SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bam- och ungdomsutskott Kommunstyrelsens sammanträdesrum,

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens bam- och ungdomsutskott Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Deltagande Beslutande Gert Franzen (c), ordförande Anna Johansson (m) Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lindh (fp) Ida Hägne ( s) Roger Krona (s) Ersättare Insynsplatser: Göran Banck (mp) ( 46-54) Fredrik Bellino (v) Ovriga deltagande Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Sabina Cederkvarn, ekonom ( 48) Stina Lennartson, ekonom ( 48) Malin Bergström ( 49) Jonas Engelbrektsson ( 49-54) Åke Malmeling, utvecklingsledare ( 55-56) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Benkt-Erik Lindh (fp) Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande Anna Larnefeldt

2 2 Sida Bu 46 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Benkt-Eric Lindh (fp) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ""l Sida.:l Bu 47 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sida Bu 48 v Budgetuppföljning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att till utskottets nästa sammanträde inkomma med en skrivelse om medelsbristen på IFO. Föredragande: Ekonom Sabina Cederkvarn och ekonom Stina Lennartson Bakgrund Totalt visar Barn- och ungdomsutskottets verksamhetsområden ett överskott på 1,4 mkr, vilket bl.a. beror på intäkter från flyktingverksamheten på 1,6 mkr, där kostnader kommer att uppkomma. Handling Månadsuppföljning mars 2008

5 5 Sida Bu 49 Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4. /

6 Sammanlrädesdalum 6 Sida Bu 50 Sekretess Ärendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sida Bu Ansökan om permanent serveringstillstånd Bam- och ungdomsutskottet beslutar att bevilja Eva Amell Ek, serveringstillstånd enligt 7 kap 5 första stycket Alkohollagen att servera starköl, vin och spritdrycker på Hökensås Golfrestaurang, Almnäs Trollebo Hjo. Tillståndet avser servering till allmänheten kl 11:00-01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Bakgrund Eva Amell Ek har hos Bam- och ungdomsutskottet ansökt om tillstånd enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994: 1738) att servera starköl, vin och spritdrycker på Hökensås Golfrestaurang, Almnäs TrolIebo 2, HJO. Individ- och familjeomsorg har inkommit med utredning i ärendet. Handling Individ och familjeomsorgs utredning Delges Sökanden Länsstyrelsen Västra Götaland Polismyndigheten Västra Götaland Statens Folkhälsoinstitut Räddningstjänsten Östra Skaraborg

8 8 Sida Bu Introduktionsersättning till flyktingar Barn-och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: införa introduktionsersättning enligt lagen 1992: 1068 om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar, introduktionsersättningen skall gälla fr.o.m introduktionsersättningen uppgår till 7.000:- per månad år 2008 (204,9 % av basbeloppet) och att beloppet justeras årligen med prisbasbeloppet fastställa riktlinjer för handläggning av introduktionsersättning enligt bilaga l, samt ge barn- och ungdomsutskottet i uppdrag att justera riktlinjerna vid behov. Bakgrund Kommunen får enligt "Lag om introduktionsersättning för flyktingar och andra utlänningar" (SFS 1992: 1068) bevilja introduktionsersättning till flyktingar och vissa andra utländska medborgare som tas emot inom ramen för det kommunala flyktingmottagandet. Kommunen bestämmer introduktionsersättningens storlek. Hjo kommun tecknade under december 2007 ett treårigt avtal med Migrationsverket om flyktingmottagning. Avtalet omfattar ett mottagande av ca 25 personer per år. Kommunen erhåller ersättning från staten i form aven årlig grundersättning samt för varje person s.k. schablonersättning under 24 månader. Schablonersättning skall täcka flyktingens försörjning, SFI undervisning samt andra merkostnader som följer av introduktionen. Barn och utbildning har inkommit med förslag till beslut om introduktionsersättmng. Handling Barn och utbildnings skrivelse med bilaga l

9 9 Sida Bu Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner budget- och skuldrådgivningen samt konsumentvägledningen Barn-och ungdomsutskottet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen för konsumentvägledning 2007 till handlingarna. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Bakgrund Sedan 1993 bedrivs konsumentvägledning och budget-och skuldrådgivning av Skövde kommun genom avtal. Verksamheten redovisas årligen genom verksamhetsberättelse och ekonomisk slutavräkning. För 2007 budgeterades kr för ändamålet. Kostnaderna för 2007 uppgår till kr. I enlighet med gällande avtal mellan Hjo och Skövde kommun har slutlig avräkning för verksamhetsåret 2007 översänts från Skövde kommun. Enligt gällande avtal skall under/överskottet regleras i samband med bokslut enligt den fördelningsgrund som gällt vid kostnadsfördelningen mellan kommunerna under budgetåret. Handlingar Verksamhetsberättelse konsumentvägledning Verksamhetsberättelse budget-och skuldrådgivning Slutavräkning 2007

