ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (26) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Hanna Stymne Bratt (S) Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Annica Johansson, controller Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Olle Jansson (S) Kommunstyrelsekontoret Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 147 Dnr KS Besvarande av motion från Hanna Stymne Bratt (S) om ljussmyckning i de mörkaste miljöerna i Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsekontorets yttrande daterad den 8 februari 2010 anse motionen besvarad. Reservation Socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 februari Motionären anser att Norrtäljeborna och besökande ska få njuta av stadens skönhet även under mörka vinterkvällar och föreslår därför att ljussmyckning sätts upp för att göra de mörka miljöerna längs Norrtäljeån och Societetsparken till en trygg plats att vistas i. Yttrande I yttrande daterat den 8 februari 2010 uttalar kommunstyrelsekontoret att kontinuerligt arbete pågår med att förbättra belysningen i tätorterna. Belysningsarmatur har bytts ut i Rimbo, Hallstavik samt i Norrtäljes stadskärna och längs åpromenaden. Översyn av behovet av ytterligare trygghets- och upplevelsebelysning i Norrtälje pågår. Med hänvisning till kommunstyrelsekontorets yttrande föreslår den borgerliga majoriteten att motionen kan anses som besvarad.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 147 Dnr KS (forts) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) bifall till motionen. Kjell Jansson (M) att motionen ska anses besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 148 Dnr KS Besvarande av motion från Marie-Louise Sellin (S) om trygghetsboende/seniorbostäder med gemensamhetslokaler i Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att i samarbete med tiohundranämndens förvaltning och i samverkan med berörda intresseorganisationer utreda förutsättningarna för införande av trygghetsboenden i Norrtälje kommun samt att motionen därmed anses besvarad. Reservation Socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 september Motionären hemställer, med hänvisning till genomförda medborgardialoger, att trygghetsboenden/seniorbostäder med gemensamhetslokaler byggs i Norrtälje kommun.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 148 Dnr KS (forts) Yttrande I yttrande daterat den 17 februari 2010 föreslår tiohundranämnden att kommunstyrelsen ger kommunstyrelsekontoret i uppdrag att i samarbete med tiohundranämndens förvaltning och i samverkan med berörda intresseorganisationer utreda förutsättningarna för införande av trygghetsboenden i Norrtälje. Med hänvisning till tiohundranämndens yttrande föreslår den borgerliga majoriteten att förutsättningarna för trygghetsboenden utreds samt att motionen därmed anses besvarad. ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) bifall till motionen. Kjell Jansson (M) att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att i samarbete med tiohundranämndens förvaltning och i samverkan med berörda intresseorganisationer utreda förutsättningarna för införande av trygghetsboenden i Norrtälje kommun samt att motionen därmed anses besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 149 Dnr KS Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om trappa till Galles gränd på parkeringsplatsen vid Tullportsgatan, kv Jupiter i Norrtälje Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsekontorets yttrande daterad den 8 februari 2010 anses motionen besvarad. Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 april Motionären föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag att till sommaren 2009 anlägga en trappa mellan parkeringen inom kv Jupiter och Galles gränd. Yttrande Den borgerliga majoriteten föreslår att motionen kan anses som besvarad med hänvisning till att tekniska kontoret under vintern 2010 byggt en trappa i enlighet med motionärens önskemål.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 150 Dnr KS Besvarande av motion från Maija Kohtanen (S) om fler bänkar vid gångvägar i Hallstavik Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsekontorets yttrande från den 1 februari 2010 anse motionen besvarad. Reservation Socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 3 november Motionären önskar att fler bänkar placeras ut längs gångvägarna i Hallstavik. Yttrande Den borgerliga majoriteten anser att motionen kan anses som besvarad med hänvisning till att kommunstyrelsekontoret för närvarande håller på att se över behovet av bänkar längs gångvägar. Ytterligare bänkar kommer att placeras ut där så behövs.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 150 Dnr KS (forts) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) bifall till motionen. Kjell Jansson (M) att motionen anses besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 151 Dnr KS Besvarande av motion från Roland Larsson (S) m fl gällande motorpark i Hallstavik Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som anförs i yttrande från den 21 april Motionen inlämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 mars Motionärerna hemställer att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att skyndsamt handlägga frågan om en ny motorsportanläggning i Hallstavik samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast återkomma till kommunfullmäktige med en redovisning av hur kommunen ämnar handlägga frågan. Yttrande Den borgerliga majoriteten är positiv till att det byggs en motorsportanläggning i Hallstavik men har inte för avsikt att låta kommunen anlägga en. Däremot kommer kommunen att behandla en eventuell planansökning skyndsamt och vara behjälplig med hantering av detaljplan och andra typer av tillstånd, som krävs. För övrigt har Hallsta Viking Raceway AB med hjälp av Hallstaviknätverket fått anslag från Leader UROSS till en förstudie av turistsatsningen i Hallstavik.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 152 Dnr KS Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag daterad den 15 april Gällande arbetsordning fastställdes av kommunfullmäktige den 31 mars trädde en ändring i kommunallagen i kraft, som innebär ett utökat ansvar för kommunfullmäktige när det gäller ägarstyrning, revision och beviljande av ansvarsfrihet för kommunala aktiebolag. Kommunfullmäktige har även införskaffat ett IT-baserat sammanträdes- och voteringssystem, som togs i bruk november Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad 15 april 2010 att kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag daterad den 15 april 2010.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 153 Dnr KS Antagande av krisledningsplan för Norrtälje kommun Ärendet utgår.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 154 Dnr KS Investeringar 2010 Ny in- och utfartsgata samt va-ledningar på Tälje 4:90, södra in- och utfarten till Nordrona i Norrtälje 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att fullmäktige beslutar om investeringsanslag enligt nedan utökas kommunstyrelsekontorets budgetram 2011 med 262 tkr på grund av utökade driftkostnader för gatu/parkenheten, att finansieringen av driftkostnader för gatu-anläggningar sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2011 samt att va-försörjningen finansieras inom va-kollektivet. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå tkr (2 623 tkr för gatuanläggningar och tkr för va-försörjning) för genomförande av nybyggnad av in- och utfartsgata på fastigheten Tälje 4:90 för verksamhetsområdet Nordrona i Norrtälje samt att finansieringen sker med egna medel.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 154 Dnr KS (forts) Rubricerade investering är en sidoentreprenad till pågående entreprenad Västa vägen, etapp 1 och omfattar nybyggnad av södra in- och utfarten till Nordrona samt va-ledningar på fastigheten Tälje 4:90 i Norrtälje. Gatan ingår i genomförandet av Västra vägens södra del och utgör den del som inte ingår i projektmedel för Västra vägen. Va-försörjning ingår i verksamhetsområde för del av Nordrona. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 april 2010 att kommunfullmäktige beslutar att anslå tkr (2 623 tkr för gatuanläggningar och tkr för va-försörjning) för genomförande av nybyggnad av in- och utfartsgata på fastigheten Tälje 4:90 för verksamhetsområdet Nordrona i Norrtälje samt att finansieringen sker med egna medel. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att under förutsättning att fullmäktige beslutar om investeringsanslag enligt nedan utökas kommunstyrelsekontorets budgetram 2011 med 262 tkr på grund av utökade driftkostnader för gatu/park-enheten, att finansieringen av driftkostnader för gatu-anläggningar sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2011 samt att va-försörjningen finansieras inom va-kollektivet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 155 Dnr KS Månadsrapport per mars 2010 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för mars 2010, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att i samband med delårsrapport 1 redovisa åtgärder och konsekvenser för att hålla budget samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad, jämna månader. Tiohundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. Kommunens redovisade resultat per mars uppgår till 63 mkr. Prognosen för kommunen avseende helåret uppgår till 163 mkr. Efter balanskravjusteringar uppgår prognosen till 136 mkr. TioHundra AB lämnar en nollprognos för året. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för mars 2010 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att i samband med delårsrapport 1 redovisa åtgärder och konsekvenser för att hålla budget.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 156 Dnr KS Månadsrapport per mars 2010 för kommunstyrelsekontoret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per mars 2010 samt uppdra åt räddningstjänsten att snarast redovisa åtgärder så att tilldelad ram för verksamheten inte överskrids. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Åtgärder för att täcka identifierade prognosavvikelser presenteras i delårsrapport 1. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per mars 2010.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 156 Dnr KS (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall till kommunstyrelsekontorets förslag med tillägget att uppdra åt räddningstjänsten att snarast redovisa åtgärder så att tilldelad ram för verksamheten inte överskrids. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet antar Kjell Janssons yrkande.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 157 Dnr KS Investeringar 2010 Nybyggnad av bryggor i ån i Norrtälje stadskärna Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå investeringsmedel för nybyggnad av bryggor i ån i Norrtälje stadskärna till en kostnad av kr, att finansiering av investeringsarbetena sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar, att anslå kr till kommunstyrelsekontoret för år 2011 för drift av park och parkering samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar. Som ett led i kommunens mål att utveckla å-rummet i centrala Norrtälje har kommunstyrelsekontoret tagit fram ett program för byggande av bryggor och bryggdäck. Rubricerade projekt avser bryggor, som är tillgängliga för rullstolsburna vid konsthallen, apoteket och fd elverket.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 157 Dnr KS (forts) Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att anslå investeringsmedel för nybyggnad av bryggor i ån i Norrtälje stadskärna till en kostnad av kr, att finansiering av investeringsarbetena sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar, att anslå kr till kommunstyrelsekontoret för år 2011 för drift av park och parkering samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 158 Dnr KS Tecknande av Norrtälje kommuns firma Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Kjell Jansson (M) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Berit Jansson (C) att i förening med endera biträdande kommundirektören Tommie Eriksson, ekonomichefen Gunilla Edvinsson eller koncernredovisningschefen Lena Stockman teckna Norrtälje kommuns firma. Med anledning av att den nya delegationsordningen ikraftträdande den 1 januari 2010 upphörde tidigare beslut från den 15 september 2008 om tecknande av Norrtälje kommuns firma. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Kjell Jansson (M) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Berit Jansson (C) att i förening med endera biträdande kommundirektören Tommie Eriksson, ekonomichefen Gunilla Edvinsson eller koncernredovisningschefen Lena Stockman teckna Norrtälje kommuns firma.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 159 Dnr KS Förlängning av TioHundraprojektet i Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen om att TioHundraprojektet i Norrtälje förlängs med två år i enlighet med det gällande samverkansavtalet, det vill säga till och med år 2012 samt att informationen anmäls till kommunfullmäktige. Avtalet mellan Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting om en sammanhållen organisation för hälso- och sjukvård och omsorg i Norrtälje nämnt TioHundraprojektet är förlängt till den 31 december Den 14 januari 2010 fattade kommunens och landstingets politiska samrådsgrupp, utökad med gruppledare från både kommunen och landstinget, beslut om fortsatt utveckling av TioHundraverksamheten. Vidare beslutades att en ny utvärdering av projektet ska genomföras under Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att notera informationen om att TioHundraprojektet i Norrtälje förlängs med två år i enlighet med det gällande samverkansavtalet, det vill säga till och med år 2012 samt att informationen anmäls till kommunfullmäktige.