Teo Zickbauer. Kristina Valtersson (c) Juhani Kujansivu (s) Ewa Svensson

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Socialnämnden Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby ande Teo Zickbauer (s) Kristina Valtersson (c) Juhani Kujansivu (s) Ewa Svensson (s) Christoffer Laz (m) Viktor Thorell (fp) Magnus Ronnestad (rp) Omid Hassib (v) Martin Moberg (s) för Ingrid K Karlsson (s) Thomas Svensson (s) för Gudrun Johansson (kd) Ulla Sandegren (m) för Yvonne Skärheden (m) Övriga deltagare: Eira Bring, verksamhetschef, Ann-Christin Berg, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Björn Petersson, sektionschef, Eva Robertsson, ekonom, Helena Rydström, socialsekreterare, Emma Stahre, socialsekreterare, Beata Koraszewska, socialsekreterare, Johan Nilsson, socialsekreterare, Göran Fridh, sektionschef Utses att justera: Ewa Svensson Justeringens plats och tid: Individ- och familjeomsorgsenheten Sekreterare: Ann-Christin Berg Paragrafer: 1-14 Ordförande: Justerande: Teo Zickbauer Ewa Svensson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialkontoret Ann-Christin Berg

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 1 Redovisning av utvalda delegationsärenden 3 2 Inlämnad skrivelse angående bl a ägarförhållanden på två restauranger 4 3 Bokslut Internbudget Plan inför det ekonomiska arbetet inför Budget 2010 samt ekonomisk uppföljning Uppföljning av Internkontrollplan sattestanter inom Socialnämndens verksamhet Redovisning av projekt 3 S, Kallinge 11 9 Utvärdering av projekt Socialbidragspraktik Begäran om remissyttrande gällande Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente Inkomna skrivelser Information Delegationsbeslut, redovisning Delgivningar 17

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(17) 1 Redovisning av utvalda delegationsärenden sunderlag Socialsekreterare Helena Rydström redogör för fem delegationsbeslut gällande ekonomiskt bistånd. Socialsekreterare Emma Stahre redogör för ett delegationsärende från Familjesektionen. att notera redovisningen till protokollet samt att ärendena är handlagda enligt delegationsordningen.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(17) 2008/149 2 Inlämnad skrivelse angående bl a ägarförhållanden på två restauranger sunderlag 1 Handling Angående fråga från ledamot Christoffer Laz, SN 128/ Handling Inlämnad skrivelse angående bl a ägarförhållanden på två restauranger, Christoffer Laz Sektionschef Björn Petersson redogör, med anledning av en inlämnad skrivelse från ledamot Christoffer Laz, utförligt för ägarförhållanden samt kontakter med alkoholhandläggningen avseende två restauranger i Ronneby. att notera informationen till protokollet.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(17) 2007/100 3 Bokslut -08 sunderlag 1 Handling Fördelning av tilläggsanslag Handling Anhållan om tilläggsanslag för 2008, Socialnämnden etc, Kommunfullmäktige 3 Handling KS 305 Anhållan om tilläggsanslag för 2008 från Socialnämnden, Omsorgsnämnden, Förskole- och grundskolenämnden och Gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden., Kommunstyrelsen 4 allmänt ärende SOC 84/ Handling Budget 2008, plan , socialnämnden. Ekonom Eva Robertsson redogör för Bokslut-08. Socialnämndens resultat för 2008 visar ett underskott om tkr, detta trots beviljade tilläggsanslag på tkr under året. Intäkterna visar ett överskott om tkr och förklaras av ersättningar från Migrationsverket tkr, statsbidrag, moms 474 tkr och projektmedel, 651 tkr. Dock gav ersättning från enskilda och försäljning öppenvård lägre resultat. Ersättningen från Migrationsverket omfattar medel för vårdkostnader för barn och unga. Kostnaderna visar ett underskott om tkr som förklaras av att kontot institutions- och övriga vårdkostnader överskreds med tkr. Det ekonomiska biståndet resulterade i ett underskott om 518 tkr. Personalkostnaderna visar ett överskott på 621 tkr. I kontot övriga kostnader finns verksamhetens projekt som visar ett överskott om 651 tkr. Underlagen för Måluppföljningen är ännu inte tillräckligt fullständiga för att kunna redovisas.

