Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande, kl

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl Beslutande Övriga deltagande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande, kl Bengt Andersson, socialchef 1-21 Carola Frohm, biståndshandläggare 2 Märta Calesson, socialsekreterare 3 Helene Norrback, handläggare 4 Eva Björk, medicinskt ansvarig sjuksköterska 6-7, 9-10 Anders Ferm, Utses justera Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Elisabeth Holmer Justeringens plats och tid Socialkontoret kl Allmänna ärenden 1, 9-21 Sekretessbelagda ärenden 2-8 Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Elisabeth Holmer ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt Utdragsbestyrkande 1

2 2 (15) SN au 1 Dagordningen Punkt 4.1 a utgår då beslut tas på delegation Nyanmälda ärenden: Förslag till intern kontrollplan för 2014 efter punkt 6.3 Delgivning från KS, Ekonomisk rapport Dnr som punkt 6.6 Skrivelse från Demensföreningen som punkt 6.7 Information om beslut från IVO som punkt 6.7 Information om flytkingboende som punkt 6.8 Information från IVO som punkt 6.9 ta upp ärendena på dagordningen. Utdragsbestyrkande 2

3 3 (15) SN au 9 Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård Riktlinje egenvård SN Dnr 2013/289 Beslutsunderlag Dokumentet Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård. Riktlinje egenvård upprättad av MAS Eva Björk. Sammanfning Riktlinjen är nyupprättad. Syftet med egenvårdsföreskriften är tydliggöra vilka krav som ställs på hälso- och sjukvården vid egenvårdsbedömningar. Riktlinjen beskriver Egenvård Individuell bedömning Dokumentation Uppföljning Ansvar för rutiner inom ramen för ledningssystem föreslå socialnämnden anta riktlinjen. Utdragsbestyrkande 3

4 4 (15) SN au 10 Remiss av strategiplan för Serviceresor SN Dnr 2013/307 MAS och SN ordförande har gått igenom remissen, som diskuteras. ordföranden sammanställer en skrivelse till socialnämndens sammanträde Utdragsbestyrkande 4

5 5 (15) SN au 11 Avgifter och taxor 2014 SN Dnr 2014/4 Beslutsunderlag Upprättade dokument daterade från avgiftshandläggare Lotta Nordqvist avseende avgifter och taxor för 2014 inom vård och omsorg. Socialchef Bengt Andersson redovisar ärendet. Sammanfning Enligt beslut i socialnämnden ska avgifter och taxor följa prisbasbeloppshöjningar. Prisbasbeloppet 2014 sänks med 0,2 %, från kronor till kronor, vilket ger en sänkning av taxorna. Enligt beslut i socialnämnden ska hyrorna för den enskilde följa överenskommelserna mellan AB Perstorpsbyggen och Hyresgästföreningen i Norra Skåne. Perstorpsbostäders förhandling med Hyresgästföreningen i Norra Skåne har utmynnat i en snitthöjning på 1,75% per månad och lägenhet. informera socialnämnden Utdragsbestyrkande 5

6 6 (15) SN au 12 Ändring av socialnämndens sammanträdesdagar 2014 Önskemål föreligger från Elisabeth Holmer om ändring av några sammanträdesdagar på grund av kollision med annat uppdrag. Förslag till ändring: Tisdag 18/3 flyttas till torsdag 20/3 Tisdag 20/5 flyttas till torsdag 22/5 Tisdag 17/6 flyttas till torsdag 19/6 Tisdag 26/8 flyttas till torsdag 28/8 Tisdag 23/9 flyttas till torsdag 25/9 diskutera ärendet på socialnämndens sammanträde Utdragsbestyrkande 6

7 7 (15) SN au 13 Förslag till intern kontrollplan för socialnämnden 2014 Dnr 2014/12 Beslutsunderlag Skriftligt underlag från Anders Ferm daterat Sammanfning Enligt det av kommunfullmäktige beslutade reglemente för intern kontroll ska intern kontrollplan årligen antas av respektive nämnd/styrelse. Med tanke på väsentlighet och risk har man gjort en interkontrollplan inom följande fyra områden, nämligen personaluppföljning, utredningsskyldighet, som är ett nytt område för årets kontrollplan, semesteruttag och rutiner kring utbetalningar av försörjningsstöd i Procapita. förslå socialnämnden anta förslag till intern kontroll för socialnämnden 2014 enligt bilaga Utdragsbestyrkande 7

8 8 (15) SN au 14 Inbjudan till Dialogmöte SN Dnr 2013/315 Inbjudan har inkommit till Dialogmöte om Mottagande och etablering av flyktingar och ensamkommande barn i Skåne. Mötet äger rum i Malmö på Länsstyrelsen i Malmö den 23 januari. lägga inbjudan till handlingarna. Utdragsbestyrkande 8

9 9 (15) SN au 15 Remiss angående bildandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunförbundet Skåne SN Dnr 2013/314 I samband med staten och Sveriges Kommuner och Landsting slöt avtal med kommunerna och regionerna i Sverige 2010 om tillfälliga medel för kunskapsutveckling främst inom socialtjänsten och därtill berörd hälso- och sjukvård, förutse man regionerna i takt med de tillfälliga resurserna fasades ut, skulle bygga upp egna resurser för ta vid. För kommunerna i Skåne innebär det under slutet av 2015 bör uppbyggnaden av en sådan enhet påbörjas, om det finns intresse för det hos kommunerna. Förslag på hur en sådan enhet kan se ut skickas nu ut på remiss. uppdra åt socialchefen inkomma med en skrivelse i ärendet till socialnämndens sammanträde Delgivning Socialchefen Utdragsbestyrkande 9

10 10 (15) SN au 16 Svar till Kommunstyrelsen angående Ekonomisk rapport Dnr Vid Kommunstyrelsens möte beslöts socialnämnden skall inkomma med redovisning av åtgärder för balansera budgeten. uppdra åt socialchefen göra en skrivning i ärendet till socialnämndens sammanträde Delgivning Socialchefen Utdragsbestyrkande 10

11 11 (15) SN au 17 Skrivelse från Demensföreningen angående förändring av dagverksamheten på Rydbogården Dnr 2014/1 Skrivelse har inkommit från Demensföreningen i Perstorp. Demensföreningen ifrågasätter den förändring av verksamheten på Rydbogården som socialnämnden har beslutat om informera socialnämnden om skrivelsen vid nämndens sammanträde Utdragsbestyrkande 11

12 12 (15) SN au 18 Information angående beslut från IVO , Dnr /2013 Dnr 2013/278 Socialchefen informerar. IVO gjorde den 3 december en föranmäld inspektion och uppföljning avseende Snickaregatans LSS-boende enligt 9 9. IVO är fortfarande kritisk på en del punkter och en ny redovisning av vidtagna åtgärder/tidplan för planerade åtgärder ska ha inkommit till IVO Socialchefen återkommer med skrivelse i ärendet. tacka för informationen. Delgivning Socialchefen Utdragsbestyrkande 12

13 13 (15) SN au 19 Information om flyktingboendet Socialchefen informerar. Socialförvaltningen har hyrt två lägenheter av Perstorps Bostäder för boende till ensamkommande flyktingbarn. Boendet kommer heta Karpen. Det ska bli sex boenderum som ska utrustas så snart som möjligt. Personalmässigt har en extern rekrytering gjorts av en samordnare och ett par har rekryterats internt. Ytterligare någon rekrytering kommer göras till den personalgrupp som ska arbeta med flyktingboendet. Verksamheten kommer också kräva viss utökad administrativ handläggning i samband med återsökning av medel. informera socialnämnden. Utdragsbestyrkande 13

14 14 (15) SN au 20 Information från IVO Socialchefen och verksamhetschefen för IFO informerar. IVO har telefonledes informerat om de planerar tillsynsinsats av familjehemsvården i Perstorps kommun. Tillsynen inleds den februari med genomgång av akter och samtal med förvaltningen. Tillsynen avslutas med företräde och presentation av resultatet i socialnämnden. informera socialnämnden.. Utdragsbestyrkande 14

15 15 (15) SN au 21 Delgivning Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll Utdragsbestyrkande 15