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 160 Dnr KS Antagande av 16 principer för samverkan inom IT-forum Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta och arbeta efter 16 principer för samverkan inom IT-forum. För att säkra att integritetsfrågorna beaktas har E-delegationen, som inrättades av regeringen 2009, tagit fram en nationell strategi för användning av IT inom vård och omsorg. Dessutom vill man förbättra vården genom att underlätta tillgången av journaluppgifter. Med anledning härav har IT-forum, som är en sammanslutning av länsstyrelsen i Stockholms län, landstinget, region Gottland och Stockholms läns kommuner har utarbetat 16 principer för samverkan. Kommunförbundet Stockholms län beslutade den 8 april 2010 att rekommendera kommunerna i Stockholms län att anta och arbeta efter IT-forums 16 principer för samverkan. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att anta och arbeta efter 16 principer för samverkan inom IT-forum.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 161 Dnr KS Riktlinjer för kameraövervakning - nämndremiss Arbetsutskottet beslutar: att utan eget ställningstagande överlämna förslag till riktlinjer för kameraövervakning till samtliga nämnder och samtliga avdelningar inom kommunstyrelsekontoret för samråd samt att nämndernas och avdelningarnas synpunkter ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 31 juni Kommunstyrelsekontoret önskar samtliga nämnders och samtliga avdelningar inom kommunstyrelsekontorets yttrande över riktlinjer för kameraövervakning. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra Norrtälje kommuns förhållningssätt till kameraövervakning. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att överlämna förslag till riktlinjer för kameraövervakning till samtliga nämnder och samtliga avdelningar inom kommunstyrelsekontoret för samråd samt att nämndernas och avdelningarnas synpunkter ska vara kommun styrelsen arbetsutskott tillhanda senast den 31 juni 2010.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 162 Dnr KS Uppdrag till räddningstjänsten att ta fram förslag till utbildningsplan inom skydd Arbetsutskottet beslutar: att räddningstjänsten får i uppdrag att ta fram förslag till en utbildningsplan inom skydd, som omfattar alla anställda inom kommunens verksamheter, att ta fram förslag till en utbildningsplan inom skydd, som omfattar elever i grundskolan och gymnasieskolan i Norrtälje kommun, att beskriva de ekonomiska konsekvenserna för räddningstjänsten och berörda verksamheter samt att återrapportera uppdraget senast den 31 maj I arbetsmiljölagstiftningen regleras arbetsgivarens ansvar för utbildning inom sjukvård och hjärt- och lungräddning För att Norrtälje kommuns samtliga anställda och elever ska erhåll likvärdig utbildning inom området skydd har räddningstjänsten tagit fram en utbildningsplan, som bygger på att nuvarande interndebitering av utbildningen upphör. I stället justeras räddningstjänstens budget så att samtliga verksamheter genomgår samma utbildning. På grund av nuvarande interndebiteringssystem skiljer sig utbildningsnivån inom kommunens olika verksamheter. En del prioriterar den och hos en del har den låg prioritet eller ingen alls.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 162 Dnr KS (forts) Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att räddningstjänsten får i uppdrag att ta fram förslag till en utbildningsplan inom skydd, som omfattar alla anställda inom kommunens verksamheter, att räddningstjänsten får i uppdrag att ta fram förslag till en utbildningsplan inom skydd, som omfattar elever i grundskolan och gymnasieskolan i Norrtälje kommun, att beskriva de ekonomiska konsekvenserna för räddningstjänsten och berörda verksamheter samt att återrapportera uppdraget senast den 31 maj 2010.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 163 Dnr KS Godkännande av utlandsresa i tjänst Norrtälje Utvecklings AB:s studieresa till Lissabon, Portugal Arbetsutskottet beslutar: att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Lissabon Enligt kommunstyrelsens beslut den 9 juni 2008, 152, delegeras godkännandet av utlandsresor i tjänsten för kommunstyrelsens ordförande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Den aktuella resan omfattar deltagande i Norrtälje Utvecklings AB:s studieresa till Lissabon. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Lissabon

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 164 Dnr KS Godkännande av avtal om särskild avtalspension Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat avtal, som tillhör kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 april 2010, om särskild avtalspension för personalchefen Tony Wallin. Personalchefen Tony Wallin har inkommit med ansökan om särskild avtalspension att gälla från och med den 1 mars Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat avtal, som tillhör kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 30 april 2010, om särskild avtalspension för personalchefen Tony Wallin.