Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 18 april 2011 kl. 08:30 11:45

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (15) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 18 april 2011 kl. 08:30 11:45 Beslutande Boerje Bohlin (S) Ordförande Pernilla Kardell (C) Carina Olsson (C) Kajsa Gladh (M) Sven-Erik Sjölund (S) Maria Vehkapuro (S) Mona M-Törnblom (FP) Tjänstg. ersättare för Maria Karström (KD) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Karin Bohlin Tf förvaltningschef Yvonne Nilsson Ekonom Jörgen Myhrman (V) Ej tjänstg. ersättare Kikki Gernes Ungdomssamordnare 45 Christin Hübenette BRÅ- och folkhälsosamordnare 45 Utses att justera Birgitta Norlin Handläggare 43 Sven-Erik Sjölund (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Sven-Erik Sjölund Organ Utbildnings- och kulturnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) 37 Godkännande av dagordning Utbildnings- och kulturnämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Följande ärende utgår: 1. Etableringsinsatser för vissa nyanlända invandare (ärende nr 9 i kallelsen) Godkänna dagordningen med ovanstående förändring.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 38 Information från förvaltningschef Tf förvaltningschef Karin Bohlin informerar: 1. Ny förvaltningschef: Tommy Staaf. Tillträde ev Kulturgryning (kulturdag) i Bergsjö 7 maj. 3. Kulturinventering via Kulturbanken avslutas 30 juni 2011, enligt avtal. Tacka för informationen.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 39 86/2011 Ekonomirapport investeringsredovisning Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per : Sammandrag av program samt 30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört mars 2010: Bokfört mars 2011: Budget 2011: Avvikelse mot budget: Investeringsredovisning per delges ledamöterna. Information gällande UK-nämndens politiska verksamhet per : Redovisat 89,8 (förbrukat 28%, riktpunkt 25%) Budget 2011: 392 Godkänna ekonomirapport för samt investeringsredovisning per

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) /2011 Remiss från Utbildningsdepartementet: Se, tolka och agera allas rätt till en likvärdig utbildning Ärendet tidigare behandlat vid nämndens möte Nämnden erbjuds/inbjuds att lämna synpunkter på betänkandet av utredningen om utsatta barn i skolan Se, tolka och agera allas rätt till en likvärdig utbildning (SOU 2010:95). Remissvaren ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 16 maj Föreligger tjänsteutlåtande från tf förvaltningschef Eva Fors daterat med förslag till remissyttrande. Anta Eva Fors tjänsteutlåtande daterat som nämndens remissyttrande till Utbildningsdepartementet: Se, tolka och agera allas rätt till en likvärdig utbildning.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 41 45/2011 Erbjudande om värdskap 2011 för Tomma Rum (konstnärsdrivet projekt) Ärendet tidigare behandlat vid nämndens möte med beslut att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheter och förutsättningar för ett eventuellt kommunalt värdskap för projektet Tomma Rum. Förslag till beslut från förvaltningen: Avslå framställan om kommunalt värdskap. Avslå framställan om kommunalt värdskap för projektet Tomma Rum.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) /2011 Svar till Skolinspektionen efter inspektion på skolor i kommunen Föreligger förslag till handlingsplan från förvaltningen avseende Skolinspektionens dnr: :1413 och Dnr: :1413 = Tillsyn av Backens skola och Fröstuna skola , Gnarps skola , Bergsjö centralskola Dnr: :1412 = Tillsyn av Lönnbergsskolan Föreligger tjänsteutlåtande från verksamhetschef Eva Fors daterat Varje rektor kommer att till verksamhetschefen lämna in sin handlingsplan gällande de brister i verksamheterna som Skolinspektionen identifierat. Sista datum för detta är 27 april Rapporten skall vara inlämnad till Skolinspektionen den 4 maj Förslag till beslut: Att godkänna den handlingsplan som presenterats och vid kommande nämndsmöte 16 maj få en kompletterande redovisning av vad som lämnats in till Skolinspektionen. Anta tjänsteutlåtandet från verksamhetschef Eva Fors daterat och handlingsplan som nämndens svar till Skolinspektionen.

