtalade inom OP åk 1. Sedan 2009 erbjuder vi 2-3 platser till Sommarskola i regi av Nordanstigs kommuns grundskola. Kommunen, grundskolan, söker projektmedel från skolverket för att bedriva sommarskola för ett antal elever. Sannolikt får grundskolan medel för detta även i år. Så länge de har den verksamheten samarbetar vi med dem om platser. Socialtjänsten har årligen ett antal ungdomar placerade i familjehem som har behov av feriearbete. I de fall feriearbete inte löser sig på annat sätt för de placerade ungdomarna så administreras de genom Nordanstigs kommun. Ca 6-8 platser är bedömningen. Ansökan och i övrigt enligt gällande riktlinjer. Kommunens hem för ensamkommande flyktingbarn kommer att samarbeta med arbetsmarknadsenheten om sysselsättning för deras boenden under sommaren. Ekonomiskt så belastar inte de Feriearbetskontot men de ingår i samma rutiner och riktlinjer i det fall de har arbetstillstånd års nyhet var att vi samverkade med Skolprao och företagarföreningen om att erbjuda företag tjänsten att annonsera, ta mot ansökningar och grundmatcha mot sommarjobb för deras behov. Vi fortsätter detta erbjudande inför 2016 och framöver. Beslutsunderlag Bente Sandströms tjänsteutlåtande

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (13) Forts. 90 Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta följande riktlinjer att gälla från 2016 och framåt: Feriearbetet omfattar 75 timmar, normaltid är tre veckor, fem timmar om dagen, måndag till fredag. Arbetet utförs om möjligt under en sammanhållen period under sommaren. Minst hälften av platserna erbjuds inom omsorgens verksamhet och resterande med stöd av kommunens andra verksamheter eller föreningar. Platserna erbjuds de som fyllt 15 år men ej 18 år samt går ut grundskolan åk 9 och åk 1 på gymnasial skola. I det fall sökande ungdomar är fler än erbjudna platser prioriteras de som ej haft feriearbete föregående år och därefter lottning. I samarbete med IFO bereds plats inom ramen av befintliga platser utöver ovanstående riktlinjer för ett mindre antal ungdomar som är i särskilt behov. Att i samarbete med Hemtjänsten och Räddningstjänsten genomföra förebyggande brand- och olycksfallsbesök hos äldre i egna hem med hjälp av ungdomar. Brandvarnarprojektet. Att erbjuda platser till hjälp med Sommarskola i samarbete med Nordanstigs kommuns grundskola. 2-3 platser under förutsättning att Kommunen erhåller pengar från Skolverket till verksamheten. Att erbjuda och administrera platser för feriearbete för ungdomar knutna till kommunens hem för ensamkommande flyktingbarn. Att erbjuda näringslivet tjänsten att annonsera, ta mot ansökningar och grundmatcha mot sommarjobb i dess företag.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (13) Ändring i dokumenthanteringsplanen för IFO. Idag finns en pärm som innehåller Förhandsgranskning av inkommen anmälan. Den ska gallras efter 5 år. Verksamheten föreslår att gallring sker efter 3 år samt att benämningen på handlingarna ändras enligt följande: Namnet på pärmen ändras från Förhandsgranskning av inkommen anmälan till Förhandsbedömning av inkommen aktualisering BoU. Borttag av pärmen Personutredning Kriminalvården som ersätts av pärmen Utdrag ur socialregistret. Ändring av namn på pärmen Rapporter och anmälningar som inte tillhör ärenden till Förhandsbedömning av inkommen aktualisering vuxen. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Ändra dokumenthanteringsplanen för IFO enligt följande. Gallring sker efter 3 år samt att benämningen på handlingarna ändras enligt följande: Namnet på pärmen ändras från Förhandsgranskning av inkommen anmälan till Förhandsbedömning av inkommen aktualisering BoU. Borttag av pärmen Personutredning Kriminalvården som ersätts av pärmen Utdrag ur socialregistret. Ändring av namn på pärmen Rapporter och anmälningar som inte tillhör ärenden till Förhandsbedömning av inkommen aktualisering vuxen.