Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Transkript

1 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl ande Hans Sternbro (s), ordförande 18-27, 29-33/09 Anne-Marie Fröjdh (c), ordförande 28/09 Inger Jones-Eriksson (s) Ingrid Bergman (v) Sheila Bäcker (s) Bror Dimberg (s) Ronnie Persson (m) Anita Seldée (c) Hans Thelin, (kd) Övriga Deltagande Anna-Karin Olsson, socialchef Anne-Charlotte Schuber, MAS/Verksamhetschef 18/09 Eva Nordlund, ÄHO-chef 18-19/09 Monica Törnqvist, projektledare 19/09 Christina Linder, projektledare 19/09 Utses att justera Anne-Marie Fröjdh 18-27, 29-33/09 Paragraf: 18-33/09 Hasse Thelin 28/09 Justeringens plats och tid Socialkontoret senast Underskrifter Sekreterare.. Lotta Hedin Ordförande Hans Sternbro Anne-Marie Fröjdh Justerande.. Anne-Marie Fröjdh Hasse Thelin Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Lotta Hedin

2 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Sn 18/09 Verksamhetsreflektion HSR Anne-Charlotte Schuber, verksamhetschef informerar om organisationen för hälso-sjukvård-rehabilitering (HSR).

3 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Sn 19/09 Presentation av projekt Guldkanten. Monica Törnqvist och Christina Linder presenterar projektet Guldkanten.

4 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sn 20/09 Au 15/09 Preliminärt bokslut Anna-Karin Olsson, socialchef och Pernilla Bäckman, ekonom går igenom det preliminära bokslutet som slutar på minus kr. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna bokslutet. Socialnämnden godkänner bokslutet.

5 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Sn 21/09 Au 18/09 Pågående uppdrag Ordförande går igenom pågående uppdrag. Astrid Lundberg, IFO-chef presenterar underlag för hur Individ- och familjeomsorgen skall komma ner i kostnader för verksamheterna placering barn och vuxen samt ekonomiskt bistånd. Arbetsutskottet önskar uppföljning av underlaget i december Uppdragen: förändringsbehov demensvården uppsökande verksamhet äldreomsorgen aktivitetsprogram särskilt boende ingår i Äldre- och Handikappomsorgscefens övergripande uppdrag äldreomsorgsplanering. Socialnämnden har tagit del av arbetsutskottets beslut.

6 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sn 22/09 Au 19/09 Au 146/08 Ärendehantering i socialnämnden Arbetsutskottet går igenom rutinen för ärendehantering. Beredning av nya ärenden sker varje onsdag morgon. Vid beredningen deltar socialchef, nämndssekreterare, ordförande och vice ordförande. Socialnämnden har tagit del av rutiner för ärendehantering.

7 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sn 23/09 Au 20/09 Dokumenthanteringsplan Ewa Andersson, arkivredogörare har sammanställt en dokumenthanteringsplan för socialförvaltningen. Förslag till beslut Att socialnämnden antar upprättad dokumenthanteringsplan. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att anta upprättad dokumenthanteringsplan. Socialnämnden beslutar att anta upprättad dokumenthanteringsplan.

8 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sn 24/09 Au 21/09 Förslag till överflyttning av verksamhet Handläggaren av bostadsanpassning, inom socialnämndens verksamhet, går i pension fr. o. m. 1 april I och med detta har det under en tid förts diskussioner med Stadsarkitektkontoret om vart denna verksamhet bör ligga och hur det praktiskt kan lösas. I flera närliggande kommuner ligger denna verksamhet redan under Stadsarkitektkontor eller motsvarande kontor. Orsakerna till detta är flera som att handläggningen kräver en del byggnadsteknisk kunskap samt att man vill hitta enklare och mer kostnadseffektiva lösningar. Budget och handläggningen av bostadsanpassningen för socialnämndens del består av ca 25 % av en tjänst samt en budget på kr per år. Förslag till beslut Att arbetsutskottet beslutar att begära att få flytta över denna verksamhet till Kommunstyrelsens Stadsarkitektkontor senast Att det medföljer medel för 25 % tjänst samt det som är kvar i budget för bostadsanpassning från socialnämnden till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden föreslå Kommunstyrelsen att besluta enligt förslag. Socialnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta enligt förslag.

