SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bail1- och ungdomsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens bail1- och ungdomsutskott Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, StadshusetkI Beslutande Ledamöter Gert Franzen (c), ordfärande Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lind (fp) Ida Hägne (s) Roger Krona (s) Tjänstgörande ersättare Malin Davidsson (m) Övriga deltagande Tjänstemän Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Lena Persson, ekonom ( ) Jonas Engelbrektsson, IFO chef ( ) Annika Bodin, barnomsorgshandläggare ( 144) Stina Lennartson, ekonom ( ) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses atljustera Justeringens plats och tid Rune Larsson (m) Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande Anna Larnefeldt

2 2 Sida Bu 136 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Rune Larsson (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sida Bu 137 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.

4 Sammanlrädesdalum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sida Bu 138 Information: Jämförelseprojektet grundskolan Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Ekonom Lena Persson Jämförelseprojektet som pågår under genomförs med hjälp av Sveriges Kommuner och Landsting och finansieras av Rådet för främjande av kommunala analyser, samt Finansdepartementet. 184 kommuner deltar i nätverk som ska ta fram effektiva arbetssätt för jämförelser av kostnader och kvalitativa resultat ur ett brukarperspektiv. Syftet är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet och att lyfta fram goda exempel som är inspirerande för lokala förbättringsarbeten. Hjo kommun deltar i nätverket Måttligan tillsammans med Askersund, Filipstad, Hagfors, Lekeberg, Munkfors och Töreboda. Alla jämförelserapporter finns att tillgå på Nätverket Måttligan har tidigare gjort jämförelser inom områdena hemtjänst och särskilt boende. Nu ska man genomföra en jämförelse inom området grundskola. Det kommer att göras genom bl a nöjd elev index som tas fram genom elevenkäter, granskning av hemsidans information, andel elever i årskurs 5 som uppnått målen, åtgärdsprogram och olovlig frånvaro. Rapporten kommer att publiceras i februari 2009.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sida Bu Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4

6 5 Sida Bu Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4

7 7 Sida Bu Familjerådgivningsverksamheten för Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro kommuner: delårsredovisning Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten och lägga densamma till handlingarna. Föredragande: ffg chef Jonas Engelbrektsson Hjo kommun har avtal med Skövde kommun om att bedriva familjerådgivning för Hjo kommuns räkning. I avtalet regleras bl a hur verksamheten skall redovisas. Förutom årsredovisning med ekonomisk slutavräkning skall en delårsrapport redovisas där besöks- och ärendefrekvens framgår. Familjerådgivningen har inkommit med redovisning för perioden Handlingar Delårsrapport Familjerådgivning Skövde kommun

8 8 Sida Bu Feriepraktikrapport 2008 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att godkänna rapporten om feriepraktik 2008 samt överlämna den till kommunstyrelsen för information. Föredragande: Chef Socialljänsten Jonas Engelbrektsson Ungdomar i åldern år erbjuds årligen att söka feriepraktik under sommarlovet i syfte att få insyn i och erfarenhet av arbetslivet samt möjlighet till en ersättning i form av praktikiön. Praktikplatser erbjuds främst inom kommunens förvaltningar, men även föreningar i Hjo erbjuder i samarbete med kommunen praktikplatser. IFO's arbetsmarknadsenhet har inkommit med rapport om genomförandet av feriepraktik Handlingar Feriepraktikrapport 2008 IFO-chefens skrivelse Delges Kommunstyrelsen

9 9 Sida Bu Tillägg till Ks delegationsordning: nikotinläkemedelstillsyn Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta om följande tillägg (i kursiv stil) till kommunstyrelsens delegationsordning: 5.9 Tillsyn och kontroll över detaljhandel med nikotin- Lag (2007: 1455) om detaljhandel med läkemedel samt påförande nikotinläkemedel av Barn- och ffg chef utbildningschef Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Kommunfullmäktige beslöt i 68/08 att delegera tillsynsansvaret enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel till kommunstyrelsen, samt att fastställa taxa för tillsyn. Kommunstyrelsen bör fatta beslut om vilken verksamhet som ska genomföra tillsynen och ta ut avgift för denna. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar IFO chefens och utredningssekreterarens skrivelse