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(17) att notera informationen till protokollet samt att överlämna fullständigt bokslut till Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(17) 2008/43 4 Internbudget 2009 sunderlag 1 allmänt ärende SOC AU 10/ Handling Ny reviderad disposition till budgetram. 3 allmänt ärende SOC 85/ Ekonom Eva Robertsson redovisar ingående Socialnämndens Internbudget för -09. Ramen är utökad med t kr jämfört med föregående år;1 500 t kr till ökade kostnader för institutionsvård, 750 t kr till ekonomiskt bistånd, 730 t kr kontaktpersoner/-familjer, inrättande av en tillnyktringsenhet 230 t kr samt övriga förändringar av intäkter och kostnader 70 t kr. Samtidigt är kostnaden för familjehem reducerad med 280 t kr. Efter genomförd omorganisation är verksamheterna uppdelade enligt följande med tillhörande budgetram: Vht 100 Nämnds- och styrelseverksamhet, 461 t kr Vht 540 Behandlingssektionen, t kr Vht 550 Familjesektionen, t kr Vht 551 Öppenvårdssektionen, t kr Vht 570 Socialbidragssektion, t kr Vht 825 Administration, t kr Detta utgör tillsammans en budget för -09 på totalt t kr. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att fastställa föreliggande förslag till Socialnämndens Internbudget för att fastställa föreliggande förslag till Socialnämndens Internbudget för 2009.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(17) 2009/6 5 Plan inför det ekonomiska arbetet inför Budget 2010 samt ekonomisk uppföljning 2009 sunderlag 1 Handling Plan för budgetarbetet samt verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning 2009., Kommunstyrelsen Samtliga nämnder har fått i uppdrag att på sitt första sammanträde för året anta en plan för budgetarbetet samt för uppföljning av verksamhet och ekonomi. Planen ska rapporteras till kommunstyrelsen. Enligt ett förtydligande av direktiven från ekonom Johan Sjögren daterat , har nämnderna denna gång även februari på sig. Det är dock möjligt för nämnderna att delegera beslut om tidsplan till sitt arbetsutskott eller verksamhetschef vid tidsnöd. att delegera till socialnämndens arbetsutskott att utarbeta en plan för budgetarbetet 2010 samt för uppföljning av verksamhet och ekonomi 2009.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(17) 2007/126 6 Uppföljning av Internkontrollplan sunderlag 1 Handling Uppföljning av Internkontrollplan allmänt ärende SOC AU 9/ Handling Förslag till Internkontrollplan Föreligger uppföljning av Internkontrollplanen togs beslut i Socialnämnden, 160, om Internkontrollplanen för Verksamheten har under året arbetat med de olika kontrollmomenten. Uppföljningen visar att verksamheten inte kunnat fullfölja sina intentioner på alla punkter, varför vissa moment kommer att återkomma i Internkontrollplanen Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att att godkänna uppföljningen av Internkontrollplan 2008 samt att överlämna planen till kommunstyrelsen enligt arbetsutskottets förslag att att godkänna uppföljningen av Internkontrollplan 2008 samt att överlämna planen till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(17) 2009/5 7 sattestanter inom Socialnämndens verksamhet 2009 sunderlag 1 Handling sattestanter inom Socialnämndens verksamhet 2009 Föreligger förslag till Socialnämndens beslutsattestanter enligt arbetsutskottets förslag att fastställa föreliggande förslag till Socialnämndens beslutsattestanter för Exp: Ekonomikontoret Berit Friberg, IFO