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdalum 10 Sida Bu 54, Verksamhetsberättelse för familjerådgivningsverksamheten 2007 Barn-och ungdomsutskottets beslut Barn-och ungdomsutskottet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen för familjerådgivningen 2007 till handlingarna. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Bakgrund Skövde kommun har sammanställt verksamhetsberättelse samt redovisat slutavräkning för kostnadsreglering avseende Nämndens totala kostnad för familjerådgivning avseende år 2007 uppgick till kr. Skövde kommun bedriver genom avtal familjerådgivning för Hjo kommuns räkning. I redovisningen framgår verksarnhetsinnehåll och måluppfyllelse. Handlingar: Verksamhetsberättelse 2007 Slutavräkning 2007 Ajournering kl

11 Bu Kvalitetsredovisning Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg Föredragande: Barn- och utbildningschej Alf-Göran Waldenvik och Utvecklingsledare Ake Malmeling Bakgrund Hjo kommun upprättar sedan 2000 en kvalitetsredovisning för skolan varje år. Sedan 2005 ingår också barnomsorgen i denna redovisning. Barn och utbildning har inkommit med förslag till kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg Handling Förslag till kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg 2007

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sida Bu Uppföljning av utbildningsinspektionen i Hjo kommun Barn- och ungdomsutskottet beslutar att överlämna begärda dokument och svar på frågor enligt föreliggande skrivelse. Föredragande: Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik och utvecklingsledare Åke Malmeling Bakgrund Skolverket genomförde utbildningsinspektion i Hjo kommun Föremål för inspektionen var förskoleverksamheten, skolbarnomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. I sitt beslut redovisade Skolverket områden som behövde utvecklas, förbättringsområden, och områden där kommunen inte uppfyllde författningarna, kritikområden. Kommunen har redovisat vilka åtgärder som vidtagits inom kritikområdena. Skolverket ska nu genomföra en uppföljning av effekterna av inspektionen. Uppföljningen kommer i huvudsak att ske genom skriftlig kommunikation och Skolverket har begärt in dokument och svar på ett antal frågor. Barn och utbildning har inkommit med förslag på svar till Skolverket. Handling Svar på skrivelse

13 13 Sida Bu 57 Beslut om representanter till möte i Tibro den 8 maj Barn- och ungdomsutskottet beslutar att ej sända representant till mötet.

14 14 Sida Bu Tid for utskottets sammanträden Barn- och ungdomsutskottet beslutar att sammanträdena ska börja kl Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de tre alternativen och finner att utskottet beslutar i enlighet med alternativ 3. Votering begärs. Ordföranden meddelar att alternativ 3 är huvudförslag. Utskottet godkänner följande propositionsordning: a) Proposition på alternativ 1 och 2 för att utse motförslag till huvudförslaget b) Proposition på alternativ 3 och det alternativ som utskottet utser till motförslag Ja-röst för bifall till alternativ 3. Nej-röst för bifall till det alternativ som utskottet utser till motförslag. Ordföranden ställer proposition enligt punkt a) varvid utskottet antar alternativ 1 till motförslag. Voteringsresultat Med voteringsresultatet 3 ja-röster mot 2 nej-röster, 1 avstår, beslutar utskottet i enlighet med alternativ 3. (Bilaga A) Bakgrund Det finns önskemål om att ändra sammanträdestiderna för Barn- och ungdomsutskottet. Förslag finns på att antingen tidigarelägga eller senarelägga sammanträdena. Barn- och ungdomsutskottet beslutade i 42/08 att remittera ärendet till förvaltningen för beredning inför kommande utskottssammanträde. Tre alternativa starttider finns på bordet: alternativ l: 13.30, alternativ , samt alternativ 3:

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sida Bu 59 Rapporter Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik informerar om följande ärenden: Guldkroksskolans lokaler för hemkunskap och textilslöjd. Träff i Lundsbrunn med Kommunalförbundet om samverkan inom vuxenutbildningen. Ordförande Gert Franzen informerar om följande ärende: Styrelsemöte med Gymnasium Skaraborg där slutförslag på nytt samverkansavtal behandlats och kommer att tillställas de 12 kommunerna för fastställande.

16 16 Sida Bu 60 Anmälningsärenden Skrivelse från Brottsofferjouren i Östra Skaraborg Beslut av Skolverket angående ansökan från Baggium Utbildning AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Skövde kommun

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sida Bu 61 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlas på sammanträdet.