Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15-12:15 (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (9) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15-12:15 Beslutande Boerje Bohlin (S) Ordförande Pernilla Kardell (C) Carina Olsson (C) Anna-Karin Widmark Sven-Erik Sjölund (S) Per-Ola Wadin (FP) Tor Tolander (M) (S) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Eva Fors Yvonne Nilsson Sekreterare Utbildningschef Ekonom Utses att justera Per-Ola Wadin (FP) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Per-Ola Wadin Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (9) 27 Godkännande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Godkänna dagordningen.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (9) 28 Utbildningschefen informerar Utbildningschef Eva Fors informerar: 1. Trästaket vid Ilsbo skola går inte längre att åtgärda. Skaderisken stor för barnen. 2. Nya Bringsta skola i Harmånger (fd Backens skola) fyller 50 år Incidentrapporter: Fem anmälda gällande Lönnbergsskolan och två anmälda från Bergsjö år 7-9. Ett tillbud gällande Bergsjö skola år 7-9. Skadegörelse på Bringsta skola och Bergsjö skola. 4. Skolskjutsärende: vårdnadshavare fick avslag i Förvaltningsrätten, ärende 2013/ Tillsynsprotokoll för Bållebergets förskola. 6. Förskolans utvecklingsarbete fortsätter med att all förskolepersonal i samverkan med Mittuniversitetet kommer att läsa specialpedagogik motsvarande 7,5 högskolepoäng. 7. Prognos inför intagningen till IM hösten 2014 = 10 elever (= 18 % av avgångseleverna). 8. Information om begärda handlingar: betyget F i matematik läsåret 2012/13 och nationella provet för samma elever i matematik läsåret 2008/09. Enskilda elevers provresultat, nationella prov, i ett ämne finns inte upprättat som enskild handling. Uppgifterna har begärts ut av en reporter på Dagens Nyheter. 9. Överenskommelse med Migrationsverket, boende för ensamkommande barn. Ändrat antal. Ärendet till kommunstyrelsen 15 maj. 10. Matematikresultaten för årskurs 6 bra för Nordanstig, Nationellt prov. 11. Kommunen ska rekvirera kostnaden som uppstår för vaccination av barn och ungdomar, från Landstinget. Migrationsverket skickar pengarna till Landstinget. Tacka för informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (9) /83 Ekonomirapport Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per : Sammandrag av program Summa program Uu nettokostnad (tkr): Bokfört april 2013: Bokfört april 2014: Budget 2014: Avvikelse mot budget: Godkänna ekonomirapporten för

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (9) /51 Bokslutsanalys 2013 Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträde Ekonomikontoret har sammanställt bokslut 2013 för utbildningsutskottets ansvarsområden. Bokslutet visar ett negativt resultat av tkr. (varav ett sparbeting från 2013 med tkr). Allmän diskussion kring analys av bokslut 2013 vid sammanträdet Utbildningschef Eva Fors tar bland annat upp budgeten för barn i behov, sjukskrivningstal, pensionsavgångar, legitimationskrav, asyl. Pernilla Kardell (C) påtalar följande: Under 2013 hände följande: - Start av två familjecentraler, Bergsjö och Harmånger. - Ny organisation för asyl och nyanlända elever. - Legitimation + behörighetskrav ställer högre krav på verksamheten. - Två nya förskoleavdelningar öppnades. - Högre beläggning på förskolan. - Högre beläggning på fritidshem. - Fler elever än budgeterat. - För att lyfta kunskapsresultaten infördes 2-lärarsystem i år 4-6 Gnarps skola. - Satsningar: Två förstelärare och två halvtids utvecklingspedagoger i förskolan. Fokus på tidiga insatser. - Tidiga insatser, redan i förskolan. Stöd och riktade insatser. - Start av ytterligare en annan pedagogisk verksamhet. Detta påverkar också 2014 års budget, då detta inte fullt ut finns med i den nya budgetramen. Redan 2014 har en ny förskoleavdelning startats. Utbildningsutskottet ser redan nu att ramen för 2014 inte kommer att räcka till. Carina Olsson (C): Kan kommunen öka lärar-grundbemanning i stället för att ta in vikarier?

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (9) Forts. 30 Delge kommunstyrelsen påtalandena enligt ovanstående, angående bokslutsanalys 2013 för utbildningsutskottets verksamheter.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (9) /107 Skolöversyn Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträde Förvaltningen har under hösten 2013 haft uppdraget att arbetat fram en skolresursanalys för Nordanstigs kommun. Uppdraget har varit att genomföra en nulägesanalys av skol- och förskoleverksamheten och etablera en helhetsbild i syfte att utgöra beslutsunderlag. Leif Karlsson och Magnus Höijer från PwC har utarbetat rapporten Skolöversyn för Nordanstigs kommun. Kommunstyrelsens beslut blev att uppdra till utbildningsutskottet att lämna förslag till åtgärder utifrån rapportens intentioner. Ledamot Sven-Erik Sjölund (S) påtalar vissa felaktigheter i PwC:s rapport, tex uträkningen av elevutvecklingen och antal elever per skolenhet och hur har PwC:s utredare kommit fram till resultaten i rapporten. Allmän diskussion kring skolöversynsrapporten vid sammanträdet Resultatet från LUPP-enkäten (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) diskuteras. Carina Olsson (C) påtalar att en politisk grundstruktur för kommunen bör göras. Utbildningsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta Tillsätta en utskottsöverskridande arbetsgrupp som med stöd av relevanta rapporter och underlag tar fram ett helhetsdokument att styra och samordna skolans, omsorgens och övrig kommunal verksamhets långsiktiga utveckling med fokus på resurseffektivitet och måluppfyllnad.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (9) 32 Rapporter/information 1. Årsprocess 2014 (verksamhetsuppföljning grundskolan): A/ Lärarbehörighet. 2. Projektet Utbildningskommunen Nordanstig pågår. Genom ökad samverkan mellan skolor och vårdnadshavare vill vi höja kvalitén i våra skolor. 3. Rapport och beslut från Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Nordanstigs kommun. (Dnr: :2398). 4. Information från utbildningsverksamheterna och biblioteket (information till kommunstyrelsen 12 juni). Gällande punkt 3, Skolinspektionen: ärendet tas upp igen vid utskottets nästa sammanträde. I övrigt godkänna redovisningen av rapporter/informationer.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (9) 33 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Frågeställningar från utbildningsutskottets sammanträde : Carina Olsson (C) tog upp följande: Dubbelbemanning F-3. Kostnaden för sjuklöner och vikarier. Elever från Gnarps skola till Bergsjö skola? Utbildningschef Eva Fors svarar på frågorna. Angående frågan gällande kostnaden för sjuklön och vikarier återkommer utbildningschefen med svar vid senare tillfälle. Pernilla Kardell (C) tog upp följande: Åtgärdsprogram i skolorna för år 9. Huvudmannen har ansvaret men elever får ej den hjälp de behöver. Utbildningschef Eva Fors svarar. Utbildningsutskottet : Tor Tolander (M) tar upp följande: Lärarförbundets önskemål om deltagande vid något utbildningsutskottssammanträde för att delge information från studieresa till Helsingfors och det finska skolsystemet. Utbildningschef Eva Fors svarar: Rektorerna bör få informationen i första hand. Lärarförbundet inbjuder utskottet till paneldebatt 2 september. Sven-Erik Sjölund (S) tar upp följande: Studieresor för elever, tex gör en resa till Hudiksvalls museum. Utbildningschef Eva Fors svarar att studieresor måste läggas in i årsplaneringen. Ordförande Boerje Bohlin (S) tar upp följande: Skola och arbetslivsmässa 17 maj på Bergsjö skola (PRAO-elever). Ordförandens deltagande vid Kulturting i Söderhamn 10 maj.