Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Blad Plats och tid Beslutande Brandstationen, Kållekärr Eva Bertilsson-Styvén (s) ordförande Benny Andersson (s) Hans Kristensson (fp) Bo Bertelsen (ka) Reidun Lorentzon (kd), vice ordf Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Jytte Grundberg, kommunsekreterare Kristina Christiansson Utses att justera Bo Bertelsen (ka) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande Bo Bertelsen (ka) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet Carina Eliasson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 198 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes med följande tillägg: P 8 P 9 P 10 Överenskommelse om återbetalning av likviditetstillskott mm från HSB:s Brf Tubberöd Översyn av kommunens Vänorter samt förslag till framtida projektutbyte Förändring av arbetsutskottets mötesstruktur

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 199 Dnr 2005/ DETALJPLAN FÖR SKOGSBORG, SUNNA 1:4, 1:55, 1:140 M FL FASTIGHETER I KLÖVEDALS SOCKEN Ett förslag till ny detaljplan för Skogsborg, Sunna 1:4, 1:66, 1:140 m fl fastigheter i Klövedals socken, Tjörns kommun, daterat har inkommit för samråd. Planförslaget innebär möjligheter till större byggnadsarea än vad gällande plan medger. I planområdet införs även fastigheten Sunna 1:66. Planärendet har bedömts kunna handläggas med s k enkelt förfarande. Det innebär att, efter det att kommunen har tagit ställning till Era synpunkter, är kommunen beredd att anta planförslaget. Skulle det framkomma allvarliga erinringar som fordrar omfattande bearbetningar så tillkommer att planen ställs ut. Eventuella synpunkter på förslaget skall vara Miljö- och byggnämnden, Tjörns kommun tillhanda senast den 29 september. Att godkänna samrådsförslaget

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 200 Dnr 2003/ BEHOV AV UTÖKAT INVESTERINGSANSLAG FÖR OMBYGGNAD AV KÅLLEKÄRRS BRANDSTATION Ambulansverksamheten behöver större lokaler för sin verksamhet beroende av följande: - Ombyte av/till arbetskläder sker i gemensamt rum där övernattning och privata kläder finns. - Egen lokaler behövs där sekretesshandlingar kan hanteras - Behov av mer plats för ambulansservicen - Räddningstjänsten har anställt kvinnor, vilket gör att separata omklädningsrum behövs. - Behöv av större omklädningsutrymme för brandmännen finns (deras privata kläder läggs på golvet) - Parkeringsplatser måste skapas - Åtgärder från översvämningen år 2002 måste åtgärdas (mögel) Vid en genomgång av behoven med den förra kommunchefen togs ett budgetförslag fram. (o-budget, 2,2 Mkr och 3,3 Mkr). Investeringsanslaget fastställdes till 2,3 Mkr. Det visade sig snart att denna summa inte skulle komma att räcka varför tilläggsanslag behövdes. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog åt Räddningstjänsten att kontakta annan arkitekt för ny beräkning av kostnaderna för om-/tillbyggnaden. Den nya beräkningen uppgick till 3,3 Mkr. Anbudsförfrågningar skickades ut. Dessa visade sig vara högre än den föreslagna investeringen. I investeringsbudgeten anslogs 3,9 Mkr för projektet. Nya anbud infordrades och efter genomgång av dessa konstaterades att den totala kostnaden för hela projektet kommer att uppgå till ca 4,8 Mkr. Detta innebär att om projektet skall genomföras med de uppställda kraven krävs ytterligare utökning av anslaget. Tidigare behandling Kommunstyrelsen sammanträde , 182 Kommunfullmäktiges sammanträde , 108 Kommunstyrelsens sammanträde , 124 Kommunstyrelsen sammanträde , 133 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 22 Kommunstyrelsens sammanträde , 22

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktiges sammanträde , 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 195 att återremittera ärendet till fastighets- och teknikförvaltningen för en fullständig redogörelse av kostnaderna för byggnationen. Vidare information och genomgång av ärendet lämnas vid arbetsutskottets sammanträde av fastighets- och teknikförvaltningen samt räddningstjänsten Att återremittera ärendet