9 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sn 25/09 Au 22/09 Revidering av delegationsordning Socialchef Anna-Karin Olsson lämnar förslag till revidering av delegationsordningen. På följande punkter föreslås ändring av delegat: 3.8 från socialsekreterare till ordförande 3.10 från avdelningschef till arbetsutskott 3.13 från förvaltningschef till arbetsutskott 7.11 från förvaltningschef till avdelningschef 7.12 från förvaltningschef till avdelningschef 7.13 från förvaltningschef till avdelningschef 8.12 från förvaltningschef till arbetsutskott (hos annan huvudman) 8.13 från förvaltningschef till arbetsutskott 8.17 från förvaltningschef till avdelningschef från förvaltningschef till avdelningschef Anställningar 1.2 från förvaltningschef till avdelningschef Övrigt 13.8 tillägg med avdelningschef ÄHO Ansvarsuppgifter för arbetsmiljön: tillägg avdelningschef ÄHO Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta enligt socialchefens förslag. Socialnämnden beslutar enligt socialchefens förslag med tillägget Innan beslut fattas bör överläggning ske med Barn- och utbildningsnämnden. i punkterna 3:10, 3:13 och 8:12.

10 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sn 26/09 Au 23/09 Yttrande LSS-betänkande Remissyttrande från Orsa kommun angående LSS-betänkande möjlighet att leva som andra ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning. Anna-Karin Olsson, socialchef och Anita Granlund, biståndsbedömare har skrivit ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att anta yttrandet som sitt eget. Socialnämnden antar yttrandet som sitt eget.

11 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sn 27/09 Au 24/09 Förslag till avgifter för kommunal Hälso- och sjukvård (inkl rehab och munhälsa) Från 1 februari övergår landstingets hemsjukvård till kommunen. Operativt kommer den att starta 15 februari. Anne-Charlotte Schuber, verksamhetschef HoS föreslår att avgifter tas ut i enlighet med landstingets policy för avgifter i öppen hälso- och sjukvård. Under 65 år 80 kr per besök och över 65 år - 60 kr per besök vid sjukvårdande behandling av sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast. Vid hembesök och eller jourtid tillkommer en avgift på 50 kr. Barn och ungdomar 0-19 år har kostnadsfri sjukvård. Avgifterna debiteras i kommunens avgiftssystem och skall ingå i kommunens maxtaxa för hemtjänstavgifter. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter för kommunal Hälso- och sjukvård inkl rehab och munhälsa. Socialnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter. Under 65 år 80 kr per besök och över 65 år - 60 kr per besök vid sjukvårdande behandling av sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast. Vid hembesök tillkommer en avgift på 50 kr. Barn och ungdomar 0-19 år har kostnadsfri sjukvård. Avgifterna debiteras i kommunens avgiftssystem och skall ingå i kommunens maxtaxa för hemtjänstavgifter.

12 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sn 28/09 Au 25/09 Yttrande angående JO-anmälan Anna-Karin Olsson, socialchef har skrivit ett remissvar gällande Dnr: , yttrande från socialnämnden i Orsa kommun till JO angående en anmälan som Nedre Norrlands Fackförening gjort till JO om den formella handläggningen av en Lex-Sara anmälan. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att anta yttrandet som sitt eget. Socialnämnden antar yttrandet som sitt eget. Hans Sternbro (s) anmäler delikatessjäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet.

13 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sn 29/09 Au 26/09 Förslag till riktlinjer för gränsdragning och samverkan inom Handikappomsorgen (HO) och Individ- och familjeomsorgen (IFO) kring barn och ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning och socialproblematik. Det finns en rad skillnader i Ifo:s och HO:s uppdrag och organisation som förklarar verksamheternas olika utgångspunkter i bedömning och handläggning av ärendena. Dessa skillnader är viktiga att känna till och ta hänsyn till i samarbetet. Anne-Charlotte Schuber, verksamhetschef och Astrid Lundberg, IFO-chef har gjort ett förslag till riktlinjer. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att anta riktlinjerna. Socialnämnden antar riktlinjerna.

14 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sn 30/09 Au 27/09 Tillsyn enligt 13 kap 3 över enskild verksamhet Verksamheten är Hjorten i Mora AB, Orion, Barkgatan 10, Orsa. Tillsynen avser verksamhetsåret Orion bedriver en väl fungerande verksamhet. I övrigt har inget framkommit som ger anledning till anmärkning eller behov av förändring. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslås att godkänna denna tillsynsrapport och överlämna den till Länsstyrelsen Dalarnas län. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna tillsynsrapporten och överlämna den till Länsstyrelsen Dalarnas län. Socialnämnden godkänner tillsynsrapporten och överlämnar den till Länsstyrelsen Dalarnas län.

15 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sn 31/09 Redovisning delegeringsbeslut Delegationslista ÄHO perioden IFO fattade av Arbetsutskottets beslut och Ewa Andersson, handläggare nr 8-10/09 Socialnämnden godkänner redovisningen.

16 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Sn 32/09 Meddelanden Arbetsutskottets beslut /09. Underlag för hur Individ- och familjeomsorgen skall komma ner i kostnader för verksamheterna placering barn och vuxen samt ekonomiskt bistånd. Informationsbrev ang nerläggningsarbete av Kommunalförbundet. Socialnämnden har tagit del av meddelandena.

17 ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Sn 33/09 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda.