Socialnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande ordförande Närvarande ersättare Anders Johansson (s) Yvonne Skärheden (m) Ingrid Karlsson (s) Kristina Valtersson (c) Ally Karlsson (v) Ingegärd Axelsson (kd) Tjänstemän Sekreterare Eira Bring, verksamhetschef Carin Ingeskog, sektionschef Eva Truedsson, soc. sekr Birgitta Ratcovich, sektionschef Göran Fridh, sektionschef 127 Kerstin Rehn-Ivsjö Utses att justera Ally Karlsson Justeringens plats Socialkontoret Underskrifter Sekreterare: Kerstin Rehn-Ivsjö Paragrafer: Ordförande: Anders Johansson Justerande: Ally Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Rehn-Ivsjö Justeras Utdragsbestyrkande

2 AU 128 Anslagsförbrukning januari juli Förelåg anslagsförbrukning för tiden januari juli Verksamhetschef Eira Bring redogör för anslagsförbrukningen per den 31 juli att notera redovisningen till protokollet Justeras Utdragsbestyrkande 1

3 AU 129 Dnr Remissvar till kommunstyrelsen gällande Revisorernas granskningsrapport avseende post- och diarie hanteringen i Ronneby kommun. Verksamhetschef Eira Bring har sammanfattat följande skrivelse som svar på kommunstyrelsens remiss. Inom socialnämndens verksamhet finns en välfungerande organisation för post och diariehantering. All post som inkommer till nämnden öppnas samma dag och registreras och diarieförs skyndsamt utifrån gällande lagar och bestämmelser. En huvudregistrator med ersättare finns utsedd inom den administrativa sektionen. Ansvaret innehas av nämndssekreteraren och dennes ersättare. Post av allmän karaktär hanteras av huvudregistator. Post som rör enskilda hanteras av de olika sektionerna inom verksamheten där de registreras och förvaras i särskilt upprättade personakter. Samtliga personal har undertecknat formell fullmakt för postöppning. E-post till Socialnämndens officiella myndighetsbrevlåda kontrolleras och öppnas av nämndsekreterare eller ersättare. Övrig e-post öppnas av var och en eftersom ytterst lite post i dagsläget kommer den vägen. I framtiden finns säkert anledning att ompröva hanteringen med anledning av ett ökat användande av datorer hos myndigheter och enskilda. Socialnämndens kontroll och uppföljning av ärendehantering fungerar bra genom det inrättade diarieföringssystemet Winäss. En arkivplan är under upprättande inom verksamheten. Personal inom post- och diariehantering har erhållit viss utbildning inom området. Ytterligare behov kommer att analyseras. Avslutningsvis bör framhållas att gemensamma rutiner och riktlinjer för all post och diariehantering inom kommunens verksamheter välkomnas. att överlämna yttrandet till revisionsnämnden för vidare handläggning Justeras Utdragsbestyrkande 2

4 AU 130 Förfrågan från Bygg- och fastighetsenheten om intresse föreligger av ledig fastighet Häggatorp 23:10, Bredåkravägen 1, Kallinge. Socialnämnden planerar inte att bedriva verksamhet där behov av nämnda fastighet föreligger. att meddela bygg- och fastighetsenheten att verksamheten inte har intresse av fastigheten Justeras Utdragsbestyrkande 3

5 AU 131 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker vid Borgmästaregården, Ronneby , Cedergren, Pia Annika samt , Cedergren, Per Gösta Ragnar har som företrädare för handelsbolaget Köksmästaren Pia Cedergren Handelsbolag, org nr: , enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) ansökt om permanent tillstånd till slutna sällskap i fastigheten Ronneby Frida 1, Borgmästaregården. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Sökt serveringstid är kl fredagar, lördagar och helgaftnar samt kl övriga dagar. Ansökan avser fulla rättigheter, starköl, vin samt spritdrycker. Arbetsutskottet beslutar att godkänna den upprättade utredningen i ärendet, att med stöd av 7 kap 5 alkohollagen (1994:1738) bevilja Köksmästaren Pia Cedergren Handelsbolag org. nr: , serveringstillstånd årligen för starköl, vin och sprit till slutna sällskap i enlighet med ritning över fastigheten Ronneby Frida 1, Borgmästaregården, att med stöd av 6 kap. 4 alkohollagen (1994:1738) bevilja serveringstid till slutna sällskap söndag - torsdag mellan kl samt fredag, lördag och helgaftnar mellan kl , att Miljö- och hälsoskyddsnämndens regler angående buller iakttages. Exp: Pia och Per-Gösta Cedergren Justeras Utdragsbestyrkande 4

6 AU 132 Finansiering av projektet Nationell handlingsplan för att förebygga alkoholskador. Verksamhetschef Eira Bring redogör för finansieringen av projektet Nationell Handlingsplan. Länsstyrelsen har beviljat kommunstyrelsen utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol och drogområdet. Det beviljade anslaget uppgår till kronor för perioden Hälften av de beviljade medlen kommer att utbetalas till kommunen när länsstyrelsen erhållit information att verksamheten startat. För perioden kommer en förnyad ansökan om utvecklingsmedel att inlämnas. För att få ta del av utvecklingsmedlen måste Ronneby kommun bidra med en egenfinansiering motsvarande kronor för hela projekttiden. Under året 2002 beräknas kommunens finansiering uppgå till kronor. För 2003 uppgår kostnaden till kronor under förutsättning att ytterligare medel beviljas av länsstyrelsen. Kostnaderna för projektet under 2002 täcks av socialnämndens prognostiserade budgetöverskott. Kostnaderna för 2003 budgeteras för verksamhetsåret att finansieringen, kronor för år 2002 och kronor för år 2003, av nationella handlingsplanen tas från kontot för försörjningsstöd Justeras Utdragsbestyrkande 5

7 AU 133 Inkomna skrivelser Föreligger följande inkomna skrivelser, cirkulär m.m. Från byggnadsnämnden: Utställning av förslag till detaljplan för Yxnarum 19:12 och del av Listerby 16:54 i Ronneby kommun. Från kommunala handikapprådet: Enkät från DHR:s riksförbund om tillgänglighet för rörelsehindrade. Från omsorgsnämnden: 106, Blekinge forsknings- och utvecklingsenhet, FoU-enheten. Från elöverkänsligas förbund Skåne, Beviljande av bygglov för basstationer för mobiltelefoni. att notera skrivelserna till protokollet Justeras Utdragsbestyrkande 6

8 AU 134 Information Verksamhetschef Eira Bring informerar angående ombyggnad av IFO:s lokaler. Bygg- och fastighetskontoret har inte kommit med något kostnadsförslag till Kommunstyrelsen sammanträde den 13 augusti 2002, gällande ombyggnad av IFO:s lokaler. Ärendet ska tas upp vid Kommunstyrelsen sammanträde den 3 september Ordförande Anders Johansson informerar att socialnämndens sammanträde den 24 september är flyttat till den 19 september då ska budgetuppföljning II, budget plan för 2004, 2005 samt målbeskrivningen vara klar för att överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 23 september. att notera informationen till protokollet Justeras Utdragsbestyrkande 7