10 10 Sida Bu " Information: Läget i Barnomsorgen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: BarnomsOlgshandläggare Annika Bodin och barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik En ny modell för beräkningar av dimensionering inom barnomsorg har utvecklats. Renoveringen av Hammarns förskola är försenad, och man tittar därför på möjliga lokaler för den nya tillfålliga förskoleavdelningen som kommer att öppnas våren Handlingar Modellstöd för beräkningar av dimensionering inom barnomsorg

11 Bu Ekonomisk uppföljning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Ekonom Stina Lennartson Budgetavvikelsen per den siste september är ett positivt resultat om 10 mkr. Detta beror på att kommunen ännu inte fakturerats för kostnaderna för gymnasie- och gymnasiesärskolan. Det förväntade helårsresultatet avviker inte från delårsbokslutet. Handling Månadsuppföljning september 2008

12 12 Sida Bu Budget 2009 Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och ekonom Stina Lennartson Utifrån utskottens förslag till mål för 2008 och utredningsunderlag lägger budgetberedningen fram förslag till budget och verksamhetsplaner för hela Hjo kommun. Utskottet informeras om de delar i förslaget som rör utskottets verksamhetsområden. Handling Arbetsmaterial budgetförslag 2009

13 13 Sida Bu Vårdnadsbidrag Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: införa helt vårdnadsbidrag fr o m , fastställa bidragets storlek till 3000 kr per barn och kalendermånad, samt fastställa förvaltningens förslag till riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun. Reservation Roger Krona (s) och Ida Hägne (s) reserverar sig mot beslutet. Föredragande: Bam- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och utredningssekreterare Anna Lame/eldt Kommunfullmäktige i Hjo kommun beslutade i 195/07 att uppdra åt förvaltningen att utreda införandet av vårdnadsbidrag från Utredningen presenterades för Barn- och ungdomsutskottet i 72/08, och har även varit uppe för information i Kommunstyrelsen. I utredningen presenterades två alternativ för införande av vårdnadsbidrag: helt vårdnadsbidrag som är bidrag för ett barn som inte har plats i förskoleverksamheten, eller både helt och reducerat vårdnadsbidrag som är bidrag för ett barn som har plats på deltid i förskoleverksamhet. Alliansen i Hjo föreslår att helt vårdnadsbidrag införs fr o m den 1 januari Förvaltningen har mot bakgrund av detta ställningstagande utarbetat förslag på riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun. Handlingar KsBu-ordförandens och barn- och utbildningschefens skrivelse Barn och utbildnings skrivelse Förslag till riktlinjer för vårdnadsbidrag i Hjo kommun

14 Sammanlrädesdalum Kommunstyrelsens barn- och ungdoms utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sida Bu Tillägg till Kommunstyrelsens delegationsordning: Vårdnadsbidrag Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta om följande tillägg till kommunstyrelsens delegationsordning: FÖRSKOLEVERKSAMHET OCH BARNOMSORG Beslut om Lag (2008:307) Barn- och utom kommunalt vårdnadsbidrag vårdnadsb' bildningschef Anteckning Roger Krona (s) och Ida Hägne (s) avstår från att delta i beslutet. Alliansen i Hjo föreslår att helt vårdnadsbidrag införs fr o m den l januari Införande av vårdnadsbidrag bör åtföljas av ett tillägg angående vårdnadsbidrag i delegationsordningen, där barn- och utbildningschefen bör stå som delegat. Handling Utredningssekreterarens skrivelse

15 15 Sida Bu Statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Barn- och ungdomsutskottet beslutar att ansöka om statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna i enlighet med förvaltningens förslag. Regeringen har i september 2008 fattat beslut om att ge kommuner möjlighet att söka statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna. Barn och utbildning har inkommit med förslag till plan för åtgärder i Hjo kommun som grund för ansökan. Handlingar Skolverkets skrivelse Plan för åtgärder i Hjo kommun som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Delges Skolverket

16 16 Sida Bu Information: Synpunktshantering Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Föredragande: Utredningssekreterare Anna Lame/eldl Hjo kommun kommer i samband med lanseringen den 24 november av kommunens nya hemsida införa ett system för hantering av synpunkter från brukare/medborgare.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida Bu 151 Rapporter Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik informerar om Bästa skolkommun Hjo har i år klättrat från 114 till 31 plats. Utskottet informeras om en skrivelse från personalen på Talldungens förskola. Ordförande Gert Franzen rapporterar från möte med föräldraföreningar.

18 18 Sida Bu 152 Anmälningsärenden Protokoll VSG Barn och utbildning