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 201 Dnr. 2005/ FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN NÖTSÄTER 1:256 Tjörns kommun har fått förköpsanmälan rörande hyresfastigheten Nötsäter 1:256. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Att Tjörns kommun inte underställer ärendet rörande fastigheten Nötsäter 1:256 till Hyresnämnden för prövning.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 202 Dnr 2005/ INBJUDAN TILL DELTAGANDE I EUROPEISKA MOBILITETSVECKAN I STAN UTAN MIN BIL MED TEMA SMARTA PENDLARE Naturvårdsverket har uppdraget att vara nationell samordnare för EU-kampanjen Europeiska Trafikantveckan och I stan utan min bil. Kampanjen syftar till att locka invånare till att cykla, åka kollektivt, nyttja bilpool eller samåka istället för att använda bilen. Ett hållbart resmönster kan leda till trivsammare tätortsmiljöer med bland annat renare luft och minskat buller. Temat för årets kampanj är Smarta pendlare. Tjörns kommun har fått ta del av slutrapport från verksamheten och har fått en inbjudan att delta i årets kampanj, europeiska trafikantveckan september. Kommunen har inte deltagit tidigare. Förslag: Inom kommunen genomförs flera projekt som mycket väl uppfyller kampanjens syfte. Kampanjen är ett bra tillfälle att visa det som görs inom kommunen. Ett exempel är utbyggnaden av cykelvägar. Ett eller möjligtvis flera projekt bör lyftas fram och presenteras för allmänheten i samband med mobilitetsveckan. Lämplig form för offentliggörande är kommunens hemsida och intranät. Yrkanden Benny Andersson (s) yrkade bifall Att projekt och utredning i samverkan med informations enhet får i uppdrag att fullfölja ett deltagande för kommunen inom projektet Europeiska mobilitetsveckan.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 203 Dnr 2005/ ÖVERENSKOMMELSE OM ÅTERBETALNING AV LIKVIDITETSTILLSKOTT MM FRÅN HSB:S BRF TUBBERÖD HSB:S Brf Tubberöd i Skärhamn, Tjörns kommun byggdes Föreningen har 56 lägenheter. Under slutet av 1990-talet blev föreningens ekonomi allt mer ansträngd och negativa resultat uppstod. Underskotten under 1999 var så stora att föreningen inte själv kunde bära dessa. Den höjning av avgiften som skulle krävas var av den storleksordningen att månadsavgiften per lägenhet skulle bli så hög att risken för stor utflyttning från föreningen blev uppenbar. Föreningens lån uppgår till totalt ca 46 Mkr varav ca 33 Mkr hos Nordea och ca 13 Mkr hos SBAB. För lånet hos SBAB har Tjörns kommun iklätt sig borgen. Mot bakgrund av detta gjorde Tjörns kommun 1999 ett likviditetstillskott om 1,8 Mkr enligt överenskommelse den 24 september Ny överenskommelse undertecknades den 20 september Överenskommelsen innebar bland annat att kommunens regressrätt låg kvar och skulle prövas på nytt efter en genomgång av föreningens ekonomiska situation. Detta skulle göras inom avtalsperioden som är fem år. Återbetalning av likviditetstillskott Brf Tubberöd återbetalar lividitetstillskottet på 1,8 Mkr till Tjörns kommun under en sexårsperiod med start 2006 och enligt följande /1 200 tkr /1 200 tkr /1 300 tkr /1 300 tkr /1 400 tkr /1 400 tkr 1800 tkr Mot slutet av avtalsperioden skall en ny genomgång av föreningens ekonomiska situation genomföras för att diskutera möjligheten att öka amorteringstakten på SBAB lånet och därmed minska Tjörns kommuns risk i en snabbare takt.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Att uppdra åt ekonomichef, Mats Berntsson att fullfölja förhandlingarna med HSB med hänsyn tagen till såväl amorteringar som räntor. Att delge Kommunstyrelsen information efter avslutade förhandlingar

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 204 Dnr 2005/ ÖVERSYN AV KOMMUNENS VÄNORTER SAMT FÖRSLAG TILL FRAMTIDA PROJEKTUTBYTE En översyn av kommunens vänorter samt eventuella framtida projekt har genomförts. Maria Palm lämnar vid sammanträdet förslag till framtida projektutbyte samt förslag till internationell policy. Att frågan diskuteras i respektive partier för vidare ställningstagande

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 205 Dnr 2005/ FÖRÄNDRING AV ARBETSUTSKOTTETS MÖTESSTRUKTUR Önskemål har framkommit om förändring av strukturen på kommunstyrelsen arbetsutskotts sammanträden. Förslag till förändring Kommunstyrelsen arbetsutskott har två sammanträden inför varje kommunstyrelsesammanträde. Det första sammanträdet i processen föreslås vara papperslöst d v s att alla informationer och föredragningar förläggs till detta sammanträde. Det andra sammanträdet som ligger närmast kommunstyrelsens sammanträde sker på sedvanligt vis med beslutsärenden. Utifrån ovanstående föreslås därför att följande sammanträden blir beslutande; - 13 oktober - 17 november - 15 december I enlighet med förslaget

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS AU 206 INFORMATIONSÄRENDEN En kort information delgavs arbetsutskottet i nedanstående ärenden; - Representanter från Sverigehuset presenterade vid sammanträdet intresse om att få bygga bostäder i Skärhamn - Representanter från BoKlok presenterade vid sammanträdet intresse om att få bygga bostäder i framförallt Skärhamn, men även på övriga Tjörn - Kristina Christiansson lämnar en nulägesrapport avseende planer och tätortsstudien - Rapport strandskyddet - Skrivelse angående Wågermanska huset ärendet behandlas vid arbetsutskottets nästa sammanträde - Frågan angående en vice kommunchef behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde Information angående obligatoriskt EU-moped körkort i Tjörns kommun med start vecka 36.