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) /2011 Föreningsbidrag Föreligger förslag till fördelning av hyresbidrag 2010, drift- och underhållsbidrag 2010, anläggningsbidrag 2011 samt lokalt aktivitetsstöd för hösten 2010 från handläggare Birgitta Norlin. 1. Hyresbidrag föreslås utbetalas med totalt kronor. (35% utbetalas). 2. Drift- och underhållsbidrag föreslås utbetalas med totalt kronor. (35% utbetalas). Lokalbidrag föreslås utbetalas med totalt kronor (i budget 2011 finns kr). 3. Anläggningsbidrag föreslås utbetalas med totalt kronor (i budget 2011 finns kr) 4. Lokalt aktivitetsstöd för hösten 2010 föreslås utbetalas med 120 kr/sammankomst = totalt kronor (i budget finns kr). Fördela hyresbidrag, drift- och underhållsbidrag, anläggningsbidrag samt lokalt aktivitetsstöd hösten 2010 enligt förslag från handläggare Birgitta Norlin.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 44 Utskick av nämndens handlingar Nämnden har tidigare (UK 52/2009) beslutat att handlingar till nämnden skall sändas till ledamöter och andra mottagare i lämplig digital form. Önskemål har nu framkommit om pappersexpediering av kallelser och protokoll. Återremittera ärendet till förvaltningen för kompletteringar.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 45 Rapporter/information 1. Rundtur i kommunen för studiebesök i verksamheterna = fredagen den 13 maj. Inbjudan till både ledamöter och ersättare i UK-nämnden. Anmälan om deltagande senast 2 maj till Ulla Britt Hånell. 2. Uppföljning av nämndsbeslut 1/1 31/ (info: Ulla Britt Hånell) 3. Information från presidieträff i Hassela mars. (info: ordförande Boerje Bohlin (S) och vice ordförande Pernilla Kardell (C). 4. Information gällande familjecentral. Arbetsgruppens nästa möte är 7 juni. (Info: Karin Bohlin) 5. Missiv från Skolverket : Stödmaterial om unga med skyddade personuppgifter. 6. Kommunals rapport Alla andra hämtar tidigt en undersökning av öppettider och tider för lämning och hämtning på förskolor. 7. Förslag till ändring i skolstruktur från höstterminen 2011 (förslag från privatpersonen Jan-Ola Hall) dnr: 75/ Internbudget 2011 delas ut. 9. Info: Ungdomssamordnare Kikki Källström-Gernes 10. Info: BRÅ-Folkhälsosamordnare Christin Hübenette 11. Ny skolskjutsentreprenör i Nordanstig från hösten 2011 = Sambus AB, Bollnäs. 12. Verksamhetsberättelse 2010 från Studieförbundet Bilda GävleDala. 13. Cirkulär 11:14 från SKL: Vårpropositionen 2011: sammanfattning av de förslag som berör kommunerna åren Kort sammanfattning av de viktigaste förslagen: - Det tillfälliga statsbidraget på 2,1 miljarder kronor upphör år Dessutom minskar de generella statsbidragen med ytterligare knappt en miljard på grund av införandet av den nya gymnasieskolan. - Ingen statlig satsning på sommarjobb har aviserats under 2012.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) Forts. 45 Gällande punkt 7: Brevet från Jan-Ola Hall är mottaget och lämnas utan vidare åtgärd. I övrigt godkänna redovisningen av rapporter och informationer.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 46 Delegeringsbeslut 1. Avtal om Regionalt Utvecklingsnätverk (RUN) dnr: MIUN 2011/615 mellan Nordanstigs kommun och Humanvetenskapliga fakulteten vid Mittuniversitetet för tiden Undertecknat av tf förvaltningschef Karin Bohlin Bidrag till Nordanstigs Föreningsråd med Kickar Utan Droger för att stödja arrangemanget Kulturgryning med summan kr. Undertecknat av verksamhetschef Eva Fors Bidrag till Lions Club Hudiksvall för annons i broschyren Öppen Ateljé med summan kronor. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors Beslut om extra skolskjuts under höstterminen 2011 för elev född Beslutet gäller för morgonturen. Undertecknat av tf förvaltningschef Eva Fors Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 47 Delgivningar 1. Bygglov för ändrad användning av vårdlokal och kontor till undervisningslokal, Högen 8:11 (Bållebo). Delegeringsbeslut av byggnadsinspektör Per Bladh Protokollsutdrag från kommunstyrelsen : Uppföljning och anpassning i budget 2011 = UK-nämnden 250 tkr. Åtgärdernas konsekvenser ska presenteras på kommunstyrelsens möte 7 april avseende Måluppfyllelse, Kvalitet och Arbetsmiljö. 3. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen : Beslut att uppdra till UK-nämnden att på kommunstyrelsens möte 7 april redovisa hur inköp av datorer till skolelever har genomförts utifrån ansvar, finansiering och kravspecifikation vid upphandlingen. Godkänna redovisningen av delgivningar.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 48 Kurser/konferenser 1. RUN-konferens i Härnösand 18 maj. Erbjuda ordförande Boerje Bohlin (S) och vice ordförande Pernilla Kardell (C) deltagande vid RUN-konferensen 18 maj.

15 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 49 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Följande frågor togs upp: Kajsa Gladh (M): Skolskogen vid centralskolan i Bergsjö: elljusspåret körs sönder med flaklastbil. Vem ansvarar för detta? Maria Vehkapuro (S): Sommarskola: vilka ämnen kommer att ingå där? Resursen vid Backens skola, vad händer med den vid flytten till Bergsjö skola i höst? Carina Olsson (C): Eleverna som nu får sin undervisning i Bållebos tillfälliga skolsalar: hur är planeringen för den undervisningen till hösten? Planering om ev.ytterligare behov finns för fortsatt undervisning i små grupper? Uppdra till förvaltningen att vid nämndens möte 16 maj ge information gällande ovanstående frågeställningar.