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(17) 2007/22 8 Redovisning av projekt 3 S, Kallinge sunderlag 1 Handling Redovisning av "Projekt 3 S" Projektledare Beata Koraszewska redogör utförligt för projektet 3 S (Styrning, Struktur, Samsyn) som genomförts under 2008 i samarbete med skola, polis, psykiatri, socialtjänst och i viss mån BVC och MVC, företrädesvis i Kallinge. En slutrapport på projektet håller på att sammanställas. att notera informationen till protokollet.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(17) 2008/150 9 Utvärdering av projekt Socialbidragspraktik. sunderlag 1 Handling Utvärdering av projekt Socialbidragspraktik, Johan Nilsson Praktiksamordnare Johan Nilsson samt sektionschef Göran Fridh redogör för utvärderingen av 2008 års socialbidragspraktik. Projektet har gett gott resultat och kommer därmed att fortsätta under Sektionschef Göran Fridh återkommer vid ett senare nämndssammanträde för att särskilt redovisa hur samarbetet med Arbetsförmedlingen och Arbetsmarknadsenheten fortskrider. att notera informationen till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(17) 2008/ Begäran om remissyttrande gällande Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente. sunderlag 1 Handling Ny dokumenthanteringsplan för Ronneby Socialnämnd. 2 Handling Arkivförteckning för Ronneby Socialnämnd 3 Remiss ink Begäran om remissyttrande gällande Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente., Kommunstyrelsen Begäran om remissyttrande avseende Socialnämndens dokumenthanteringsplan samt arkivreglemente inkom Socialnämnden begärde anstånd med yttrandet vilket medgavs till En ny arkivförteckning har upprättats, samt har föreslagna dokumenthanteringsplan reviderats enligt gällande lagstiftning vad gäller bevarande eller gallring av dokument inom socialnämndens verksamhet. att anta föreslaget arkivreglemente samt reviderad dokumenthanteringsplan samt att överlämna arkivreglemente samt dokumenthanteringsplan till Kommunstyrelsen för vidare behandling. Exp. Kommunstyrelsen

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(17) Socialnämndens arbetsutskott Inkomna skrivelser Länsstyrelsen i Blekinge län; , Sammanställning, Kartläggning avseende ärenden där behov finns av insatser från både kommunens individ- och familjeomsorg (IFO) och landstingets psykiatri. Länsstyrelsen i Blekinge län; , Utbetalning, Utbetalning till projekt Blekingemodellen. Länsstyrelsen i Blekinge län; ,, Ansökan om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter Länsstyrelsen i Blekinge län; Rapport 2008:30, Kartläggning av socialtjänstens öppenvårdsinsatser för barn och unga 2008 i Blekinge län. Kommunfullmäktige 325, , Reglemente för kommunstyrelsen revidering.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(17) 12 Information Verksamhetschef Eira Bring informerar kring kommunfullmäktiges beslut i administrationsutredningen. Verksamhetschef Eira Bring informerar om personalsituationen på Familjesektionen. att notera informationen till protokollet.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(17) 13 Delegationsbeslut, redovisning Förelåg protokoll från Arbetsutskottets extra sammanträde Förelåg protokoll från Arbetsutskottets sammanträde Delegationsbeslut Delegationsbeslut inom Individ- och familjeomsorgen för december Alkohollagen Ändring i permanent tillstånd för Chaplin att till allmänheten servera starköl, vin och spritdrycker kl fredagar, lördagar samt helgaftnar samt övriga dagar. Ändringen består i byte av bolagsform från kommanditbolag till enskild firma. att godkänna föreliggande delegationsbeslut.

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(17) 14 Delgivningar Kommunfullmäktige protokoll Kommunstyrelsen arbetsutskott protokoll Kommunfullmäktige protokoll Kommunstyrelsen arbetsutskott protokoll Kommunstyrelsen protokoll ,27